行政专员需要办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;下面是小编给大家整理的行政专员工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;
2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;
3. 负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;
4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;
5.负责公司资产的维修维护的管理工作;
6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;
7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;
8.服从其他安排。
1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
3、负责公司车辆调度和管理;
4、客户接待相关工作;
5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;
6、负责公司人员考勤统计;
7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
1.通过平台发布岗位信息,并做初步筛选简历邀约。
2.协助人事主管招聘面试。
3.对招聘平台的操作有基础了解
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;
13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;
14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
15、完成上级交办的其它各项任务。
1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)
2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;
3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;
5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;
7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;
2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;
3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;
4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;
6、完成上级的其他任务