人事主管的岗位职责(通用35篇)
1、负责日常行政工作;
2、负责员工入职、转正、升迁及离职等手续的办理;
3、公司公文的撰写,起草和修改报告、文稿等;
4、完成上级领导安排的其他工作;
5、有办理社保人力工作经验.;
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理类专业优先;
2、3-5年以上人力资源工作经验,至少具备两年以上HRBP从业经验,广告行业优先;
3、熟悉招聘、薪酬管理、员工关系等人力资源模块的运作模式;
4、具有工作主动性,良好的人际沟通及协调能力,良好的学习能力;
5、具有强烈的责任意识,极强的抗压能力和情绪管理能力。
岗位职责:
1、负责营运单元人员招聘工作;
2、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
3、负责分公司的劳动合同的签订、人资档案的管理;
4、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
5、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
6、组织分公司员工培训工作;
7、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
8、协助区域经理打造分公司的团队建设;
9、协助和分公司经理做好其他事宜。
1) 协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行
2) 全面负责办公室日常行政事务
3) 公司重要会议组织及跟踪
4) 公司各项物资采购管理、后勤管理等
5) 协助处理员工关系及企业文化打造
6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系
6) 上级领导安排其他工作等
1.配合招聘培训工作;
2.员工月度/年度绩效考核组织,绩效信息收集,考核实施;
3.员工奖励、婚丧等各项福利落实,手续办理;
4.员工社保、公积金日常申报办理,相关部门对接;
5.公司社保户、公积金户的开启年审工作
6.公司员工商业保险人员信息提供经办人员;
7.完成领导交办的其它临时性工作。
1、协助建立完善人才发展体系,负责方案规划与监督实施;
2、根据公司战略,策划并组织人才发展项目,设计人才成长路径及培养方案,制定和有效实施人才发展计划;
3、负责人才梯队建设的规划和实施,主导关键岗位人才选拔、人才培养项目,负责胜任力模型的建设、人才盘点工作的落地推动;
4、负责集团及各板块核心骨干、高潜人才等培训项目课程体系建设,配置与开发;
5、培训项目的宣传、组织、相关资源协调,推动专项培训按照计划执行与课后考核项目追踪;
6、企业文化:推动企业文化的宣贯落地、员工关怀活动落地反馈。
职责描述:
1、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
2、搭建公司人力资源平台,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求,绩效,培训,薪酬及员工发展,机制考核等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司人员综合管理水平;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,指导各公司的人力资源工作,塑造企业文化和使命感以及辅助好各部门的培训或拓展活动以及提高员工工作满意度;
5、进行人力结构分析,提出人力结构优化方案,协助各部门进行岗位/机构调整;
6、及时发现和处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、志同道合,与创业型公司一起奋斗。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
1、负责办理公司所有人员的入职、转正、离职、异动等手续的办理;
2、负责录用员工合同签订与管理、社保及公积金的办理;
3、管理员工档案及各类人事资料;
4、制定招聘计划、招聘程序,维护和拓展招聘渠道,职位的刷新和发布,简历筛选及搜索,面试通知,初试面谈,面试总结,复试推荐及安排等
5、按期编制人事、考勤汇总报表;薪资与福利的发放;
6、协助企业文化组织建设。
7、负责公司行政事务工作如:办公用品、固定资产、劳保用品的采购与发放,保障公司日常正常运转。
8、有教育培训行业招聘背景优先。
1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
2、做好招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
3、负责建立公司人才库,做好人才的储备和选拔;
4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、负责一线员工入/离职手续的办理
2、负责一线员工转正/异动手续的办理
3、将新入职人员信息录入花名册及人事系统,要求及时、准确
4、负责员工花名册的更新
5、负责人力资源系统的更新维护
6、一线员工纸质档案上交子公司人力资源部存档
7、一线员工劳动合同/协议签订与续签工作。
8、负责一线员工商保和社保申报
9、负责分公司员工考勤、绩效数据的收集与汇总
1、 负责应聘人员的邀约、接待及面试跟进;以及员工入、离、转、调手续的办理;
2、 负责公司固定资产、办公用品的登记、统计、采购及管理等,并有效控制成本;
3、 负责办事处来访客人的接待工作以及办公环境卫生维护;
4、 负责华东区域货品样品物流运输异常跟进与处理;
5、 负责华东区域员工团建活动及大型节假日活动策划筹备开展与福利发放,协助建设企业文化;
6、 负责与总部其他部门的工作协调,做好信息上传下达,保持良好的沟通;
7、 配合上级领导做好行政人事方面的工作,及时完成上级领导安排实物。
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的.处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
4、负责绩效及工资核算;
5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的其他相关工作。
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。
一个公司最基本的要有的就是员工,那么在缺少员工的情况下就要由人事主管进行招聘了,下面我们就去看一下人事主管的岗位职责,欢迎浏览。
岗位职责:
1. 负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查各部门,员工执行规范的情况.
