组织部门工作总结【推荐6篇】

组织部门工作总结(精选6篇)

组织部门工作总结 篇1

爱心回收活动是所有成员招新进来之后参加的第一个活动。在那次活动中,组织部主要负责草莓园,并由我和石权做草莓园的负责人。爱心回收活动有一部分人负责值班点的值班,有一部分人负责进楼道宣传。

在值班点值班的人都能准时到岗,而且在那次活动中我第一次看到了组织部的一个非常好的传统——做好值班表,督促值班人员签到。这也正是为什么我在做部长后每次活动都要求做出签到表的原因。第一次活动的排班我没有亲自参与,但听当时排班的陈园和鲍丽说,她们整整用了一下午的时间做好了值班表。在以后的活动中,组织部的每一位成员都参与了值班表的制作过程。不得不承认,做值班表是一个复杂繁琐的事情,但是组织部的没一位成员都任劳任怨,每次不断改进值班表。我在做部长后就再也没有自己做过值班表了,因为排值班表是一个锻炼大家合理规划的绝好机会,所以我每次都动员我们部门的其他成员做值班表,一方面了解以及做好组织部的日常工作,另一方面,使自己得到锻炼。

在那次活动中也有一部分人进楼道宣传,大家普遍反应遭到了不少白眼。但是在那次活动中我没有看到任何一个人退缩。也是在那次活动中锻炼出了大家的勇气。现在组织部无论是男生还是女生,在面对任何情况时都能非常的勇敢。我想,也与那次活动密不可分。

总而言之,爱心回收作为我们招新进来参加的第一个活动,使我们开始认识爱心社,认识组织部。

在20__年下半年,我们爱心助学社开展了帮扶结对活动,我们的力量是有限的,所以发动全校的同学加入爱心助学这个行列。此次活动涉及全校的十二院的同学的参加,募集了资金,是我们社团成立以来影响最大,筹集助学基金最多的一次。这次活动的成功举办,大大鼓舞了社团同学的热情。

组织部门工作总结 篇2

经过一学期的努力,这学期组织部的工作也顺利进入了尾声。回顾这短暂的一学期,我们组织部较成功的完成了组织安排的各项工作,取得了一些成绩,也反映出了一些问题,较上学期相比,组织部的各位成员,在工作能力上进步了很多,在这学期如期完成了学期初定下的计划,下面将对我们部门的具体工作进行总结。

一、团组织生活工作

团组织生活的目的就是加强各支部同学之间的沟通,增加同学们的课余生活,并且提高在校学生开办活动的组织能力。

1、本系大一每月一次的团组织生活,组织部负责为各支部申请活动场地,督促各团支部团组织生活的开展,与金贸系组织部进行工作交流……我们紧扣校团委组织部确定的主题,提醒各团支部针对团员的实际情况,进行每月一次的团组织生活的开展,并积极配合院系组织部的工作人员,做好团组织生活的调控和检查工作。我们积极调动各团支部的团支书,在紧扣主题的基础上,以新颖的形式多方面多层次的开展团组织生活活动。

2、在本学期4月初到4月27日,组织部三位干事负责策划了计算机系____级各团支部团组织生活风采展,并在学生会各成员的协助下于____年4月27日在大学生活动中心四号报告厅成功举行。

3、在本学期3月初到5月9日,组织部部长负责策划了计科系____级各团支部与金贸系____级各团支部联合举办的团组织生活风采展,并在学生会各成员的协助下于____年5月9日在大学生活动中心一号报告厅成功举行。

本学期的活动开展形式实施多样化,为了避免同学们感到活动形式单一枯燥乏味,本学期的团组织生活开展前组织部都会召集各团支书开会,督促他们完成好支部工作,以达到吸引更多同学积极参加团组织生活的目的。为了让更多的同学能多多参与其中,我们强调以互动来调动大家。通过团组织生活让大家树立团员正确的人生观、价值观,让大家在团组织生活的过程中得到一些启迪和鼓舞,找到人生的目标和正确价值,把握好自己的人生。

