在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了责任书,通过签订责任书,我们可以清楚地认识到自己的责任和职责。你所接触过的责任书都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的物业公司的目标责任书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
经公司考核人与被考核部门责任人充分协商,确定了工程部20xx年度目标责任;要求目标责任人全力完成好本职工作之外,还应同时确保以下目标任务的达成。 本责任书一经签订,双方应当共同遵守。
自20xx年xx月xx日起到20xx年xx月xx日止。
(一)管理目标(40分)。
1、全年不发生重大安全责任事故,无治安及消防事件发生、应急管理有序(5分)。
2、物业设施设备的使用完好率98%以上(3分)。
3、建筑及房屋完好率达95%以上、无脱落、无破损、无纸张乱贴、乱涂乱画和乱悬挂现象、各项标示完好(3分)。
4、管理规范、制度健全、分工明确、职责清晰、团队凝聚力、主人翁精神、创新精神(3分)。
5、员工统一着装,仪容整洁、考勤制度完善、开展员工培训、有激励机制(4分)。
6、为公司树立良好的管理形象、争得荣誉,参加有利于公司的社会活动或代表公司参加与行业相关的学习交流活动等(3分)。
7、与各项工程单位办理接管移交,手续清楚、资料齐全(3分)。
8、与公司领导及各部门保持良好沟通和工作协作配合、服从安排、听从指挥(3分)。
9、项目机构、人员编制计划优化调整,但项目重要部门的重要岗位、人事的调整须征求公司意见(3分)。
10、员工违反项目管理制度及其它规定的,按照公司管理制度进行处惩,报公司审核备案(2分)。
11、严格按照省市物业管理服务标准对项目客户提供相应的物业管理服务(2分)。
12、项目应积极配合公司的工作,执行公司计划安排,按时参加公司会议(3分)。
13、接受开发公司委托维修物业的义务,以及开发公司委托项目物业做的其它性工作(3分)。
(二)经营目标(20分)。
1、水、电、气、物业费、装修管理费等应收费齐全,没有漏收少收费用,应收费率达100%,应收账款收缴率100%以上 (10分)
2、往来账目清晰,台账完好(2分)。
3、节能降耗、节支增收管控有序、成本控制见成效(5分)。
4、各项物资、易耗品管理台账清晰、有出入库登记(3分)。
5.物业经营年收入为_______元。
(三)服务目标(30分)。
1、客户对物业服务的满意度达98%以上(5分)。
2、客户投诉处理率100%(4分)。
3、积极配合集团公司各项接待及临时性工作任务(3分)。
4、建立完善的巡查制度,严格装修审批管理,健全档案记录(3分)。
5、按保洁工作标准进行操作,实行定时定期程序化作业,园区及楼道干净、整洁,园区无污物、做到垃圾日产日、定期进行卫生消杀和灭四害(3分)。
6、加强与客户沟通,定期走访客户,征求管理意见,强化服务意识,及时为客户排忧解难,做到投诉处理有结果,有记录和回访(3分)。
7、增强服务意识,增进与客户沟通,完善服务,在日常工作中注意广泛收集客户意见,全年客户无重大投诉,客户满意率98%以上(3分)。
8、保安24小时值班制度,形象良好,车辆和进出人员管理有序,按时巡逻,记录档案完善(3分)。
9、对园区绿化定期进行养护,修剪、施肥、浇水、除草、防虫防病等工作(3分)。
(三)其它工作(10分)。
1、确保按时,保质保量的完成预定目标任务(4分)。
2、廉洁自律,不对客户吃、拿、卡、要,严格遵守国家的法律法规和集团公司的各项规章制度,杜绝各类职务犯罪行为;负有包括所带班子成员的监督管理职责。(6分)。
责任人已阅读、了解并同意该目标责任书规定,自愿与公司签订《目标责任书》,如考核时间结束时未达到以上目标,同意按照 《感知物联网(成都)有限公司绩效考核管理办法》有关规定处理。
本责任书一式两份,公司和责任人各持一份。
责任人:__________
_____年____月____日
为确保××××物业管理有限公司安全保卫部年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人安全保卫部经理共同商讨,已确定××××物业管理有限公司安全保卫部二〇xx年年度工作责任目标,并由目标责任人代表安全保卫部签署确认。
1、管理目标
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。
因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
3)员工培训计划完成率100%,员工上岗培训合格率100%;
4)抽、检查员工对安全保卫部工作的满意率达90%以上;
5)员工绩效考评合格率98%;
6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98%;
7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;
8)工作的操作规程抽检合格率92%;
9)消防设施、设备的使用完好率为100%;
10)普通治安案件的发生全年不超过4起,有效处理率100%;
11)其他各类突发事件的有效处理率100%;
12)灭火预案演习达标率100%;
13)训练考核达标率98%;
14)各类值班记录(含消防监控报警记录、值守记录)、服务总台非工作时间段人员进出大厦登记抽检合格率100%。
2、服务目标
业主委员会、业主(使用人)对本部门安全护卫以及消防工作的满意率97%。
3、经营目标
1)全部配员××人。其中:部门经理×人、安护主管×人、监控班××人、巡护班××人、城管队员×人、车辆管理××人。
2)配合总经理办公室将全年属本部门的各项开支控制在《预算明细表》计划内。
3)收入指标
收入指标明细表
序次
费用项目
年定额数(元)
备注
寄车费用
汽车停车费
合计
为保证上述责任目标的实现,责任人(安全保卫部经理)的权利如下:
1、人事管理权
1)对安全保卫部所属班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对安全保卫部副经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。
4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
4)主持安全保卫部的日常管理工作。
5)组织实施安全保卫部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
6)主持召开安全保卫部的各类工作会议。
3、申请支持权
1)依据安全保卫部的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改安全保卫部的组织架构和人员定编。
3)申请业务支持。
1)接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的逐步实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证安全保卫部的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证安全保卫部的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养人才。
1、有对安全保卫部的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对安全保卫部费用预算实绩的审计权、监控权。
5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
6、专项事件的调查权。
1、及时提供合适的业务支持。
2、提供信息支持。
3、提供资金支持。
公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