主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动,人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责各部门各项人事制度的'传达,实施和检查;
4. 负责各部门员工的招聘工作;
5. 部门全体员工的合同,档案管理和薪资管理;
6. 负责部门全体员工绩效考核的组织,实施和总结;
7. 负责规划,执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境.
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织各个行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3. 指导门店各部门的材料,报表保密工作并定期检查
人事主管岗位职责 :
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上, 做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查 询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的 申请报批手续.
(5) 具体负责员工职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.
(7) 负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务.
1. 协助上级制定公司人力资源规划和计划;
2. 协助上级领导完成公司各项人力资源管理制度,并协助监督落实与实施;
3. 负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审,并结合公司发展需要提出调整和优化方案
4. 负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5. 组织绩效考核管理工作;
6. 搭建员工培训体系,开展员工培训,关注员工发展培养;
7. 负责员工劳动关系管理;
1、负责协助部门经理完成行政日常工作
2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
5、负责文件合同存档及管理工作
6、负责公司固定资产管理工作
7、负责拟写行政发文及发文管理工作
1.协助经理处理好人事日常工作,直接对人事部经理负责。
2.接收、复印、保存、发出、呈递人事方面的各类文件。
3.负责办理员工人职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
4.办理总经理审核批准的有关员工的评核调配事宜。
5.管理员工个人文件、材料等。
6.组织筹办、策划公司员工的休假、娱乐、联欢等活动。
7.负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作。
8.协助其他部门进行在岗业务技能培训,包括协调安排时间、地点等。
9.完成人事部经理交办的其他工作。
1、规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系
2、参与职位管理,组织机构设置,组织编写人事相关的规章制度,审核各部门岗位说明书;
3、人员的招聘、面试、筛选;人员的升迁、异动、调薪手续的办理;
4、对公司各职位进行职业生涯规划设计,并引导实施。
5、年度培训计划及培训组织,及培训效果的测评,追踪;
6、监督控制各部门绩效考评过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施方法,完善激励机制,保证绩效考评方案的落实;
7、协助处理员工投诉,处理劳动争议、纠纷等;
1.该岗位负责管理公司各部门的人力资源。
2.根据公司的战略规划,负责公司的人力资源规划。
3.招聘:优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备。
4.培训:根据公司业务发展及现状,制定系统的培训规划,同时建立有利于员工提升的职业发展机制。
1)负责组织公司各项规章制度的学习培训、监督执行;
2)负责入职员工及转岗员工的岗前培训、存档备案;
3)负责编写年度安全生产、业务技能、5S管理等培训计划,上报总经办,批准后执行;
人事招聘培训主管岗位职责
1.认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2.及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
3.组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
4.组织实施公司年度培训计划,并负责培训效果评估;
5.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
6.完成领导交办的其他工作及不确定工作。
1. 持续在市场中寻找匹配业务部门需求的人才加入团队,打造高性能团队
2. 管理培训生计划,从兼职营地导师中寻找高潜力人才通过培训生计划为团队输送人才
3. 与业务部门保持紧密沟通,了解公司业务发展目标和计划,清晰洞察业务上的人才需求
4. 团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
1 组织发展
1) 根据公司业务发展,支持相关的组织架构和部门职能的调整与改进;负责公司组织架构的定期检查和更新。
2) 完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
3) 定期开展组织诊断,并出具初步报告;组织HRBP解读诊断结果并进行应用和实施。