二、部门内部建设工作

在部门内部建设方面,我们制定了较为完善的部门工作计划,并积极的沿着这项计划发展,加强内部管理,强调纪律,每周学生会例会之前作出本周部门工作总结和下周工作计划,组织安排下来的工作必须如期完成,逾期完成或未完成需向部长做出书面检讨,在例会上向学生会全体成员做出说明。干事在工作上遇到的困难及时向部长反映,部长也及时的帮助解决,部长个人无法解决的困难向主席团提出或向其他部门寻求帮助,在工作上做到无条件服从组织安排。

三、团支书的管理工作

一个团支部的领导核心是团支书,团支书的工作非常重要,在上学期我们注意到了团支书对工作不够了解,一直少数团组织生活效果不理想,在本学期我们召集各团支书召开“团支书会议”,让大家可以一起交流学习,我们从中解决各团支书提出的相关问题、活动开展过程中遇到的困难,让团支书熟悉各项相关工作,并指出各团支书的不足之处,希望他们能够快速完善。在本学期各团支部组织的团组织生活得到了院组织部、各系组织部的好评。具体工作如下:

1、了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部团支书保持联系,检查督促各支部的团组织生活,让各支部的团组织生活正常进行;

2、负责团组织生活的管理工作,审查各支部的团组织生活策划书,向团支书提出不足点,督促其改正;

3、坚持每月至少一次“团支书会议”,总结本月团组织生活,策划下月团组织生活,“团支书会议”更多的是相互学习团组织生活的策划与创新;

4、团支书必须按时上交团组织生活策划与总结,组织部负责督促各团支书完成;

5、组织部明确分工,部长李雄负责09级各团支部的工作,干事负责10级各团支部的工作,其中程凤丹负责计应q1031班和计应q1032班团支部,陈丽负责电商q1031班团支部,段正旺负责电子q1031班团支部,不但锻炼了干事的处事能力,也增广了组织部与各支部团支书的交流面。

四、生日送祝福活动工作

生日送祝福活动是本系的特色活动,由我们组织部负责完成,在上学期我们积极认真的对待,较成功的完成任务,其中也存在一些不足之处,本学期,我们改掉以前的不足,避免了遗漏当天过生日的同学,由学生会成员统计每周过生日同学的名单交到组织部,组织部成员负责确认,由组织部部长负责填写生日贺卡内容,交由学生会干事送达同学手中。

五、系学生会组织活动工作

组织部内部会议上,部长向干事提出一点——“学生会组织的任何活动,组织部必须冲在最前面,主动按时完成组织交代的工作,积极配合其他部门的工作,做一名合格的学生会干事”,在此期间组织部成员较好的完成自己的工作,也存在不和谐的地方,这是部长的责任。我系承办的“谁是技能王”之“装机大赛”、“我是淘宝店主”活动中,组织部部长忙于“____级各团支部团组织生活风采展活动”,没有积极主动的参与到活动中,组织部的干事弥补了部长的不足,积极主动的配合学生会的工作,较完美的完成组织交代的任务。

本学期还有一件大活动,那就是我们的“暑期社会实践活动”,我是其中的一份子,组织委以重任,我将努力完成,尽全力不让组织失望。

六、干事评价

组织部的三位干事各有所长,下面我将对三个干事按实际情况做出我个人的评价。

程凤丹、陈丽、段正旺,组织部干事。

1、在考勤方面

程凤丹、陈丽做得很好,我认为是满勤记录(有一次出现旷勤是个误会,这个是我的责任,没有向办公室及时汇报);段正旺在这方面出现很多问题,缺勤情况比较严重,这点我没有做到好好的提醒他。

2、工作方面:(做了什么、需要改进的地方、是否按时完成工作)

在本学期,程凤丹主要负责的是计应q1031班和计应q1032班团支部的工作,陈丽主要负责的是电商q1031班团支部的工作,段正旺主要负责的是电子q1031班团支部的工作,他们主动与四位团支书交流,督促四个团支部团组织生活的开展,给团支书指出活动中的存在的问题,帮助各团支书解决这些问题;在____年4月27日他们单独带领四位团支书在大学生活动中心四号报告厅成功举办了团组织生活展,在我看来效果很好;他们都能积极配合部长的工作,较好的完成部长所交代的任务;三个干事中两个女干事的积极性较高,段正旺在本学期工作中有所松懈。