1、目标责任人(安全保卫部经理)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,则安全保卫部可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
1、本目标管理责任书壹式肆份,公司存档两份,目标责任人一份,安全保卫部经理存档一份。
2、未尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签署:总经理签署:
日期:___________日期:___________
1、本年度首次实现预算扭亏为盈。
2、深化目标责任管理,对完成目标责任的物业服务中心和负责人进行重奖,对未完成目标责任的部门、物业服务中心和负责人进行重罚。重大投诉和重大责任事故一票否决。
1、进行企业文化建设的论证,提炼成都吉美物业管理有限公司的企业宗旨、服务理念、广告语、发展口号,确定员工的价值取向,制定公司企业文化建设的发展纲要。
2、在德坤汀城举办一次大型的业主联谊活动,推动楼盘的销售及物业服务推介。
3、推行例行检查评比,按季度、半年、年度推选服务标兵,充分调动员工工作积极性等。
1、建立“内部选拔为主,外部招聘为辅,能者上,庸者下”的用人机制,开展“强化基层员工责任心、中层干部上进心、高层干部事业心”的“三心”活动、实行中低层管理人员轮岗制度、内部竞争上岗制度,培养一支凝聚力强、战斗力强的团队。
2、完善和健全培训体系,在培训形式、培训课时、培训内容、培训教材、培训激励、培训考核、培训评估、培训监督、培训师资等方面探索,形成符合公司发展需要的培训模式。
1、梳理公司管理制度,完善作业流程,用制度管人。
2、推行细节管理,人性化服务,管辖小区业主满意率达90%以上。
3、为四川德坤实业公司做好售后物业服务品质,为开发企业赢取潜在客户。
五、管理精益求精,为创品牌企业夯实基础。
1、竹韵坊项目力争2年内获取成都市物业管理协会“十佳优秀物业管理小区”称号。
2、加强与行业协会联系,扩大成都吉美物业管理有限公司知名度,从而获得业主及行业良好口碑。
3、做好细节,创立品牌,实现管辖小区达到区(市、县)优秀物业服务社区等。
1、姓名:_________________。
2、任职部门:_____________。
3、职务:_________________。
4、责任期:____年___月___日至_____年____月____日。
(一)管理目标:
1、按照下发的物业公司职责、物业公司各岗位人员职责开展好各项工作。
2、明确下属各部门工作方向,从物业公司到下属各部门、各岗位建立起责任明确、奖惩挂钩的运行机制。
3、听取下属部门的工作汇报,对日常经营活动中遇到的问题进行协调沟通,保证经营活动的顺利进行。
4、召集并主持下属各部门干部会议,传达集团公司办公会议的重要决定、总结,布置工作,动员部门干部、员工完成任务。
5、协调、激励各个部门的工作。
(二)经营指标:
1、实现公司自有物业租金收入1000万元。
2、实现物业费收入150万元。
如果责任人在指标期限内完成以上工作指标,集团公司将在福利待遇、个人荣誉方面对责任人进行奖励,除全额支付责任人月报酬外,将在20xx年度对于超出部分,按照经营目标超出部分数额的10%给予责任人奖励。
本人确认履行以上岗位职责,努力实现确定的工作目标。
签名:_______________
______年____月_____日
为确保xx县xx物业管理有限公司XX年度计划目标得以实现,经与目标责任人(客服中心主管)共同商讨,确定xx物业管理有限公司XX年度工作责任目标如下:
一、责任目标
1、管理目标
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;公司重要财产报废、损毁事故;火灾事故;水浸事故;恶性治安事件;业主/使用人重伤、死亡事件。
3)抽、检查员工对客服部工作的满意率达90%以上;
4)绩效考评合格率98%;
5)工作的操作规程抽检合格率92%;
2、服务目标业主(使用人)对客服中心以及各项协调工作的满意率97% 。
二、责任人的职责
1、负责业户服务方面的工作,包括业户入伙、收费、装修、联系接待及处理投诉;
2、征收和催缴各种物业服务费用,提供所管辖物业的咨询服务。
3、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
4、负责服务中心文书档案管理工作,包括文书档案、物料管理等工作;
5、办理业主入伙手续和各种费用的托收,宽带、有线电视等开户手续。
6、负责住户入住、装修手续的办理,建立业户档案,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
7、办理业主的搬离手续;办理,证件、业主大件物品的放行手续。
8、拟制业户服务活动的计划、费用预算和特约服务增加项目的策划,并负责实施;
9、负责业户服务的质量控制;
10、完成经理交办的其它工作。
三、责任人的义务
1)接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的逐步实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监督、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)为公司培养人才。
四、公司的权利
1、有对客服中心的运作状况(工作进度、标准、质量、等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
5、专项事件的调查权。
五、目标考评
1、以工作日志为考核标准之一。标准为:真实、准确、条理清楚,体现了各项主要工作内容。
2、公司经理负责目标责任人的绩效考评,考评标准和办法的依据为本目标管理责任书。
六、目标奖罚
目标责任人(客服中心主管)必须依照公司与责任人双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
1、奖励措施:有特殊工作贡献、成绩突出的,由公司研究决定给予另外的奖励。
2、绩效考核:每月从责任人的应发工资中抽出30%作为绩效工资,达到考核标准的方可得到绩效工资。
完成以上工作内容且达到工作标准,不奖不惩。
未完成以上工作内容,达不到工作标准的,每缺一项扣绩效工资的10%,扣完为止。
未完成安全工作指标的,双倍扣除绩效工资。如因工作失职,发生安全管理责任事故,取消一年内任何奖励,并按照惩罚的有关规定进行处理。
如属于目标责任人未尽职尽责,或工作拖拉,导致不能完成工作内容或标准,以及给公司造成损失的,目标责任人应当脱离岗位。如因工作失职给公司造成经济损失或重大影响的(包括因工作失职造成安全责任事故的),责任人应当赔偿经济损失,赔偿金额由公司视其损失大小、情节轻重决定。如违反国家有关法律、法规,将依法移交有关司法部门就行处理。
七、责任期限
本责任书的责任期限为XX年1月1日至XX年12月31日。
本责任书一式贰份,公司与责任人各一份,从签订之日起生效。
目标责任人签署:日期:
经理签署:日期:
保证社会效益和经济效益的平衡;促进提高管理水平;实现效益共享。
公平、公正;经济与管理业绩并重;以单个管理处为奖金计算单位和分配单位。以管理处负责人为本次考核责任人。
分经济指标和管理指标两类,奖励基金按照权重比拆分到各个具体考核单项,以各考核单项为单个计算单位,最终汇总出年度项目的年终奖。
1、xx地区项目
(1)住宅项目以xx元/平方米作为年度奖励基金的基数,低于xx万建筑面积的以xx万计算,每低于xx平方米,扣减xx元基金基数;超过xx万建筑面积的以xx万建筑面积计算,每超过xx平方米,增加xx元基金基数。
(2)写字楼、商业及别墅项目以xx元/平方米作为年度奖励基金的基数,低于xx万建筑面积的按照xx万建筑面积计算,每低于xx平方米,扣减xx元基金基数;超过xx万建筑面积的以xx万建筑面积计算,每超过xx平方米,增加xx元基金基数。
(3)地下室及其他(以合同规定为准)面积按照住宅面积计算。
(4)未完成或超额完成基准值给予项目奖金基数总额的扣减或增加。
2、xx地区项目。
在xx项目奖金基数的基础上乘以xx%。
3、xx地区项目。
