出纳岗位说明书(精选21篇)
职务名称:出纳
所属部门:财务部
工作职责:
1、在财务主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;
3、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐目相符、帐款相符、帐帐相符、发现问题及时查清更正;
4、认真审查临时借支的用途,金额和批准手续,严格公司采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
5、正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐;配合应收款的清算工作;
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单据齐全;
7、按时准确核算、发放公司员工的工资、奖金;
8、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、支付客户利息等工作;
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
10、负责掌管公司财务保险柜;
11、协助财务主管做好部门内务工作,并严守公司有关商业秘密;
12、完成财务主管临时交办的其他工作。
工作权限:
1、 维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2、 参与货币资金计划定额管理的权力。
3、 管好用好货币资金的权力。
4、 对违反现金安全管理制度行为的拒绝权;
5、 ***拒收权;对违反财务管理制度报销拒绝权。
出纳岗位工作细则:
1、工作要求
(1)严格按照公司有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进 行复核。复核的`主要内容是:核对收付款凭证与所附原始凭证会计事项是否一致,金额是否相等,审核无误后才能办理款项收付。
(2) 对于重大开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收款后,要在付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳印。
(3) 库存现金不得超过公司规定额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(4) 严格控制签发空白支票,如因特殊情况签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位或款项用途、签发日前、规定限额,并由领用支票人在专设的登记簿上签章。
(5) 现金和银行存款日记账按照规定的序时记账,按日结出余额,核对现金账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款账面余额要及时与银行对账单核对。对未到达账项,要及时查询。每天报送现金日报表,报送银行周报、月度报送银行月报,做到收支相符。
(6) 对所管的印章及证件必须妥善保管,严格按照规定使用;
2、现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到***予以没收,由责任人负责;
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”,多付或少付金额,由责任人负责;
(3)把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏;
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续, 特殊情况需审批;
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
3、银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。
4、报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字,若无,应补。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改,若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴。
(4)支付证明单上填写的项目是否超过4项,若超过,应重填。
(5)大、小金额是否相符,若不相符,应更正重填。
(6)报销内容是否属合理的报销,若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
(7)支付证明单上是否有总经理签字。
1、遵守财务工作职业道德,爱岗敬业、工作勤奋努力、认真负责、服务热情周到。
2、熟悉国家和工会的财经法律法规。办理会计事务能做到实事求是,客观公正。
3、负责办理现金收付业务,做到收付准确,唱收唱付,当面点清。根据经审批的原始凭证支付现金,发现错误及时向会计人员提出纠正。业务完毕后及时制单及时传递凭证。
4、登记手工银行存款日记账,现金日记账。做到登记及时准确,日清月结,按时对账,账款相符。
5、按有关规定妥善保管现金、支票和其它有价证券。确保资金安全。现金收入及时交存,严禁超限额保管现金和白条抵库。
6、严格按规定保管和使用印章,做到专人保管,专人负责,使用审批登记,严禁擅自使用印章。
7、完成领导交办的其它工作。
1、严格执行国家的现金管理制度,依据审核无误的记帐凭证及时进行现金的收付工作,并加盖“现金收讫”章和“现金付讫”章。做好现金的管理工作。
2、及时登记现金日记帐,每日终了盘点库存现金,并核对帐面数与实际结存数,做到帐实相符。
3、熟悉银行结算业务,正确签发各种银行票据,不得签发空白支票、空头支票和远期支票。
4、对网上银行的收支业务要及时核对,加强密码管理,保证网上银行收支的正确性和安全性。
5、每月编制银行存款余额调节表,定期与银行进行帐目的核对,保证银行存款资金的正确性。
6、随时掌握货币资金的收支和结存状况,做到“日清月结”,确保资金的合理调配。
7、妥善保管各种票据,不得随意签发不符合票据管理规定的票据。
1.熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范
2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系
3.严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金
4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批
2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收
3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的`一致
4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求
5)领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方
