行政经理需要工作积极主动,具备良好的团队合作精神及服务意识,能够独当一面;形象大方,性格热情有亲和力,善于交流,处事灵活,责任心强。下面是小编给大家整理的行政经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
6、按时完成公司领导交办的其他工作;
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
1、负责行政事务的管理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;
3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;
4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;
5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;
7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;
9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;
10、其他上级交代的临时事务。
1、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;
3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的审核、登记与管控;
4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
5、分公司的证照管理,工商登记;
6、公司领导交办的其它工作。
1. 配合完成日常经理安排的工作。
2. 监查采购物流数据, 跟物流操作沟通交接。
3. 协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。
4. 各种数据整理及统计。
5. 采购业务流程的优化建议。
6. 跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。
7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。