在xx项目奖金基数的基础上乘以60%。
1、以管理处为奖金分配单位,责任单位全部奖金为各考核单项奖金(包括负值)之和,责任人奖金不可超过管理单位全部奖金的40%—60%,由责任人拟定奖金分配方案报人力资源部核准经领导层讨论并批准后执行。对于在多个项目(或部门)工作过的员工,应根据具体工作时间分别按天折算。
2、责任人奖金分配规定
(1)管理层及文职层编制3人(含)以内的管理处,责任人奖金不可超过管理单位全部奖金的60%。
(2)管理层及文职层编制4至6人的管理处,责任人奖金不可超过管理单位全部奖金的50%。
(3)管理层及文职层编制7人以上的管理处,责任人奖金不可超过管理单位全部奖金的40%。
1、目标管理责任奖金分配范围,原则上仅限于管理层、文职层人员。
2、考核期内被考核单位因经营环境发生重大变化,致使责任制基数与实际完成情况发生重大差异的,由被考核单位即时提供详细书面材料,经总经理批准后,可对考核基数做出合理调整,考核期满后所有的调整申请不予受理。
3、本年度入伙的管理处经济业绩奖金由公司领导根据公司与管理处实际情况确定,管理业绩奖金根据上述奖金计算办法计算,本年度入伙时间不足3个月的项目不参加当年责任制考核。
4、年终奖发放前离职的员工不予结算年终奖。
见附件。
责任单位:_______________
责任人:_________________
时间:____年_____月____日
附件:
关于各考核单项的解释
根据各部门意见,及公司发展实际,对20xx年公司经营管理责任书设置原则说明如下:
1、指标的粗线条与标准的细化。考核指标只涉及经营、客户、员工、内部管理四个方面。
2、根据业务类型不同,考核的侧重点不同。业务管理单位如管理处侧重经营指标和客户指标,职能部门侧重职能管理。
3、除职能部门由分管领导考核“职能管理”指标、业务部门对职能部门的满意度外,全部采用客观指标,取消主观性指标。
4、业务部门(管理处)考核单项相同,所占比例相同,但根据管理面积、难度等,基准值设置有所不同。
5、各部门经营责任书中的财务管理指标由财务管理部负责考核,品质管理管理指标由品质管理部负责考核;人力资源、培训由人力资源部考核;信息、计划等指标由总经理办公室负责考核。
6、财务指标说明:
(1)综合收缴率:
①本年收缴率=本年已收本年应收款/本年应收款*80%欠款收缴率=本年已收往年欠款/本年应收往年欠款*20%。
②综合收缴率=(本年已收本年应收款+本年已收往年欠款)/(本年应收款+本年应收往年欠款)。
③举例:历史欠费40万,当年应收300万,当年实际收款325万(其中收往年欠款30万,收本年应收款295万),综合收缴率本年收缴率=295/300*100%=98.33%欠款收缴率=30/40*100%=75%
(2)综合收缴率=(98.33%*80%)+(75%*20%)=78.66%+15%=93.66。
①年辅营业务收入:指多种经营收入情况。
②各管理处的指标设定根据项目特点及面积大小不同,在上年度实际完成额的基础上增加15%作为考核的基准值。没有上年度指标的按照实际收费面积1元/平方米作为考核基准值。
(3)成本指标:根据岗位定编计算人工成本,根据上年度其他成本减少5%作为考核基准值。没有上年度指标按照住宅及其他元/平方米,写字楼、商业及别墅元/平方米作为考核基准值。
7、顾客满意度指标说明:
专指每年两次公司级顾客满意度调查,调查结果以品质部汇总分析数据为准。
8、有效投诉:见体系文件定义。
9、员工满意度指标说明:专指每年两次公司级内部顾客满意度调查,调查结果以人力资源部汇总分析数据为准。
10、管理岗位人员离职率指标=年度各部门管理岗位累计离职数量/(管理岗位累计离职数量+年末数量)*100%。年末数量超过编制的不予计算。
11、月/季度考核分指标说明:
1—6月份实行月度考核,7月份起实施季度督导;月/季度考核分含业务检查/督导得分(分值标准见公司《深圳保利物业绩效目标考核手册》及修订中的《业务督导手册》)、内外审得分(每个不合格项扣0.4分;每个严重不合格项扣2分)、BI及5S检查扣分、信息考核扣分、计划考核扣分(见公司相关制度);年度考核时将以上得分汇总后按该项指标所占权重折算。
12、培训管理指标说明:
A、公司统一的培训及格率,占权重30%。
B、人均课时数20小时/年,占权重10%。
C、课程开发2门,占权重30%。
D、讲师培养1名,占权重30%。
责任单位:重庆xxx物业管理有限公司责任人:xxx
为确保物业管理公司计划目标得以实现,经董事会与目标责任人(总经理)共同商讨,已确定物业管理公司20xx年度工作责任目标,并由目标责任人代表物业管理公司签署确认。
(一)、管理目标(占考核的60%)
1、全年不发生重大安全责任事故。(8%)
注:“重大安全事故”是指:
①因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
②因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
③因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
④因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
⑤因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。
2、所辖物业设施设备的使用完好率达98%以上。(4%)
3、员工上岗培训合格率100%。(4%)
4、员工对企业的满意率达85%以上。(4%)
5、收费率达到99%以上(按实际入住户数计算)。(15%)
6、全面导入iso9001:20xx质量体系,建立健全标准化管理(不认证)。(5%)
7、在20xx年物业管理资质证书年审工作中将现有3级提升为2级,为20xx年能够对外承接楼盘,成为效益型物业管理企业打下良好基础。(8%)
8、在20xx年取得《重庆市优秀物业管理企业》称号;xxxxx小区取得《重庆市优秀物业管理住宅小区》称号;为xxxxx小区取得《重庆市xxx区优秀物业管理住宅小区》称号做准备。(5%)
9、全面组建xxx物业管理处,顺利入驻xxx小区。(7%)
(二)服务目标(10%)
10、业主对物业管理服务工作的满意率达95%以上。(10%)
(三)经营目标(30%)
11、20xx年“xxxx”管理处实现经营利润5万元,xxxxx管理处亏损15万元;总体亏损10万元。
(一)、人事管理权
1、对物业管理公司各部门经理以下各级员工的任免、调配、奖惩、解聘权。
2、物业管理公司各部门经理的任免、调配、奖罚、解聘的建议权。
3、工资标准范围内的各部门经理及财务人员的调薪建议权,对其他人员的调薪决定权。
(二)、财务管理权。
1、有权制订物管公司工资体系及奖金分配办法,报集团公司审批。
2、工资、奖金、福利及工资性费用(养老保险、医疗保险费用等)按规定支出的审批。
3、800元以下业务招待费用支出的审批。
4、1000元以下通用办公用品、物资采购支出的审批。
5、因公借款、费用报销及业务性支出的审批。
6、按合同支付20xx元及以下费用的借款、报销审批。
(三)管理决策权
1、主持物业管理公司的日常管理工作。
2、组织实施物业管理公司的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3、主持召开物业管理公司的各类工作会议。
4、组织管理评审。
5、按集团公司规定程序审批各类经济合同。
(四)、申请支持权
1、依据物业管理公司的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2、申请修改物业管理公司的组织架构和人员定编。
3、申请业务支持
1、接受集团董事会的统一领导。
2、向集团董事会做工作汇报。
3、确保责任目标的逐步实现。
4、自觉接受集团董事会监控、考评、检查。
5、每月5号前按时上报财务报表和其他工作报表。
6、每月5号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评和员工绩效考评。
7、积极配合集团董事会完成其他专项工作。
