2025新学期学校办公室工作计划范文(精选3篇)
本学期办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作:
(一)协助学校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、做好“周工作安排”撰写工作,及时经由段长下发全体教师,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务;安排校领导行政会议及教师工作会。
(二)根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
厦门市同安区岳口小学
20xx年x月
月份具体工作安排
2月份:
2.做好部分新教师转正定级及职称申报材料送审工作。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.做好教师考勤工作,做好教师请假登记。
5.做好各月份工作要点,协调、安排学校具体事务。
3月份:
1.做好20xx年度教师薪级工资申报审批工作。
2.3月底前,完成学校法人年审。
3.做好教师考勤工作,做好教师请假登记。
4.完成20xx年第一季度事业单位人员统计工作。
5.做好20xx年度人事统计工作。
6.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。 4月份:
1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2.对学校档案材料进行系统整理。
5月份:
1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2.防地震紧急疏散演练。
6月份:
1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2.督促、收缴各部门工作总结;撰写上半年办公室工作总结及下半年规划。
3.做好20xx-20xx学年度教师考核相关工作。
4.做好20xx年上半年绩效考核统计工作,核发上半年绩效奖。
5.完成20xx年第二季度事业单位人员统计工作。
7月份:
1、完成教师年度考核工作。
2、组织安排暑期教师继续教育工作。
3、督促、收齐学校各部门工作总结;做好20xx-20xx学年第二学期学校工作总结。
一.指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校创建“智慧校园”和学校的发展作出应有的贡献。
二.主要任务与目标
(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“月工作报告”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《校情手册》汇编,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
(三)高质量地完成办公室常规工作。
1.为打造“智慧校园”做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好各项活动的宣传和报道工作。全力打造智慧校园。
2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示南苑小学的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传、区教育局网站和校园网站、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全区继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓。
3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
以创建市级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4.做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5.完成好校领导交办的其他临时工作任务。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
在新学年,学校的总体工作可以概括为:围绕一个中心,做实四个管理,推动六项工作,实现五个提升。
一、围绕一个中心,通过深化课堂教学改革进一步推进质量建设。
