公司行政部门岗位职责（通用32篇）
1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、 日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;
3、 接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费
8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营
9、 会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
1、配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度；
2、协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、筛选、邀约面试、安排面试等；
3、协助负责厂区日常性管理工作（各类证照的.审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等）；
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;
4.负责审核客户材料，记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确
7)领导交代的其他工作
1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
1、协助上级完成公司订单相关工作任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;
3.部门会议记录、决议事项追踪;
4.绩效与薪酬福利改善规划;
5.协助主管月报制作和其他交
办报表事项的完成。
1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作，并对实施效果进行监督评审和持续改进，确保各项经营指标的实现。
2、负责履行承包合同，并承当相应的经济、行政乃至法律责任。
3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则，科学配置生产要素，合理布置生产与生活设施。
4、科学组织施工，加强对项目工期、质量、安全、环保掌控，提高项目综合经济效益。
5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。
6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案，协调并妥当处理内部和外部关系，确保项目生产经营秩序。
7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会，解决施工生产中显现重点问题。
8、负责对架子队的`管理，定期组织对架子队的。检查与考核评价。
9、完成上级领导交办的其它各项工作。
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;
5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;
6、完成公司领导交办的其他事项。
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;
2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案;
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;
3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;
4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;
9.负责公司会议的组织和管理工作;
1.管理劳动合同办理用工、退工手续
2.推行公司公布的各种制度的实施
3.负责管理人力资源相关文件和档案
4.领导安排的其它文职工作
1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;
4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;
2. 员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;
3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;
4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;
5. 负责内部员工档案的建立与管理; 6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;
8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;
10.负责上级领导安排的临时性工作。
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、保持工作环境整洁、干净等。
1、协助分公司经理进行费用管控;
2、负责销售人员未收帐款的管控;
3、交易资料的管理及时准确上缴;
4、协助营业系统报价和下单;
5、日常人事和行政事务的管理。
一、工作职责概述
行政部门是公司的重要职能部门，负责协调公司内部各项行政工作，确保公司日常运营的顺利进行。具体工作职责包括但不限于人力资源管理、财务管理、物资管理、档案管理、会议管理、车辆管理等。作为行政部门，我们致力于为公司的业务发展提供坚实基础，保障公司各项业务的高效运行。
二、具体工作职责
1、人力资源管理
（1）负责招聘、录用新员工，以及离职员工的处理；
（2）负责员工档案管理，包括、转正、调动、离职等手续的办理；
（3）负责员工考核，制定并执行相关政策，确保公平公正；
（4）组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。
2、财务管理
（1）负责公司日常收支管理，确保账目清晰、准确；
（2）负责公司各项费用的申请、报销及台账登记；
（3）协助财务部门进行年度审计工作，确保公司财务状况的透明和合法。
3、物资管理
（1）负责公司固定资产、办公用品、耗材等的采购和管理；
（2）负责仓库管理，确保物资安全、有序存放；
（3）定期对库存进行盘点，确保库存量的合理。
4、档案管理
（1）负责公司各类档案的管理，包括文件资料的收集、整理、归档、借阅等；
（2）制定档案管理制度，确保档案的.安全和完整；
（3）对过期档案进行鉴定和处理，以方便后续使用。
5、会议管理
（1）负责会议前期的准备工作，包括会议通知、会议室布置、设备调试等；
（2）负责会议记录和会议纪要的撰写，确保信息的准确传达；
（3）负责公司内部活动策划和组织，提高员工凝聚力。
6、车辆管理
（1）负责公司车辆的调度、保养、维修及年度检验等工作；
（2）确保驾驶人员具备相应资格，保证行车安全；
（3）协助处理车辆使用过程中出现的意外事件。
三、工作要求与目标
1、工作要求：行政部门成员需具备高度的责任心和职业道德，严格遵守公司规章制度，确保各项工作的高效执行。同时，还需具备一定的沟通协调能力，能够与各部门保持良好的沟通，确保公司内部运营的顺畅。
2、工作目标：在保证公司日常运营的基础上，不断优化各项行政工作流程，提高工作效率。同时，注重细节和服务意识，为公司的业务发展提供坚实基础。通过持续改进，努力成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。
四、总结
总之，行政部门作为公司的重要职能部门，肩负着协调内部各项行政工作的重要使命。通过明确工作职责、具体工作内容、工作要求与目标，我们将更好地为公司内部运营提供坚实保障，助力公司业务的发展。同时，我们也将不断努力，追求卓越，成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。
1. 负责招聘工作，应聘人员的.预约、搜集及筛选、接待和组织面试工作;
2. 员工入离职手续办理，员工签订、续签及管理;
3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;
4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;
5. 负责内部员工档案的建立与管理;
6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;
8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;
1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;
2、负责公司制度的执行、监督;
3、负责前台接待、外联工作;
4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;
5、负责公司文档、数据管理;
6、负责行政物料采购、仓库数据录入;
1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);
3.负责安排校领导活动;
4.负责学校日常行政事务;
1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;
2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
5、负责各类公文、撰写等；
6、完成上级安排的其他工作任务、
1、负责完成公司下达的相关经营指标；
2、负责销售部全面工作，就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议；
3、订立公司年、季、月汽车销售计划并负责实施；
4、负责组织销售部员工经营本领和素养培训；
5、组织相关人员参加各类培训，并负责转训、培训结果的。检查和培训人员的.管理；
6、经总经理批准后，负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行常常性业务联系；
7、督促相关人员按规定要求适时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表；
8、负责组织客户座谈会、商品呈现活动等；
9、负责客户投诉管理。
1)自身仪容仪表管理;
2)客户及会员来电、来访接待，人员进出管理;
3)信件、报刊、快递包裹的收发;
4)办公用品的领用登记;
5)协助上级处理行政内务。
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。