为切实加强工程项目管理,确保全面履行工程施工承包合同,提高企业经济效益和社会信誉,根据本项目施工合同与经营管理目标,按照建设公司工程项目管理相关规定和要求,特制定本责任书。
本工程委托为项目经理负责本项目的全面管理工作。
1.工程名称:
2.工程地点:
3.合同工期:
4.合同金额:
5.工程内容:
1.风险抵押金:项目经理交纳个人风险抵押金万元作为项目经营考核抵押。
2.经营管理方式:成本单列,独立核算,确保上缴,超交奖励。
3.工程承包范围:与工程发包方签定的工程施工合同书中规定的工程内容和范围。如有新增加的合同项目,另行协商。
1.组织形式:建设公司直管项目经理部
2.工程类别:
3.机构设置:下设计财部、工程部、物资部、办公室。
4.定员:项目经理部人员总数不得超过人(含兼职);副部长以上人员总数不得超过人。
1.工期:xxx开工日期:x年xx月xx日;竣工日期:x年xx月xx日,总工期x天。
2.项目经理部管理费用:提取本工程结算总价的%作为项目经理部的管理费用,用于项目经理部自身的各项费用开支(含绩效工资)。项目经理部管理人员的工资发放严格按照项目岗薪工资标准执行。
3.建设公司管理费用:提取本工程结算总价的%作为上缴建设公司的管理费用和市场营销费用,按比例、按月度足额将货币资金上缴到建设公司财务部。
4.质量:
(1)确保达到合同约定质量目标。
(2)质量验收合格率100%,合格等级为。
(3)重大质量事故为0;质量返工、原材料不合格为0。
5.安全:
(1)工伤事故控制在%以下,重伤事故为0,死亡事故为0。
(2)重大火灾事故为0,重大机械事故为0。
(3)各项安全技术措施达标合格。
6.文明施工:
现场标准化作业,创建文明施工安全工地。
7.其他:
(一)企业的权责
1.聘任项目经理,为项目经理部委派财务负责人及总工程师,协助项目经理策划和组建项目班子及协调有关部门的工作关系,认真履行承包合同。
2.协助解决工程施工所需的人、财、物、技术等生产要素的调配、服务,帮助项目经理及时解决施工中遇到的重大问题,确保工程顺利进行。
3.对项目经理执行国家法律、法规政策和企业管理制度的情况进行检查、考核和监督,并在承包期间对经营过程情况进行审计。
4.项目经理及项目承包班子因管理不力,或严重违反国家法律、法规及施工管理规程,不履行岗位责任,造成工程重大质量、安全事故、工期延误及造成重大经济损失或重大政治影响的,以及在项目执行过程中已出现或明显可以预见将发生严重经营性亏损情况的,企业将终止项目经理的目标责任管理,并依据有关规定,追究当事人的经济责任。触犯国家法律的提请司法机关追究其法律责任。
5.协助解决涉及地方性法规、政策性的问题。
6.施工过程中属不可抗力及非项目经理方原因造成成本变动的,其经营责任指标可在测算后作相应调整。
7.督促、协调项目经理按规定时间办好结算及交竣工手续,在完成内外结算及债权债务清理,项目经理部具备效益审核条件后,及时对项目进行审计、考核和兑现。
(二)项目经理的权责
1.项目经理是授权经理在本项目上的委托代理人,对本项目的工期、质量、成本、安全、文明施工及企业形象等负全面责任。项目经理应全面履行施工承包合同,创造性工作,采取一切措施确保施工承包合同的各项目标实现。
2.项目经理应认真贯彻国家的方针政策和法律法规,执行企业的各项规章制度,遵纪守法、遵守职业道德,加强精神文明建设,做好职工生活服务和思想政治工作,接受建设公司职能部门的业务管理、指导、监督、服务。
3.项目经理要组织编制施工组织设计和施工技术方案,制定工程目标,落实保证质量、安全、工期、成本效益及文明施工的各项措施,落实材料采购、机具租赁、劳动力调配、构件加工计划并认真履行。
4.项目经理要组织定期开展经济活动分析,检查影响成本升降的各种因素,加强成本控制和核算,降低人工、材料、机械的消耗,减少浪费。严格费用开支,合理分配和控制资金的使用。
5.项目经理有权根据承包工程的需要,在内部优先原则下,选择施工劳务队伍和对外分包工程,并具有使用、奖罚和调配的权力。有权根据工程需要,向专业公司租赁施工机具及周转材料,当内部专业公司不能满足需要或租赁价格高于市场价时,经建设公司同意可以面向市场租赁或采购。
6.项目经理要加强物资材料供应的管理,严格执行定额用料、限额用料,完善材料采购、进出库和材料计划审批手续。如项目经理部在经营考核过程中因物价上涨,对考核指标完成造成重大影响时,应及时提出对策以减少亏损风险并向企业报告。
7.项目经理应组织做好竣工资料的收集整理,做到各类签证资料齐全,及时做好索赔,保证工程能按时结算。项目经理部存续期间,负责工程价款的回收,同时,及时清偿债权债务,工程竣工时必须提交竣工财务报告。
8.工程项目完工后,项目经理应全面总结工程施工及经营管理方面的经验教训,并将书面总结材料分别报工程及经营管理部门。要负责办理完毕项目经理部解体前的有关事宜及绩效工资考核兑现工作。
9.协助企业做好市场开拓和施工任务的承揽工作,争取扩大市场多揽任务(承揽工程按有关规定提留市场经费以补偿项目管理费用开支并获得奖励)。
1.绩效工资:按照《项目管理实施手册》的有关规定执行。
本工程绩效工资难度系数为。根据工程实际完成情况,经过中间过程审计达到要求时,绩效工资可按%比例中间兑现一次,余下终结兑现。
2.超交费用部分或取得合同外的专项奖励:按照《项目管理实施手册》的有关规定及企业其它相关规定执行。
1.以上责任执行情况由建设公司项目管理处代表建设公司定期检查。并组织经营、审计、财务、工程、人事等部门进行联合检查和考核。
2.本责任书须经建设公司法定代表人和项目经理签字,并在项目经理个人风险抵押金足额交纳后生效。约定内容履行完毕后自动失效。
3.本责任书所产生的纠纷由企业内部裁决。未尽事宜,另行补充明确。
4.本责任书解释权在建设公司项目管理处。
5.本项目管理目标责任书一式十份。
建设公司
法定代表人:
日期:x年xx月xx日
项目经理部
项目经理:
日期:x年xx月xx日
甲方每月向乙方支付月底工资加各项福利(明确福利内容和金额),由公司财务部按公司规定时间支付。
1.认真贯彻执行公司的经营管理方针和有关规定。始终以维护公司形象为己任,从大局出发,无私、客观、公正、公正地处理事务。
2.定期向总公司汇报情况,提交有关项目部物业管理的计划、建议。认真完成公司交付的各项任务。
3.制定项目管理的管理目标和业务方向,并监督实施。
4.主持好每月安排的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。
5.定期检查所辖部门的工作,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
6.以身作则、关心员工、提高自身素质,最大限度地发挥、调动全体员工的工作热情和积极性,增强团队组织力和凝聚力。检查下级管理人员各项工作的落实和完成情况,做好人员的考核工作。
7.与社会相关单位建立良好的合作关系,树立良好的企业形象。
8.制定本项目员工的培训计划,开展多种形式的员工培训,提高员工素质,提高工作效率。
9.定期组织开展丰富多彩的社区文化活动。
10.负责对本项目员工的出勤、排班、请假、加班、替岗、转正、辞/离职等相关手续的审核上报。
11.认真完成公司总部交办的其他任务。
1.本科及以上学历,房地产、物业管理等相关专业,持有物业管理经理证;
2.五年以上相关工作经验,三年以上物业行业同岗位管理经验;
3.熟悉国家相关房地产、物业管理法律法规政策和政府部门相关办理事项审批程序;
4.受过管理、战略管理、管理技能开发、公共事件危机管理、房地产和物业管理知识培训;
5。对物业管理中的安全、消防、租赁、合同管理、招商引资、办公室行政管理、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;
6.计划、组织、领导、协调、控制和监督能力强,业务素质高,责任心强,管理理念好,服务意识强,应急处理能力强。
1、负责社区/项目约平方米的日常全面管理,安排落实项目物业管理部门的岗位和工作,监督检查,跟踪整改;
2、每周召开一次项目主管级人员工作例会;
总结本周工作,安排下周工作内容,督促各部门做好各类工作记录,收集、整理、归档档案。并形成会议记录并向总部汇报。