4) 负责公司高管任命公告管理工作。
2 绩效管理
1) 负责起草和修订《绩效考核管理制度》,负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施,并对绩效管理进行动态跟踪。
2) 负责各个层级的绩效管理相关的培训组织和实施工作。
3) 根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
4) 负责组织高管年度述职、360度评估等管理工作。
5) 负责新员工试用期管理制度的起草和修订,并组织实施。
6) 负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。
7) 负责晋升工作的组织和实施。
3 项目激励管理
1) 负责起草和修订各项目激励制度,并监控实施;根据实施的情况进行订定期的制度优化。
2) 与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
4 上级交办的其他事项
1、招聘岗位的发布、优化;
2、面试人员的邀约和接待;
3、新员工入职、离职资料的办理;
4、为主管预约安排面谈的客户;
5、协助主管制作保障计划书、录单;
6、整理客户资料、客户的售后服务;
1.负责日常的人力资源方面管理工作。
2.负责公司文件的收发、流转、处理。
3.负责公司的宣传工作。
4.负责公司固定资产的管理。
(1)负责公司新人教育以及技术人员共通内容的培训企划
(2)根据培训企划,制定教育计划,及时编制培训教材内容并安排实施
(3)及时反馈培训结果,并基于结果制定改善措施
(4)推进公司人才海外研修的工作,研修情况的跟踪及汇报,以及与日本总公司的合作
(5)上司交办的其他工作
1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
3、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
4、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
5、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
6、协助完成公司活动组织、安排工作;
7、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
主要职责
1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。
2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督。
3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。
4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。
5、搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
8、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。
任职资格
素质要求
1、年龄25-35岁,专科以上学历,三年以上人力资源管理岗位工作经验。
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力,责任心和事业心强。
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。
6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策,具备一定的财务管理和企业运营知识。
1、协助制定公司人力资源总体战略规划;
2、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
3、负责员工绩效考核、薪酬福利管理,审核发放员工薪酬福利,协助不断完善员工考核和薪酬激励机制,促进员工工作绩效的持续改进。
4、受理员工投诉,处理劳动争议,进行劳动诉讼;
5、负责本部门的日常事务管理,协调公司行政服务与支持,组织管理下属员工完成本职工作。
6、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
1、持续性进行需求岗位的人才画像与人才地图描绘,并建立人才资源库;
2、充分挖掘与梳理人才引进渠道,并积累渠道管理的数据信息;
3、与候选人的初步沟通及面试执行;
4、对接相关部门面试官,充分沟通人员需求信息(包括但不限于需求数量、到岗时间要求、需求人员特质);
5、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
1、拟定公司组织架构及人员编制。
2、人力资源预算控制,人力成本控制。
3、做好核心人员的职业生涯规划,策划人才梯队建设。
4、跟进落实招聘工作,满足公司人力需求。
5、人员转正、异动、晋升等人事手续的审核办理。
6、薪酬管理、年度调薪及年终奖审核。
7、人力资源专案工作的主导推行。
8、劳动关系管理。
9、管理及推进。
10、其他HR相关工作。
1.协助人力资源经理完成人力资源部年度工作计划的制订。
2.负责建立、改进并完善人力资源工作流程及各项项目实施方案的制定、运作、管理和费用。
3.负责团队成员的建设与管理及相关工作的培训、技能与绩效的提升。
4.完成人力资源经理交办的其他工作。
1.负责公司人力资源管理制度、流程的完善;
2.掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
3.根据公司的要求,完善薪酬体系并负责推进实施,擅长薪资计算、个税缴纳;
4.制订公司各部门绩效考核方案,实施和推进绩效管理工作;
5.负责培训课程的开发、各类培训的组织实施以及管理。