前台服务职责内容(精选7篇)
1. 负责日常来访客人的引导、接待和登记工作,《来访客人登记表》并按规定进行登记;
2. 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的收发件管理工作;
4. 协助办公文具用品管理,如采购、登记、领用、保管及月结;
5. 负责员工出入门禁卡、员工证、水牌、名片制作;
6. 各项行政费用结算(如机票、酒店、名片水牌、快递费等);
7. 协助公司商务接待;
8. 协助办公室环境卫生管理;
1、负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
2、协助公司会务服务、商务接待及重要领导日常行程安排工作;
3、协调好行政部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、协助公司各类员工活动。
1.严守岗位,忠于职守,提前十五分钟到位,后延十分钟下班。
2.热情接待外来人员,及时和妥善处理值班中出现的各种问题,重大事情应迅速报告,并认真做好值班记录。
3.提高警惕,做好安全保卫工作,防止各种事故的发生。
4.保管好值班室内公物,保持室内整洁卫生,履行好交接手续。
5.积极做好上级机关和处领导交办的其他事宜。
6.及时收、发各类报刊、信件。
7.做好每天的考勤记录。
1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;
3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;
4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;
5、协助人事经理办理人员入离职手续;
6、完成领导安排其他的人事行政工作。
- 接听公司内外部咨询电话,及接待国内外访客;
- 处理邮件;
- 会议室预定及管理,日常数据收集及整理;
- 处理各部门费用分摊;
-上级交代的其他事务。
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
4、负责前台区域的环境维护,维护办公设备及植物更新维护;
5、协助公司员工的复印、扫描等工作;
6、完成上级主管交办的其它工作;
_ 礼貌接转前台电话;
_ 公司来访客人的前台接待和业务指引;
_ 会议室的协调安排;
_ 前台及会议室环境管理;
_ 公司信件、报刊等的收发;
_ 办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;
_ 办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;
_ 协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;
_ 完成上级交办的其他工作。