公司经理助理岗位职责（精选5篇）
职位描述
岗位说明
1. 协助项目经理负责医院智能建筑弱电系统项目工程实施管理；
2. 负责所管工程的各类材料的编制及归档；
3. 负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调，处理相关事务；
4. 完成上级领导交待的`其他任务。
任职资格
1. 计算机、电子、自动化、工民建、暖通及相关专业本科及以上学历；
2. 熟练操作办公软件和AUTOCAD制图软件，具备综合布线和弱电安防工程现场工作经验优先；
3. 能独立处理日常工作，能协调好内外各种关系，具有较好的公关与沟通能力；
4. 可适应出差，执行能力强，吃苦耐劳，有上进心，善于从工作中学习、总结；
5. 具有建造师证书者待遇从优。
岗位职责:
1、全面配合总经理完成物业公司日常各项管理工作;
2、负责员工绩效考核工作;
4、负责与相关行政执法部门的沟通协调工作;
5、负责与酒店管理层的沟通协调工作;
6、负责各类固定资产的管理,物资成本控制;
7、服从总经理完成其他交办的工作。
任职要求:
1、具备一定的灵活性及应变能力,承受工作压力的能力;
2、具备物业管理知识和管理体系的能力;
3、年龄在40-45岁之间优先录用。
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
直接上级：总经理
主要职责：
◆助理工作：
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
8.完成公司领导交办的其他工作任务；
◆行政事务
1.本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；
2.组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3.管理公司重要资质证件；（财务？）
4.做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）
5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；
8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
◆人事事务
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3.协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6.协助总经理完成对员工的年度考核；
7.协助修订员工手册；
8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9.向员工解释各种相关制度性问题；
10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法。
1.负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪，并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理，若不能处理的应及时上报上级。
2.跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3.负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4.做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5.对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟，应在第一时间与销售部、运营部沟通处理。
6.对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
7.督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
8.不定期给所负责车间安排培训与考核。
9.每上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。
10.对负责车间的人员进行评估与考核，并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
11.关在公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令、完成上级所交待的其它工作、协调及落实任务