信息技术是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。一切与信息的获取,加工,表达,交流,管理和评价等有关的技术都可以称之为信息技术。下面是的小编为您带来的信息技术论文【优秀6篇】,希望能够帮助到大家。
一、计算机信息技术成为辅助教学的重要工具
第一,运用多媒体技术进行课程讲解。其实这一点对很多师生来说,并不会感觉到陌生。当前在我国的众多学校中,包括中小学,都已经开始运用多媒体技术进行教学。教师认真仔细地制作多媒体课件,将课文中抽象、难以理解的内容变得具体、形象化,使学生更容易理解和接受,而且这些丰富多彩的图片、动感十足的视频资料都给了学生视觉和听觉上的强烈冲击,很容易吸引学生的注意力,从而提高学生的积极性,激发学生的兴趣。课堂上,教师完全可以充分借助多媒体技术,将教学内容中的重点、难点以突出的方式展现,这样的话,不仅能够帮助学生顺利地掌握知识,还能够加深他们的记忆力。例如,可以将重点公式、较难的知识点用不同的字体或者不同的颜色来凸显出来,让学生一目了然,提醒学生要注意这些知识点,学生也能够对此引起高度重视,从而更加用心地去理解和记忆。第二,运用网络进行教学互动指导。网络教学也并不陌生,但是由于现在很多学校的条件有限,还无法实现这一教学模式。其实运用网络教学有许多的好处,通过网络这个平台,可以大大地拓宽学生的知识面,让学生能够接触到外面的世界,了解到最新的知识动态,分享全世界的优秀教育成果。教育工作者可以以校园网为平台,建立网络教学课件以及教师在线答疑系统,让学生与教师实现零距离的交流。一直以来,学生与教师之间都存在着一定的距离感,因为在很多学生的心目中,教师都是“高高在上”的,他们有什么心里话或者有什么疑问都不敢跟教师沟通,然而通过这样一个平台,学生就可以完全放下心里的那种恐惧感,与教师一起在线交流,在教师面前能够做到畅所欲言,实现最大程度的资源共享。第三,让学生自己进行计算机技术操作,开展教学实验。这种模式特别适合数学的教学,数学本身就具有高度的抽象性和逻辑性,对于很多学生而言,这是一门最难以理解的学科。这种模式可以给学生提供更多的操作机会,让学生以研究者的身份去学习。学生恰好可以利用媒体技术来进行实验操作,通过多媒体,学生利用各种软件亲手输入数据或图形,自己进行探究式学习,这样既培养了学生的自主学习能力,还促进了他们数学思维能力的发展。
二、计算机信息技术成功地运用于会计等统计工作
在会计领域中,计算机信息技术运用得相当普遍。延续了很长时间的手工记账已经完全被会计电算化所替代,很多烦琐的工作,比如说会计核算等等统计工作都已经实现了电算化。目前,计算机在会计领域已经普及,同时也成为会计工作发展的方向。但是摆在我们面前的一大问题是,如何运用计算机进行会计档案管理,这一问题至今还尚未得到解决,因此,我们也要积极地寻求该问题的解决方案。传统的会计档案管理非常烦琐复杂,如果我们能通过计算机进行整理,那么就可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为单位决策者提供可靠的决策依据,此外,还能够分析出企业未来发展的趋势和方向,让决策者能够根据这些数据资料来制订企业未来的发展计划,提前做好规划,促进企业的发展。我们还可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一套比较完善的决策支持系统,以实现电算化会计档案的应用。
三、计算机信息技术在交通领域中起到重要作用
