为了确保事情或工作能无误进行，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么制定方案需要注意哪些问题呢？
一、活动简介
1、时间&地点：20xx年x月x日起，以“期”为单位，每期为x天时间
2、意义：丰富xx学员的课外生活；学员和外教一齐上课生活，让学员更多地了解国外生活文化等；体验真正的“夏令营”生活
二、活动对象
1、参与人数：每期每班x人
2、参与条件：年龄段要求
3、活动费用：xx元期
4、报名时间：第一期报名截止至x月x日活动前
5、报名渠道：xx英语课程顾问处
三、活动流程
1.一期时间为x天
2.每期每个班级学生人数为x人，分配x名外教和1名中方教师为主要负责人，及一位炊事员。
3.深度英语训练营主要活动资料：
早上以中教为中心，教导学生日常英语以及为午时外教活动资料做所需的（词汇、句子）做铺垫；
午时以外教为中心开展一系列的活动，偶尔组织外场活动时，学校需供给校车，保全人员，外场活动的活动费，学生另缴，多退少补。
四、部门职责分工
市场部和销售部
a）“夏令营”场地统筹安排；
b）“夏令营”活动宣传物料制作，市场部及前台负责发放宣传单等；c）“夏令营”现场布置和秩序维护；
教学部
a）课程教师安排：外教一名、中教一名；
b）Tutor宣传“夏令营”活动信息给各自手上的学员，push本校学员积极参与；
c）由带班教师负责传达“夏令营”活动信息及注意事项等给已报名参加所有“夏令营”的学员；
d）“夏令营”过程中注意安全问题
行政部
a）负责采购夏令营所需教材、生活用品等
五、活动材料
1、场地布置类：教室或操场等情景确认
2、宣传物料类：校内宣传海报及校外宣传单页
3、活动记录类：相机
七、活动结束后意见反馈及效果评估
1、第一期“夏令营”活动结束，由xx在x月x日前负责汇总参加本次活动外教和中教了解本次活动的`意见和提议；；
2、销售部xx在x月x日前汇总以上各部门信息，总结本期活动报告，并于x月x日前更新下一期“夏令营”最终活动方案
PS：课程及活动安排待确认。
为丰富我县小学生暑期生活，使他们在暑期实践活动中增长知识，开阔视野，提高素质，度过一个丰富多彩，健康文明，愉快的假期，根据年初教育工作计划安排，今年暑假期间将继续组织开展小学生夏令营活动。
一、活动主题：了解清史、亲近自然、美丽心灵、绽放人生。
二、主办单位：xx自治县教育局
三、时间：20xx年x月x日—x月xx日
四、参加活动对象及人数
参加对象：小学四年级以上学生或代表学校、教育局获得省、市荣誉的学生。（参加过夏令营的除外）
参加人数：农村小学xx人以下每所学校1人（xx），实验、北关各x人，其他学校每所x人。学生共计：xx人。
五、活动要求
因x日早8：30举行开营仪式，所有参加夏令营活动的学生在9日早8：00准时到教育园宾馆报到。11日返程后家长2：00前到教育园接学生回家。
六、选拔条件
1、热爱祖国，热爱人民。
2、品学兼优，有较强的生活自理能力；
3、身体健康（不晕车），遵守纪律，讲文明懂礼貌。
4、无不良习惯和传染性疾病。
七、报名原则及办法
报名原则：学校要坚持优中选优的原则，让学生们深刻体会到能参加夏令营活动是学校的一次最高奖励。以此活动推动学校教育教学工作，增强学生的进取心、自豪感。学校要向学生家长说明此次活动的各项要求及意义，取得家长同意后方可报名参加，避免家长在夏令营的整个活动中产生异议。
报名办法：
1、参加夏令营活动的学生，须认真填写报名表，家长签字，学校审核并留存学生报名表备查。报名表到教育局团委邮箱下载。参加夏令营活动的教师，由学校将名单及联系电话一并与学生报名表同时上报。
2、x月x日之前，各学校将报名表发到教育局团委邮箱。邮箱：xx密码：8822xx联系电话：131xx5226
八、费用：
所有费用由学校承担（包括夏令营期间的培训费、食宿费、交通费、旅游费、参观费等费用）。西园、实验小学、北关小学、东关小学需选派一名思想好、业务素质高、组织能力强的女教师带队，确保学生夏令营期间的安全。学生：xx元/人；教师：xx元/人。各学校xx月x日前将活动费用交到教育园宾馆三楼财会室。
九、活动安排：
第一阶段：开营仪式
第二阶段：夏令营活动流程（1、参观学习2、才艺展示表演）
第三阶段：参加夏令营活动的每名学生在假期写一篇夏令营活动心得体会，由各校少先大队辅导员负责在x月x日开学交到教育局团委。
十、相关说明
本次夏令营活动由教育局基教股及团委组织安排，它是以教育局行政主导，由教育园旅行社专业机构运作，开展以“素质教育实践行”为主的一次大型活动。各学校要精心组织，大力宣传夏令营活动的目的、意义、要求，特别是做好学生夏令营期间的安全教育，使参加活动的学生既受到一次爱国主义的教育，又能陶冶情操，增强团结精神和独立生活的能力。
夏令营和一般旅行团的区别：理念上的追求和贯彻：更好地培养教育学生自立自强、刻苦耐劳、积极向上的精神，让学生深入集体生活，培养良好的行为习惯，提升德育素质，激发广大小学生的爱国主义热情。以孩子为中心，让孩子们快乐，让家长放心，让老师满意！每一个活动点的`取舍，每一天行程的设计，每一处服务接待的安排，都是坚持从孩子的生理、心理需求特征来思考和把握。
一次有意义的活动，有可能改变孩子的一生；
一次有意义的活动，将留下终生难忘的记忆！