第一次工地会议纪要(通用8篇)
会议时间:xx年4月8日
会议地点:路三标项目部
主 持 人:
参会人员:见会议签到表
道路工程是政府部门确定的重点工程,为了实现道路工程顺利、高效的建成通车,工程建设单位现场代表主持召开了第一次工地会议。总监理工程师主持召开的监理交底会议在本次会议后接着进行。参会单位有:××县城东城区项目指挥部、监理咨询有限公司、××省第三建筑工程公司、第二建筑工程公司、遵义金河实业有限公司。各单位与会人员名单见会议签到表。两次会议形成纪要如下:
第一次工地会议主要议程如下:
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工
1.建设单位项目管理机构在××县道路工程设现场代表为王先烈。业主代表主要开展以下工作:
(1) 监督参建各方对合同的履约情况;
(2) 解决施工现场需要建设单位提供帮助的问题;
(3) 及时向有关单位反馈和汇报施工过程中遇到的困难;
(4) 协助参建各方办理相关手续;
(5)其他需要建设单位办理的事务。
2.监理单位介绍监理组组织机构及职责范围
本项目监理组人员分别为:(总监理工程师)、(专业监理工程师),(监理员),总监对监理组全体工作进行指导和协调。根据目前建设单位提供的施工工作面,监理机构已经健全并能满足提供相信监理服务的需要。后续根据建设单位提供更多工作面的情况,适时增加监理人员以满足项目需求。
3.承包单位介绍项目经理部组织机构建立的情况
承包单位太平洋建设集团本项目经理部已经组建,项目经理为陈波,项目技术负责人为冯小刚,其他项目管理人员根据建设前期的需要已经到位。
二、建设单位宣布对总监理工程师的授权
建设单位对总监理工程师的授权按委托监理合同执行。
三、建设单位就工程占地、临时用地情况以及其他与开工条件有关的事项进行说明。
工程开工以来,在当地政府大力支持及配合下,征地工作已接近尾声,但征地款项暂未到位。目前暂时仅能提供K8+500~K11+100道路及跨西环大桥施工工作面。
四、承包单位就工程开工准备情况作陈述。
施工组织设计及前期相关专项施工方案正在编制并可于近期内报项目监理机构核查。道路试验段工程由于施工场地的限制仅能取其中200米长的路段进行,本次会议同意按200米长并选取有代表性的路段作为试验工程施工。
五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 建设单位要求各参建单位提供各自单位的各种资质证明。总监理工程师要求施工单位应建立健全质量、安全、环保管理体系和质量检测体系,及时编制施工组织设计及相关专项施工方案,将相应资料向监理单位报审;对单位工程、分部分项工程和检验批按规范进行划分并报监理工程师批准后作为工程质量控制的基础;进行道路试验段施工,以确定道路施工的工艺流程和工艺参数;对班组人员进行岗前培训和技术、安全交底,将交底资料向监理审查备案。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
为了建立良好的合作关系,实现工程施工监理的'规范化、标准化管理,监理组就监理规划的主要内容,含监理工作要点、监理工作用表、监理工作程序、旁站监理方案等有关内容做了详细介绍。该等内容见以下关监理交底的纪要内容:
1、监理单位编制本项目《监理交底书》并在本次会议上送达施工单位项目经理部和建设单位。并在本次会议结束时进行了各方会签。
2、总监理工程师就《监理交底书》中关于旁站监理、隐蔽工程验收、混凝土浇筑、工程变更、施工用A表、进度控制、安全监理等事项作了重点说明,提醒承包单位注意交底书中以上关键内容涉及的监理工作程序。特别强调了《监理交底书》中工程变更的程序,以便承包单位、监理单位、建设单位之间进行良好的沟通与协调。
七、研究确定工地例会制度
会议确定了从本周起各方在施工过程中每隔半月召开一次工地例会,地点定于普安城市大道监理组会议室,时间为周五15:00,各参建单位的主要管理人员必须到会,施工单位在例会上提交半月报,以便部署施工进度计划。
时间:
地点:工地项目指挥部
参加人员:xx人
主持:总经理
内容:
当日上午,工地办公楼奠基结束后,紧接着在项目指挥部召开了办公会议,x总对公司工作做了重要安排和部署,现将会议内容纪要如下:
一、工作总体明确。去年成立的养殖基地项目部是公司的一个职能部门,和公司是一个整体,所属员工都是xx公司的员工。
二、工程建设方面:园区规划基本形成框架,首先,设计图纸必须有,办公楼、沼气池、饲料厂、肥料厂、养猪场等配套工程要在图纸上一一标识,总体布局力争在5天内拿出来。其次,分管领导要贯彻意图,周密部署,协调指挥,工程技术人员要发挥积极性、主动性、创造性,及时发现问题,解决问题,。
三、领导分工。公司领导层由x总、x经理和x经理三人组成。x总统领全局,全面负责;经理负责基础建设,工程管理等;经理负责项目、财务、人力资源、对外联络、建设规划等;负责公司内部管理、后勤保障和文秘等。
x科长参与基地工程建设,在不影响本职工作的情况下,要经常到工地来,配合孙经理工作,搞好管网、路网等的设计和管理工作。公司工程技术人员和北京农机所的小陈在郭科长的领导下开展工作。
四、对当前工作的要求:
1、基地整体规划要尽快拿出来。