近几年,中国的交通得到了突飞猛进的发展,而在交通发展的过程中,计算机信息技术可谓是起到了举足轻重的作用,为人们的交通安全提供了非常可靠的保障。例如全球定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)、移动通讯网络以及国际网络运输控制协议(TCP/IP)等技术原理,在交通领域中运用得非常广泛。尤其是GPS定位系统,现在很多的汽车中都装有这一系统,特别是众多的私家车。随着经济的不断发展,人们的生活水平不断提高,越来越多的人们拥有了私家车,有相当一部分私家车主选择为自己的爱车装配GPS定位系统,原因就在于这一系统的便捷和功能,通过GPS的定位,可以帮助车主随时随地地了解到去往目的地的路程和路线,从而使得众多的私家车主能够通过该系统去往全国各地到处旅行。另外,计算机信息技术还可以通过与110、120等系统和各类数据库相结合,实现更广泛的应用。就目前计算机信息技术在交通领域中的应用,大致可分为四个方面:车辆安全系统;网络、通讯及导航系统;智能交通系统;移动多媒体系统。无论是在哪一个方面,计算机信息技术都发挥着相当重要的作用,为人们的生命财产安全保驾护航。
一、引言
最新出台的高中新课程标准明确提出将地理信息技术应用到高中地理教学中的规定,较之以前的地理课程学习内容有较大的区别,同时由于之前对地理信息技术的没有接触,学生对此是陌生的,而教师由于缺乏教学经验,在教学过程中为学生需要了解和掌握的地理信息技术积累一定的教学经验。所以,将地理信息技术应用到高中地理教学中无论对学生还是教师都值得探讨,尤其是作为一门对信息技术要求很高的学问,它能促进学生对高中地理及信息技术的掌握。因此,在高中地理教学上学校应重视这方面的问题,为配合教学建设一支专业的师资队伍,同时配备专业的设备设施,强调师生都重视地理信息技术应用到高中地理教学的这一举措,更好地运用现代化高科技技术,为更好地透彻地了解地理知识及将来从事相关类工作打下坚实的基础。
二、地理信息技术的概述
地理信息技术,即“3S”技术,包括GPS(全球定位系统)、RS(遥感技术)及GIS(地理信息系统)。三者虽然相互独立,但是通常在应用过程当中又互相之间有联系,需要同时派上用场,一般情况下GPS负责定位,RS负责对数据或者信息进行采集,GIS负责对采集的数据进行分析和处理。现阶段,3S技术应用在我国交通、农业、环保等各个领域当中,并且作出巨大贡献,它对测量的高精度和高效率的特点在工作中解决许多难题,取得极大的成就,在全球都得到极高的重视及关注,是现如今的一个炙手可热的一门技术。GPS(全球定位系统),具有全球、实时及全能的特点,完全不受天气的干扰,能连续不断地进行高精度的测量、测速及定位等,目前应用于全球的各个范畴。RS(遥感技术),能通过传感器将在远距离的电磁波信息通过处理成可供人类适用的图像或者其他计算机信息,具有感应距离远、感测范围大的特点,目前被广泛推崇和关注。GIS(地理信息系统),采用现代高科技计算机技术将采集的数据和信息进行分析和处理,使收集到的数据和信息呈现出为人类所用的状态。
三、地理信息技术高中地理教学中的应用
1.RS(遥感技术)在高中地理教学中的应用。
首先,通过遥感技术,能够监测到土壤土质、土地利用现状、河流情况及农作物的生长状况,使学生更细致透彻地领悟到在土地农作物生长环节的变化,如果配合遥感图像,学习也会更具有趣味性。其次,天气预报正是通过遥感技术监测得到的,通过监测感应天气变化信息及数据,并通过全球定位系统和地理信息系统将其转化为可以读取的图像和信息;同时它还能监测出自然灾害的变化,时刻预警自然灾害的发生,并且及时采取措施尽量降低对人类生命财产安全的损失。通过RS技术的应用,学生更熟练地掌握知识原理,更形象化地将知识点展现在学生面前,增强教学效果。
2.GPS(全球定位系统)在高中地理教学中的应用。
GPS(全球定位系统),相对RS及GIS,学生相对比较熟悉一点,因为它较多应用在生活当中最多的应该各种地图导航及应用在交通工具上的智能导航等,在高中地理教学过程中,可应用GPS的相关原理进行模拟教学。例如,从世界地图的一点到另外一点,通过GPS技术让其自行导航多条路线路线、直线、最合适的路线、最省时的路线等,然后通过遥感技术将整个路途中的环境及天气变化监测出来并通过图像呈现出来。这有利于激发学生学习地理知识及地理信息技术的兴趣,从而使学生在轻松愉悦的学习氛围中获取知识。
