物业管理岗位职责及工作流程(通用29篇)
1、负责所管辖区域的日常巡场管理工作,及时发现异常情况并上报
2、负责接待投诉商户,听取商户反映的问题,妥善处理有关服务问题
3、监督各店铺商户的装修有无违规情况
4、完成公司领导安排的其他事务
1.全面负责二期颐养公寓项目的日常运营管理工作,保证项目管理规章制度、工作程序的严格执行,保证项目各项业务工作品质达到公司目标要求;
2.负责组建管理处团队,拟定各岗位工作规范,组织进行管理处行业知识及业务技能培训 ;
3.对接外包物业公司,对项目部分外包物业项目监督管理,把控外包服务品质;
4.组织制定本项目预算和预算控制工作,监督内部费用的合理使用及支出,在满足服务需求的前提下,开源节流,完成项目经营管理指标;
5.协调下属部门的关系,对突发事件进行及时有效的处理;
6.熟悉客户情况,建立良好的关系,对外与政府相关部门建立良好的公共关系等。
1、参与项目开发过程中的前期介入,确保项目按期顺利通过验收与接管。
2、依公司制度建立和完善本项目物业管理体系文件,并实施、保持和改进。
3、物业人员管理、培训、培养、带教工作。
4、带领本部门人员做好车场、安全、消防、环境、设施等日常管理,构建良好的商业环境。
5、对广场物业实施全面管理,保证其所管物业保值、增值。
6、负责物业部计划制定、预算编制、成本管控。
7、与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。
1、负责所在小区及商业街内治安巡逻和门岗站岗;
2、按照保安队要求参加日常训练和演练;
3、负责小区内部突发安全事件处理工作;
4、完成领导交派的其他任务。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如物业中心、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
1、负责管理项目的整体性工作;
2、相关合作单位及政府部门及业委会的协调工作;
3、物业四保各项管理工作;
4、各项费用的收缴及测算;
5、完成领导交办的其他工作事项。
1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,负责组织物业服务部的全面工作开展。
2、制定项目年度物业管理预算方案,控制管理成本,做好项目各项费用收缴工作。
3、定期向公司报告项目工作开展情况,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
4、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向项目提供公共秩序、保洁、绿化养护、及设备设施运行维护保养等服务。
5、负责公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;
6、对项目内发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议;
7、巡视项目内外各场所,指导、检查各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
8、负责定期对项目内员工进行培训学习,不断提高员工的业务水平和综合素质;
9、负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(租户)保持沟通,确保与其有良好的公共关系。
10、完成上级领导交办的其它任务。
1、负责维护本场的租户经营秩序管理,防止乱摆乱卖乱放、占道占档经营、环境卫生;
2、监督本市场商品流通准入制度,监管商品符合食品安全,维护好市场的设施正常使用,防止租户私拉电线和私接水管及排水阻塞现象;
3、监管好消防用电安全措施、维护公共设施及消防设施;
4、监督保安员维护好公共安全秩序、和承租户合法经营,监管保洁队伍搞好市场环境卫生,协助市场经理做好日常管理工作,承接租客的咨询,接待租户和消费者的投诉,协助市场经理招租、市场卫生等相关工作的协调。
1、案场经营管理:每月监控案场经营指标完成情况,发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解,对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销单签批。
2、指导和监管:指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设,控制人员流失;监督各案场服务质量,并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。
3、组建新接管案场:根据新案场接管日期,编制工作计划,组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源,组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。
