总经理助理岗位职责集合(精选32篇)
1、 全面协助总经理日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督办、落实执行情况。
3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、 负责企业内外的公文办理,各种机构来访事宜,及时处理、汇报。
1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。
2、促进各部门完成各项经营管理指标,保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。
3、负责公司年度预算规划。
4、输出营销月度经营分析报告,季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。
1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;
2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;
3、项目合同的申报审批;
4、与总部其他职能部门(法务部,财务部,工程部,市场部等)对接,促进工作的进展;
5、加盟热线接听和处理,完成部门领导交代的其他工作事项。
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
1:协助项目经理负责项目的全面落实工作
2:对外负责项目客户的基本对接沟通
3:负责项目各阶段的进展,项目材料的编制
4:上级安排的其他工作
1.协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助副总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助副总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,追踪各项工作的完成率;
4.协助副总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
5.负责公司工作计划的制订、跟踪与落实;
6.完成公司领导交办的其他工作任务;
1、协助总经理开展全面工作;
2、负责起草公司汇报材料、文件等文字性材料;
3、协助总经理跟进公司经营项目工作,安排重要会议和日常会议,并做好会议记录、整理会议纪要;
4、负责协助总经理做好客户管理和客户接待工作;
5、负责与总公司日常事务对接及完成上级领导交办的其他工作。
1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、 协调与各部门的`合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;
10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成中国编辑整理;
12、 完成领导临时交办的各项任务。
1.熟练英语听、读、翻译、回复客服邮件资料等;
2.根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;
3.协助总经理制度公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
4.擅长数据及市场分析,具有招投标流程及标书制作经验;
5.负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;
6.负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
7.对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;
8.协助总经理做好日程安排和活动提醒及处理公司内部日常事务;
1、在总经理的领导下负责办公室全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置,实施,检查,督促,落实执行情况;
3、熟悉质量管理系统;
4、负责日常文件整理、分类及呈送;
5、客户接待沟通、公司活动策划、标书制作;
6、负责日常总经理安排事宜,及总经理交代的其他事务;
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
1、协助总部协助总部直营体系销售业务流程制定、业务规则制定等相关运营工作,规范业务流程,提高销售业绩;
2、按照公司要求审核合同规范度,线上CRM提单,录入合同信息;
3、负责直营团队CRM系统的需求反馈、优化、改进,提升团队效能;
4、与管理部对接合同细节,协调相关问题。
1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;
3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;
5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;
7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;
8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录 ;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;
6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
1.协助副总经理的日常重要工作的完成。
2.协助副总经理承担日常来访接待工作。
3.存查的商务档案资料的整理、立卷与定期归档。
4.辅助副总经理对各供应商的评估,考察,并做好公司询价及采购等后续工作。
5.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
6.负责管理副总经理室的环境卫生。
7.完成副总经理交办的其他事宜。
8.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
9.根据工作需要进行现场指挥。
10.负责公司重要商务和重要文件等资料的保管和定期归档工作。
11.代表公司与相关部门和有关团体、机构联络。
12.协助副总经理做好公司应收账款的催收。
1、协助总经理进行项目跟进,执行,制定和实施策略;
2、负责市场和活动方案全权策划,协助实施落地;
3、负责与政府企业等各办事机构窗口端的文书,商务接洽;