3.GIS(地理信息系统)在高中地理教学中的应用。
GIS(地理信息系统)在日常生活中占据重要的地位,但是高中生可能没有很明确的意识。在地理教学中,教师可以有意地将其引导到那上面。例如,在地理教材上会出现一些立体的或者三维的景象图、气象变化图等,告诉学生这些图都是通过地理信息系统加工处理而产生的,学生自然而然会对地理信息系统产生认知,并且激发学习兴趣。在教学过程中,要让学生体会这些图像是如何形成的,并且是如何转化而来的。同时,通过上机实验操作,让学生感受地理信息系统的强大。采用这些教学方法,从根本上刺激学生积极主动学习地理知识及地理信息技术,促使学生对各个地理知识点的理解及掌握。
四、将地理信息技术应用到高中地理教学中的意义
就现阶段而言,地理信息技术是我国乃至全世界探讨地理问题的重要的手段之一,因此,将地理信息技术应用到高中地理教学中是大势所趋。
1、提高教学质量。
在地理教学过程中,教师要不断要求自身进步,提高教学质量,将地理信息技术应用到高中地理教学中,增强学生对知识的认知与理解能力,打破“死记硬背”的传统结构,使学生感受到地理信息系统强大的吸引力,从而使学生积极自主地展开学习,在提高学习效率的同时促进教学质量的提高。
2、丰富教学内容,使课堂更活跃。
将地理信息技术应用到地理教学中,并且将计算机上级实验操作运用到其中,丰富课堂学习内容,同时创新教学授课方式,不再是传统单一无聊教师口传,有利于课堂气氛更活跃,学生学习兴趣也得到一定的提升。与此同时,使学生更细致全面地掌握地理信息技术及地理知识点,从而达到教学效果。
3、培养学生利用探索思维思考问题的能力。
地理信息技术是一门深奥有趣的技术,学生在学习过程中会不断拓展自己的思维能力,从而熟练地掌握地理知识并且灵活运用地理信息技术,并且增强学生的动手能力,在掌握知识的同时开阔视野,并且通过知识掌握体验到成就感。
五、结语
地理信息技术在我国今后的发展中一定会占据举足轻重的地位,在高中地理教学中的应用需要不断研究和探索,以促进地理教学水平和地理信息技术应用水平的提高。
[摘要]从古至今,我国都以农业大国著称,农业与其他产业相比占据主要位置。随着时代的发展,信息化的步伐逐步加快,信息技术应用能力逐渐成为了衡量一个国家及区域综合经济实力的重要因素。在此背景下,使传统农业转型为现代化信息化农业是新时期农业发展的新思路。基于此,本文对信息技术在农业生产中的应用进行分析,为我国农业转型发展提供技术支持。
[关键词]农业生产;计算机技术;智慧农业;电子商务
在计算机信息技术蓬勃发展的今天,促进了社会经济的高度发展,并且越来越多的领域开始应用计算机信息技术。当然农业生产方面也不例外,先进的信息技术不但使农业生产逐步实现信息化,而且给其提供了持续的技术支撑力量,在农业中起到的积极作用日益显著。所以,对计算机信息技术在农业产业现代化道路上的应用加强研究,具有一定的实践及现实意义。
1计算机信息技术在农业生产中的应用概况
1.1应用体系
计算机信息技术在农业方面的应用,就是将计算机信息技术融入传统农业,使信息技术作用于农业,逐步形成“信息农业”模式,然后通过发展演变成为新型农业。在实际的体系运行中,发挥信息技术强大的整合力及分析力,深入剖析农业生态体系中存在的优劣,然后因地制宜地改进当地农业模式,将传统农业的粗放式生产方式转变为现代化的精细式生产方式,通过计算机信息技术的分析力、决策力形成“信息农业”发展模式[1]。
1.2应用优势
农业信息化的不断发展不但有利于改善粗放式农业生产方式,减少对环境及资源的浪费、破坏,更是为节约农业生产成本提供了方法,为传统农业向现代化农业转型提供了助力。另外,在农业生产中运用计算机信息技术,可以改善发展过程中对人畜劳力的过度依赖,将现代化的技术转化为主要劳动力。与此同时,结合各种农业资源,便可极大程度地提高生产效率,从而实现农业大丰收。总的来说,就是利用计算机信息技术将农业生产模式发展成对环境无污染、对资源无浪费、对收益创新高的现代化农业生产模式[2]。