2、汪学忠工程师要尽快进入角色,开展工作,姜振峰工程师要积极主动,相互配合,共同搞好工程建设。
3、农机所的小x要对设计负责,自觉配合,要对结果负责,积极沟通;保持和北京的联系畅通,对工程中遇到的问题要及时解决。
4、工程技术人员每天要有工作日志,既分工明确,又要精诚合作。对园区布局心中有数,管网、路网和绿化设计时要充分利用土地资源,长远打算,细处规划,做到资源利用最大化。
5、公司所有员工要把位置摆对,和公司融为一体,思想上不要认为是谁给谁打工,是为自己做事,而且要主动做事,敢于负责,善于提出合理化建议,不准出现消极被动的现象。同时,要珍惜缘份,相互尊重,相互配合。
6、员工要注意言谈举止,维护公司声誉和形象,要协调好与下樊社区领导和居民的关系,既要尊重他们,又要坚持原则
五、总讲话结束后,x经理对工作提出几点希望:
1、员工要爱岗敬业、认真负责,一级对一级,提出的口号是:“不爱岗就下岗,不敬业就失业”。工作中做到“五尽”:尽心、尽力、尽职、尽责、尽情。
2、工程技术人员要和工地融为一体,对工作心中有数,要有创意,及时和相关部门和人员沟通,要有独立工作的能力
3、在确保安全前提下,抓工程进度和工程质量。要对工作负责,对自己负责,也要对历史负责。
会议从上午10:30分开始,11:00结束。
会议时间:
会议地点:总监办公室
会议主持:方 侠
参会人员:
20xx年09月24日中午11点30分,在监理部总监理工程师办公室召开了关于乡城、洞松水电站施工期安全监测控制与管理工作专题会议。会议由总监理工程师方侠主持。针对今后工作的重点及乡城、洞松水电站目前普遍存在的施工期安全监测方面的问题,明确了监理工作控制程序,为加强各施工标段生产安全管理、杜绝安全事故发生,尤其是人为因素造成的安全责任事故的发生,总监理工程师召集各相关专业负责人召开了专题会议,形成会议纪要如下:
1、隧洞内的收敛变形埋设点由测量监理工程师确定,除正常进行监测所必须埋设的监测点外,还包括有变形异常监测点的埋设。测量工程师督促(现场监理协助)落实施工单位布置监测控制点的埋设。
2、收敛观测点埋设就位后,由安全部负责(现场监理协助)对原始数的据采集并整理(表格由安全部制定)。
3、测量工程师负责对施工单位报送的“安全监测成果反馈报告”存在变形的部位进行审核,绘制变形部位的断面图,并在断面图上签字,交安全部,由安全专业工程师会同土建专业工程师对变形部位监测数据进行分析研究、协商处理办法后以内部文件形式报告总监理工程师。总监理工程师审批后交土建监理工程师处理、落实。
4、针对收敛值较大出现变形异常且存在潜在安全风险部位,监理部测量工程师要绘制测量断面,作为监理部重点监控部位,安排施工单位埋设监
测控制点。收敛监测过程控制由安全部负责,每周必须组织一次由施工单位安全负责人共同参与针对存在变形异常部位的监测检查,并整理好相关资料。
5、责任划分:收敛观测工作以工程技术部测量工程师行使督促、落实责任,隧洞部、厂房部、安全部专业工程师行使落实与管理责任。现场存在变形异常部位,测量监理工程师若未进行变形异常部位断面图绘制并通报隧洞部、厂房部、安全部,至使变形异常部位处理未得到及时的落实,属测量工程师的责任;土建工程师落实不到位(指未下发相关通知、未采取措施)又未通报安全部监理工程师为土建工程师的责任;安全工程师未按总监理工程师要求在权限范围内行使管理职责,未督促施工单位严格执行《工程建设标准强制性条文》。安全监理工程师承担责任。
会议时间:20xx年xx月xx日9:00
会议地点:工程现场会议室
参加单位及人员:详见会议签到单
会议主持:陈
会议主要内容:
会议由建设单位主持召开,各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况,施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求,明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。
一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)
二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求:
1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理,施工单位由浙江大立建设有限公司施工,浙江世华城建筑设计有限公司设计
2、工程现场验收以监理单位为主,建设单位协助配合;
3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位,便于对工程了解及掌握。
4、设计图纸将有所变更,将邀请设计单位进行技术交底,施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;
三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排:
1、施工单位现场由项目经理负责管理,桩基由杨叶新负责,
2、现场主要道路已平整,围墙修补、调整已完成,管理人员已到位;
3、桩基计划30天完成,主体计划80天完成,装饰50完成。