在工作中,三个干事没有出现大的问题,只是在工作安排上存在问题,这点部长能力不足,需要他们向主席团成员或其他部长请教,在这方面他们没有积极主动的去做,希望他们能够改进。

每次安排的工作,三个干事都是积极主动的按时完成,这点是每个干事都能做到的。

3、团队协作方面(工作中是否考虑到他人处境、是否主动积极的配合部长和伙伴、是否努力使工作气氛活跃协调、是否充满团队精神)

三个干事在工作中能够做到先考虑他人的处境,合理的分配工作和寻求帮助,并且顺利完成工作;干事能够主动的向部长询问是否有工作安排,并要求部长将工作放手交给他们,我感到很欣慰;我一直强调学生会里面对待工作不分部门,任何工作只要需要自己,就必须全力以赴,这一点他们都做到了;在使工作气氛活跃协调上,组织部的成员都没有做好,包括部长在内都是在匆匆忙忙中处理事情,让别人感觉到没有条理,这点需要改进;三个干事中两个女干事的团队精神很强,一切将学生会的利益放在首位,而段正旺在这方面有点欠缺。

4、个人综合方面

(1)工作是否热情饱满,且能经常提出合理的建议,或提出创新意见?

组织部部长对待工作充满热情,可能是受到部长的影响,干事在工作上基本都是充满热情的,能够从工作中得到收获;对学生会的建设提出合理的建议,这一点部长没有做好,干事也没有做好。

(2)对分配任务是否讲究条件、主动、积极、尽量多做工作?

组织部有一个特点,就是踏实肯干,绝对无条件服从组织的安排,每个干事都希望组织能够对其安排工作,给他们机会去锻炼,我没有收到干事向我抱怨事情太多,可见他们能够正确的对待工作。

(3)是否敢于承担责任,不推卸责任

敢于承担责任,不推卸责任,这是做一名合格的学生干部的基本素质,这一点组织部成员都能做到,事实摆在大家眼前。

(4)是否冷静的、客观的考虑问题,能坚持本身原则并保持自信?

在遇到问题时,需要冷静的对待,客观的看待这些问题,果断的做出决策,目前组织部包括部长还没有完全做到;坚持本身原则并保持自信在组织部的每一个成员身上都能体现出来。

(5)礼仪礼貌是否得体?

组织部每一位成员都能够虚心听取别人的意见,尊重别人的想法,在别人发话的时候能够不插嘴,在遇到认识的人时能够主动礼貌的打招呼问好,相信学生会的每一位干事在这点上都做得非常好!

5、针对本系10级团组织生活展对干事的评价

“计科系__级团组织生活展”,从____年4月10日开始准备到4月27日结束,计科系学生会组织部干事花了很多心思,一次又一次的夜晚失眠,一次又一次的梦到完美闭幕,一次又一次的奔走于各宿舍与法商大楼,一次又一次的不知所措,一次又一次的寻求帮助,一次又一次的担心害怕,一次又一次的设想后果,一次又一次的给自己鼓励打气,一次又一次的……直到团组织生活展完美闭幕。

程凤丹,本次活动负责人之一,一个女孩子,这条路走得非常的艰辛,由于没有经验,只能预计小部分问题去避免,多数是遇到问题时再去解决,工作安排能力有限,部长没有安排能力,无法向部长学习、请教,她不向部长抱怨,因为她知道部长忙于另外一件事情,不能让部长分心。个人弱点就是规划(工作分配和安排),什么事情都是自己亲自抓,希望以后做到对队友的百分百相信,事情可以安排给队友,惭愧的是部长也做不到,难道这也学着部长了?还好,上天是眷顾懂得付出的人的,做到这些,虽然不是很大的一个活动,我很欣赏她那份责任心、奉献精神、对待工作的态度、追求完美……她的目标是竞选主席,她如果能够继续努力,继续向各位请教学习,我认为她有能力胜任主席团的职务。