1、参与机电设备的选型、采购、技术协议签订等管理;
2、参与审定机电设备施工图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案;
3、参与智能化的项目建设工作,包括前期智能化的讨论、招标采购及智能化施工阶段等一系列工作;
4、参与机电设备现场安装管理,协调设备安装工程之间和施工队伍之间的工作;
5、参与机电设备安装质量、进度、安全管理,确保设备安装顺利进行;
6、参与审定机电设备验收、试车方案,并参与组织设备验收及试车工作;
7、参与机电设备及其技术资料交接、整理等工作。
(1)全面组织、管理、巡查园区日常工作;
(2)负责园区周边政府关系、公共关系的维护;
(3)负责收集、受理、安排及处理园区日常客户诉求并及时进行反馈;
(4)协助跟进园区租金、水电费的收缴情况;
1.负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;
2.负责门禁设备的办理;
3.负责前台业务有关问题的咨询及解答;
4.对报事报修问题的派单处理;
5.受理客户投诉,做好投诉记录,及时报告主管,并对服务工作质量进行跟踪随访;
6.完成上级领导安排的相关工作任务。
1、制定部门员工排班制度,确定环卫、安保巡查人员的排班管理,确保项目正常运营。
2、确保项目环境卫生、安保环境满足广场品质需求。
3、处理突发情况,避免造成不良影响。
4、协调和处理各类政府关系。
1、准确把握品质要求和服务标准;审批维修、专修申请、落实具体管理服务工作;识别潜在问题,制定方案;
2、协调与政府、租户、公司等的关系,处理争议;
3、主持签订各项对外经济合同,处理紧急及突发事件;
4、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修工作,以及管理绿化、保安等相关工作;
5、协调与政府、租户、公司等的关系,并负责处理租户、业主投诉,保持园区环境卫生及维持治安秩序;
6、项目员工的培育、奖惩、发展等工作。
1、负责园区消防、安全管理工作;
2、负责园区保安、保洁、工程、保绿的日常管理工作;
3、负责园区企业客户的沟通、维护,保证园区客户满意率达95%以上;
4、为园区企业提供增值服务方案,全方位助力园区企业成长;
5、与地方政府及职能部门保持良好工作联系;
1、负责与客户业主、住户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务 ;
2、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
3、负责物业管理费的收缴工作;
4、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
5、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
1.根据公司战略及经营目标,了解并参与年度商业计划,培养经营管理能力与思维;
2.参与公司各项核心业务,协助制定前介项目物业管理方案、参与资产经营策略研究、市场研究及项目拓展等;
3.参与物业项目全过程管理,协助开展物业项目品质提升、客户关系维护、资产经营落地、社区文化活动策划等工作。
1根据物业管理服务合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养、护、消杀、清掏清运、设施设备维护保养等服务;
2、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本;
3、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;
4、对物业部发生的各类安全事故和隐患认真核实、区分责任,提出处理建议;
5、指导检查物业部的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;
6、负责与当地政府相关部门、租户等保持沟通,确保与其有良好的公共关系;
7、每周组织一次工作例会,每月组织一次月例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;
8、每月完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对辖区的安全责任;
9、负责对物业助理以上管理者的业务培训指导和绩效考核。
1、受理租客来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表数据;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
1、根据国家相关法律法规和公司管理标准,建立本广场安全管理制度,结合本广场实际工作制定各类治安应急处理预案及;
2、建立并完善商业防盗体系;