四、总监理工程师提出意见和要求:
1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查,以免影响施工进度;
2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后,人员不得随便变动,若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意,项目部管理人员要保证到岗率;
3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗,工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;
4、合理做好施工平面设计,办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;
5、工地监理例会每月召开一次,会议时间定于每月10号上午9点,地点在工程现场会议室,相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。
6 、于底层层高较高为了保证工程质量及安全,建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。
五、甲方进行总结发言:
1、施工单位提出的问题,会后组织相关人员现场解决落实;
2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的'报告资料;
3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;
4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;
5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核,包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。
参加单位
建设单位:
监理单位:
施工单位:
整理日期:20xx年xx月xx日
时间:X年XX月
地点:
参会单位:
建设单位:
监理公司:
施工单位:
到会人员:
主持人: 记录:
会议内容:
第一次工地会议的主要议题:
1、首先向施工单位介绍对监理公司授权范围和监理公司职责。
2、介绍各参建单位人员,各参建单位介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。
3、监理单位就主要监理程序,资料格式、函件往来程序、工地例会等进行说明。
4、需要建设、监理单位协调解决的事项以及需要施工单位配合的事项。
5、其他与工程有关的事项。
建设单位工程部长:
1、我公司将本工程全权委托四川元丰建设项目管理有限公司监理,总监理工程师王永良全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调以及文明施工和安全生产管理。
2、我公司驻现场代表是王勇,承包单位项目经理是刘培明。
施工单位项目经理
1、目前现场办公室已布置好,场平施工机械全部进场,管理人员已全部到位。
2、正在编制施工组织设计及各种专项施工方案。
监理单位总监理工程师
1、监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调以及文明施工和安全生产管理。
2、监理单位依据相关法律法规和规定性文件,建设工程监理规范,设计图纸,施工承包合同、监理委托合同,相关的标准或规范开展监理服务工作。
3、为了实现工期、质量、进度、投资安全控制目标我监理单位对施工单位作了些要求:
1)、提供施工企业资质证书、营业执照、安全生产许可证等资料报验。
2)、提供工程项目管理人员资质证书复印件盖鲜章(项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、安全员及特殊工种操作人员证书:塔吊工、塔吊指挥工、电工、电焊工、架子工等)
3)、尽快完善施工组织设计和各种专项施工方案,编制施工总进度计划、月进度计划和总平面布置图;按时报周报和月报。监理用表统一按监理规范中表格使用。
4)、材料报审制度:进场原材料、成品、半成品、构配件、设备进场按要求出具产品合格证、性能检测报告、出厂证明等文件并向监理单位进行报验;需复检的材料要在监理人员监督下现场取样送检并做到先检后用,未经复检或复检不合格材料不得用于本工程;擅自使用未复检或复检不合格材料我监理单位不予认可,造成一切损失由施工单位自己承担。
5)、现场报验制度:要求施工单位严格执行报验制度,未经相关单位验收合格不得进入下道工序施工,施工前进行技术交底,严格执行三检制(自检、互检、专检),施工单位要设专职质检员,每道工序必须经质检员自检合格后报监理单位验收,对于未进行自检的分部、分项工程监理单位拒绝验收。进行钢筋隐蔽前必须取得监理工程师签字确认的浇筑令后方可进行砼浇筑。未经验收或验收不合格私自隐蔽的工程将要求进行返工。