陈丽,本次活动负责人之一,跟程凤丹相互配合,尽力做好每一件事,虽然其中出现意见不统一的问题,不过都是小事,商议后都解决了,礼仪人员是本次活动的一个重要部分,其中有很多很多环节,辛酸有多少人看得到,shy;困难处处遇到……但是她没有放弃,细心的做好每件事,在不知所措吓不到她,经负责人再次商讨,讨论不出结果再找朋友帮忙,一步一步走下去。个人弱点就是缺少主见,在筹划一项活动的时候,策划者的主见意识很重要,参与者必须以你们为中心,他们的意见可以听取,但是不能盲从,希望以后要注意这些,有主见但不是固执的主见,减少不必要的工作,慢慢来,一定能做好的。细心、朴实、责任心、奉献......相信这些她都会继续下去。她的目标是竞选组织部部长,我个人认为她有能力胜任部长这一职务,如果她能够坚持向各位请教学习下去,我相信一定会出现“长江后浪推前浪”的状态!

段正旺,本次活动负责人之一,作为本次活动策划团队中一个男生,按理应当处处身先士卒,处处走在第一线,奔走于各线工作应当是当仁不让,他却留给了两个女生。他是一个有主见的人,做起这些工作来不会费事,他是有能力的,我看得出来,只是要用心,肯花心思我想会做的更好,在有工作安排到自己的时候能用自己的方法很好的完成,偶尔的不上心。“我永远记得你在面试时说的话,我只提醒你不要放弃,站到最后,有始有终,你做事情的能力绝对不亚于我,不亚于任何人,你的优点很多,可是缺点也不少,不断的磨练,不断的完善自己,积极是基本,认真是根本,付出才是王牌,记住不能被动的去完成任务”这是我对他说的话。他告诉我的是决定离开学生会这个组织,我只提醒他善始善终,站好最后一班岗!

组织部的干事,没有天生的超能力,咱们可以后天培养,院学生会有个部长说,“李雄,你的干事很听话、很懂事”,难道这个不够吗?干事有“听话、懂事”的天资我觉得这个就足够立足于自己工作了。组织部的三位干事,三个人是互相弥补不足的,他们的性格也是相互弥补的,所以做事情三个人要一起上,再加上我,我就不信“四个臭皮匠还顶不过一个诸葛亮”,我一直是这么认为的。

在组织部上下的努力下,学生会成员的积极配合下,这学期的工作都如期的顺利完成,虽然取得了一定的成就,但是也存在一些不足,我们努力总结并改正,也留下了些许的遗憾,这些遗憾是还有一些活动无法开展,不过这些将留给下一届的组织部去解决,希望在剩下的日子里,我们组织部能够任然坚持部门的传统——“做事问心无愧”,继续完成好各项工作。

组织部门工作总结 篇3

今年刚毕业的我被招录为__,最后被分配到__组织部工作。10月15日正式上班,到如今转眼已有一个多月了,期间在领导的培养帮助、同事们的关心支持下,我逐渐适应了工作环境,收获很多。

一、加强理论学习,提高个人素质

首先,加强政治理论学习,提高党性修养。从上班的第一天起,我不断地学习上级指示精神和查阅有关的文件材料,对部门的工作有了充分的认识。另外,组织部浓厚的政治学习氛围也深深的感染着我。我积极参加组织部的各种学习活动,不断提高自己的理论水平,争取从思想上同党组织保持高度一致。从开始对创先争优活动的一知半解,到后来积极参与到活动当中,这让我明白正确的思想认识是适应工作需要的前提。其次,结合自身工作实际,我每天认真观看新闻,了解国家大事,复习计算机基础知识,学习报表统计知识等,争取提高自身综合素质,能为党建工作真正尽到一份力量。

