询价采购邀请函（通用7篇）
询价邀请函各有关供应商：
我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购货物及要求详见用户需求书。
该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
勘察现场联系人：苏老师
勘查现场时间为逢星期三早上10点
二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。
三、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账户：。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
六、联系方式：文生、李小姐 传真：。
七、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 报价总表中的总报价应包含设备购置费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。
（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。
（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。
（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。
（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。
（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。
1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;
2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；
3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的 机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；
4.报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；
九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。
八、注意事项
（一）采购货物的要求
1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。
2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。
3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。
4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。
（二）评标标准
凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。
（1）符合询价文件中的产品配臵要求；
（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;
（3）符合询价邀请函的交货期；
（4）符合询价文件的付款要求；
（5）符合询价文件的格式要求；
（6）符合询价文件的报价资料要求；
（7）符合询价文件的报名要求；
（8）有效的勘查现场证明；
（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。
（三）签约、履约
1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。
2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。
3.采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。
（四）交货
自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。
（五）售后服务
1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）
2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。
（六）付款
1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续；
2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用，验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;
3、所有货物安装调试完毕，验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款；
4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必须提篇四：询价邀请函 询价邀请函各有关供应商：我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号ca20xx010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示： 报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、 用户需求书 1、主要技术参数
2、配臵清单 注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。 三、报价时间：20xx年5月 日8：30分(北京时间)至20xx年5月 日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的'行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账户：。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书 发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
七、联系方式：陈小姐；李生82280860 传真：
八、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 《报价总表》的报价包含车身价，车辆购置附加费及上牌费。
某有限公司：
某中心受某局的委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。
一、项目编号：川政采[20xx]888号。
二、项目内容：某系统扩容升级工程
三、供货要求：详见报价表。
四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。
五、供应商资质要求：企业有效的.营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。
六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。
七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。
八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。
九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。
十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
十一、联络人：
采购单位联系人：黄先生 电话
采购中心联系人：陈先生 电话
某中心 20xx年12月8日
编号：
按照下达的采购计划，拟对 项目进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、项目内容。
X项目
二、投标人资格要求
1、投标人须具备独立法人资格;
2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;
3、具有三年类似项目业绩;
4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间：X年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
发售地点：(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至，否则报价文件不被受理)。
文件售价：文件X元。
四、报价资料的报送。
报送地点：。
报价截止时间：X年XX月XX日下午：(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。
五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。) 报名时需携带(1)法人授权委托书;(2)法定代表人身份证;(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本;(5)企业资质证书副本;(6)基本账户开户许可证;(7)近三年类似业绩。
以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。
六、其他要求
1、各投标单位报价应以元为单位。
2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳X元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。
4、完成时间：X年XX月XX日
5、付款方式：
七、询价小组成员根据各单位的.报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、联系方式：
X年XX月XX日
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号
二、采购内容：办公设备
三、合格投标人的条件：
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于x年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：
货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的.为无效报价。
该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：
地址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼)
联系人：张家渊、周艺
电话：(传真)
x年xx月xx日
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJJY--5。
二、采购内容：办公、办案设备采购
三、询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：x年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。
十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的.费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系人：。
x年xx月xx日
编号：nczfcg-x20xx026 ： 按照南川区政府采购办下达的采购计划，受南川区兴隆镇人民政府的委托，南川区政府
采购中心拟对其苗木进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、 询价采购项目内容：见后页。
二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。
三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。
四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。
五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。
1、供应商资质。
2、按要求填写报价表并加盖单位公章。
3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。
4、供应商应对售后服务作出明确承诺。
5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。
六、其他要求
1、各供应商报价应为一次性报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。总价包含植物直接费、运输、检疫等一切费用
2、本次采购的所有苗木必须符合《苗木质量要求及检验标准》，招标人将根据用苗需求进行评定。
3、供应商在报价时所提供的.苗木不得低于询价采购文件中的要求。
4、按照采购要求供应商只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标供应商的投标资格。
5、如超过时限或苗木达不到采购要求，则取消其资格，并将询价采购第二候选人作为成交供应商。
6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。
7、成交供应商应在签订合同的同时交纳20xx元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、付款方式：中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点，经验收合格后，采购单位支付苗款的80%，半年内经检查成活率达到90%以上，全部结付。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、询价机构和询价小组成员不向未成交方解释落选原因，不退还报价资料，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。十一、如果本次供应商报价均超过采购人预算价，本次询价采购则以作废处理。十二、本询价采购邀请函未尽事宜的解释权属于南川区政府采购中心。 十三、联系人：胡齐尹 联系电话：传真：
南川区政府采购中心
2oXX年3月15日
投 标 确 认 书
重庆市南川区政府采购中心：
本公司已获得你中心制发的《重庆市南川区兴隆镇人民政府苗木采购》文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次投标活动。为此，特以传真方式向你中心递交本投标确认书予以确认。
联系人：
联系电话：投标单位名称（公章）
二○XX年 月 日
附件： 苗木采购要求
一、供苗品种及规格
二、供苗时间：20xx年3月25日前送到指定地点。
三、苗木验收：
1、苗木送达指定地点（村、社）后由接收人随机抽取20%的苗木进行质量、规格的检验，同时对品种、数量进行核实，并填写收验书，一式两份，必须由接收方分管以上领导签字。
2、供苗合同完成后，供苗人应携带收验书及“一签两证”到采购单位结算80%苗款。
（被邀请单位名称）：我公司承包的“ ”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。
1. 项目概况
（1）项目所在地： （2）本工程占地面积约
2、资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；
（3）企业资质证书；
（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。
3、有关说明
（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的`程度择优纳入单位合作伙伴名录。
（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。
（3）报价文件递交截止时间：。
（4）考察公司及项目情况初步时间安排：
（5）商务谈判初步时间安排：
4、联系方式
采购人：
联系人： 电 话： 邮 箱：
三、报价文件格式
（一）企业资信证明
1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明
（二）报价总表（全包）
（三）报价详细清单（全包）
（四）报价总表（主材甲供）
（五）报价详细清单（主材甲供）
附件1：工程量清单
附件2：施工图