6)、安全文明施工:施工单位必须配备专职安全员并持证上岗,建立安全台账,做好安全技术交底并做好记录,对进场工人进行三级安全教育并签字完善资料。施工现场规划布置要合理,材料堆放整齐、有序并挂牌、标识不能混放,用于安全方面的资金要足额投入,三宝必须使用合格产品。
7)、大型机械设备进场经相关单位验收合格或备案后方可使用。
4、召开例会的主要议题:1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因; 2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施; 3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; 4、检查工程量核定及工程款支付情况; 5、解决需要协调的有关事项; 6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
5、共同商定例会每周星期三下午点,在工地现场会议室。参加人员业主代表或甲方工作人员,总监理工程师、专业监理工程师,施工单位项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员等;施工单位周报在每周星期三上午、月报在每月号报业主和监理部。
建设单位:
监理单位:
施工单位:
X年XX月XX日
时 间:20xx年x月x日9点30分
地 点:现场办公室
参加单位:
参加人员:详见会议签到表
本次会议为第一次监理例会,由建设单位刘局主持,会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工
1、建设单位:拉萨市农牧局
现场工程师:
2、监理单位:重庆三峡涌鸿工程建设监理有限公司
总监:王
土建监理:
3、施工单位: 成都市银屏建筑工程有限责任公司
项目经理:
现场技术负责:
安全员:
施工员:
材料员:
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托重庆三峡涌鸿工程建设监理有限公司监理,总监理工程师王晖全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
5、施工组织设计及临时用电、土方开挖、脚手架工程、龙门架安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
8、开工前其它相关资料尽快报验;
9、建设方提出本工程工期较紧,要求施工方合理安排工期,计划20xx年4月20日开工,争取在10月20日施工完成;
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方:现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期:一月两次
2、地点为:现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
时间:
地点:
主持人:毛维真
参加单位:
记录人:
议 题:关于埋地变位置、监控外场移位设备定位以及预留预埋管道工程界面划分相关事宜
xx高速公路机电工程已经进入施工阶段,由于机电工程施工占线长、点多,涉及到路面、管道、房建参建单位界面划分,部分外场设备安装位置需根据现场情况进行位置调整,为了机电工程的顺利推进,明确参建单位界面划分,避免后期对预留预埋人(手)孔及管道工程的返工,xx公司于20xx年10月8日组织各施工、监理单位及公司有关部室人员对xx高速公路机电工程进行现场优化调整和协调,并形成如下会议纪要。
一、x高速公路机电工程外场埋地变压器的位置: 1、龙白互通处的埋地变压器安装在龙白互通之内,从龙白村附近取电,其管道的敷设由路面一标段完成,jd1标配合施工。
2、城赵枢纽处的埋地变压器安装在k70+570处,沿边坡直埋铠装电缆至k70+800处的室外型遥控摄像机,路面三分部配合施工。
3、东阳枢纽处的地埋变压器位置有三种方案:
① k30+960处的大型可变信息发布屏从附近公路局变压器引入外电,在k29+300(东阳枢纽)处安装埋地变压器,为k29+800处室外型遥控摄像机及k28+490处室外型遥控摄像机的设备供电。
② 在k30+960处的大型可变信息发布屏处安装埋地变压器,为k30+960处的大型可变信息发布屏及k29+800处室外型遥控摄像机供电;另在k27+500处增加一套埋地变压器,为k28+490处室外型遥控摄像机及远期规划的k27+000处的大型可变信息发布屏供电。
③ 按原设计在k30+960处的大型可变信息发布屏附近安装埋地变压器,为k30+960处的大型可变信息发布屏以及k29+800、k28+490处室外型遥控摄像机供电。
以上三种方案由联合设计评审确定,其方案①的管道敷设由路基二标段完成,jd1标配合施工;方案②③的管道敷设由路面二标段完成,jd1标配合施工。所有埋地变压器施工等跟当地供电部门落实后进行。
二、服务区k49+450的2块可变信息发布屏及2个室外型遥控摄像机的安装位置,均设置在服务区内花池的合适位置。管道的敷设:属于路面三标的管道由路面三标完成,属于服务区房建的由房建单位完成,jd1标配合施工。