4、负责协助对线下运营团队实施工作计划,引导工作的方向和进度;
5、团队人员的组建,团队成长;
6、总经理交办的其他事项;
1.协助总经理做好接待及其他工作;
2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;
3.根据总经理的安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;
4.完成总经理交代的其他工作任务。
1、公文管理:组织营销中心层级公文编写工作;负责营销中心管理层批阅公文的流转、催办,落实文件收集、整理、报送工作;
2、考勤管理:负责营销中心管理班子成员考勤(营销总、专业部门总监);
3、秘书效劳:负责营销中心总经理办公室管理、出行管理等;
4、会议管理:负责宣贯或细化总部和区域会议管理制度,帮助开展会务住宿、用餐统计及场地预定,做好会务预算结算工作;
5、行政接待:负责落实所属营销中心对内、对外等行政接待工作,负责所属营销中心各部门款待费运用的审核、检查;
1、协助制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理做好公司日常管理的协调工作,并监督各部门的各项工作部署与指示的落实情况;
3、全面负责上海营运各项工作的进度及客户服务,把握产品、物流、预见工作难点并提供解决方案;
4、负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作方向性的建议;
5、负责公司项目开发、业务拓展及原有客户的维护;努力维系现有大客户的关系与渠道,定期对客户进行拜访,了解客户需求,积极为其提供更好的服务;达成公司考核的各项指标;
1、负责协助总经理处理日常行政事务,及内部协调工作;
2、负责安排并参加总经理召集的会议,事先进行材料收集;
3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存;
4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定,进行事项催办;
5、及时了解公司运行情况,收集、整理各类相关信息,并提出相应建议供总经理参考;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议,供总经理决策参考;
7、向分公司各部门提供协助;
1、协助总经理制定公司营销策略、业务规划和市场定位工作;
2、规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标;
3、建立、健全各项规章制度,推动公司营销系统管理的规范化、科学化和不断进步;
4、制定市场的`经营前景规划和市场设计工作;
5、塑造企业形象;制定和贯彻企业的产品策略及政策;
6、总经理交办的其它工作。
1、全面负责总经办的运行与管理工作,协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2、负责总经理会务的组织安排,拟定议程,起草文件,整理纪要,并负责对总经理的指示、重要会议的决议进行跟踪督办、落实和反馈;
3、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
4、负责公司公文管理,各类提交至总经理审批的.文件登记、初审、报批和跟进反馈,协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件;
5、完成总经理交办的其他工作。
1、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。
3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、及时准确地处理突发事件,保证总经理的办事效率。
5、完成总经理交办的专项事务。
1、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;
11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的'其他工作。
1、协助总经理全面参与公司日常经营管理和内部运营工作,并提出改善意见和建议,供总经理决策;
2、按照总经理指示,主导公司具体工作的下达、实施、监督、指导、落实情况,为业务部门提供支持;
3、协调内部各部门的工作衔接和配合,确保日常运营的健康、高效;
4、配合总经理妥善处理外部公共关系(政府、客户)工作,如商务接待、洽谈、谈判、签约等;
5、内外部公文处理、总经理日程安排等;
6、总经理交办其他工作内容。
1、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,协调部门间关系,推动各部门完成任务目标;
2、对管理有着强烈的追求,并渴望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、负责公司重要客户的`来访接待、商务随行,协助安排总经理的商务行程;
8、维护公司重要合作伙伴的合作关系;
9、总经理交办的其他工作任务。
1、负责做好总经理交代的工作
2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作
5、负责部分对外联系的工作
1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;
2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;
3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调;
4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。
1.文件的上传下达。
2.档案保管。
3.资料的翻译。
4.会议的记录和整理。
5.翻译宣传画册、
6.管理海报、专业刊物、网站建设。
7.协助新闻发布会的准备。
8.其它总经理安排的工作。
9.大学本科以上文化。
10.新闻或汉语言文学专业优先,写作能力强。
11.认真细致负责。
12.沟通能力好。
协助营销中心总经理做好以下工作:
1、创新经营模式、制定营销方案/目标及对应的绩效考核落地;
2、落实阿米巴运营管理系统和OKR管理体系,对市场进行业务指导、管理和考核;
3、对接线下各大系统、线上各平台等销售合作伙伴、各类外部资源的协调,及重大战略合作伙伴的拓展与管理;
4、优化公司供应链管理工作,保证供应链上下游各环节高效运行;
5、做好人才团队建设和管理工作,推进营销团队业务技能学习,培养专业化营销团队,培育高端人才、落实赛马机制。