3、定期对安防设施设备进行检查,并做好记录,确保消防设备、设施完好,配合维保单位做好安防设备维护、保养;
4、组织实施对车管员的培训及考核工作;;
5、监督安管员在岗工作表现和交接班事项,包括安管员安全巡查、车辆管理、现场秩序维护、开闭店规范、监控中心管理、夜间安全防范等;
6、负责物管工作的日常管理,监督车管员在岗工作表现和交接班事项,包括车管员安全巡查、车辆管理、现场秩序维护、开闭店规范、监控中心管理、夜间安全防范等;
7、每日巡查整个项目的卫生情况,监督和指导保洁外包单位的工作落实情况,并对存在的问题及时反馈和跟踪解决;
8、定期巡查整个项目的绿化养护情况并做记录,建立消杀管理计划,对消杀效果及时跟进;
9、负责广场内装修的卫生管理,建立石材养护计划,对石材养护品质进行验收;
10、负责制定广场内的安全保卫年度、季度工作计划,做好商管年度预算报告;
11、适时完善、健全安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实;做好广场的安全、消防保障工作,完成项目下达的部门质量管理目标,保障在安全上不出现重大的管理责任事故;
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
在上级的直接指导下负责对大厦及周边区域进行统一检查。
主要工作职责包括但不限于:
负责巡查大厦及周边区域,以确保其保持清洁、有序且安全;
根据值班团队经理的指示,执行具体行为。
确保所有设施正常运行,包括自动扶梯、电梯及货梯;
上报任何突发事件及保养故障,如有必要,应以口头及书面两种形式上报;
严格遵照操作手册、预防措施手册及其他管理原则里规定的指导及流程;
对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;
1、根据公司的发展方针,统筹各项业务的开展;
2、制定城市公司业务经营计划、经营目标并组织实施,保证利润指标的达成;
3、组织品质质量体系的完善和改进工作,并负责监督与落实工作;
4、注重人才的培养和挖掘,提高管理团队工作效率;完善人才结构储备;
5、做好对内协调工作、对外沟通,保持及维护好与政府职能部门、相关业务部门之间的良好关系;
6、统筹公司创新物业服务模式,推进物业业务的市场拓展,开展多种经营和创收工作;
7、督导各楼盘、各部门开展优质的物业服务工作;
8、维护公司和业主的合法权益,全力打造公司品牌形象;
9、做好新项目交付的接管验收项目工作;
10、完成上级交代的其他工作。
1、负责市长热线、阳光信访、城市留言板等多种投诉渠道转办的投诉案件的处理;
2、根据对投诉件的处理结果给出投诉结论,并与投诉人协谈,及时反馈协谈结果;
3、处理权限内投诉案件的受理、调查,协谈,合议及回访工作,定期出具工作报告;
4、上级交办的其他事项。
1、主持设施的日常运bai行操作、维修和保du养的技术管理工zhi作;dao
2、安排客户报修的zhuan接待、报修工作;
3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
4、检查与指导维修人员工作;
5、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
1.积极参加公司客服条线培训,提高专业技能;
2.热情接待业主/使用人和来访客人,对业主/使用人的投诉耐心解释,按时上报详细记录,并及时处理;
3.做好回访记录;
4.负责对小区内公告栏内容的制定及管理,建议小区内标识的设立及取消;
5.协助小区内勤做好各类费用的收缴催缴工作,确保小区收费率;
6.协助安排维修人员及时上门维修,做好记录并存档;
7.对业主和住户违反业主公约的行为进行劝阻、协调和公示宣告,督促业主配合小区的环境建设工作。
8.与管理区域内的业主和住户的沟通交流,听取意见,协助开展社区文化建设活动。
1、负责小区迎宾、接待等服务工作
2、负责责任区内业主沟通工作,做好业主档案的管理、更新工作
3、完成上级主管交办的其他各项工作任务
1、负责购物中心、办公楼租户二次装修的协调工作,协助商场落实改造工程
2、协助设计部、现场工程师等同事完成装修图纸的审核
3、协调政府部门,与各方保持良好的合作关系
4、购物中心、办公楼租户装修过程中的沟通、协调及问题处理;
5、其他与租户相关的各项日常工作。
1、根据总公司下达的经营和管理指标,全面主持管理处的经营管理工作;
2、制订中长期发展规划,审定管理处季、年度管理目标和经营计划;
3、负责管理处内部管理机构设置和人员的合理配置,负责中层以上管理人员的选拔、考核、培养和使用,督导部门做好员工培训、教育,不断提高员工整体素质;
4、组织健全、合理的管理体系,主持制定和完善重大规章制度,制定操作规范,健全内部组织系统,加强各部门之间的沟通与协调,确保管理机制有序高效运作;
5、负责所属物业管理处的工作,对物业管理处作业进行定期督导稽核;
6、审定所属物业管理处年度财政预算和掌管各项费用支出;
7、完成公司、上级部门交办的其他工作。