文员的工作职责（精选30篇）
生产文员(岗位职责)
职位描述
任职资格：
1、大专学历，管理类相关专业;
2、熟练使用办公软件，有ISO文件管理有相关经验者优先。
3、有模具从业经验优先思考，能够跟进相关订单
岗位职责：
1、每日<日报表>及时统计及上报;
2、下发各种通知，落实跟踪状况
3、供应商的其它维护，了解生产状况，及时处理异常;.根据业务订单核算物料需求，并下采购申请;
4、订单处理:接收订单-订单审查-订单录入-交期回复及确认状况，下单并跟踪到料日期
5、6S文件管理以及培训，文件受控
人事文员的岗位职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。
人事文员的`岗位获取渠道：
1、招聘会和人才市场（实时沟通）
2、招聘软件
传统类：赶集、58（综合分类信息网）
新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）
3、朋友介绍
人事文员职责范围：
1、负责公司人员需求计划的招聘工作，
2、负责公司新进员工的培训、考核；
3、负责员工人事变动管理；
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；
人事文员需要具备要素有：
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
5、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。
一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的.管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。
三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。
四、进行文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。
五、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。
六、进行本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
工作职责：
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；
2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的`合法性和准确性；
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求：
1、大专以上学历，会计、财务相关专业；
2、具有一年以上财务出纳工作经验；
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；
5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。
岗位职责：
1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；
2、文档资料整理存放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护门店日常运作秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
任职条件：
1、大专以上学历，20-29岁；
2、熟悉Word、Excel等办公软件；
3、有超市文职工作经验优先，无经验可提供带薪培训；
4、公司给予员工提供晋升空间和发展平台；
5、月薪工资3000元+工龄工资+员工福利+生日福利+考核奖金；
6、每天工作8小时，每月休4天，节假日加班按国家规定计算工资。
岗位职责：
1、协助推行公司各类规章制度的实施；
2、负责公司内外部会议行程安排等。
3、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；
4、领导交办的其他事务。
任职要求：
1、年龄：25-30周岁；
2、具有较强的公文写作能力，熟悉各种办公软件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的运用；
3、具备极强的责任感、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神，能承受较大的工作压力；
4、工作认真细致，有条理性、逻辑性，思维敏捷、清晰、严谨，应变能力强；
1.简历筛选、面试邀约和跟进等招聘工作;
2.员工入离职手续办理、员工档案管理，花名册更新;
3.维护员工关系，员工福利策划、活动组织等;
4.月度考勤、薪酬绩效统计核算;
5.配合日常行政事务处理，完成领导交代的其他工作。
1、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;
2、按要求及时限完成纳税申报工作;
3、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
4、分析公司财政状况，控制公司各项费用支出及公司税务，优化收支预算，针对公司财务工作中出现的问题提出改 进 建议和措施;
5、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;
6、协助其它部门办理事项以及完成领导交办的其它日常工
1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足;
2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;
3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细;
职责：
1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;
2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;
3、起草、打印、登记和存档公司文件;
4、收发与回复日常邮件;
5、做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格：
1、大专以上学历;
2、1-3年以上相关工作经历;
3、形象气质佳，沟通能力强;
4、具有较强的文字功底、语言表达能力;
5、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。
1。按时、按量完成车间主管要求，按时、按量完成当天的生产任务；按工艺要求进行生产操作；服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务；完成领导指派的临时工作。
2。负责全厂或车间生产统计核算，每日及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的'信息资料。
3。担任车间主任或生产部部长助理，做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话；接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6、负责收发管理报纸、信函；
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的'清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13、上面交办的其它临时工作。
在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策，收集有利信息、献计献策，配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下：