三、龙白互通与太旧连接的通信手孔问题,设置在龙白互通起点(tjk15+400)的路肩人孔移至龙白互通tjk16+030处,其管道的敷设由路面一标段完成,jd1标配合绘制相关图纸,这样既不破坏太旧的路面也方便了施工。
四、原设置在k10+160处室外型遥控摄像机移至k+150附近。由于潇河特大桥长达1080m,沿线施工比较困难,按照就近取电且不影响监控效果经设计单位同意,通过实地勘察后,将k10+160处室外型遥控摄像机移至k+150附近。由路面一标段在k+150附近增加人井、道路横穿管及路肩通信手孔。
五、东收费站通往管理中心的管道(12φ40/33硅芯管),均沿匝道(过桥加钢管保护)敷设至管理中心的通信人井;由路面一标段完成管道的敷设,jd1标配合施工。
六、机电二标在房建七标进行收费岛土建施工前,应根据机电设备安装要求,提供收费岛预留预埋管线及设备基础的详细图纸,房建七标在进行收费岛施工时应通知机电二标技术人员到场,避免后期对以上工程的返工。
七、收费广场路面施工单位在进行收费车道砼路面、超限检测车道砼路面浇筑时,应通知机电二标技术人员到场,以保证预留板块尺寸、位置的准确。机电二标联系人:段文太;联系电话:136。
八、超限检测站没明确土建施工单位,需要提供施工图纸。
会议时间:
20xx年月 xx日9:00
会议地点:
工程现场会议室
参加单位及人员:
详见会议签到单
会议主持:
陈
会议主要内容:
会议由建设单位主持召开,各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况,施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求,明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。
一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)
二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求:
1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理,施工单位由浙江大立建设有限公司施工,浙江世华城建筑设计有限公司设计
2、工程现场验收以监理单位为主,建设单位协助配合;
3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位,便于对工程了解及掌握。
4、设计图纸将有所变更,将邀请设计单位进行技术交底,施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;
三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排:
1、施工单位现场由项目经理负责管理,桩基由杨叶新负责,
2、现场主要道路已平整,围墙修补、调整已完成,管理人员已到位;
3、桩基计划30天完成,主体计划80天完成,装饰50完成。
四、总监理工程师提出意见和要求:
1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查,以免影响施工进度;
2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后,人员不得随便变动,若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意,项目部管理人员要保证到岗率;
3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗,工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;
4、合理做好施工平面设计,办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;
5、工地监理例会每月召开一次,会议时间定于每月10号上午9点,地点在工程现场会议室,相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。
6 、于底层层高较高为了保证工程质量及安全,建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。
四、甲方进行总结发言:
1、施工单位提出的问题,会后组织相关人员现场解决落实;
2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;
3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;
4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;
5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核,包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。
参加单位
建设单位:x有限公司
监理单位:x有限公司
施工单位:x有限公司