董事长助理岗位职责优秀（精选33篇）
董事长助理岗位职责
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查：
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化，并融合进工作中去。
1、协助董事长日常事务处理和战略目标制定;
2、协助董事长/总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
3、协助董事长/总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
岗位职责：
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论，协助董事长研究照明市场发展的方向与策略，包括研究照明同行业的发展动态、商业模式、市场策略，提出方案或建议供董事长决策参考，等等；
2、协助董事长开发照明市场及客户，包括协助接待和走访客户、维护客户关系、客户谈判，协助业务项目管理等工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
3、协助董事长的公司经营管理工作，包括对照明业务运营管理工作提出方案或建议，供董事长决策参考；
4、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
5、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；
6、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
7、检查、督促董事长布置的工作任务的`贯彻、落实、执行情况；
8、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
9、协助董事长做好工作日程安排；
10、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
任职要求：
1、具备金融、财务、法律、工商管理或市场营销类专业大学本科以上学历；
2、具备5年以上企业营销管理或同类职位工作经验；
3、具备优异的照明行业市场拓展能力；
4、具备优秀的沟通协调能力、学习能力及商务谈判能力；
5、熟悉照明行业和照明系统服务企业的运营模式及特点；
6、能够独立完成工作；
7、能够适应经常性出差。
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;
1、帮助董事长对公司运作及各职能部门举行管理，协调各部门关系；
2、帮助董事特长理对外联络及外部公共关系维护；
3、负责准时传达董事长的`各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；
4、负责会议打算事项的跟进、催促并确认发展状况，随时向董事长汇报各项工作进度；
5、负责支配董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；
6、帮助董事长调查讨论、了解公司经营管理情况并提出看法或建议，供董事长决策；
7、负责董事长的日程支配。
1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4.负责董事长的工作行程安排、落实等;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1.统招本科学历及以上,形象气质佳;
2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3.有高层管理者助理经验者优先;
4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
1、负责公司经营发展战略的制定和执行，组织市场调查和市场预测，提供有关资料或提出初步方案;
2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;
3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标;
4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。
一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;
二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、 了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;
3、 负责接待前来应聘人员，并及时反馈;
4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;
5、 负责公司具体管理工作的督促与检查：
6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、 员工素质的考核培训内容安排;
8、 负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;
9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、 配合完善公司人员配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;
13、 公司员工活动的安排制定;
14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、 落实企业文化，并融合进工作中去。
岗位职责
1、参与公司的经营和管理决策。参与制定发展战略、目标、计划及任务。
2、协助董事长处理公司日常事务。
3、协助董事长处理对外公共事务。
任职要求
1、本科以上学历，具有较深的文字功底和较强的企业管理经验。
2、具有强烈的事业心，较强的`组织协调及执行能力。
3、具有良好的职业道德，为人正直守信、积极阳光。
公司福利待遇优厚：提供免费工作午餐（两荤两素一汤一水果的标准），入职即购买五险一金，周末双休，按国家规定享受法定假日、带薪年假等。
1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;
7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;
10.完成董事长授权交办的其他任务
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划
，监督项目实施情况，参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；
6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；
8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作；
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理；
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；
14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密；
15.完成董事长授权交办的其他任务。
1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。
2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系。
3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。
4、负责及时传达董事长的指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件。
5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。
6、收集各种信息、数据、情报，为董事长决策提供参考。
7、负责董事长的日程安排及其他事务。
（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致；
（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；
（3）贯彻执行公司的'各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；
（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致；
（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信；
（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；
（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用；
（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。
3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.
4 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.
5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.
8 推动绩效考核，人力资源规划。
9 审核签发以公司名义发出的文件.
10 监察流程体系运作状况.
11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13 处理公司重大突发事件。
14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16 有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。
18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.
20 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;
21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
1、协助董事长处理对外交流事务，在授权范围内进行商务接洽，做好各项汇报、联络工作;
2、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;
3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作。
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，2-3年以上工作经验;
2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则;
3、较强的思维决定潜力，出色的沟通协调潜力，良好的文字功底和语言表达潜力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
4、较强的职业素养和敬业奉献精神，职责心强;
5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；
2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；
3、组织并参与董事长召开的有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；
4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的`信息反馈；
5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；
6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；
7、完成董事长安排的其它工作。
1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系，保证沟通顺畅；
2、收集各种相关信息、数据等，为董事长决策提供参考、建议；
3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
4、在授权范围内协助董事长进行商务活动，做好各项汇报、联络工作；
5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
6、负责董事长文件的督办、处理与反馈；
7、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责
1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备，通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
十、协助董事长做好工作日程安排；
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。
1、公关意识
所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，
更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;
2、负责组织并参与董事长所需参加的会议，并做好会议纪要，协助董事长落实与跟进会议决议事项，并将实际情况及时上报董事长;
3、及时传达董事长的各项指标安排，负责公司各项目相关资料的整理，各类资料、报告、文稿的撰写，归档工作;
4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系，做好各部门的工作协调，及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;
5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作，协助维护重要合作伙伴及政府关系，陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;
6、完成董事长交办的各项其他任务，确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。
一、办公室内务：
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备，通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
董事长助理岗位职责
1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。
3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.
4根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.
5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。
6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施.
8推动绩效考核，人力资源规划。
9审核签发以公司名义发出的文件.
10监察流程体系运作状况.
11召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13处理公司重大突发事件。
14制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。
18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.
20熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;
21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。
1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的`信息服务
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;
3、积极完成总经理委派的各项任务,
4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。
任职要求:
1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;
2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力。