通过数据、表格和图表,对本月工作进行总结和分析,形成文本和PPT,并向总部汇报。
4、每月制定符合本项目的专题培训计划并组织实施,要求有课件(上报人力资源部备案)、有内容、有记录、有反馈;
同时,积极参加公司组织的各项培训;
5、每月25—30日安排申报下月的物品采购计划;
设施和设备维护计划;
人员调配计划;
资金计划;
每月28日前上报当月收支月报表和其他工作报表,确保各类报表及时、准确、符合规定要求;
6.监督项目各项物资的收运,定期检查仓库;
7、每周分析物业费收缴率、核对收费台账、监督收费工作;
8、加强物业管理处员工管理,包括物业管理处团队建设,努力提高员工素质,构建和谐团队,提高工作效率。按公司要求设置人员和岗位,做到不超编、不发生劳动争议;
安排办理入职、离职手续;
9、做好与业主、业主委员会、外联部门等方面的沟通;
10、每月对业主进行回访,协调处理业主反映的各项问题;
做好业主重大投诉回访工作,努力解决矛盾初期矛盾,控制社区/项目内部矛盾;
11、监督装修手续的办理及巡查工作;
12、负责本社区/项目的治安、消防管理工作,做好突发公共安全事件和消防应急预案,维护消防设施、设备的完好和正常运行,定期组织各类突发事件的演练,消除公共场所的治安、消防责任事故;
13、及时参加公司召开的各类会议,做好领导交办的其他工作。
14.严格按照IS09001质量管理标准及每月最后一个工作日进行管理、服务和考核。组织服务质量考核和员工绩效考核,完善相关记录,满足质量管理体系标准要求,对考核结果严格奖惩,达到考核目的;
(一) 团队建设(15分)
1。稳定性(9分)
(1)队伍数月巩固率不低于97%,年巩固率不低于95%;
(2)每降低一个百分点扣一分,扣完本项分值为止。
2.精神面貌(6分)
(1)、形象(2分):着装规范、仪表整洁;
(2) 行为(2分):言语得体,精力充沛;
(3)礼仪(2分):文明礼貌,举止端庄。
(二)、考勤方面(15分)1、会议出勤(7分):实出/应出*7二得分2、日常出勤(8分):实出/应出*8二得分(三)、安全方面(30分)
1、治安安全(8分)
(1)、治安“四防“措施完善(4分):防火、防盗、防破坏、防事故措施完善。
(2) 日常检查到位(4分):卫生、秩序、接待、维修等。
2、消防安全(12分)
(1)、消防“三防“设施齐全(3分):人防、物防、技防设施齐全。
(2) 消防“四防”措施改进(6分):预防措施、限制措施、防火防爆措施、疏散措施等改进。
(3)、消防知识普及到位(3分)
①、消防法律法规的宣传教育;
② 安全用电和消防教育;
③、消防安全知识及防范能力的学习教育。
3.安全管理(10分)
(1)责任事故(6分):
① 安全教育培训不到位,造成重大事故;
②安全检查及隐患整改不到位,导致重大事故发生;
③ 玩忽职守或者玩忽职守导致重大事故的;
④以上任何一种重大事故发生,则本项得分全部扣除。
(2) 公共健康和安全(4分)
① 公共区域环境健康安全(2分)A.室外标志牌、广告牌、公用管线、路灯、邮箱、座椅等清洁、美观、无破损、无安全隐患;
b、生活垃圾、建筑垃圾分类定点投放、日产日清。
② 管辖范围内的食品、饮食、健康和安全(2分):
a、无违禁、过期食品流通;
b、 食品和食品加工人员必须持有健康证书。
(四)、效益方面(40分)
1、收费率(30分)
(1)、额度收缴率(实收物业费额/园区物业费总额*100%):住宅项目不得低于%,办公楼(写字楼)项目不得低于%,工业园区项目不得低于%,空置房物管费收缴率达到;每降低一个百分点扣1分,扣完本项分值为止,每增长一个百分点加记1分(15分);
(2) 户数征收率(实际缴纳的物业费数量/园区业主总数*100%):住宅项目不低于%,办公楼(写字楼)不低于%,工业园区项目不低于%,空置房屋不低于%;每降低一个百分点扣1分,直至该项得分扣完为止。每增加一个百分点,将增加1个百分点(15个百分点)。
2、努力做好经济创收工作,经济指标为:
3。经济合同审核程序:承办部门(负责人签字)-归口部门(审核)-行政部门(审核)-财务部门(审核)-主管领导(签字)-总经理(签字)-财务部门,行政管理部门存档一份;
4、节能降耗(10分)
(1)、利用各种渠道进行“勤俭节约“宣传教育;
(2)、节约水电;
(3)、节约办公用品。
(五)、其他方面(10分加1分):发展和创收
1、合理开发利用新业务项目资源,成效显著;
2、为公司创收、拓展提供合理化建议并被采纳,成效显著。
注:① 以上是根据公司质量部、人力资源部、财务部、总经理办公室的检查、监督和总结结果,由公司行政部负责统计和总结。
②、以上各方面情况公司行政部每季度汇总公布一次,做为年终评优、考核的重要依据。
1、双方任何一方违约且给对方造成严重损失的,违约方必须承担经济责任;
2、责任人在履行工作过程中,不能胜任工作或由于自身主观原因导致不能按时完成工作任务的,需要承担相应的责任;
3.责任人因自身原因在工作中发生错误或失误的,应当承担相应责任。
1.变更:责任书内容的变更由双方协商确定。单方面变更工作目标、内容和附加责任条款无效;
在任期内对情势变化所引起的责任内容变更须经双方同意,方可变更;
2.解除:责任书的解除一般由双方协商确定。但是,在下列情况下,可以单方面终止:
(1)、违反公司重大经营管理方针政策和目标规划时;
(2) . 管理不善,对公司经营造成重大危机或威胁;
(3)、发现有违法犯罪行为时;
3.终止:责任书的变更或终止即为原责任书的终止。变更责任书时,必须重新填写新的责任书;
4、效力:本责任书一式参份,甲、乙双方各执一份,人力资源部存档一份,于双方签字时生效。
1、本岗位责任书经签署后人力资源部将备案存档;
2、任职者必须紧密结合日常工作,严格执行岗位目标责任书约定事项,遵守公司规章制度;
3、任职人对本岗位的工作负荷、工作内容承担自我管理责任,即在工作超负荷或过轻时、或工作内容存在问题时,应及时向上级报告,上级应及时反馈意见,若同意则进入“岗位目标责任书“补充修订流程;
4.本岗位目标责任书将作为员工问责和年终考核的主要依据。
本人确认履行上述岗位职责,并尽最大努力实现约定的工作目标。
签名:
日期:
6月,该日本公司确认了上述职责和工作目标,符合该公司的业务发展计划。
某某物业管理有限公司(签字、盖章):
日期:
20__年__月__日
物业公司目标责任书扣罚项目评分标准
扣罚项目序号考评项目主责任人付责任人
1对公司之规章制度不熟悉(每月考评一次处理当事人)扣2分/月扣1分/月
2对责任区情况不熟悉(每月考评一次处理当事人)扣2分/月扣1分/月
3责任区之房管理档案及锁匙保管不全或保管不条理扣1分/次扣1分/次
4责任区内清洁不干净(满3次扣分)扣0.5分/次扣0.5分/次
5住宅楼守破损或公共设施一般扣坏超不定期三天未修复(满3处扣分)扣1分/处扣0.5分/处
6大面积和严重破损或公用设施严重损坏(注:因没有材料供应及人手配合除外)十天未修复扣2分/处扣1分/处
7住户要求维修或合理投诉超过二天未答复(次)扣2分/次扣1分/次
8住户要求维修超过三天未修复(大工程除外)扣2分/次扣1分/次
9住户向公司合理投诉,轻微者责任区内发现2次方扣分(属当事人加扣1分)扣1分/次扣1分/次
10责任区内之住户/业主向公司提出合理投诉,属管理处责任,情节严重者扣5分/次扣3分/次(情节恶劣者辞退处理)
11影响住户生活(轻微满3次扣分,引起住户严重投诉辞退)扣1分/次扣0.5分/次
12违章装修未能及时发现处理,而造成投诉者扣5分/次扣3分/次
13违章装修不达成限期整改(超3天扣分,超过一月未整改按不整改处理)扣1分/3天扣0.5分/3天
14违章装修不整改(除扣分外,还要消除负面影响)扣10分/宗扣8分/宗
15责任区内乱拉、乱搭、乱挖、乱摆、乱放,轻微的(满3次扣分)扣1分/次扣0.5分/次
16责任区内乱拉、乱搭、乱挖、乱摆、乱放严重者,(每次要扣分)扣2分/次扣1分/次
17上班穿拖鞋或没有配带员工证、私离岗位、睡觉、看小说杂志等现象(自行处理除外,责任区内发现此现象满3次扣分)扣1分/次扣0.5分/次属当事人加扣2分/次
18公报私仇,用个人恩怨处理工作事件(次)辞退辞退
