工程项目会议纪要(精选5篇)
本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会,会议内容如下:
1、由谢显锋宣读合同;主要强调:完工日期为20xx年06月17日,延期完工按5000元/天支付违约金;任何设计变更或现场签证,必须由甲方项目经理审核,经基建部负责人批准,并盖基建部公章后生效;乙方现场负责人必须每天在现场,如不请假擅离现场,按5000元/次支付违约金;
2、由黄华宣读《三一集团基建关键流程制度》,重点强调乙方应严格按照有关图纸、资料和规范要求施工,每道工序完成后验收合格后方可进入下道工序,因验收不合格返工延误工期乙方自行承担。乙方必须每天8:00来项目部书面汇报QCDSH目标情况,不得违背我司6S要求;并将电子文档拷贝给乙方。乙方项目现场负责人员需参加每周三晚上19:30现场工程例会,缺席按1000元/次罚款;
3、由熊璐宣读进度款申请流程,并将电子文档拷贝给乙方;乙方必须每月16日前书面递交下月进度计划及付款计划表,每周四前递交下周资金计划表;因乙方未按要求提供进度计划和资金计划,影响付款责任由乙方承担;
4、由监理部姜顺利宣读现场安全条列、材料报验流程、竣工验收流程制度等;重点强调竣工日期以竣工验收日期为准;
5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部;
6、工期按进度计划节点考核,如节点滞后,按5000元/天罚款,总进度在合同约定内完成,节点考核罚款将取消。同时,若工期滞后影响到其他施工单位工期,其他施工单位的罚款将由乙方承担。此条将成为合同附件,跟合同有同等法律效益。
会议时间:x年xx月xx日上午
会议地点:项目部会议室
参加会议单位及人员:详见附表
主持人:
会议内容:热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。
现将会议主要事宜纪要如下:
一、工程完成情况:
1、上周完成情况:
冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到7.5m;
二、施工项目部:
1、上周无重大质量安全事故,安全及技术交底到位;
2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;
3、xx月号商砼预付款问题导致停工一天;
4、加强安全管理制度a、现场施工巡检力度加强了b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;
5、施工现场完善了一些消防设施;
6、对烟囱井架进行了全面检查,确保了升降机安全运转;
7、为保障用电安全,电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;
8、为防止施工人员随意翻爬,保障施工人员人身安全,综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;
9、气温升高,为保障施工人员正常作业,落实了一些防暑降温的措施;
10、 厂区的管网图要尽快落实到位;
三、监理部要求:
1、无论工程面临怎样问题,周例会都照样开起;
2、牵扯到进度工程款问题,希望施工单位要和建设单位共渡困难;
3、希望施工单位先编制一份厂区管网布置方案,来预防多雨季节排水问题;
4、施工单位对工程验收程序不正规,必须严格按照程序做事;
5、综合楼临边防护、机修库基坑四周防护都存在着安全隐患,希望施工单位尽快落实到位;
6、烟囱井架安装不符合规范要求,施工单位进行整改,要严格按照规范进行安装;
7、安全文明施工方面,希望施工单位还要继续努力;
8、为保障工程质量,三检制度要做好;
9、原材料、构配件进场之前必须报审,否则不予进场;
10、安全文明考核条款不是很完善,需要增加一些新条款;
11、请业主方多多配合施工单位工作;
12、为保障工程进度和工程质量,监理部会积极配合施工单位工作,对一些需要验收的工程进行验收;
业主要求:
1、配电室开关断不开,施工单位尽快更换新的开关;
2、工程款问题希望施工单位再坚持几天;
3、现场关键部位要做起走;
4、施工单位安全管理工作尚要加强;
5、挡土墙扶植土问题联系何彬尽快处理到位;
6、前方土方问题会联系管委会落实;
7、厂区管网排水问题尽快落实好;
8、开会前的准备资料要做好;
9、土地挂牌问题会在本周解决;
10、施工现场抽烟问题要严格禁止;
11、为保障施工质量,施工单位质检部门要积极发挥作用;
会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围
工程概况
项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理,技术负责人,安全负责人,桥涵负责人。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。
安全工作执行情况:
