2024工程文员年终工作总结_工程部文员个人总结(精选3篇)
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,能更好的做好本职工作,现将本年度的工作情况总结如下:
一、内勤工作:
内勤是部门的管家,主要负责部门职员的考勤,财、物的管理及办公用品的申购,表格的上报,相关通知的上传下达等。在这一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上报公司。
2、每月底完成考勤表、人力资源报表、应发工资名单、绩效考核表等。
3、按要求完成部门财务的管理,办公用品的申购工作,并控制在预算内,及做好台账登记与领用签收登记。
4、做好通知及文件的上传下达工作。本年度共接收53份文件(纸质版),并及时向部门职员传达。
二、资料员工作:
资料员工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,同时也能锻炼人。主要完成的工作如下:
1、完成对各施工项目的现场安全生产检查表、隐患整改表、分部分项综合评定表、开工联系函、完工报告等资料的收集、整理、存档工作。
2、参加部门的周例会、公司的月安全生产例会,做好会议记录,并做好会场的布置及签到工作。
3、负责部门的公文写作工作。在部门经理的指导下,拟定了锡源公司的安全生产应急预案,部门质安员、资料员的岗职、量化表、绩效考核表、应知应会,修改部门编制的ISO管理体系文件等。
4、积极参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训。培训的内容有:ISO管理体系文件培训,《爆破安全规程》、《民用爆炸物品安全管理条例》等法律法规、行业标准的培训,总工室组织每周二的爆破技能知识的培训,财务相关知识的培训,项目负责人的培训,内审员的培训和安全生产管理人员的培训等。
5、以实习生的身份,参加了集团公司组织的内审工作及内审本部门资料的准备工作。在内审过程中,检验了本部门编制的ISO管理体系文件的适用性。
6、随部门经理、公司领导到现场安全检查,召开三级安全教育、安全交底,做好相关记录,并及时跟进检查过程中的整改项,完善相关资料。
三、其他方面:
1、传递正能量,不该说的话不说,维护公司的形象,做好本岗位的保密工作。
3、积极学习公司企业文化及每期的动态简报,并完成读简报心得。
4、争做入党积极分子,参加党支部组织的会议,努力提升思想境界,提高工作能力,向党组织靠拢。
5、及时完成领导交办的其他临时性工作。
在这一年度中,主要完成以上工作。当然,还存在不足,如:个人的履职段位能力不够、在工作中不够认真、仔细等,将在新的一年中不断改进与纠正。
20xx年即将来临,新的一年,新的开始、新的起点、新的机遇、新的挑战,我将继续扬帆起航,为社会持续贡献价值,为社会、为行业、为职员、为股东请命。主要的工作计划如下:
1、做好部门的内务工作。
2、做好资料的收集、整理、存档与分发工作。
3、做好部门的公文写作工作。
4、和公司、部门领导到现场安全检查、三级安全教育、交底工作,并做好相关记录。
5、参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训,特别是争取参加初级爆破工程技术人员的培训,并取得作业证。
6、不断努力学习,参加党支部的会议,努力向党组织靠拢,申请做一名合格的预备党员。
7、参加公司、部门的相关会议,并做好会议记录。
8、学习公司企业文化,提升自我履职段位能力。
时光荏苒,岁月匆匆,20__年已接近尾声,具有挑战的20__年在向我们招手,经过这一年的忙碌,我收获了许多喜悦和快乐,也发现了自身存在的一些不足,现将在电梯工作的情况做如下总结。
自20__年初以来,转眼一年过去,在公司领导的指导、部门主管的引导以及同事的帮助下,我在短时间内认识了这个大家庭,并且很好地融入了这个团队,与之同时也较好的完成了各项本职工作。由于之前在电梯代理商公司工作过,我对这个行业并不陌生,各项工作也可以快速入手,在进入四个多月里,我主要完成以下工作:
1、管理分公司仓库,主要负责仓库的整理及做好出入库记录;
2、分公司办理安装资质的前期准备,包括质保手册的编制及资质办理的预算;
3、总部维保资质在昆明的备案;
4、协助分公司项目投标,主要负责资料的准备和后期的统计;
5、中心电梯维保合同的整理、存档,电梯报检的资料准备并前往特检院完成报检;
6、完成其他工程部需要处理的工作。
在工作中,我一直尽自己最大的能力,努力完成公司给予我的任务。但毕竟初到公司,由于工作环境的转变,加上自身经验的不足,常常会出现流程处理的不熟练,公司系统的不了解,以及相关问题处理不到位等问题,总会在工作中遇到难题。
在发现自己的不足后,希望自己能通过来年的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
一、工作总结
1. 文档管理:
作为工程文员,我负责公司内部和外部的文件管理工作。我认真负责地整理、归档和保管各类文件,确保文件的安全和完整性。同时,我也积极参与文件的起草和修改工作,提高了工作效率和质量。
2. 会议组织:
我负责组织和安排各类会议,包括工程项目会议、部门会议等。我积极与各部门沟通协调,确保会议的顺利进行。我还负责会议纪要的撰写和整理,保证了会议决议的准确传达和执行。
3. 信息收集和分析:
我定期收集和整理工程项目相关的信息,包括市场动态、竞争对手情况等。我通过对这些信息的分析和研究,为公司的决策提供了参考依据。同时,我也及时向领导和相关部门汇报项目进展情况,保持了信息的畅通和共享。
4. 协助项目管理:
我积极参与项目的管理工作,包括项目计划的制定、进度的跟踪和控制等。我与项目组成员密切合作,及时解决项目中的问题和难题,确保项目的顺利进行。
二、存在的问题和不足
在过去的一年里,我也意识到了自己的一些问题和不足之处。首先,我在沟通能力方面还有待提高,有时候无法很好地与同事和领导进行有效的`沟通和协调。其次,我在时间管理方面还有欠缺,有时候会因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。最后,我在专业知识方面还有待加强,需要不断学习和提升自己的能力。
三、改进措施和展望
为了提高自己的工作能力和水平,我制定了以下改进措施:
1. 提高沟通能力:
我将积极参加相关培训和学习,提高自己的沟通技巧和表达能力。同时,我也会多与同事和领导进行交流和沟通,学习他们的经验和方法。
2. 合理安排时间:
我将制定详细的工作计划,合理安排时间,优先处理重要和紧急的工作。我也会学习一些时间管理的方法和技巧,提高自己的工作效率。
3. 加强学习和提升专业知识:
我将积极参加相关培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。我也会关注行业动态,了解最新的发展和技术,为公司的发展提供更好的支持。
展望未来,我将继续努力工作,不断提高自己的能力和水平。我将积极配合公司的发展和需求,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望能够得到领导的指导和支持,共同努力,共同进步。
谢谢!