客服文员工作职责集锦（精选30篇）
1负责处理办公室日常事务
2负责保单录入
3负责会务安排以及会议记录
4负责员工培训记录统筹
5负责客户资料核实信息
1、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
一、岗位职责：
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
二、要求：
1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用
2.工作细心、认真、有责任感
3.有一定的抗压力
1、 负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;
2、 负责公司来电的转接工作;
3、 负责接待来访客人，并传达相关人员;
4、 负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;
5、 负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作;
6、 协助行政经理对员工劳动合同的管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;
7、 报销手续整理;
8、 完成公司领导交办的其他事项等。
1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；
2、文档资料整理存放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的'使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护门店日常运作秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
1、协助生产部门进行数据统计和分析，完成情况追踪。
2、 负责部门资料登记、保管。
3、负责其他日常行政事务，完成上级领导交办的其他事项。
1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4、进行各类文件档案的.入库工作并做好统计；
5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及资料更新管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的.清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1.日常考勤统计，考勤异常、考勤单据处理;
2.各种类型费用单报销;
3.票务管理，类似飞机票、火车票等网上订购;
4.园区费用对接;
5.日常客户接待，购买水果，接听来电等;
6.领导安排的其他后勤工作等
1、负责前台热线接听和电话转接，重要事项认真记录并传达相关人员;
2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见，保持良好的礼仪礼貌;
3、负责保持公司前台区域整洁有序;
4、接受行政经理工作安排，协助完成其他行政工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;
3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、对文件数据的准确性进行；
2、对所保管的文件安全保密进行；对工作程序的执行效果进行。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政，是具有一定保密制度的岗位！
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等。要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排。
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作。
一；进行前台的清洁工作。
二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是先生吗？并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时，要代为接待，引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！
七、进行报刊，信件，邮件的收发与保管。
八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备，发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！
十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！
十三、进行各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。
十四、进行收发各类传真，信函，邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择。
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、收发公司物品，并做好登记管理以及保管工作;
3、负责公司人事、行政、后勤、活动策划四大模块的管理;
4、负责公司安全、消防、设备设施日常维护的管理;对公司内突发事件的处理;
5、上级领导交办的临时事项。
1、建立保管部门、业户、租户资料档案，定期整理。
2、协助部门经理起草部门费用预算。
3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作，对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理，并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录，解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况，提供准确信息，并做好保密工作。
8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
9、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员在工作中应具备的条件和要求：
一、学历、中专高中以上文化程度比较合适；
二、工作经验、有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；
三、应具备的知识、
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；
2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；
3、会做账表也就是能操作办公软件，WORD，Excel之类的；
四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的；
五' 工作内容及方法简述
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责、
1、 接听、转接电话；接待来访人员。
2、进行办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 进行总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、进行公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 进行传真件的收发工作。
7、进行办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其进行。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序;
4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;
6、领带交办的其它工作;
1、起草和修改报告、文稿等;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
4、推行公司各类规章制度的实施;配合其他业务部门的工作;
1.按照要求，做好各门店原材料的库存管理，物品的资产管理。
2.做好出、入、调仓登记和管理。
3.与使用部门保持沟通，负责调配好货物给有需要的使用部门。
4.及时收集登记好报损的物品，并做好报损物品处理的跟进工作。
1、根据公司相关制度，接受服务规范的培训和监督检查，按服务规范行使职权;
2、办理会员卡，解答顾客问询，顾客投诉初步受理。定期收集、提报客户抱怨、投诉等各类异常事件，建立服务档案;
3、负责对重大质量事故异常的提报，对提报内容的准确性、及时性负责;
4、履行公司各项制度中赋予本岗位的其他职责;
5、配合其他岗位的工作;
6、完成上级交办的其它事宜。
(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
(2)负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。
(3)负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源;
(4)负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
(6)做好企业文化建设工作;
(7)制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实;
(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;
(9)负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的.培训档案的建立与管理工作;
(10)完成主管领导交办的其他工作。
(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件;
(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;
(13)及时处理来函来电(电话、传真);
(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;
(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发;
(16)组织公司人员健康体检。
(17)协助办公室主任做好日常内务工作;
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的.沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作
2.负责日常办公用品的申购发放，快递收发、办公室的设备管理;
3.完成主管安排的各项任务，各类会务的安排工作;
4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
(1) 接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;
(2) 负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;
(3) 负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作;
(4) 负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;
(5) 负责大厦文件的打印、复印、传真工作;
(6) 配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;
(7) 随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;
(8) 协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;
(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;
(10) 制作各类相关费用申请;
·协助进行公司办事处的日常工作;
·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;
·起草、传递、处理相关资料和文件;
·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;
·负责本部门的办公用品的保管和发放;
·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;
·完成上级交给的其他日常事务性工作。
1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等
2、熟练了解产品知识，为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作;
3、能积极维护公司客户关系，了解客户需求和市场反馈信息;
4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。
岗位职责：
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
要求：
1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用
2.工作细心、认真、有责任感
3.有一定的抗压力