5.应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正
6.对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核
7.月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款
8.对各部门备用金予以管理
9.月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收
财务科工作职责
一、负责医院财务管理、核算和监督管理工作,认真贯彻国家有关政策、法令和各项财务管理制度,严格遵守财经纪律,加强财务监督。
二、负责建立健全医院各项财务管理制度、经济管理制度以及内部控制制度,并督促具体贯彻执行。
三、负责医院年度财务预算的制定,预算执行的分析及年终决算工作。合理调整资金,精打细算,提高资金使用效果。
四、负责医院的日常会计核算工作,审查各项财务收支,纠正和制止一切违纪违法行为,对重大问题及时向领导及有关部门报告。
五、负责医院的成本核算工作,逐步实行全额成本核算,完善成本管理制度和上岗津贴管理办法,促使各部门提高成本意识,进一步挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋和助手。
六、负责医院各项收费标准的制定、申报、监督和检查。
七、负责全院的收费、结算及各种收费票据的管理以及医院会计档案的管理工作。
八、依据相关部门提供的职工工资和奖金的发放标准,负责工资、奖金的发放及公积金的管理。
九、负责全院财会人员队伍建设及业务技术考核,加强财会人员的思想政治工作和业务培训,不断提高财会人员业务能力和技术水平。
十、负责门诊病人的挂号、收费工作,负责办理住院病人入院登记、出院费用结算及费用查询事宜,负责解答病人与收费相关的问题等。
十一、完成院长交办的其他临时性工作任务。
财务科会计的职责
一、在财务部门负责人的领导下,严格按照国家和医院的各项制度和经费开
支标准对医院的各项开支进行核算,对各种原始凭证进行审核。
二、编制记账凭证。根据审核无误的原始凭证等,按照医院会计制度规定的会计科目,编制记账凭证。要做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,处理及时,账证、账实相符。
三、登记账簿。按会计制度的要求设置并及时登记总分类账、明细分类账,及时进行核对,做到账证、账实相符。
四、及时、正确地编制会计报表。每月根据总账和有关明细分类账的账户余额及其他有关资料,按国家统一的报表格式和要求编制会计报表,并对重大事项进行说明。
五、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反映情况。
六、做好往来帐款的管理。对各往来款项,要严格审核其真实性,并按收付单位、个人设置明细账。严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
七、管好会计档案。按《会计档案管理办法》做好会计资料的收集、整理、装订、保管和销毁等管理工作。
八、定期或不定期与资产管理部门核对各类资产。对各类资产的采购、出入库、领用、调拨、报废、盘亏或盘盈进行核算。
九、认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例”和有关规定。
财务科出纳职责
一、在财务部门负责人的领导下,办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家规定,根据会计人员编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。
二、及时登记现金和银行日记账,编制出纳日报表。根据已办理完毕的凭证,按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账。
三、逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。
四、做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的`回收保管工作。
五、每日将住院处、收款处收款入库,并当日存入银行。
六、经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。
七、做好财务印章和空白支票的管理。保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
财务科成本及奖金核算岗位职责
一、拟订成本支出管理办法。根据国家的有关规定,结合本单位的特点和需要拟订成本管理办法。
二、拟定成本核算程序。根据医院成本支出的特点和成本管理的目标,确定各项成本归集方法、成本对象和成本中心、成本分摊的程序和方法。
三、加强成本管理的基础工作。会同有关部门建立标准成本、内部结算价格等制度,为正确计算医院成本提供可靠的依据。
四、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集、分配和考核。定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
五、开展科室经济核算。根据本单位的实际情况,在成本核算的基础上,拟定科室经济核算的范围及方法,并将成本核算结果作为对科室进行考核、评价和奖惩的因素之一。
财产物资核算会计职责
一、在财务科科长领导下,主要负责财产物资管理及其数量、金额核算工作。
二、核算内容要合理、合法、财产物资核算科目的设置要符合会计制度,不得随意设置。
三、正确使用核算科目。各科目的核算内容及科目之间的相互对应关系要正确,不得任意改变。
四、正确填制出入库凭证,其数量、金额内容要与原始凭证的内容完全相符。
五、财务处理要及时,核算要准确,要及时,登记帐簿,做到日清月结,数字准确无误。
六、一切物资的进出、消耗、转移都应及时准确,并有完备的验收手续,计价方法应符合记帐要求。
七、物资帐要和保管定期核对,做到帐、卡、物相符。
八、每月同财务科核对财产物资帐,并及时报送财产物资出入库及消耗报表。
药品核算会计职责
一、在财务科科长领导下,主要负责药品数量、金额的核算工作。
二、按照会计制度规定,正确设置和使用会计科目。
三、各种统计报表报送要及时,内容要正确、完整。
四、严格把好药品的购入及消耗关,及时处理帐务。
五、定期同药库、药房核对库存,同财务科核对金额,做到帐帐、帐物相符。
六、正确、及时提供药价、药品数量。保证门诊、住院、划价、收款工作正常进行。
七、在核算中发现问题,要及时处理,对重大问题要及时向领导报告。
门诊收费员的职责
一、收费员在工作中要态度和蔼,服务热情,严格执行国家规定的医疗收费标准,收取患者的预交金、药费、治疗费等各项费用,办理各项退费;开出的收据要与对方或处置单上的姓名、金额、项目相符。每日终了,及时打印出门诊收入日报表,住院收入日报表,及住院结算单。
二、收付现金要实行“唱收唱付”,钱票当面点清,尽量避免和杜绝现金收付中的差错事故。
1、每天准备好足够的零钱和各种收费资料,方便病人,节省时间,减少排队。
