单证员的岗位职责(精选3篇)
岗位职责:
1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;
2.联系货代,安排相关事宜;
3.跟踪货物的装运状态;
4.与跟单人员交叉工作;
5.及时通知外销人员相关信息。
任职要求:
1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。
2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。
3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;
4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。
5.善于与人沟通,良好的'团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;
工作职责:
1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的.其他相关工作。
岗位要求
1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力
3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑
4.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神。
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
岗位描述:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责办理公司进出口货物的`清关工作和货物中转手续;
3、计算应缴关税及转换价格,转化并核实产品价格、数量;
4、制作报关单,整理报关档案;
5、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业;
2、一年以上相关领域工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉相关报关流程,熟悉相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑;
4、具备一定的沟通及处理问题的能力,具有一定英语能力;
5、性格开朗、为人正直,工作细心负责。