质量是第一要务,是学校发展的生命线。教学质量和学校发展息息相关。在过去的一学年中,我校面对生源不佳的不利局面克服重重困难,持续推进课堂教学改革,在质量建设上取得了一定的成绩,但距离“课改强校,质量兴校”的目标还有不小的差距。深入推进课堂教学改革,实现“保四争三”的目标任重而道远。经过几年不断的实践和思考我校在课堂教学改革方面有了一定的成果,但课堂教学的实效性还不是很强,教学骨干、课改标兵的引领示范作用还不够突出,课改的广度与力度还有待提高。因此,我们还要坚定不移的抓课改,抓“十字模式”的优化,抓“九有课堂”的打造,抓学生课堂的参与度。要把课堂教学改革摆在学校工作的首要地位,形成“人人参与课改研究,人人争做课改标兵”的课改氛围,通过课改进一步引导学生转变学习方式,提升教学效益,促进质量建设。
具体的目标任务是:
1、初三级在本学期期末考试中合格率达到65%,优秀率达到39%,在下学期的毕业水平测试中确保完成“保四争三”,且有2-5名学生进入全县前百名,在全国数理化各科竞赛中也要有人获奖。
2、初二、初一级本学期期末的考试中合格率达到75%,优秀率达到40%,在下学期的数英综合能力竞赛中在农村组要确保前两名,争取第一名,获奖率要达到50%以上。相关年级在全县的抽考中完成“保四争三”的目标任务。
3、所有教师要做好控辍保学工作,按照流失率必须控制在1%以下的要求,对于已流失学生的要做好返校动员工作。
4、学校的德育合格率要达到100%。“十大好习惯”养成的优秀率要达到30%,合格率要达到90%。随着各项教育活动的深入,这个比率要逐步提高。
二、做实四个管理。
一要精益求精抓好常规精细化教学管理。
常规是教学之本,落实常规是确保我们教学行为规范,取得优异成绩的关键。纵观我们的教学行为,总有许多常规要求抓的不严,落的不实,走了样子,没了效果。一是全体老师要准确认识常规的重要性并自觉遵守落实。二是各相关负责人要严格把关把常规真正抓成常规。三是要结合学校重点工作定期开展常规检查评比,评选一批在常规落实上做的比较好集体和个人进行宣传交流学习。四是班子中包级、包组人员要深入课堂、教室听课调研,督促检查常规,落实“四勤九个一”的工作要求。五是要做好常规落实的检查记录,要把常规落实在绩效考核、年度考核和评优选先中进一步得到凸显。
二要防微杜渐强化三防全面化安全管理。
安全在任何时候都不容忽视,我们全体老师要在教育教学的过程中特别注意学生的安全,自身的安全。一是班主任要在特殊家庭学生上多用心,多关注,及时关注了解这些学生的心理状态并告知科任教师注意教育教学的方法。二是全体教师要注意及时发现排解学生之间的矛盾,把问题发现并解决在萌芽状态。三是全体教师要注重教学行为的规范,做好安全防范措施,严禁体罚与变相体罚造成安全事故。四是门卫要切实负起责任,坚决执行上课期间大门上锁制度,来客登记制度和引导制度,把外来不安全因素制止校外。五是四位宿舍生活服务老师要切实负起责任,多观察、勤走动,加强宿舍安全检查为学生服好务,尤其要注意冬季取暖安全,坚决杜绝发生任何安全事故。六是冬季交通安全形势也将十分严峻,政教处、班主任要利用国旗下讲话、班会课加强交通安全教育,引导学生不乘坐“三无车辆”及超载车辆,确保交通安全。七是由政教处牵头组织教务处、总务处定期定时要对教学设施、校园监控、宿舍床铺、灭火器、大灶食材卫生、营养加餐及师生生活设施等各个方面各个环节进行排查,及时发现安全隐患整改到位。
三要大处着眼小处入手减少浪费节约化后勤管理。
后勤管理牵扯到全校师生生活的方方面面,加强后勤管理推进节约化校园建设既是落实中央八项规定的具体要求,也是我校全面发展的必由之路。因此加强节约型校园建设势在必行。一是要严格办公用品采购申报审批制度和领用签字督察制度。二是要执行损坏赔偿制度,尤其是对于配备到班内的课桌板凳以及计算机等设备故意损坏的要照价赔偿。三是要营造全员节约的舆论氛围,政教处要利用国旗下讲话,主题班会等活动引导学生形成节约的意识,养成节约的习惯。四是要把节约落实在具体的行动中,要从身边的一点一滴做起,教师要身体力行为学生做好榜样,导学案要精心设计审核减少错误引起浪费,离开宿舍、办公室时及时关灯,办公室长时间无人时要关闭计算机,要教育学生养成按需打饭,爱惜粮食,节约水电的良好习惯。
四要以人为本科学合理公正化制度管理。