二、踏实肯干,努力完成各项工作任务

组织部的工作面广,对于刚参加工作的我来说,确实存在很大的挑战。在这里我要感谢领导对我们__组织员的重视和关心。我们来到组织部后,顺利地签下了聘用合同,生活问题也得到了积极的解决,这给我们工作提供了方便,让我们对今后的生活充满了信心。在__和__的亲身指导下,我们有了很多进步。首先,我们基本掌握了__区_个乡镇及区直各单位的基本情况,能顺利开展联络和调查活动。其次,我们能按照领导的要求和安排撰写各类文字材料,写作能力不断提高。另外,我在管理文件、资料,做好分类、登记和建档工作等方面也积累了经验,能按上级要求填报各种报表。目前,我的工作主要是协助__完成__区非公有制经济组织和新社会组织党组织组建百日攻坚行动以及新农村指导员的各项有关工作。

这一个多月来,我虽然做了不少工作,但也存在许多不足,比较突出的是工作上不够主动、细致。在今后的工作中,我将努力克服自身不足,积极进取,努力取得令组织和群众满意的工作实绩。

组织部门工作总结 篇4

20__年下半年的工作中,国际学院分团委组织部贯彻并执行了分团委本学期的主导思想和总体计划,半年以来,分团委组织部从青春羞涩走向了团结和稳健。20__年已然来临,组织部本学期的工作也顺利落幕。在院团委老师的指导下,本届组织部继续立足根本,抓好基层服务工作,认真开展各项日常工作,并在探索共青团工作新方法、新思路的道路上,迈出了坚决的一步。我们本着“为广大团员青年服务”的宗旨,一切从实际出发,不断吸取听取广大团员青年的意见,及时调整工作方式。各项活动使组织部在工作中得到更多的和谐,在学习中得到更多激励。

以下是组织部在20__年下半年的工作回顾与总结:

一、纳新培训

组织部承担工作任务较为常规,周期性较强且一般的任务量较大。新学期迎来的又一批新生,经过层层筛选,挑选了一批新人,他们是注入组织部一股“新鲜血液”,犹如换血一样总有些许不适,工作起步略感艰难,然而组织部在困难的条件下探索经验,不断进取。工作期间干事所犯的错误也令他们得到深刻反思,反而有利与他们认真学习工作,形成了良性的工作循环和责任感。学干培训时,我部新干事表现优秀,一致受到表扬。

二、账务管理

对于团费收缴,我院各个团支部一向积极响应,所以团费缴纳准时,账目清楚。

三、发展新团员

大力宣传团组织的先进性和思想,指引还未加入团组织的优秀学生积极向团组织靠拢。对他们进行教育引导,审核管理,争取帮助他们早日加入共青团这个大家庭。

四、材料整理

新干事的青涩没经验,导致一些信息整理过程显得混乱。党建信息采集与团员信息整理虽然人很多很复杂,但我部依然竟然有序的统计完成。对于计划与总结,我部成员态度端正,写的积极完整,内容深刻。由于组织部部长平时的仔细核查,干事们工作认真,资料整理有条有理,年终材料的整理也就不需多费心了。组织部作为分团委的骨干部门,毅然负责其年终材料整理。感谢协助我们的兄弟部门,让我们完美地整理出分团委总结材料。

五、活动开展

组织部最精彩的和最操心的莫过于团日活动。团日活动需要新颖有趣,紧扣主题内容深刻,并切合实际有可行性。付出是巨大的,收获快乐的。“中秋怀想”、“我的发展,我的未来”、“知晓爱校荣校”、“盘点20__”这些成功的团日活动不仅娱乐了我们,影响了我们,是分团委与各个团支部的互动,更加深了我们之间的感情,让整个团组织更加和谐温馨。团日活动虽然还是很精彩的,但是新进的干事们毕竟还不够老练,提出新鲜点子的同时不够理性切合实际,活动中不乏气氛却总有点混乱,主持能力都有所欠缺,需要吸取教训改进。

六、总结

半年的工作时间不算很长,但这已经使组织部留下一段美好的回忆,也使大一青涩的学干逐渐走向成熟。组织部的工作经历了一个由困难到成熟,由成熟到稳健的“三步曲”。在部长的英明领导和部门全体干事的努力奋斗下,组织部将走向更辉煌的明天!