① 建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。
② 利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。
③ 各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。
④ 临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤ 施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。
⑥ 设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。
⑦ 环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任,总监理工程师;测量工程师,试验工程师,实习监理。
进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。
监理部主任指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和 谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。
四、总监就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明
驻地监理x里进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。
严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:
1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;
2、未经检查认可的材料不准使用;
3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;
4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工过程中积极进行事前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。
安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急 救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。
在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。
五、业主代表作重要指示是工程建设重点领域的重点项目。
目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:
1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;
2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;
3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。
4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。
5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;
6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。
六、会议总结
目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。
另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。
参会人员:进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。
8月13日下午17时整,吉国项目部在现场大会议室召开了周工作例会,进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。项目部各部门、各施工单位汇报上周重点工作完成情况以及下周工作计划,领导班子就安全、质量、进度方面进行安排部署,现形成纪要如下:
一、重点工作安排:
各施工单位须加强施工人员整体技术力量,加强现场质量、安全的把控。各施工单位须列清工作点,按8月31为拆除完成时间节点,各施工单位须展开施工工作面,需平行、垂直作业同时进行拆除,以保证总节点不变。
(一)锅炉方面:
1、要求河南火二采取措施将滞后的工作赶回来,须增加24小时施工拆除作业人员。
(二)汽机方面:
1、4#机地面以上基础已拆除60%,要求黄金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。