19责任区内发生事故,不能合理及时处理(不当值时间也要作好协调安排后方可离开公司,否则也按此处理)轻微者扣2分/次扣1分/次并要负责消除负面影响
20责任区内发生事故,不能合理及时处理(严重,造成损失还要赔偿损失)移送政府部门处理且辞退
21对违纪事件不能公平及时处理(一般违纪不超过3天,严重违纪事件5天内处理完)扣3分/次扣1分/次
22单车、摩托车、汽车保管区脏、乱、差(违例3辆或以上开始处罚)扣0.5分/次.辆扣0.5分/次.辆
23发生偷盗或其它治安案件,丢失或损失钱财物折合为3000元以下的扣3分/宗扣2分/宗并要负责消除负面影响序号考评项目主责任人付责任人
24发生偷盗或其它治安案件,丢失或损失钱财物折合为3000元(含3000元)以上或发生刑事案件的扣10分/宗扣8分/宗并要负责消除负面影响
25发生重大或特大案件(除政府追究其责任外,如是严重失职作辞退处理)扣15分/宗扣10分/宗
26责任区内发生交通事故,严重交通堵塞(如是严重失职作辞退处理)扣2分/宗扣1分/宗
27责任区内小区秩序混乱,闲杂人员聚集(包括非管理处人员在管理处闲聊)扣0.5分/次.人扣0.5分/次.人
28责任区内所有登记本等数据在月内检查出现累积3次以上错、漏、不准确、不及时、丢失等现象者扣1分/次扣0.5分/次
29(1)以各种借口向业主/住户收取小费或钱物
(2)私自承接或私自代人承接装修工程
(3)私自代理业主/住户租售业务
(4)私自为业主/住户代收租金按照20xx年1月1日发放之通知规定处理当事人30没有按照公司之规定巡查(处理当事人)扣2分/次扣1分/次
31没按公司要求做好宣传栏及告示箱之换版及保管工作(每月查1次)扣2分/月扣1分/月
32下水井及排污井脏、堵或长期破损(满3处扣分)扣1分/处扣0.5分/处
33绿化整体生长不好,明显缺水、缺肥、生虫、死(每次考评发现)扣1分/次扣1分/次
34绿化设施损坏、遗失,不能正常运作(正常损耗除外)扣2分/宗扣1分/宗
35草地被踩坏0.5-2平方米或树木被人损坏一棵扣2分扣1分
36责任区内发生员工与住户无理争吵、打骂(本人参与加扣3分)扣2分/次扣1分/次
37散布谣言、搬弄是非闹不团结,恐吓领导者(处理当事人,严重者辞退扣5分/次扣3分/次
38引起新闻媒介,上级领导的批评(处理当事人)扣3分/次扣2分/次
39责任区内之常住户管理费,水电费收缴率低于95%(每季度考评一次)扣2分/季扣1分/季
40责任区内之水电表每错一处(因严重失误引志业主投诉加扣2分)扣0.5分/次扣0.5分/次
41未严格按公司之工作流程处理事件(处理当事人)扣2分/件扣1分/件
42周报表、工作日记不整洁、真实、完善及不按时缴交(当事人)扣1分/周扣1分/周
43出租房屋(铺位)办证率85%、常住户办理住户证(临时住户证)率90%以下(暂时证率虽不在扣分之内,但不能低于60%)扣2分/月扣1分/月
44年终住户满意率调查中,住户对管理处满意率在80%以下者扣5分扣3分
45公司巡查发现的问题要求限期整改的而未能及时整改者加倍处罚
46如违反公司其它规章制度,将按公司之有关规定处理
根据xx物业20xx年经营业绩考核要求,结合深圳xx物业管理有限公司20xx年工作计划,确定xx管理中心20xx年度的经营管理责任目标如下:
1、营业收入不低于555万元人民币;(30%)
考核完成数低于指标按比例扣分。
2、营业成本不超过495万元人民币;(45%)
考核完成数超过指标按比例扣分。
3、税后利润总额为31.14万元人民币。(10%)
考核完成数低于指标按比例扣分。
4、应收帐款收缴率达98%以上;(15%)
考核完成数低于指标按比例扣分。
本项考核的主责部门为财务部。
(一)重大事项的管理(考核标准见“附件一”)(扣分项)
重大伤亡事故、重大设备机损事故、火灾责任事故为零。
每发生一起安全生产责任事故,视事故的严重程度在总分中扣分。
本项考核的主责部门为行政与人力资源部。
(二)财务管理指标(考核标准见“附件二”)(15%)
1、遵守财经纪律(10%)
2、预算管理工作(10%)
3、收款基础规范化工作(10%)
4、上报财务信息及时性和准确性(15%)
5、本体维修基金台账(10%)
6、现金管理(10%)
7、会所经营管理(20%)
8、固定资产管理(10%)
9、收款率与收款及时率(5%)
本项考核的主责部门为财务部。
(三)行政管理指标(考核标准见“附件三”)(10%)
1、贯彻执行公司的规章制度(25%)
2、及时、准确、完整报送各类报告(60%)
3、积极完成交办的其它工作(15%)
本项考核的主责部门为行政与人力资源部。
(四)品牌建设指标(考核标准见“附件四”)(5%)
1、统一品牌理念,主要是组织品牌理念宣贯(15%);
2、统一品牌形象,重点是公司VI/CI系统的统一贯彻执行,对外宣传中标识的使用等(15%);
3、品牌一体化管理,严格执行品牌活动审批制度(15%)。
4、开展节庆联谊活动。完成全年各重大节日的业主/客户联谊活动(30%);
5、协助公司开展有关专业课题的研究(10%);
6、其他重点工作。主要是按时上报企业良好行为记录、新项目信息、完成总部布置的各项临时性工作(15%)。
本项考核的主责部门为行政与人力资源部。
(五)企业文化建设指标(考核标准见“附件五”)(5%)
1、配合公司按要求开展创新月、xx物业之星评选、体育月、艺术周活动等企业文化活动(25%);
2、对xx集团、地产控股及xx物业的企业文化理念进行宣贯(10%);
3、配合公司完成内刊约稿(35%);
4、配合公司完成网站建设(20%);
5、协助公司完成其他信息收集工作,执行公司其他相关工作安排(10%)。
本项考核的主责部门为行政与人力资源部。
(六)人力资源管理指标(考核标准见“附件六”)(10%)
1、有效开展绩效考核工作(15%);
2、积极参加岗位技能分级并有效推进(10%);
3、积极宣传、参加公司岗位竞聘工作(10%);
4、对公司重要的人力资源管理制度进行有效培训(10%);
5、积极配合公司后备人才培养(10%);
6、配合公司各项劳动合同管理(15%);
7、加强各类人事资料管理(10%);
8、积极做好员工考勤(15%);
9、完成公司临时布置的各项人力资源管理工作(5%);本项考核的主责部门为行政与人力资源部。
(七)员工培训管理指标(考核标准见“附件七”)(10%)1、培训计划(7%);
2、培训开发(15%);
3、培训实施(35%);
4、培训效果(30%);
5、讲师培养(10%);
6、培训创新(3%)。
本项考核的主责部门为行政与人力资源部。
(八)品质管理指标(考核标准见“附件八”)(45%)A.品质考核指标、考核点的分布和权重(100分制)
品质考核指标分为重点工作考核指标和现场考核指标两大类。
1、创优达标(5%)
xx通过“市优”考评。
2、质量管理标准化体系建设(5%)积极配合公司推进质量管理标准化体系的建设,并按质按量完成各项工作任务。
xx按公司的要求建立质量管理标准化体系文件并有效运行。
重点工作考核指标必查,由管理部进行评价。
现场考核指标分体系、客服、工程、环境、安防5个专业,现场考核点数量依次为50、50、210、80、90,共计480个考核点,包括:
1、体系(12.0%)
(1)文件的结构和完整性;
(2)内部审核与日常检查;
(3)管理评审与质量目标实现;
(4)质量培训。
2、客服(12.0%)
(1)客户满意度调查;
(2)客户投诉处理;
(3)客户管理;
(4)社区文化与客户沟通;
(5)态度和礼仪。
3、工程(38.0%)
(1)电梯运行和维修保养;
(2)消防系统运行和维修保养;
(3)供配电系统运行和维修保养;
(4)给排水系统运行和维修保养;
(5)暖通系统运行和维修保养;
(6)弱电系统运行和维修保养;
(7)公共设施管理;
(8)装修管理;
(9)维修服务;
(10)机房管理;
(11)其他。
4、环境(18.0%)
(1)绿化;
(2)保洁;
(3)消杀;
(4)游泳池;
品质管理指标标准分得分=重点工作考核指标标准分得分+现场考核指标标准分得分
品质考核的主责部门为管理部和安全管理部。
