行政专员岗位职责表格（通用32篇）
职责描述：
1.日常行政事务执行；
2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；
3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；
4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。
职位要求：
1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；
2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；
3.擅长Microsoft办公软件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用；
4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：
1、办事高效，任务完成率100%；
2、信息资讯及时完整性，准确率100%；
3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；
2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；
3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；
4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；
7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；
9、提出减少采购成本的方案或建议。
1、懂得验厂细节，负责公司外发的bsci，higg…等培训及验厂跟进！
2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质！
3、在需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺！
4、客观地给我司资质供应商做风险评估！
5、完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他。
岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。 岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。
岗位职责：
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的'接待工作（含电话接听工作）。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的.采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
招聘要求：
大学专科以上学历，汉语言文学，秘书学，编辑学，教育类等相关专业毕业。
五年以上文字编辑，行政公文撰写等相关工作经验，或具文学类，教育类工作经验，文字功底扎实，喜爱写作
较强的.沟通、表达及团队协作能力，有较强的工作责任心及自主学习能力
熟悉各类办公软件，五官端正，有亲和力
岗位职责：
协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询，政策沟通
协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写，政策资料申报等
负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿，组稿、编辑工作等。
负责公司自媒体文宣资料撰稿，组稿、编辑工作等。
1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
1、 根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。
2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。
3、 负责货物在运输途中的异常情况处理。
4、 定期更新客户联系表。
5、 定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。
平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
4、协助网页设计人员对公司网站风格的`把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；
7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
9、负责设计控制的'执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
1.OA系统的维护、流程优化升级;
2.公司相关资质证照、专利管理工作;
3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;
4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;
5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;
6.领导安排的其他事务。
1. 负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作;
2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);
3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;
4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理;
5、上级领导交办的其他事项。
办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文，归档
公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)
负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查
公司宣传，形象制作
会议支持，会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；
3、负责考勤的核算；
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
5、 负责员工的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜；
岗位职责：
1、区域接受办事处经理的领导，业务上接受营销中心销售发展经理的指导；
2、负责办事处渠道运营规划与计划，含客户发展、渠道发展、人员配置等；
3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解；
4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策；
5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动；
6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准；
7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划；
8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案；
9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案；
10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用；
11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪；
12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案；
13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导；
14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道（如KA）；
15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的`管理与考核工作；
16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导
任职要求：
1、25—35岁，本科及以上学历。
2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。
3、沟通及协调能力强。
4、熟悉操作各类办公软件，数据分析能力强，有销售运营管理经验。
1、主要负责公司主要项目申报，跟进，汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通，做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;
2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;
3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;
4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;
(1)负责党政文字材料的起草、审核。
(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。
(3)负责董事会办公室日常管理工作。
(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。
(5)负责党支部建设日常工作。
(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。
(7)负责部门安全、费用、队伍管理。
(8)负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责：
1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；
8、成本控制及水电管理；
9、人员的用餐统计；
10、申报园区及国家颁布的相关政策；
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；
4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；
5、有良好的服务意识；
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、 负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 负责工厂运作的办公用品工作。
7、 负责应对外务的审厂接待工作。
行政文员的岗位职责：
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的.采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
一、每天须做事项：
1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、 及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、 采购日常生活用品（如需要）；
4、 及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、 协助进行实习生评优工作；
4、 起草所需相关人员的职务说明书；
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、 协助组织公司的相关活动；
7、 做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划；
2、 协助编制行政部工作年度规划；
3、 协助签订公司餐饮合同；
1、 负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责
2. 管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划
3. 负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标
4. 维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表
5. 组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标
6. 定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。