行政办公室岗位职责集合（通用28篇）
协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：
1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的.组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
一、行政办公室工作的重要性
行政办公室是公司内部的核心管理部门，负责协调、沟通、管理、服务，以确保公司各项业务能够高效、有序地运行。作为行政办公室工作人员，我们深知自身职责之重大，因此，我们必须以高度的责任感和敬业精神，全力以赴地履行我们的工作职责。
二、工作职责范围
1. 日常事务管理：负责日常办公环境秩序的维护，包括办公区域的清洁卫生、绿植摆放、设备维护等。负责接待来访客人，并安排相关接待事宜。
2. 文件档案管理：负责各类文件的收发、传阅、归档，以及公司重要文件、资料的保管和保密工作。负责建立并完善公司档案库，为领导决策提供参考。
3. 会议组织与管理：负责组织安排公司会议，包括会议通知、签到、场地布置、会议记录和纪要的'整理等。负责管理会议室的使用和安排，确保会议顺利进行。
4. 员工福利管理：负责员工福利制度的执行，包括员工福利申请、审核、发放等。负责员工活动的策划和组织，增强团队凝聚力。
5. 行政采购与资产管理：负责行政采购，包括办公用品、设备、耗材等的采购。负责管理公司资产，包括固定资产、库存物品等，建立完善的资产管理制度和台账。
6. 外部关系维护：负责与政府机构、行业组织等保持良好关系，争取政策支持。负责与其他企业、公司保持良好的业务合作关系，实现资源共享。
7. 行政费用管理：负责控制行政费用开支，通过优化工作流程、引入新技术等方式降低成本。定期进行费用分析，提出改进措施。
8. 行政制度建设与执行监督：负责制定和完善公司行政管理制度，确保制度的执行和监督。定期检查各部门执行情况，及时反馈和纠正存在的问题。
9. 文档资料保存与管理：确保各类档案资料的完整性和安全性，做好防火、防虫、防潮、防晒等措施，方便随时调阅和查询。
10. 其他临时性工作：积极配合各部门工作，完成上级交办的其他临时性工作。
三、工作要求
1. 高效执行力：行政办公室是公司的中枢机构，各项指令和要求需要及时、准确地进行传达和执行。作为行政办公室工作人员，我们必须具备高效的执行力，确保公司各项政策能够得到有效落实。
2. 团队协作：行政办公室的工作需要各部门之间的协作与配合。作为行政办公室工作人员，我们必须具备良好的团队协作精神，与各部门保持良好的沟通和合作关系，确保工作顺利进行。
3. 服务意识：行政办公室的工作性质决定了我们必须具备高度的服务意识。我们必须时刻关注员工的需求和问题，积极提供帮助和支持，努力提高。
4. 保密意识：行政办公室涉及公司的机密信息和商业秘密，我们必须具备高度的保密意识，严格遵守保密规定，防止信息泄露和不当使用。
5. 持续学习：随着公司的发展和外部环境的变化，行政办公室的工作内容和工作要求也在不断变化。作为行政办公室工作人员，我们必须具备持续学习的意识和能力，不断更新知识和，以满足公司发展的需要。
总之，作为行政办公室工作人员，我们肩负着重要的职责和使命。我们将全力以赴地履行工作职责，为公司的稳健发展和团队的成功做出积极贡献。
1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;
2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;
3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;
4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;
5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;
6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;
7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;
8、协助重大活动跟进及执行工作;
9、上司交办的其他临时任务。
1. 接待访客并提供必要的帮助
2. 接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等
4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发
5. 协助组织员工活动
6. 经理交办的其它任务
1、公司内部行政资料及人事档案管理;
2、进行相应招聘工作;
3、社保及公积金管理;
4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;
5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;
6、协助领导分配的其他事务;
1、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客
2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护
3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展
4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动
5、协助完成校长安排的其他事务
负责建立和完善公司各类规章制度，并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。
1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
3.根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
6.负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。
9.负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
10.根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
11.在校友总会的`领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
14.完成校区和上级交办的其他工作。
岗位职责
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
6、负责行政部门日常管理及部门员工的'管理、考核、培训等。
7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；
8、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；
9、完成上级部门临时交代的其他事宜。
1.负责公司领导日常出行需要
2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务
3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作
4.领导安排的其他行政事务
1.低值易耗品的管理及造册;
2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;
5.公司内饮用水的管理;
6.协调园区饭堂环境及人员的管理;
7.负责园区保安工作的管理;
8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
10、完成上级交办的其它工作任务。
1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。
2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。
3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。
4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。
1、负责公司印章保管、盘点工作;
2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;
3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;
5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》
岗位职责
1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
6、完成上级交办的其他行政工作。
1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;
2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;
3、负责公司固定资产的管理，并定期进行盘点;
4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销
5、完成上级交办的其它事务。
1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;
2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;
3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;
4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);
5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;
6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
岗位职责：
1、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。
2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档；
3、配合总经理处理外部公共关系，
4、总经理工作事项及日程事务安排；
5、服从领导安排，完成其他临时性任务。
任职要求：
1、专科以上学历。
2、文笔好，具有扎实的文字功底和语言表达能力。
3、较强的沟通能力，为人诚实可靠，品行端正。
4、良好的团队协作精神，具有独立工作能力和公关能力。
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;
2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系
3.日常学生管理(请假、调课、转班)
4.做好数据统计分析;
5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合
1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;
2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理：每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作
8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
岗位职责
1、接待访客并提供必要的帮助
2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等
4、办公及劳保用品的购买、保管、分发
5、协助组织员工活动
6、经理交办的其它任务
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
负责公司综合性会议的的`筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、前台接待工作;
4、完成经理交代的其它工作。