加强制度建设是确保学校健康有序发展的关键,在过去的一学年中,我们先后对考勤制度,绩效考核办法,班子议事制度等制度进行了修改完,但距离用科学的制度来激励引导我们老师辛勤努力工作的目标还有不小的差距。对于制度管理,一是要进一步对部分操作难度大,落实难衡量,结果欠合理的制度在广泛征求老师的意见后再做修改完善。二是各个功能处室要按照制度严格考核登记,严格计算汇总,严格结果运用,整个过程公开公正。三是要对制度的执行落实情况及时通报,及时反馈,及时总结,把无声的制度作为最具权威的管理者。四是要在制度的修订完善中进一步彰显人文关怀,体现出我校“以人为本,厚德博学”校训,最大程度调动全体教师工作的积极性。
三、推动六项工作。
一是课堂教学改革要在横向比较,纵向深入上再下功夫。
课堂教学改革是我们提升教学质量的根本保障,今后一个阶段我们依然要在课堂教学改革上继续深入。一是要把“十字课堂”教学模式,“九有课堂”作为衡量我校课堂教学改革实施的最基本标准和核心指标,要把课堂上学生的展示、质疑、拓展、评价、激励、阳光、幸福作为我校课堂教学的常规要求不断强化,要把生成的、动态的、充满活力与生命气息的“九有课堂”打造成真正的“生本课堂”引领我校课堂教学改革向更好的方向发展。二是要借助于学校的“课堂教学大赛”等活动,全员参与推选出一批在课堂教学改革上做的比较好的老师,进行宣传交流,引领学校课改发展。三是要坚持开展好推门听课、点评课,跟踪听课等制度,督促广大教师对自己的课堂教学进行同级组之间的比较,总结经验反思不足,努力做到精心备课,打造高效课堂。四是要通过教研组、备课组会及课改专题研讨等活动,各学科根据学科特点,深入思考进一步细化“十字”教学模式的操作流程,构建“十字”课堂下的各科教学模式,以增强教学的针对性。
二是“书香墨韵”特色校园要在内涵发展上求实效。
“书香墨韵”特色校园创建是我们经过多方征求意见,根据学校实际确立的特色校园文化主题,经过充分的准备完善外围环境创建基本到位,我们全体老师要树立人人都是特色校园的主人,人人参与特色创建,特色校园服务师生成长的理念,进一步优化特色、实践特色、创新特色,不断丰富和发展学校特色。一是继续做好“读书活动”,市级“书香校园”的荣誉对我们既是一种鼓励也是一种鞭策,因此我们更要不折不扣的做好、做实读书活动,对于初一初二的阅读课语文老师要定期做好督促和指导,要组织学生开展形式多样的读书交流活动,要借助于学校的读吧、阅览室、图书室及班级配备的计算机开展好诚信阅读,海量阅读活动,开展相应的读书笔记展评、经典诵读、读书技能大赛、课本剧展演等活动,让读书活动成为是我校最有影响力的活动之一。二是全面铺开做好写字教学,写字教学作为我校的校本课程,经过几年的实践进一步趋于规范,但总体来看我校学生书写的水平差强人意,参差不齐,经常主动练习写字,喜欢写字的学生数量依然较少。今后我们要让更多的在写字教学方面有特长的老师,担任写字课程教学与课外指导,让更多的学生因为有老师的精心指导而学会一项技能写一笔好字。三是坚持做好写作教学,上学期我们集思广益对写作教学进行了改进和完善,多元化的评价增强了学生的真实感悟与体验,增强了写作教学的实效性,有多名同学参加各类作文竞赛获奖。本学期我们在坚持多元评价、学生感悟的基础之上,要利用好走班选课选择性课程教学开展好写作辅导,借助于校刊《关山鹰》进一步提升学生的文学素养激发学生的写作兴趣,力争让更多的学生参与竞赛并获奖。四是语文教研组要做好开展定期的观摩交流活动,为促进读书、写字、写作教学出谋划策,要通过这些活动的开展促进我们工作,提高我们语文教学的效果,力争把语文学科建成我校的优势学科。五是要创建“人人读书、人人写字、人人参与写字教学”的良好氛围,教师要率先垂范,要通过自己的言行引导学生热爱读书、规范写字,把特色内化为学生的自觉行动,让特色助力学生健康、快乐成长。
三是“2+1”省级“快乐校园”创建要在服务学生健康成长丰富校园文化生活上想办法。
体艺“2+1”(掌握2项健身锻炼的体育技能和1项艺术技能)省级快乐校园创建既是落实上级关于体育、艺术教学工作要求的需要,又是推动我校素质教育、服务学生健康、快乐成长工作全面发展的有力举措。一是老师和学生要全员参与,多元培养,教师要利用自己的一技之长做好学生的培训指导,要通过全员参与拉近师生关系,拉近教研组、年级组老师间的关系,拉近管理者和教师的关系,增强凝聚力。二是音体美教研组要组织好每年一届的篮球运动会等活动,设置尽可能多的比赛组别与项目,让学生感受到运动的乐趣。三是利用好走班选课教学,协助班级开展好课外活动,丰富学生课余文化生活,开展形式多样的体育文化艺术教学,形成级级有特色、班班有亮点、人人有特长的体育艺术教学格局。四是组织好体育艺术训练工作,确保在各级各类比赛中获奖。五是有针对性的提前做好初三级体育素质测试训练工作,进一步提高测试过关率和中考升学率。
四是教师专业成长要在同伴互助,专业引领上做文章。
目前我校教师队伍趋于年轻化,年轻队伍给学校带来了蓬勃生机和无限活力,但是年轻教师的经验匮乏也制约教师自身的成长和学校的发展。此外我校骨干教师、学科带头人等名优教师数量偏少,教师自身成长较为缓慢,所以更需要通过一系列行之有效的办法来加快青年教师成长步伐,让他们早日成为质量建设的中坚力量促进学校全面发展。一是继续实施青蓝工程,发挥骨干教师的传帮带作用,在短期内提高青年教师的教育教学水平、教研能力和班级管理水平。二是扎实做好校本培训,要利用课改专题研讨、班主任工作研讨、远程教育、同课异构等活动交流教育教学心得,督促引导青年教师成长。三是向上努力争取外出培训学习机会,选派青年教师外出学习培训,更新理念提高教育教学水平。四是组织全体学习教学常规、新课程标准,继续实施每年一次的教师教材教法考试,加强教学研究考核促进教师专业化成长。五是中高级教师要发挥引领示范作用,组织青年教师申报课题,参与课题研究,学校会大力支持并提供必要的帮助。
五是“三大教育”“十大习惯”要在因地制宜拓宽渠道上花气力。
“育人为本,德育为首”,“三大教育”“十大习惯”是我校德育工作的核心内容,也是净化学生心灵、塑造学生品格,养成良好习惯的重点工作,因此我们义不容辞,务必做好。一是要把“三大教育”“十大习惯”培养贯穿于学校活动的始终,让学生在活动中学会自主、学会担当、学会感恩,让学生在活动中体会同学谊、师生情、父母恩,让学生在活动中锻炼自我,收获自信。二是继续开展好“百名教师进千家”走访活动和“家长开放日”活动,把德育的触角伸向校外,持续跟进抓学生的习惯养成教育,同时让家长了解我们的德育,家校联系形成合力,确保“三大教育”的实效和学生习惯的养成。三是要根据学校、学生实际,开展一些力所能及的教育活动,除到敬老院献爱心之外,我们还要组织学生给家长写一封信,洗一次脚,做一次饭,谈一次心等活动让德育的成果浸润学生和家长的心灵。四是要树立人人都是德育工作者,全员育人的观念,行动是最好的教育,因此教师更应该通过自己的一言一行来感召和影响学生落实“三大教育”养成“十大好习惯”。
六是“走班选课”要在激发兴趣培养能力上多谋划。
本学期为了促进学生全面发展、个性发展,满足不同兴趣爱好学生成长的需要,我校以教研组为单位新建成了的走班选课教室。“走班选课”是我们顺应教学改革发展,结合学校实际做出的大胆尝试也是我们丰富校园文化生活的具体举措,所以要精心准备实施好。一是学校将每周一次的教研组会或年级组会,精减至每两周一次,时间上给于倾斜。二是教务处从课程的教师、内容、形式、时间以及学生的动员等要做好统筹安排,确保效果。三是全体教师要高度重视,人人要参与走班选课教学,要发挥自己的专业特长和创造潜能,精心思考谋划一堂知识性与趣味性,艺术性与时尚性,智慧性与技能性的精彩课堂激发学生的兴趣。四是教务处及各位教师要在教学过程中注意梳理做好的方面以及存在困难和问题,以便使我们的走班选课更为规范。
四、实现五个提升。
一是要抓实常规提升学校教育教学质量。
责任胜于能力。教学常规是我们任何一个老师都不能逾越的基本标准和要求,所以各位老师、相关处室要切实负起责任落实常规并抓好常规。让常规的落实使我们教学更加精细化,有效化和常态化,促进我校教育教学质量的提升。
二是要物尽其用提升学生综合实践能力。
各学科教师要利用本学期新建成的走班选课教室,开展好选项教学,提升学生的动手操作实践能力,加强理论教学与生活实际的联系。要利用我校承办全县阅读成果、实验操作技能及计算机操作技能测试大赛的机会,切实促进我校读书活动、计算机与实验教学的开展,提高我校学生实验实践操作的技能与水平。
三是要培研并举提升教师业务水平能力。
各位老师要树立终身学习的意识,积极参加学校组织的各个层面的专题研讨、培训,同时要加强对教育教学、教材、教法的研究,努力提高从事班级管理及教育教学的能力,学校力争选派更多的教师外出学习培训,更新教育教学理念,提升教学水平。
四是要权责明晰提升各功能处室管理效能。
各个处室要牢固树立“管理就是服务”的理念,从细从实入手,明确分工职责,周密安排部署,加强考核反馈,公平、公正、公开的做好管理、做好服务提升管理的效能。
五是要深化特色提升学校持续发展内动力。
学校的特色创建是一项全校性的工作,人人有责任推动其发展创新,人人有权利享受特色发展的成果。要引导并督促全体师生以实际行动推动并支持特色校园创建,要形成“人人爱读书、人人都练字、人人有特长”的“书香墨韵”特色校园文化氛围,推动学校特色持续发展。
学校的后勤、党建、共青团学生会、财务及宣传等工作按照“谁主管,谁负责”的要求,也要积极谋划,抓好落实,为学校教育教学质量的提升保驾护航。