2、 收费员发现长、短款时,应及时向有关领导反映,及时查明原因,长款退还病人或交财务部门作账务处理,短款在认真查明原因后由短款者填写“短款报告单”报财务科长审查处理,长、短款要严格分开,不能以长补短。
3、收据领用要严格按照请领手续办理。个人领用收据后要妥善保管,不准丢失,不准借用或挪用他人收据,不准任意作废、涂改收据。
4、当面交班,遵纪守法,当天的收入要及时送存银行,不得借支、不得挪用和坐支。住院、门诊收费处审核人员的职责
住院收费处收费员的职责
一、负责对收费医嘱的审核,防止多收、少收和漏收。
二、负责对结算单据的审核,防止结算错误。
三、负责对病人费用医保报销比例、自费比例等的审核;
四、负责病人退费合理性的审核。
五、根据日报表,对收费人员收取的现金数、支票等进行审核;
六、对收费人员领取的预交金收据和各种报销单据进行审核。
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
权限范围:
1、对本部门:预算内费用的使用权、审批权
2、对公司各项会计核算和财务管理制度有制定权
3、对各部门:会计记账凭证、报销单证的审核权
4、对公司财务预算、计划执行情况的监督、检查权
5、对公司固定资产的检查审核权
6、对公司相关会计资料、数据的搜集权、索取权
7、对本部门:相关制度在执行中的'检查权和监督权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司各部门:外部协调关系
金融机构、审计机构、税务局等政府部门:及相关业务往来单位
【任职资格】
教育背景
学历:
大学本科以上学历:
专业:
财务管理类、房地产管理专业:及其他相关专业:
培训经历
财务相关业务培训及其他
经验与专业资格
经验
8年以上相关工作经历
专业资格
中级会计师
【能力与素质要求】
1、具备相应的财务管理知识、会计知识,熟悉会计法规和制度
2、熟练使用microsoftoffice专业:办公软件
3、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、培养他人能力、影响力、分析与判断能力
4、具有全局意识、责任心、敬业精神、忠诚
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险、无职业病危险
时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
一、岗位名称:出纳员
二、职责说明:
(一)办理现金收付和银行结算业务;
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章;
(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 "白条"抵充库存现金,更不得任意挪用现金;
(三)严格控制签发空白支票;
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖"作废"戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续;
(四)编制和保管会计记账凭证;
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档;
(五)登记现金和银行存款日记账;
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制"银行存款余额调节表",使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算;
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作;
(六)保管库存现金和各种有价证券;
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人;
(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票; 出纳员印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
(八)完成领导交办的其他工作。
三、直接上级――财务部经理
一、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
二、严格遵守现金管理制度来库存现金不得超过定额
三、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
四、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
五、负责作好工资、奖金、发放工作。
六、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
七、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
八、做好公司领导安排的其他事物
责任与权限
责任:
1、对出纳工作流程的正确执行负责
2、对每日现金账目及银行的账目是清晰性负责
3、对个人的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责
权限:
1、发现不符合报销程序有拒绝报销的权利
2、有发现问题向财务主管报告的权利
3、有对公司改善各项工作的建议权
4、有积极参与公司各项活动的'参与权
任职要求
学历及专业:会计专业专科以上学历;
工作经验:具有1年以上会计工作经历;
技能级别及等级
技能级别:技能三级,等级:C1-P3
知识和技能:
1、受过会计基本知识方面的培训
2、具有会计从业资格证
3、熟练使用OFFICE办公软件
4、熟悉各类银行单据及发票的填写
职业素养
岗位素质:
1、高度认同公司经营理念
2、坚持原则,能够独立履行出纳职能
个人素质:
1、责任心强、原则性强
2、沉稳、敬业、细致、耐心
职责表述:会计档案资料的管理
工作内容
1、负责会计凭证、账簿和其他会计资料等的日常整理、装订和保管。
2、年终将各类会计凭证和账册整理归档
3、材料报价单、经济合同、契约的管理工作。
权限与责任:
1、发现会计账面金额有疑问时,有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。
2、对不符合要求报销单据,有权拒绝办理。
3、对本部门的制度、流程、相关表单有修改建议权。
4、对公司及各部门预算的调整和执行有建议权。
5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。
6、对没有在规定日期内报账的经办人,有按公司报账规定处罚的权利。
7、对所属下级的业绩的'考核权。
任职资格:学历/专业大专以上学历,财务会计专业或金融专业
相关知识与技能全面掌握财务管理知识和统计知识;熟悉国家金融政策、财务与税务方面的法律法规;熟悉银行、税务的工作流程
相关履历:具5年以上会计工作经验,助理会计师以上职称。
综合素质:
1、具有较强分析能力。
2、电脑操作熟练,会使用各种财务软件。
3、能承受一定的工作压力。
性格潜质:忠诚、严谨、敏锐
撰写:部门审核:
人资部门审核人:
批准人:批准日期:
1、每日记现金日记帐、银行日记帐。