组织部门工作总结 篇5

一、背景

时光如白驹过隙般飞逝,转眼间20__年已经结束,迎来了新的20__年,同样也已经到了学期末。学生工作和活动也即将告一段落,这一学期在系领导、学生会的指导下,各项工作有序的完成。在一定程度上起到了老师与学生之间的桥梁作用。这一学期内通过大家的努力,总体上应该取得了不错的成绩,至少没有出现什么大的差错,而且通过各式的活动提升了部门内成员的凝聚力。但是也因为我们这些新成员经验的不足、考虑不够周全等情况造成了一些差错。所以我们今后要总结经验、吸取教训,争取做到更好。

二、目的

回顾过去是为了更好的汲取经验和教训,为自己在将来能够更好的工作奠定基础。为了总结这一个学期的得失,给下一学期的工作做好一个明确的规划。下面要从多个方面来总结这即将过去的一个学年中的成果与不足。

三、工作

1.在新的开学季,各个部门都对新人进行了选拔,为部门吸收新鲜的血液,在部长周旭,副部马雪、季文杰、朱杰四位部长的面试中从60多同学中筛选了12名新成员进入这个大家庭中。在他们的领导下开始了新学期的工作,对班级进行划分,对每个部长都有明确的分工,以各种方式提高工作的效率和精度。

2.刚开学后部门率先展开的就是对于14届新生的的转团关系的处理,统计新生团员证是否丢失和对不是团员的人数进行统计同时对老生新生的团费进行收缴等常规工作的处理。这项工作是一项比较有锻炼意义的工作。要联系每个班级的班长或者是团支书,然后选定地点去宿舍或班级等地方收取团费,最后还要对团费进行核实。因此在这件事情中需要细心,不能有所马虎。最终在所有人的一起努力下,进入部门的第一件工作没有出什么差错。

3.开学不久部门承办了“轩达杯”辩论赛,在老师、部长及学生会各部门的相互协同下,成功的举办了这次活动。这一活动各支部积极筹备,支部内对于辩手进行了从优选拔。这一次活动有着很深刻的意义。首先,普遍激发了同学们的热情,丰富了同学们的课余文化生活,同时也能够提高同学们的综合素质,开创视野,增长知识。其次,能够增进各专业之间的联系。通过本次的比赛,开阔各自的眼界,相互了解,吸取长处,摒弃各自的不足之处,更加有利于以后活动的开展。再次,在比赛中锻炼了同学们的语言组织能力,使各个辩手都能够展示自己的个性和风采。但是活动过程中也暴露了一些的问题,虽然在比赛前已经宣布了规则,但是在比赛的过程中仍然贯彻的不好。而且在布置场地上有着些许不足,导致辩论赛有一定的延时,但从整体上来看,比赛还是顺利的进行。

4.在11月份到12月份之间对于入党积极分子进行培训、结业考试。作为党组织选拔优秀后备人才的重要一步,所以党课的考试比较重要,要求党课培训人员严格遵守党课的考试规则。在部门的严密组织和周密筹备下,入党积极分子的培训课程取得了圆满的成功。而且我们组织部负责了党课的组织与现场的服务工作,并在党课中增强了部门的工作能力,维持好党课纪律,培养了干事的工作意识,增强了部门的凝聚力。

5.在老师的引导下取得了良好的成绩,并且为使我系的“推优”工作在原有的基础上,再上一个台阶。将团内推优工作开展得有条不紊,置于同学的监督之下,也加强了广大团员青年向党组织靠拢的思想意识。

6.在这学期以来,院内举行了多次的大型活动,活动的内容丰富多彩。虽然组织部都不是主要负责部门,但是作为学生会这个大家庭来说,对于每一个活动我们都应提供支持,在多次的活动中组织部都参与了会场的布置以及活动结束后的卫生扫除工作,与各个部门关系融洽。

