公司行政分工职责（通用34篇）
1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;
2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;
3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;
4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;
5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等，完成招聘任务;
6、负责制定行政相关的培训计划，并按计划实施;
7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。
监控所有退回供应商的维修/更换费用
确保以优质的方式为客户包装货物
准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件
确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号
确保在及时的经理人手中向客户交付货物
协助向内部客户发放物料
接收，检查和验证交付给商店的设备的项目，数量和质量的准确性
进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性
维护接收和发布的所有物品的正确记录
根据公司的规定和程序，确保适当的内务管理，安全性和商店库存的布局
参加公司的年度盘点
跟踪所有交货时间表和发货日期
协调中国海关清关进口
协助办理银行账户相关事宜
15.接受上级指派的临时任务
1.负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制;
2.规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置;
3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;
4.根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给;
5.配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给;
6.协助部门内完成其他行政工作;
7.完成上级安排的其他任务;
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、社会保险的投保、申领;
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14、负责与集团各部门的沟通;
15、编写制定公司人事行政管理制度;
16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;
19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;
21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;
23、做好员工到任、离职的.交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;
24、公司的各种规章制度的落实和执行。
1、 协助公司电脑软硬件、打印机、电话等办公设备的日常维护;
2、 协助公司门禁、监控、办公软件、在线服务器等系统维护;
3、 负责公司车辆管理、维护，及公务用车驾驶;
4. 仓库、货品管理等其他行政后勤相关工作。
一：后勤管理制度建设;
二：宿舍管理;
三：办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四：办公室安全保卫管理;
五：车辆管理;
六：企业文化建设;
七：各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡;
九：员工福利政策的执行管理;
十：后勤费用支出控制在预算范围内。
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料，精工细作，做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见，研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生，定期检查仓库物品质量，防止食物中毒。
8、做好安全防范工作，定期消毒，对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作，便于查阅调用;
2、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实;
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作，协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;
4、负责组织起草行政综合类会议通知，工作计划、情况说明等文件，确保文稿质量;
5、协助开展各类会议议程，起草会议通知等相关文件，确保会议顺利开展;
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;
7、协助部门领导完成其他工作。
1、负责执行公司委派的出车任务;
2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修，并做好记录;
3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;
4、协助行政人事主管相关工作;
5、完成公司交办的其他事项。
1、公司日常行政管理的运作，政府机关的日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、负责对各项行政事务的安排及执行;
5、完成领导交给的其它事务性工作;
6、向行政总监报告。
1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
3、 负责公司固定资产管理，台账的制作更新等;
4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
7、协助收集报销票据;
8、 完成上级交办的其他相关工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
3、完成部门经理交代的其它工作。
1)是总经理处理日常行政工作的助手。
2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。
3)协助总经理开展公关业务。
4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的'管理和调配。
5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。
6)集团及下属企业档案管理体系的建立。
7)其他总经理交办的事项。
1、 根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作;
2、 负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;
3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位;
4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道;
5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;
6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等;
7、完成领导交办的其他任务。
1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好
3、工作细致，以结果为导向
4、执行力强，有较强的时间观念
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。
7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;
8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.
9.领导安排的工作。
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算
6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;
7、负责公司日常账务处理，审查原始单据，整理会计凭证，编制记账凭证;
8、配合财务经理，完成出纳工作做好各种帐务的处理工作，处理发票的领用、开具发票等相关事宜;
9、完成领导交办的其它事宜。
1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;
2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;
3、负责部门基础行政工作，包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;
4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作，包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;
5、协助业务部总经理进行运营管理，包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;
6、协助部门日常业务流程相关工作。
7、完成业务部总经理交办的其他工作。
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
1.负责子公司内部制度的建立和完善
2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织子公司各类档案的管理
5.负责子公司会议的组织和管理
6.负责组织子公司对外宣传和接待活动
7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
1、重大会务安排、政府外联工作。
2、部门文体活动的协助、参与8组织活动开展。
3、收发文工作，档案管理、印章管理、行政接待物品采购。
1，负责公司的快递收发，接待管理
2，负责公司的环境，绿化，卫生，保洁管理，物业，消防等,
3，负责日常用品采购，日常后勤保障，
4，负责固定资产的管理，
5，人事档案、入职登记，
6，考勤统计核算，
7，员工活动策划，组织及实施公司相关的企业文化活动，
1、人员管理：
负责公司人员入职与离职相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作：
负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;
3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;
5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;
6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具3年行政管理岗位工作经验。
3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
1、负责商贸公司全面工作，完成总经理交代的任务。
2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。
3、组织完成各项目的材料、设备供应。
4、完成商贸公司合理的供销体系的建立。
5、完成公司新项目的市场开拓，为公司发展奠定良好的基础。
6、关心员工，大公无私，严于律己。
7、严格遵守各项记录制度，以身作则，做员工表率。
1、负责公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘计划，发布招聘信息，简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作，人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动生日会等策划活动。
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;
12.完成上级交办的各项工作。
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;
5、完成上级交办的其他各项事务
1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
2、管理公司各类证件及年审，负责合同管理等工作。
3、跟进花都办公室前期装修工作
4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总
5、完成员工入职、离职等手续的办理
6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作
7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)
8、完成上级交给的其它事务性工作
1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2、重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、负责来访客人前台接待，基本咨询和引见;
4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;
5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的`外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。