2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。
3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。
4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。
5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。
6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。
7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。
8、每月作银行余额调节表。
9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。
10、其他有关现金、银行的日常工作。
11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。
12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。
13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。
岗位名称 财务部经理 岗位编号 030601
所在部门 财务部 岗位定员 1人
直接上级 总经理 所辖人员 未定
直接下级 财务主管、融资主管
本职:
负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供管理决策依据
职责与工作任务:
职责一 职责表述:按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据。
工作任务 根据本公司经营计划,确定公司发展的年度财务计划
依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用。
负责公司房地产开发项目的资金使用计划
负责公司其他发展项目的.资金使用计划
职责二 职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作
工作任务 根据公司业务发展需要,提出合适的公司财务、会计制度
负责公司财务、会计制度的执行
负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作
监督公司财务、会计制度的实施状况
职责三 职责表述:按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项
工作任务 负责公司的银行往来帐户的管理工作
依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜
按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与账列数字彼此符合
督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成
职责四 职责表述:依据税法规定,处理公司各项税务事宜
工作任务 负责组织部门员工对税法的熟悉了解,做到依法办事
负责公司各项税务事宜,做到合理避税
职责五 职责表述:部门内行政管理
工作任务 负责制定本部门的工作计划
负责落实本部门的综合计划
负责对下属人员业务指导、培训与考核工作
权力:
本部门工作计划的制订和实施权
公司资金使用方案的建议权
公司融资工作的执行权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构
任职资格:
教育水平 大学本科以上学历
专业 财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业
培训经历 财务培训、房地产业务培训及其他
经验 3年以上相关资金管理或融资工作经历,具备会计任职资格
知识 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识
技能技巧 熟练使用Microsoft Office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他:
使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班
所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:
1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。
2.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位
3.工作的询问、质疑,予以解答。
4.经由直辖本单位的总经理,督导各单位的财务与会计处理事项。
5.视业务需要,对各部门等资金作有效调度。
6.与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。
7.为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。
财务顾问岗位说明书
财务顾问业务是指具备专业财务知识为顾客提供投资理财咨询策划服务的专业人员。
财务顾问岗位职责
1、与客户会面,了解客户需求;
2、签订服务协议书;
3、根据不同服务内容,设定具体服务流程;
4、组成专业服务小组,实施服务(如实地调研、专案研究等);
5、编写、提交咨询报告;
6、根据客户的反馈,提供进一步服务。
财务顾问岗位要求
1、金融、财经等相关专业,大专以上学历;
2、有企业财务管理岗位工作经验为佳;
3、熟悉资产管理,负债管理,风险管理,拥有广泛而固定的企业融资渠道;
4、熟悉国家财经、税务、审计等经济法规及国家宏观政策;
5、在企业融资、成本控制、税务及审计方面有实际运作能力;
6、对资金的预算、监控、安全及调度具有一定的'实践经验。
财务顾问关键技能
专业能力
财务分析财务软件office办公
个人能力
沟通营销表达
财务顾问升职空间
财务顾问 → 财务经理/预算经理/资金经理
财务顾问薪情概况
应届毕业生¥3300.00
1年经验¥3400.00
2年经验¥3900.00
3年经验¥5100.00
财务顾问工作内容
1、尽职调研,撰写甲方的股改可行性报告;
2、拟订甲方股权结构及股份公司设立方案;
3、拟订甲方财务调整方案;
4、协助选择审计、评估、律师等中介机构,完成符合要求的审计、评估和法律方面报告;
5、协助选择保荐人(辅导券商),提供上市前财务顾问服务。
岗位名称:出纳
所在部门:财务部
直接上级:财务经理
岗位目标:公司现金流管理及良好运作
岗位职责:
n 公司现金的管理及调配
n 做好日常收支工作及记账工作
n 配合会计做好每月凭证的录入及审核工作
n 每月工资核算及发放工作
主要资质要求:
n 一年以上财会工作经验,熟悉财会技能
n 熟练运用财务软件
n 中专以上相关专业学历
个性要求:
n 认同公司和产品价值观
n 为人正直、责任心强
n 审慎细致
需培训课程:
n 产品知识
n企业文化
n 财会技能
一、负责园内全部现金收付工作和银行解款、取款工作。
二、根据规定设置《银行日记账》和《现金日记账》。根据审核无误的原始凭证逐笔登记,做到日清月结,正确无误,账款一致。
三、根据国家统一规定的开支标准与有关规定,认真审核各项报销凭证,每张凭证必须有经手人、验收人及园长签字方能报销。对不符合财务制度的凭证,在做好宣传解释工作的基础上有权拒付;同时敢于同一切损害集体、国家利益的违法乱纪行为作斗争。
四、按时、按规定向会计报账,正确地计算收入、支出。
五、严格遵守现金管理办法,做好现金管理工作,每天库存现金不能超过银行批准的限额,不能挪用现金,不准用白条抵库和"坐支",不开空头支票,无遗失支票事故。
六、做好工资、奖金等各种费用发放工作,管理好支票等,保守保险柜号码的秘密。
七、每月做好幼儿的收费、退费工作。同时做好管理费的汇总工作。
八、定期向园领导汇报工作,接受领导、群众的监督。
销售代表/客户代表岗位职责:
1、独立发现、调研具有特色有潜力,具有高品质服务或者产品的商家;
2、根据客户需求制定营销方案;
3、与商家洽谈并达成和合作;
4、通过网络进行渠道开发和业务拓展;
任职要求:
1、熟悉互联网络,熟练使用网络交流工具和各种办公软件,对网络广告有一定的了解,有网络广告销售经验优先,或者有电话销售经验者优先;
2、性格开朗,具有亲和力,良好的团队精神;有责任感,良好的沟通和协调能力;
3、有客户开拓能力,能完全独立承担开拓服务维护工作;
4、有较强的`理解能力和执行能力,有上进心;
5、工作有条理,能承受较大的工作压力。
1.负责幼儿园全部现金收付工作。
2.负责掌管幼儿园预算内、外库存现金。根据规定设置现金帐册,每天做好原始记录,清现金,做到日清月结,正确无误,账款相符。
3.认真审核各项报销凭证,每张凭证须有经手人,验收人及领导签字方能报销,对不符合财务制度的收付款项,在做好宣传解释的基础上,有权监督拒付。
4.应按时、按规定向计划财务室报账。
5.严格遵守现金管理办法,不得挪用现金,不准白条低库。
6.做好工资单、奖金等各种费用发放工作,管理好收据、印章等。
7.每月公布幼儿用膳情况,做好大班离园退费工作。
职务名称:财务处处长
所属部门:财务部
直属上级:院长
一、工作内容
1、协助院长制定学院发展战略。
2、负责学院资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责学院财务管理及内部控制,根据学院业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向院长提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进学院财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对学院造成经济损失的重大经济活动,并及时向院长报告。
9、监控学院重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责学院全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理学院与其之间的'业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
二、权责范围
一)、权力
1、经院长授权后,对学院各部门的经费支出有总体控制权。
2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付
二)、责任
1、对学院财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给学院造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
三、财务人员工作内容及职责如下:
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合学院特点,负责拟订学院会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合学院规定。
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核学院原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、准确、及时地做好学院本部及各项目账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果,具体负责编制学院月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责学院税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
8、及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、协助经理做好部门内务工作,完成上级领导临时交办的其他任务。
四、岗位的工作环境和规定:
1、设备齐全,比较安静,适用于本职业工作的地方。
2、上班时间:早上8:00—11:50,下午2:00—5:50。
3、请假要请示,有无故不来,要进行罚款、检讨等处罚。
4、本岗位工作轻松,但需要细心着实工作。
【说明书】:财务经理
岗位名称:财务部经理
岗位编号:jg-fad-001
所属部门:计划财务部
岗位定员:1人
直接上级:总经理
所辖人员:2人
直接下级:会计、出纳
【本职概述】在财务总监的直接领导下,组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的'反映公司财务状况,防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务发展的资金需求
【职责与工作任务】
财务科长岗位说明书
1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。
3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
4. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
5. 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算。
6. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
7. 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
8. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
10.向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。制定本企业会计制度
11.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
13.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表。
14.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。