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的.催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
1.负责非紧急业务系统的操作、案件的签收与退回(有岗前培训);
2.负责办公室内部档案整理工作;
3.负责日常信息报送、文件收发等工作;
1、负责ERP系统维护，采购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等)
2、协助请款和对账;
3、协助供应商评核数据统计，其他文职工作;
4、完成领导交办的其他事宜;
1.协助总经日常事务的文职类工作;
2.安排通知会议，会议室的准备，会议中的记录以及会后整理;
3.通知提醒总经理日程安排;
4.做好总经理安排的其他工作;
1、负责管理办公区域的日常维护
2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;
3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;
4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;
6、完成公司领导临时交办的其它工作。
1、负责对公司研发部相关资料的汇集、整理、编写，对公司技术资料的形成、积累和归档;
2、负责对研发部技术档案的日常维护工作、日志等管理等
3、负责项目跟进以及协助研发工程师进行各种文档的编写和管理;
1、负责研发部项目立项、日志、台账、BOM等记录和编写;
5、负责研发部工作汇报、总结的整理;
6、协助研发部与各部门工作的衔接和协调;
7、及时向上级汇报工作以及遇到的疑难问题并提出解决方案。
8、负责研发行政类事物。
9、负责与认证公司对接本公司相关产品认证类或项目申请类技术方面的工作;
10、参与公司产品说明书及其他物料的设计和编写等。
1、 负责和供应商们对账并记录
2、 负责和业务员对接客户回款，到款情况并记录
3、 负责公司日常流水账的登记，日常报销，整理汇总，提交财务报表
4、 负责考勤，工资核算
5、 负责和财务公司对接工作
1、接听、转接电话；接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的'其他物料采购工作
8、其他领导交代的工作
办公室文员工作职责12
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
开发文员工作职责
1、负责短信、语音信箱、1259的维护工作。
2、负责短信、语音信箱、1259的工程项目。
3、负责部分的软件开发。
4、负责网管系统、OMC、NDW的维护工作。
5、负责网管系统、OMC的软件开发。
6、负责配合网优进行五期系统的建设。
7、负责部分的软件开发。
8、负责MBSS系统的软件开发。
9、负责协助值班人员对MBSS系统的维护工作。
10、负责对技术层次较深问题进行分析、解决及错误处理。
11、进行前台的软件开发(统计各项数据、制作系统指标分析软件)。
人事文员工作职责
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的.会议内容，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
公司文员的工作职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度，增强档案意识，档案文员的工作职责是什么。
二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。
三、积极参加档案业务的学习，虚心接受档案部门的业务指导和督促检查，不断提高档案工作水平。
四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材
料的完整、准确、系统。
五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的'特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。
六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理,
装订整齐、美观，管理制度《档案文员的工作职责是什么》。
七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防
潮、放火等安全工作。
八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成档案部门临时交办的其它工作。
（1）、行政隶属
上级主管、行政部经理
工作对象、各办事处（区域）相关业务人员
（2）、主要职责
A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、进行营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、进行营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
职责
1. 员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;
2. 负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等
3.公司内部其它事务性工作
4.领导交办的其它工作
任职资格
1、常用电脑办公软件熟练;
2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致;
3、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强;
4、具备良好的团队合作精神。
1.在领导指点下处理医院要求的单据证件
2.日常单据整理
3.核销经销商往来款
4.公司人员事务管理
5.医院投标标书处理
6.其他领导安排的事务
1 接收客户订单，核对确认回传。
2.将客户订单的信息传达给相关部门 录入系统。
3.根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。
4.跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。
5.协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6.月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。
7.根据当月的销售实际制作月销售报表。
8.跟客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。
9.完成上级主管安排的其它临时工作。
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
1、请购单、验收单之登记。
2、订购单与合约的登记。
3、交货记录及跟踪。
4、供应商来访的'安排与接待。
5、采购费用的统一申请与报支。
6、进出口商品文件及手续之申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、承办保险、公证事宜。
工作内容:
1.通过管理平台实时监管课程，及时和老师、家长、学生沟通，解决课程问题，保证课程顺利进行;
2.负责和各个相关部门对接有关课程问题，及时准确处理任务，为家长提供更好的服务和体验;
3.教务部门日常工作。
4.及时反馈课程中存在问题提高家长满意度和忠诚度;
任职要求:
1.开朗、积极主动，热爱教育培训事业，喜欢互联网工作模式;
2.团队协作能力强，良好的沟通表达能力，应急反应力强，协调配合度高;
3.良好的`服务意识，责任心强，有较强的抗压能力;
4.英语要求良好读写能力。