2计算机信息技术在农业生产中的应用方法
2.1开通各类针对性服务模块
2.1.1农业政策实时信息收录平台。平台中开通部门内部办公模块、公共信息发布模块、信息概统详析模块、信息披露模块、电子会议系统、使用者管理模块、信息交流模块、投票及结果出具模块、多媒体管理模块、链接方式管理模块、舆论及后台管理模块、模块管理系统以及信息检索系统模块[3]。2.1.2农业综合信息平台。开设12316呼入服务,研发12316公众实名登记服务模块,开通12316语音外沟通系统,建立全方位视频诊断平台,开通12316多方位、多层次服务平台,开通12316短彩信系统,开设12316服务型栏目和12316数据查询服务系统,开办12316会务系统,形成特色服务及品牌效应[4]。2.1.3农产品质监控大宗平台。包含公众关心的质量追溯、查询平台,经营主体关心的日常服务台帐管理平台,政府部门监管需要的质量模块,用于检测机构检查的农业大数据平台和检查业务管理模块。2.1.4农业地理大数据平台。包含自然立地条件数据中心、农业生产基地分布数据中心、农户经营主体大数据中心、农业服务大数据中心、休闲农业及农产品类别大数据中心。2.1.5农业物联网检测平台。多级用户使用Web,将电脑与手机移动客户端交叉使用,用于访问系统功能及数据信息,针对不同检测点的病害和虫卵情况、农作物实时生长现状、是否有灾况、空气中的温湿度、露水的温度和土壤温湿度等系数进行智能监控,实现实时监测管理。2.1.6农民专职培训平台。建立新型农民教育服务平台,教授农民怎样对学习账号进行注册以及报名选课程、课程学习及打印准考证参加考试等一系列内容,完成对农民的教授、答疑、备考及发放证书等,逐步形成农民职业培训的新培训模式并长期推广。2.1.7农业经营主体服务操作平台。其中包括农资、农产品、特色生态农业、农村产权信息等涉及农产业方面的信息披露平台、大宗交易平台、比选竞价平台、历史交易查询平台、统计平台、交易监管平台、市场价统计分析平台、农产品追溯查询平台和经营组织信用等级查询平台[5]。
2.2优化工程具体分类
2.2.1智慧农业试点工程。倡议规模较大的种养殖家庭、农业合作社及相关性质龙头企业建立生产基地。运用现代农业的先进设备与物联网技术手段、计算机信息技术及现代通讯技术,辅助以自动控制系统和决策辅助技术,统计分析动植物的生长状态、查看病虫害、水肥充足度等相关生存环境问题,过程中通过农业生产过程模拟动态生长因子,并科学地智能调试,达到节约农业生产成本、提高农业利用率、保证农产品质量、提高农产品产量的目的[6]。运用物联网技术攻破现在制约农业发展的各项难题,逐渐优化物联网全面应用方案,在同类产品及产业中成为试点工程,逐步在农业产业智能化发展方面再创新高。2.2.2农业方向电子商务平台构建工程。大力扶持农业主体如地方农业领头企业、家庭农牧场、合作主体联社等群体开展电子商务业务,运用新型渠道淘宝、京东等电子购物平台,或者可以自行搭建平台,积极发展农产品在线上线下协同发展模式,开创“互联网+农业资源入家门”“互联网+农产品进社区”“互联网+休闲农业”等新模式,逐渐依托网络系统形成农产品销售专区,提升农业网销对消费者的服务质量,达到产销一体化的目标,进而解决农产品滞销浪费、市民高消费却购买不到放心农产品的问题[7]。2.2.3信息技术入家门工程。依托政府加服务商加运营商三位一体的运作机制,对于现有的农村便民中心、产权交易所和农资商等服务机构全面推行大宗信息服务平台,当中包含生产经营、管理服务环节,然后结合公益性的便民服务中心和网络服务中心,给农村发展现代农业提供便捷的信息渠道。
3结语
农业信息技术作为现代农业持续发展的重要推力,在现有农业生产的大部分领域已经得到应用,在应用过程中起到了很大的积极作用。随着现代化农业和信息技术的不断发展,信息技术在农业生产中的应用将越来越广泛,长此以往,必将成为农业可持续发展的主要推动力。