1、所有的分值均为权重分,经营指标、管理指标的权重总分均为100分,其中,经营指标占目标责任书总分100分的30%,管理指标占70%。具体考核按《深圳招商物业管理有限公司经营管理目标责任书考核管理办法(暂行)》执行;
2、本责任书签署生效后不受签署人变动的影响;
3、乙方经营管理范围、环境发生变化时,由甲乙双方协商,按变化情况修正责任条款;
4、责任书有效期:20xx年1月1日至20xx年12月31日;
5、本“目标责任书”一式二份,甲方和乙方各持一份。
甲方:深圳xx物业管理有限公司乙方:xx管理中心
签字(章): xxxx签字(章):xxxx
日期:xxxx年4月25日
日期:xxxx年4月25日
集团物业公司年度目标考核责任书:根据《xx控股集团有限公司总裁办公会工作细则》的相关规定,为确保xx控股集团有限公司总裁办公会下达给乙方的年度经营管理目标顺利实现,按照责、权、利对等的原则,就20xx年度乙方主要工作目标及考核事项,双方在协商一致的基础上签订本经营管理目标责任书(以下简称“责任书”),以明确双方的责任、权利和义务。
充分调动乙方经营管理人员积极性;完善乙方经营管理机制,推动乙方经营管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展;增强乙方管理层的责任意识和经营管理能力
(一)重大安全性事故发生率为零:该指标为否决性指标,一旦没有完成,其他指标不再考核,本次考核最终得分为零。
重大安全性事故特指:
1.因失职或玩忽职守引发的员工死伤事故;
2.因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故(损失金额>20万元);
3.因失职或玩忽职守引发的火灾事故(损失金额>20万元);
4.因失职或玩忽职守引发的水浸事故(损失金额>20万元);
5.发生恶性治安事件(依据公安部门的定性);
1、本责任书的考核期间为20xx年1月1日至20xx年12月31日。
2、甲方授权集团公司人事行政部在20xx年7月和20xx年1月就上述经营管理考核指标的完成情况对乙方进行考核。
(一)考核结果的运用对象为以乙方总经理高政为责任人的乙方领导班子的全体成员。
(二)各项指标考核得分的加权之和,为乙方的考核得分,计算公式为“考核得分=∑(指标得分×指标权重)”。
(三)乙方每月随工资发放的月绩效工资不得超过月绩效工资定额的50%,剩余部分待年底考核后一次性发放,考核得分与剩余应发放的绩效工资的发放比例关系如下:
考核得分100-9089-8079-6060以下
发放比例100%90%80%不发放
(一)奖励
1.在乙方本年度内重大安全性事故发生率为零,且财务类指标均分不低于80分,客户类指标均分不低于75分,学习成长类指标得分均不低于85分,内部运营类指标均分不低于80分的情况下,乙方可全额享受年终奖即第13个月的工资;
2.在乙方本年度内重大安全性事故发生率为零,且除财务类指标外的其他指标得分均不低于70分的情况下,乙方可以计提如下效益奖:
2.1主营业务收入计划完成率为100%且成本费用预算控制率得分不低于80分,甲方奖励乙方人民币贰拾万元(¥200,000.00);
2.2主营业务收入超出预算金额的部分,按照5%的比例予以奖励,人民币壹拾万元(100,000.00)封顶。
(二)处罚
甲方有权给予乙方一定的行政处罚(包括但不限于书面批评、警告、降职、降薪等),同时甲方有权解除乙方职务,另行安排工作岗位;导致亏损严重的,甲方将直接进行辞退处理。
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权对乙方的经营管理活动进行检查和监督,并提出改进意见。
2、甲方有义务为乙方在经营管理过程中提供必要的服务和支持。
3、甲方有权在乙方经营管理活动出现失控和重大失误时,对本责任书提出修订或决定终止本责任书的执行。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应严格遵守国家各项法律、法规、规章、政策及集团公司制订的各项经营政策和管理规定。
2、乙方应在经营管理中加强内部管理,降低营运成本,提高盈利能力。
3、乙方必须保障企业经营资产的安全与完整,不得使经营资产遭受损失。
4、乙方必须定期或不定期地按甲方规定报送(提交)与经营管理活动有关的各项文件和资料,包括但不限于:
(1)年度、季度和月度工作计划、工作总结。
(2)年度财务预算、季度财务分析和月度会计报表。
(一)本目标责任书的乙方系以高政为目标责任人,尚应包括乙方领导班子其他成员,当目标责任人或超过2/3的领导班子成员工作岗位发生变动或重大调整时,本目标责任书应当及时进行变更;
(二)甲方追加或临时下达了某项具有重大影响或者紧急的经营管理任务,本目标责任书的内容亦应做出相应变更;
(三)目标责任书约定的考核期间届满并执行完毕后,本目标责任书终止。
(四)目标责任书的内容进行变更时,应填写《重大事项调整申请表》(详见附件1),履行审批手续,未得到批准前,乙方应按原内容执行,甲方按原内容考核。
(一)甲方对本目标责任书拥有最终解释权。
(二)本目标责任书在执行中如有争议,由双方协商解决。
(三)双方均对本目标责任书内容负有保密义务,任何一方不得向第三方透露相关信息。
(四)本目标责任书正本一式四份,签约双方各执二份,具有同等效力。
(五)本目标责任书由甲方总裁和乙方目标责任人签字后生效。
(六)附件是本目标责任书不可分割的部分。
附件:
1.《经营管理考核指标》
2.《重大事项调整申请表》
甲方:
代表人职务:
代表人签字:
签字日期:
乙方:
目标责任人职务:
目标责任人签字:
签字日期:
20xx年各部门经营工作管理目标责任书 为了进一步有效推进20xx年部门目标责任的全面落实,经总公司研究决定,与 物业公司 公司签订目标责任书。
认真贯彻执行上级主管部门及集团总公司有关行业的各项政策法规和规章制度,切实抓好本部门年度经营管理工作,全面落实各项管理责任制,力争质量、效益全面提升。及时排查各类事故隐患,制定有效整改和防范措施。做好物业配套服务,确保全公司各部门及商户、住户的水、电、暖及一切后勤保障设施、设备正常运营,并坚持定期检查、维护,做到设备完好无损,运转正常。每年要及早做好电梯年检的呈报准备工作。
对于因责任不落实、工作不力而发生重大责任事故且造成经济损失的,总公司将严肃追究直接领导者和直接责任人的经济责任,按损失程度进行赔偿。 各部门、各单位一把手是安全生产第一责任人,对本部门、本单位安全生产负总责,分管经营和安全的领导,对安全生产负直接领导责任。
经济指标:按总公司规定标准全额收回各项费用,并按时上缴财务部门,做到账目清楚、合理规范。不断开拓,增加收费项目,在20xx年基础上增加毛利润xx万元。对所属门面房、出租房、住宅小区物业费用等收费项目做到账目清楚,收费及时合理,力争按期应收尽收、不拖不欠。
1、建立健全各项制度及岗位工作要求、安全操作流程,使工作有章可循,提高服务质量,避免服务理念过于抽象的表达,以致于员工难以理解或产生歧义。
2、重视员工培训,增强员工服务的技能水平,建立以商户、住户为导向的企业文化,对服务执行工作进行全面的实时监督,发现问题立即解决。
3、不断完善信息技术管理系统,保证管理的高效性,使企业管理再上新台阶。
建立一支具有超强凝聚力的高效团队领导班子,并在全体员工中树立忠诚职业道德的好风气,构建员工对企业忠诚、企业对员工负责的和谐局面,进而提高企业的凝聚力和向心力。坚持求真务实的工作作风,必须讲实话、办实事、求实效。加强队伍作风建设,改进工作作风和工作方法,强化责任意识,提高工作效率,实现工作效率和效益的统一,完善组织机制,加强领导职能。
责任部门:_________集团公司(盖章)
负责人(签字)___________________
总经理(签字)___________________
签字日期:_____年_______月_____日
为确保××××物业管理有限公司年度计划目标得以实现,经董事会与目标责任人(总经理)共同商讨,已确定××××物业管理有限公司二ΟX×年年度工作责任目标,并拟由目标责任人代表××××物业管理有限公司签署确认。
1.管理目标
1)全年不发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