15、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
16、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。
17、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。
18、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
19、负责公司的`各项债权债务的清理结算工作。
20、负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
20.正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作速度和准确性。
财务副科长岗位职责
1、掌握和执行国家有关社会保险的法律法规及方针政策;
2、协助科长制订本科室的年度工作计划,经批准后实施;
3、协助科长制定直接下级的岗位职责;
4、协助科长及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
5、协助科长定期做好各项基金收支的会计核算和财务管理,及时准确向领导和相关科室提供、反馈财务数据信息;
6、协助科长对全市社保基金月、季、年度财务会计报表审核、编制、汇总上报工作;
7、协助科长对所属县(区)财务工作的检查指导和业务培训工作;
8、配合有关科室做好基金征收、待遇支付的工作;
9、协助科长积极协调与财政、审计、银行等有关部门的对账、联系等工作;
10、严守国家保密制度;按规定整理、保存、移交好会计档案资料;
11、协助科长对财务票据和财务印章的管理;
12、组织、指导下属开展日常工作,监督、检查、考核其工作质量,提出改进意见;
13、协助科长掌握本科的工作进度及有关数据,不断提高科室的工作效率;
14、组织好本科室的政治及业务学习,提高员工素质;
15、负责收集、整理、提交科内反馈的信息及合理化建议;
16、协助科长做好本科室办公用具、设备、设施的管理;
17、协助科长做好协调与其他科室的工作关系,搞好科室间的工作配合;
18、关心属下的思想、工作和生活,调动和发挥其工作的积极性、主动性及创造性;
19、完成所领导交办的其他工作。
1.熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范
2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系
3.严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金
4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批
2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收
3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致
4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求
5)领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方
5.应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正
6.对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核
7.月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款
8.对各部门备用金予以管理
9.月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收
10.建立多栏式日记帐本每天按收费项目详细记帐按每户业主/租户为单位建立三级明细帐用于登记本小区各项收入及代收代缴款项
11.全面掌握小区所辖物业情况如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等做到心中有数
12.加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况
13.收业主装修保证金时要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写并已签名管理处主任是否已签批业主姓名、房号是否相符等一切无误后方可收款并在申请表收款栏上签字认可
14.退“装修保证金”、“工作证保证金”时要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见管理部主管是否已经签批无误后需验证收款人身份证并记录其身份证号用红字冲开水法开票处理请收款人签名后方可退款如有扣抵部分保证金情况时还需开具相关收据从中抵扣
15.停车费的收取需车场保安员每天交单交款时凭停车场收费登记表的票据号码顺序核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后签名认可方能收单收款
16.严格执行发票的领用、保管、使用规定妥善保管好所领用的发票收据开具时应按顺序开列不得跳号并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容
17.如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记
18.水电费的收支情况与统计
19.完成会计及管理公司领导下达的其他任务
一.出纳工作的具体流程
①出纳的工作。
办理银行存款和现金领取。
负责支票,汇票,发票,收据管理。
做银行账和现金账,并负责保管财务章。
负责报销差旅费的工作。
员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 员工工资的发放。
②现金管理,现金库存不超限额,不违反规定大额使用现金,登记现金日记账
③现金收付。
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到***予以没收,由责任人负责。 现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。 把每日收到的现金送到银行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
⑤银行账处理。
登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
保管好各种空白支票,不得随意乱放。
公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。
⑥报销审核。
在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。
附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。
报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。