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摘要:信息化时代的到来,使计算机电子信息技术取得了巨大发展,并不断应用于各个领域中。为使计算机电子信息技术更好地适应未来的社会发展,需对其工程管理和应用进行分析和研究。笔者对计算机电子信息技术的管理现状展开讨论,分析电子信息技术工程的管理方法并总结其在各方面的具体应用,以寻找合适的发展方向。
关键词:计算机电子信息技术;工程管理;资源共享
1引言
计算机电子信息技术的广泛应用,推动了我国的经济发展。随着经济的不断发展,对电子信息技术工程管理的要求也在不断提高。因此,计算机电子信息技术必须将现有的经济条件充分利用起来,支撑自身新产品的应用和研发[1]。在对电子信息技术工程管理过程中,必须符合时代的发展规律,并对来自不同方面的资源进行优化配置和动态调整,正确规划开发过程中所需的费用和安全目标,监督电子信息技术工程的进度,出色地完成最终的开发目标。
2计算机电子信息技术的良好属性
2.1资源优化配置和有效共享
计算机电子信息技术对来自各个方面的资源集中到统一的数据库中,并依靠数据库系统技术对信息资源进行统一的整合和分类,并将其发布到计算机交流平台上,用户可通过搜索关键词找到自己所需的内容,以达到资源共享的目的。同时,计算机电子信息系统在运行过程中需保证数据库系统的准确性,且数据库系统也要为计算机电子信息技术中的关键技术作支撑。另外在对数据库中的数据进行查找、审核和统计过程中,计算机电子信息技术的应用能够迅速辅助其工作的进行,有效提高工作效率。
2.2应用准确率高
计算机电子信息技术通过操作不同功能的计算机程序软件来完成相应的工作任务,有效避免了人为操作造成的工作失误,使其在具体应用过程中大大提高了准确率和工作效率。电子信息技术还能利用相关的模拟技术对各项数据进行统计,目的是得到更准确的数据信息。计算机电子信息系统还有纠错功能,若发现数据的输入方式有误便自动停止工作,同时做出提醒,在得到改正后可重新使用。正是由于其准确率高的特点,使得计算机电子信息技术被社会广泛应用。
2.3信息集约化和智能化
随着社会的发展,信息技术也经历了不断优化升级的过程,逐渐向集约化和智能化的方向发展。比如,由于信息数据的激增,处理信息的存储器容量太小,无法同时处理这些繁杂的信息,因此可以让系统在执行命令的过程中进行自动化和智能化转变,以有效解决这一问题[2]。在计算机电子信息技术的应用过程中,必须结合集约化和智能化的特点灵活处理问题,以满足工作需要。
3计算机电子信息技术工程管理现状
3.1应用程度尚浅
计算机电子信息技术是近几年在我国兴起的先进技术,但是人们还没有积累相关的管理经验,所以工程管理者在实际应用过程中必然会存在使用不熟练的情况。若不能正确把握电子信息技术的使用范围,将无法发挥其使用价值,从而失去了电子信息技术的实际应用意义。另外,我国相关管理经验较国外仍有巨大差距,专业的计算机电子信息技术管理人才也十分缺乏。电子信息技术的操作要求很高,只有专业从事这一工作的技术人员才能正确使用相应程序。针对部分非专业的管理人员来说,操作不熟练会严重阻碍工作进程。
3.2管理制度不完善
计算机电子信息技术开发初衷是为了更好的管理繁杂的信息数据,实现资源的合理配置与共享功能,方便同世界各国之间进行信息交流。但由于缺乏严格、科学的管理制度,无法为计算机电子信息技术的发展提供制度上的支持,使该技术的优势得不到正常的发挥,阻碍了管理部门和其他部门的信息交流,使得信息无法及时准确的传达,不同程度的阻碍了信息的有效应用。若管理部门不建立健全相关管理制度,会造成计算机电子信息技术的使用存在局限性。
3.3保密工作不到位