2、机-3.5米以下基础须由西向东快速推进拆除。3、8月18日开始对固定端屋顶及屋架采取分割、吊装的方式开始拆除。
(三)土建方面:
1、现土建施工人员还不能满足现场施工需要,各施工单位须根据工作面增加施工人员。
(四)电气方面:
1、工程部8月17日前须完成锅炉侧7根电源线拆除更换工作。
二、各类安全隐患的防控
项目安全保卫部、监理部门联合各施工单位安全负责人,对施工现场以及项目临建生活区进行了安全检查,,针对施工现场动火防火措施、施工现场安全用电、及各项安全内业资料、项目临建生活区的防盗、防火、防破坏、环境卫生等安全措施落实情况进行了重点检查。
从检查的总体情况来看,各施工单位安全内业资料均不完整,检查中发现各单位现场安全管理、检查力度不到位,现场临时用电、气瓶、防火措施管理不到位,存在较多问题,现场、临建生活区垃圾较多未及时进行清理,有违章用电现象,存在相对安全隐患。各单位隐患整改情况于8月15日18时前,纸质、电子版回复安全保卫部冯永康处备案。
要求各施工单位尽快完善各项安全内业资料,我方项目部将不定期进行抽查各单位资料及落实情况,抽查中存在的问题不及时落实整改将反馈至监理部门按照相应的处罚制度进行考核。
三、重点工作:锅炉、汽机厂房的封闭工作
应业主要求,给我方一周时间进行锅炉、汽机的封闭工作。
1、要求黄金公司8月17日对汽机厂房开始封闭工作。
2、要求河南火二3天内上报正式的锅炉封堵方案进行封堵,若河南火二因拆除未完成影响正式封堵,要求上报临时封堵方案并进行封堵工作。
四、地质详勘工作
8月25日地勘人员到达吉国现场进行详勘工作,要求各施工单位为地勘测量人员的勘测创造条件,避免有过多的障碍物在需要勘测的地点处,请各施工单位积极配合勘测工作。
五、关于华研监理
监理须对现场安全、质量跟踪落实。为带动监理公司的积极性,要求工程部、综合部根据合同制定奖励、惩罚制度。
会议时间:xx年x月x日九时至十一时
会议地点:荣成港华三楼大会议室
出席人:
会议目的:总结指出施工中出现的问题并进行解决。
富尔监理吕工发言:
一、20xx年监理工作主要内容
1、进行施工现场的质量、进度、投资和安全管理。重点以人员管理为主导,充分调动施工单位管理者的积极性,强调施工单位管理者的重要性。
2、根据工程情况定期组织召开监理例会。通过例会进行隐患分析,使每名与会者了解问题出现的原因,可能产生的后果及解决的办法,拓宽管理人员的视野,分析及借签已发事故存在的共性特点,以便于和利于在今后燃气施工过程中避免和杜绝因施工质量引起的各类事故的发生。
3、20xx年度针对施工质量、安全、进度、资料上报情况将通过联系单和通知单的形式进行督促管理,对于质量管理较差,严重影响质量安全的项目进行直接通报和罚款。
二、20xx年监理工作重点要求
审核确定施工单位的资质:
1、单位资质:最新的营业执照,施工资质,最新的安全生产许可证,压力管道安装许可证,PE管施工专项资质,从事城镇燃气管道施工的企业应取得GB
类GB1级别(从事PE管施工的应取得GB1 PE专项的资格)
审核确定施工人员的资质
1、项目经理:注册的二级及以上市政公用工程建造师执业资格,并持有有效的安全生产考核合格证(B证)。
2、现场负责人:必须由单位进行授权,了解港华技术管理要求,能对现场进行有效管理的人员。
3、PE焊工、电焊工上报最新的资格证,建议港华统一发放上岗证,新入职的焊工需进行考核,考核合格后方可进行上岗操作。
4、安全员每个项目须确立,明确其职责,此安全员应具有安全员上岗证,对于现场的安全进行及时的检查与督促。
参与20xx年燃气施工的施工单位,以上资料于20xx年6月5日前整理完毕,加盖单位公章,报监理进行审核。
加大对施工组织设计的重视
施工组织设计内容要具体,具有针对性,能有效指导本工程施工,为此工程的技术、管理方案。
施工组织设计,主要包括以下内容:工程概况,拟投入本工程的主要施工设备情况、试验及检测仪器设备情况、劳动力计划等;结合工程特点提出切实可行的施工部署,包括施工方案的选择、施工组织及管理程序安排等,同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应措施;分部分项工程的施工方法及技术措施;进度计划及保证措施;质量管理体系及保证措施;安全保障体系及保证措施;文明施工管理体系及保证措施;冬雨季施工保证措施及其他需要说明的`事项等。加强对工作程序的要求
三、设计图纸要求
杜绝无图施工,杜绝随意更改设计,如现场无法满足设计意图,及时进行沟通,以确认变更方案。
质保安保体系要求
1、施工单位管理人员要到位,加强对工程质量、安全的管理工作。
2、按工程工序、程序要求进行自检及报验。
3、做好工序交接的验收工作,如室内立管楼板眼位置不合适不允许进行安装;管沟开挖不合格不允许管道下沟;调压箱基础不合格不允许安装调压箱。
工作程序要求:工程签证
管线草图要求