★因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
★因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
★因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
★因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
★因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;
★因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
2)所辖物业设施设备的使用完好率达95%以上。
3)员工上岗培训率100%。
4)员工对企业的满意率达85%以上。
5)导入新思维、新观念,建立健全标准化管理,推动企业的现代化管理进程。
6)除无法进行重大改造的硬件设施(条件)外,××大厦住宅区物业管理(服务)其他各项指标力争在20xx年12月31日前达到《××省住宅区物业管理服务标准》中“二级”的各项管理指标;商业和办公层因无规范标准可资参考,故,共性部分亦参照“住宅标准”考核。
6.2二级
6.2.1房屋及共用部位共用设施设备维修养护
6.2.1.1房屋
a.房屋完好率95%以上;
b.房屋零修、急修及时率80%以上;
c.房屋零修工程合格率90%以上;
d.房屋立面较整洁,无重大缺损现象;
e.房屋装修符合管理规定,无私改乱拆现象。
6.2.1.2协调、配合水、电、气等专业部门做好水、电、气等设施设备正常运行的保障工作。
6.2.1.3环卫设施,基本完好,无重大缺损现象。
6.2.l.4道路通畅,路面较平整。
6.2.1.5消防设施基本完好无损,可随时启用。
6.2.2安全护卫
6.2.2.1主出入门24小时值班;
6.2.2.2安全护卫人员24小时巡查;
6.2.2.3交通车辆管理有序,机动车辆出入登记、按序停放;
6.2.2.4有应急处理计划措施,遇警能及时报警,并努力防止事态进一步恶化,协助保护现场。
6.2.3绿化、环境、卫生
6.2.3.1绿化符合规划要求,布局较合理,绿化覆盖率25%以上;
6.2.3.2花草树木长势良好,无枯死、无破坏、无大面积虫害现象;
6.2.3.3小区建立清扫、保洁制度,专人定时清洁,定期杀虫灭鼠,垃圾日产日清;
6.2.3.4房屋立面及区内道路基本整洁;
6.2.3.5水、电、气等设施设备以及环卫设施基本整洁;
6.2.3.6无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象。
6.2.4多种经营和社区文体活动服务
6.2.4.1生活服务
a.房屋自用部位自用设施设备的维修服务;
b.商务服务,如代订牛奶、报纸等。
6.2.4.2公共娱乐、文体活动,年开展4项以上。
6.2.5服务质量、效果
6.2.5.1服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布,服务项目及价格公布;
6.2.5.2公共性服务费收支情况定期(一年1~2次)公布;
6.2.5.3维修基金帐务按规定报业主委员会审核
,并定期向业主通报;
6.2.5.4认真接待群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率85%,回访率96%以上;
6.2.5.5业主意见反馈,满意率65%以上。
6.2.6相关条件
6.2.6.1硬件环境
6.2.6.1.1小区符合规划要求,区容区貌较好,无违章搭建现象。
6.2.6.1.2主出入口有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团栋号标志明显。
6.2.6.1.3供水、排水、供电、供气、消防、绿化、环卫设施设备基本齐全。
6.2.6.1.4停车场
6.2.6.1.5主出入口设有值班室。
6.2.6.2物业管理企业
6.2.6.2.1企业须持有××省物业管理企业资质证书。
6.2.6.2.2企业内部考核制度,岗位职责明确。
6.2.6.2.3人员培训,持证上岗率80%以上,其中企业经理、部门经理,管理员80%以上持有物业管理从业人员岗位证书。
6.2.6.2.4安全护卫人员统一着装。
6.2.6.3业主委员会
6.2.6.3.1具备条件的,应成立业主委员会:暂不具备条件的积极创造条件,制定计划,成立业主委员会。
2、服务目标
修订“二级标准”,我们拟将“住户对管理服务工作的满意率达90%以上”作为200×年度的服务目标。(“二级标准”为65%以上)
3、经营目标
1)全年确保×××万元税前经营收入,其中,物业服务费收入×××万元,其它经营收入××万元。
2)全年各项开支控制在×××万元指标内,其中工资性费用(含合同制员工的各类保险以及全体员工的奖励基金支出等)控制在总支出的××%,即×××万元计划范围内。
3)全年实现应税前经营利润(毛利):×××万元。
4、人员定编
全部人员定编×××人,其中:
●经理室×人;
●经理办公室××人;
(含档案/文员/物业管理员/保洁班/车辆管理/仓库保管)
●财务部×人;
●设备部××人(含机械维修/水电值班和维修);
●安全护卫部××人。
(含监控岗位、巡护岗位、门厅和大院岗位)
全部人员编制中,合同制用工拟控制在全部用工人数的××%左右,主要对象为重要岗位的管理人员、技术工人、安全护卫班长。
为保证上述责任目标的实现,公司实行总经理负责制,责任人(总经理)的权利如下:
1)人事管理和薪酬分配权
●对××××物业管理有限公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
●对××××物业管理有限公司副总经理/财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
●编制范围内员工招聘录用决定权。
●核定工资总额内的调薪决定权。
2)财务管理权
物业公司独立财务核算。财务人员归属董事会、目标责任人双重领导。受董事会委托(授权),目标责任人有物业公司日常经营管理资金费用支出计划审核权、借款审核权、费用报销审核权。
3)管理决策权
◆主持××××物业管理有限公司的日常管理工作。
◆组织实施××××物业管理有限公司的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
◆主持召开××××物业管理有限公司的各类工作会议。
◆组织管理评审。
◆审核各类经济合同。
4)申请支持权
▲依据××××物业管理有限公司的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持。
▲申请修改××××物业管理有限公司的组织架构和人员定编。
▲申请业务支持。
■接受董事会的统一领导。
■向董事会作工作汇报。
■确保责任目标的逐步实现。
■自觉接受董事会监控、考评、检查。
■每月28号前按时上报次月度工作计划报表。
■每月5号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
■每季末的次月5日前组织员工季度绩效考评。
■积极配合董事会完成其他专项工作。
■保证公司各个标准作业规程的贯彻执行。
■保证公司操作不违背国家的法律、法规。
■保证员工的生活、工作秩序。
■保证员工的整体操作技能和工作质量。
■为公司培养人才。
☆对××××物业管理有限公司的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
☆有对目标责任人、副总经理、财务部经理的任免权、解聘权、调配权。
☆有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
>☆有对××××物业管理有限公司的资金审批权和对其财务运作状况的直接监控权。
☆有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
☆专项事件的调查权。
xx
日期: