人事行政部部门职责（精选29篇）
一、行政人事总监
1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；
2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
3、协调公司内部人事行政等工作；
4、负责人事行政人员的作用和考核；
5、组织公司人员招聘活动；
6、办理公司人员工作变动事宜；
7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；
9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
10、负责编制员工工资；
11、负责员工的考勤工作；
12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；
13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
16、组织来宾接待和相关的外联工作；
17、部门内部的团队建设工作；
完成董事长、总经理交办的各项工作。
二、行政方面
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
三、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
四、行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
五、行政秘书兼档案管理员
1、负责各部门经济责任状的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；
4、协助承办公司相关法律事务；
5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；
7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；
10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；
11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；
12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；
13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；
14、对控制部门成本的方法提出建议；
15、完成领导分配的其他文职工作；
16、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责分公司人员配置与招聘工作;
2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训;
3、负责分公司员工访谈，促进员工关系建设;
4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;
5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。
2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。
3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。
1、公司各项规章制度的制定和执行推动;
2、负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
3、负责公司的办公秩序和环境的监督管理工作;
4、协助上级推动公司企业文化建设，包括公司团建、员工福利等;
6、协助上级进行公司人员招聘工作;
7、完成上级安排的其他工作任务。
1、制定招聘计划，发布招聘岗位，完成简历筛选、面试安排、人员录用及入职跟进;
2、负责新员工入职培训，安排组织公司日常培训工作;
3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用;
4、做好公司用人风险管控，及时关注员工动态，组织实施员工关怀计划，处理好员工劳动纠纷;
5、员工入离职办理、考勤数据、档案管理、福利及社保管理等工作;
6、维护好本机构的经营资质、证照管理;
7、完成上级交办的其他工作。
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;
1、负责薪资计算及发放;
2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作，规范劳动用工;
3、员工花名册及时更新及保险购买;
4、负责每月员工社保及公积金的缴纳;
5、熟悉工伤条例，对工伤理赔有实际的操作工作经验;
6、处理员工劳动纠纷，能独当一面;
1、 负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;
2、 跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理，含讲师认证、赋能培养;
3、 负责员工关系的管理：员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;
4、 统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
1、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划，并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定，为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的`工作协调，员工行为规范，公司考勤制度的贯彻实施。
1. 根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人事行政管理体系;
2.负责建立并完善公司招聘体系，制订招聘策略和招聘流程，提高招聘质量，降低招聘费用;
3. 负责公司培训体系的建立与完善，开展各项培训工作;
4. 编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施;
5. 负责组织工作分析，进行组织架构完善，岗位说明书的制定和修订工作;
6. 受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;
7. 负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作;
8. 公司重大活动的组织、筹办;
9. 负责公司环境的应急相应工作，并对公司各部门安全、消防工作的监督;
10. 负责公司环境管理体系的检查、监督工作，并负责对外沟通;
11. 负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训，提高员工的环境保护意识;
12. 参与综合管理体系运行相关工作，体系审核、内审及供应商审核;
13. 上级领导交办的其它工作。
1、根据公司制定的招聘计划，按时完成招聘目标;
2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节;
3、招聘情况定期统计分析;
4、负责办理员工入离职工作;
5、负责执行面试流程安排;
6、上级交代的其他工作任务。
第一，部门目标
1、全面铺开人力资源六模块的工作（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系）。
2、按照度工作计划开展工作，并适时调整工作计划。
3、搞好原有的.行政管理工作，后勤保障管理。
4、积极采集各项数据，内部实行数据化管理。
第二，部门职责
1、负责公司日常人事管理，配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2、完成招聘计划与任务，组织编制岗位职责并定岗，制定岗位任职条件。
3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作，提高员工的胜任力。
4、依据公司实际情况，对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5、健全绩效体系，并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6、采取各种措施改善劳动关系，处理劳资纠纷相关事宜。
7、拟订与完善公司的各项管理制度，加强公司程序化管理，做好文件控制与管理工作。
8、改善与拓展员工沟通渠道，保持员工队伍稳定，适时开展员工满意度调查。
9、健全人事档案管理，劳动合同管理。
10、协助安全生产管理，开展消防检查和演练工作，及时处理和控制工伤事故。
11、开展各项员工活动，负责公司整体形象的宣传与整改，推进公司企业文化建设。
12、协助与配合各个部门的工作，完成上级部门交待的工作。
1. 协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程;
2. 终端员入离职手续办理，档案管理
3. 负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算;
4. 社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;
5、第三方增员、减员及费用核对;
6. 完成上级交办的其它工作事项。
1、负责招聘管理，职位发布、人才约聊，面试约谈;
2、负责员工培训项目的实施和落地;
3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑;
4、辅助营销团队人力发展管理，岗位人才挑选;
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理：
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理：
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理：
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务：
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。
转发.分享
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。
行政秘书兼档案管理员
1、 负责各部门经济责任状的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
4、 协助承办公司相关法律事务;
5、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
6、 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;
7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
9、 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;
10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
13、 食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;
14、 对控制部门成本的方法提出建议;
15、 完成领导分配的其他文职工作;
16、 完成上级领导交办的其他工作。
1.坚決执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管
理。
2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文
件中设计的重要事项进行跟检查和督导，发现可题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关
管理制度和方案，推进公司的管理
4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人カ成本的控制，确保各部门精简、高效、正
动作。
7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工
标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8.制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，
审核或批准各美休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作
11.负责企业文化策划和实施工作
12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并对本部门员工的业务学习
提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度，并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划，组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况，及时了解员工心理动向，为各部门的人员管理提供有效意见和建议，对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施，并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系，制定公司年度培训计划，并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度，做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系，做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度，做好相关人事管理工作（如奖惩等）。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
1、负责来访人员的接待、引导工作;
2、办公环境的管理，包括卫生、绿化等工作;
3、维护招聘渠道，协助部门领导开展招聘;
4、参与完善人力资源六大模块体系建设工作。
1、 负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;。
2、 负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。
3、 负责员工社保、公积金相关的办理。
4、 负责员工档案、人员信息管理维护。
5、 协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。
6、 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
7、 每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。
1、协助上级，根据现有编制及业务发展需求，协调、统计全国的招聘需求，编制全国招聘规划;
2、负责日常招聘实施，达成每月招聘任务，以满足公司对各类人才的需求;
3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系; 负责开发和维护各类招聘渠道，建立人才库;
4、协助上级建立平台行业人才图谱，并进行深入的人力资源市场分析;
5、协助上级建立校园招聘渠道，完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、协助上级负责总部及分公司新员工入职培训计划安排及过程跟进，对培训项目的实施效果进行跟踪、评估、总结，保证培训质量。
岗位职责
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意，办事公正，自律性强。
二、在总经理（分工副总经理）的领导下负责公司人事行政管理工作，制订公司相关管理制度，考核标准，员工培训安排，根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。
三、负责公司工作计划，管理服务的各类文件和上报函件，起草审核工作。
四、负责公司文件、资料档案的管理，快速的作好公文的处理，及时传递、催办，领导审批的文件，保证上下有效衔接，管理畅通有序。
五、协助总经理处理日常事务，当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调，检查督促。
六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗，做到人尽其材合理配置。
七、及时发现管理服务中存在的问题，协同品质管理部提出解决的途径和方法，为总经理的'正确决策提供可靠依据。
八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高，培养合格员工，提供储备人才。
九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。
十、依据国家相关政策法规，协助总经理做好劳保护，社会保险等工作，依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。
十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。
十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告，部门领班年度总结考核工作，对考核情况存入档案。
岗位职责:
人力资源管理:
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
5、公司企业文件建设工作;
6、公司档案管理工作;
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的`能力;
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。
其他说明
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;
3、负责公司公关接待工作;
4、负责部门各类文件,资料的`归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员
权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
1. 入职、转正、异动、晋升、离职的办理和流程管理
2. 劳动关系管理：劳动合的签订、续签、终止及信息的存档与管理
3. 人事档案的收集、整理、归档工作
4. 按规定为员工办理社会保险和公积金手续
5. 人事数据的统计及钉钉系统的管理
6. 公司证照办理及管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，完成年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
4、执行甄选、面试等招聘工作;
5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、完成领导交代的其他任务。
1、制定实施公司人力资源目标及计划;
2、开展人员招聘，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
3、开展员工培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;
4、执行公司的绩效管理体系，开展绩效考核工作;
5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;
6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;
7、完成领导交办的其他工作;
岗位职责
职位：人事行政部人事主任
直接上级：物业总经理
直接下级：行政助理/库管员
工作大纲：
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；
制定物业服务中心的各级行政规章制度；
安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。
岗位职责：
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的`签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查；
16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理；
17、遇有紧急事故，协助处理善后工作；
18、财务管理（详见财务管理手册）；
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理；
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求：
a、基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。
b、自然条件：35岁以上，身体健康。
c、文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d、外语水平：中级以上英文水平。
e、工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f、特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。