施工单位对所审核的工程量要进行详细校核,确定审核前必须绘制好所要审核部分的工程量的管线草图一式两份,监理施工单位各执一份。管线隐蔽之前必须绘制完毕,管线草图应详细标注管段(焊位)长度,同时栓点。以平面图为准,辅以系统图,不能表示清楚的要有大样图,此图作为审核竣工图的依据。校核完毕在草图进行签字确认。无草图或无焊位数据或无栓点的均不予测量。
四、工程量的整理与签署
工程量的整理与签署工作在现场核查结束后七日内完成,逾期监理、工程监督有权拒绝签署。如后期发现所整理的工程量有遗漏或错误,需经监理核查管线图和签证内容给予确认,单独提交签证并写明部位报工程监督。
工程量必须经施工负责人、监理、工程监督三方共同确认完成
五、竣工资料的管理
工程结束后(试验结束,无其他遗留项目)十五日内上报工程资料。一周内审核完毕返回施工单位,施工单位根据审核意见进行整改,整改时间不超过一周。
竣工资料中需注意问题:必须本人签字,否则一律作废。竣工资料要包括影像资料,如,管沟宽度、深度、回填、警示带位置等及关键工序如焊接、试验、探伤等。
富尔监理邓工发言:
结合现场图片,指出施工队伍在施工中容易出现的问题。
1套管内防腐胶带不到位。
2高表安装与灶具间距不符合规范要求。
3固定支架安装太过随意。
4管道垂直度,水平度不符合要求。
5焊口外观不合格,防腐不到位。
6架空管不除锈,支架不防腐。
7电熔管道不同轴。
8燃气管道被其他管道占压,安全间距不够
9管沟回填不合格,警示带不按要求敷设。
10调压柜基础不按图施工。
六、工程部梁经理发言:
1、分项分部工程施工完毕自检合格后,施工单位应及时通知监理和工程监督进行分项分部工程的验收签证,未通知验收签证的工程量不给予签证。
2、室外工程竣工后,施工单位向监理申请工程验收交接。监理单位验收合格后,由工程部组织设计单位、监理单位、施工单位、网络部进行综合验收,验收完毕后将验收情况填入验收单,参加验收人员共同签字确认,验收过程中发现的不合格项目由工程部负责在规定时间内进行整改。验收时施工单位应向工程部提交工程竣工图纸,因工程紧急不能提交竣工图纸的应在验收后一周内提供。工程竣工验收单一经签字即视为工程管理权由工程部向网络部的移交,在此之前的管道看护由施工单位负责,若因外单位开挖而造成破坏的,查漏、维修的费用都由施工单位自己承担。
3、竣工资料在工程安装期间同步整理,工程竣工半月内施工单位必须将竣工资料转监理单位进行审核,施工单位在工程部领取施工单时必须定下工程竣工日期,若因为施工单位本身原因耽误工期而出现的额外费用由施工单位承担。市政工程若因为施工进度原因而停止施工的,由施工单位协调解决,否则该工程不予结算。
4、现场特种作业操作人员必须与工作牌相符,工程监督和监理人员在施工现场查看工作牌时发现证件与现场操作人员不符的,该工程立即停止施工。
5、在旧居民小区内的施工时,管道安装完毕,回填石面40公分厚,铺设警示带,其余用原土回填,回填完毕用水沉降,当天就进行压力试验,试压合格后三天内必须进行院面硬化,施工垃圾必须当天外运,不允许在工地现场长期堆放,若由此引起用户投诉的,将对施工队做出处罚。
6、竣工资料内的所有签名都必须由本人签字,不允许代签,若发现资料内笔迹与本人不符的,该资料作废,由施工队重新整理。
7、工程施工期间及时沟通工程监督联系人员对管道焊口进行探伤,不合格的焊口必须及时整改,不允许等工程竣工后整理资料时再对焊口进行探伤,避免耽误用户的供气。
8、工程退料,PE管有划痕并且划痕超过管材厚度的10%的仓库不予退库,并且不允许转入下一工程,直接作为报废材料扣留在仓库,该部分材料不给予签证,费用由施工队负担。
9、施工现场需要设立告示牌,告示牌采用统一格式,在海兴钢构统一购买,告示纸在黑马广告统一打印,工程施工完毕,告示牌搬入下一个工地,告示纸重新打印。管沟开挖部分,当天不能回填的必须设立围挡。
10、施工队在仓库出料时都有一份出库单,施工队在竣工结算时将出库单汇总。然后拿汇总表到财务对材料,否则财务不予对料。
11、铺设架空管道时,管道与支架接触部分容易生锈,所以施工时必须垫胶皮垫。
七、综合部王经理发言:
工程质量关系到企业的发展,工程部和安监部要对工程质量和安全生产严格要求,使公司健康发展。
八、刘晓光副总经理发言:
首先肯定了富尔监理在燃气监理方面的专业性,希望在以后的工作中,各施工单位要全力配合监理的工作,对监理提出的合理要求无条件服从。监理的主要作用是保障设计意图被完全执行,监督材料的使用,保障施工安装的工艺符合要求。
竣工资料要及时上报,资料未及时上报说明过程控制不到位和现场违纪。施工单位要严格按照自己的资质施工,严禁超资质施工。
一项工作中,竣工资料中的中低压管道要分开整理。
九、于龙滋总经理发言:
港华和施工单位是买卖关系,要遵循公平的原则。
从施工单位我们要得到合格的产品,产品的合格体现在质量,安全和资料按时完整上交这三方面。从监理单位我们要得到有效的服务。
现在工程施工的现状是:队伍乱、现场乱、资料乱、建设程序乱、施工质量差、留下隐患多。
十、工程结算付款的条件:
工程验收合格。
决算经审计部门审计,并出具审计报告。
竣工资料符合备案要求,出退库材料核对正确。
具备相应资质的单位出具发票。
工程部和安监部要对施工进行过程管理。