7.在这一学期中,部门不断对于新加入的成员进行磨练和和引导,各位部长身上承担着很大的压力,所以作为部门干事需要尽快适应这种生活。

四、不足和反思

1.因新成员对于工作流程部署不太明了、经验不足等导致犯了许多错误。

2.有些时候部分干事做事不够胆大心细,因此在许多场合对于一些突发事件处理不好。

3.在工作过程中总是忘记礼貌,对于部门的形象造成一些不好的影响,幸好有许多的学长、学姐包涵。

4.许多干事不注重对于和其他部门的沟通,这可能会导致以后工作中不太顺畅。

5.有时在遇到一些不清楚的事情的时候没有及时向其他干事或部长问清楚,而是根据自己的想法就说了出去,这样有时会导致一些误会发生。

五、总体回顾

回顾这一学期,总的来说组织部还是能够认真完成上级的任务的,尽我们的力去提高团员的素质。另外,我们取得的成绩于院内老师的指导分不开,同样也是部门内所有人努力的结果。希望在下一个学期中部门内的成员能够正视自己的不足之处,不断的努力,认真总结,成功的地方要继续的坚持和发扬,不足之处要不断的更正。

相信在下个学期的时候,组织部在各级领导的指导下会以更优秀的成绩完成工作,竭尽全力为同学们服务,同样为院内的发展尽自己的一份力。

组织部门工作总结 篇6

在学院领导老师的悉心指导和亲切关怀下,在学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:

一、学院活动的统筹策划、协助工作

1、在学院迎新期间,学生会办公室协同其他部门做好新生的接待工作,尽力做到尽善尽美,让新生能得到更多的帮助,更快地融入大学生活;

2、在学生会纳新期间,学生会办公室与团总支协调合作,统一安排好各部门纳新工作。不仅通过材料的准备让新生对于部门有详尽的了解,也让各部门的纳新工作能够有条不紊的进行,达到部门与新生皆满意的效果;

3、校运会期间,学生会办公室负责队列训练方案的策划和大本营值班安排,并统一安排各部门在校运会期间承担起运动员的后勤工作,让运动员的比赛得到最好的后勤保障;

4、学生会办公室举办了第二届学生会趣味挑战赛,丰富学生会人员的课余时间,加强各部门的联系;

对于下学期计划:

1、吸取前几次的经验,让学生会大联欢换一种形式,让大家比较积极的参与进来。

2、办一个比较有意义的,属于办公室的品牌活动,策划书正在进行中。

3、对于送老这届应在于创新,与节目的选取应提前做好征集工作,争取提高节目的质量,与文艺部一起做好相关事项,并且将舞美也会得到一定的创新。

二、基础工作的完成和完善

1、文档管理:对每次上交的文档资料做到认真细致的检查,并对上交情况进行反馈。已存档的文件保存妥当,逐步向电子办公努力,制作各项活动的奖状,嘉宾牌;

2、宣传:做好每月月明星的材料的汇总和公开工作,学生活动地点的装饰工作及活动的舞美设计工作;

3、协调沟通:对外加强与团总支、自律会的各项交流与合作,对内协调学生会内部各部门之间的交流与沟通,增加学生会各部门的感情和交流;

4、会议记录:办公室记录每个部门的每次部门例会,会议记录反映该部门的工作状态与发展方向,办公室会对不同的会议进行整理,并分类存入档案中,比如主席团会议、部长会议、部门会议等,会议结束后及时的对记录进行整理,争取做到清晰明了、合理完整。

三、努力改正工作中的错误和不足

在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。在校运会的大本营值班安排中,由于经验不足,没有足够的参考资料,工作中出现了许多错误,虽然及时地弥补了错误,但是仍然对工作造成了许多不必要的阻碍。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展。我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。学生会办公室将继续发扬高效,细节的传统,尽力将今后的工作做得更加完美。

四、建议和改进

1、更好的完善考核制度,去年有些重新整理的规章制度是否能够运用;

2、一些加分情况定期整理汇总;

3、加强部门建设,开展办公软件、PS和视频处理的学习小课堂。

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