计算机电子信息技术在使用过程中具有很高的经济效益。部分被利益所诱惑,往往会攻击相关的程序,使用户信息及隐私被窃取,影响用户的使用效果和效率。导致这一问题主要有两方面原因:一方面是国家相关制度不完善,另一方面是系统本身存在一定漏洞,给不法分子以可乘之机。另外,计算机电子信息技术的普及范围存在局限性,许多用户在使用过程中对技术的了解不够深入,操作也不熟练,防范意识相对薄弱,增加了信息泄露的可能性。长此以往,这将威胁用户的生命和财产安全,进一步影响社会的经济发展。
4计算机电子信息技术的实际应用
4.1提高工程管理的管理质量
目前,在我国城市化建设过程中,大型工程项目随处可见,为保证该类工程项目的工程质量,必须引进先进的电子信息技术,构建相应的模型,制定行之有效的管理策略,实现对工程项目整体上的把控。比如要将信息数据用量化的形式表现出来,需要在工程建设前期制定合理的计划和目标,明确控制每个阶段所需投入的成本,使得管理人员在具体管理过程中清除自身的管理目标。若在管理过程中受到环境或其他因素的影响,需要对相关管理计划进行调整。电子信息技术具有智能化和自动化的特点,能够在一定时间内将工程项目建设所需的信息更新为最新版本,为具体建设提供关键性的指导,避免人为造成的工作失误和经济损失,提高管理质量。
4.2提高工程管理的管理效率
工程管理是一项十分复杂的工作,要求管理人员必须站在多个角度综合考虑来自不同方面的因素,并将其实现整体上的优化和协调,以便于更好的管理。在此过程中,必然会耗费大量的时间。将计算机电子信息技术应用于工程管理中,能够对相关事物进行迅速处理,并保证准确性,提高了工程管理的工作效率。同时计算机电子信息技术的应用范围十分广泛,能够在同一时间有效处理不同性质的工作问题。反之,具体工作程序的操作只需管理人员进行简单的调整即可,改善了原来管理人员工作量繁重的状况,使其能够在规定的时间内完成各项工作事务,有效推进工程建设的进度。
4.3创新电子信息技术
计算机电子信息技术在不断发展过程中逐渐走向规范化,并带动了各项产业的蓬勃发展,为我国经济发展做出了重大贡献。为保证电子信息技术的可持续发展,顺应时代的发展,与时俱进,根据形势的变化做出相应的改革和创新,需不断开发更便捷和迅速的最新技术。当然,电子信息技术的创新离不开人才的有力支撑。因此,相关管理部门必须培养优秀的电子信息技术人才,学习先进的技术经验,并结合我国电子信息技术的实际发展情况,走符合国情的自主创新之路,积极面对发展过程中的难题,并制定相应的对策,从而在我国计算机电子信息技术应用过程中发挥更好的管理作用。
4.4实时监督工程管理
工程项目在建设过程中是最容易发生安全事故的,以往采取的措施能将工程建设中的危险系数降低,但不能完全避免,这使得工程管理过程中的安全隐患得不到根本上的解决。将计算机电子信息技术运用到实际工程项目建设中,能够对相关设备进行实时的监控。具体表现为,在计算机上安装实时监控系统和警报系统,并安装到相关设备上,当发现相关环节出现问题时,监督系统会收到反馈,警报系统会立即做出相应指示,工作人员根据指示去针对性的对问题环节进行检查,并及时解决问题,保证整个工程的正常推进。由此可以看出,计算机电子信息技术的应用能够为工程管理提供安全上的保障,并对工程的建设进度有一个详细和全面的了解。
5结语
综上所述,随着社会经济的发展,计算机电子信息技术也在不断的创新与进步,深入的覆盖了社会中的各个行业,使人们的生活和生产活动更为丰富,促进其有序的开展。所以相关企业必须紧跟时代潮流,促进其优势的良好发挥,及时修复系统漏洞,保证整个计算机电子信息系统的安全性和稳定性,提高工程管理过程中的质量和效率,推动我国工程管理的进一步发展。
一、档案馆馆藏档案信息化建设中信息技术的应用
1.图像处理技术。馆藏图像档案的信息化建设主要是对档案图像的颜色和空间进行离散处理,将馆藏图像档案实施信息化建设的步骤主要包括图像采样、图像量化和图像压缩编码三个步骤。
(1)档案图像采样。馆藏档案图像采样指的是将处于二维空间上的像素数据信息转变为一系列离散数值的过程。在图像采样过程中,将其水平和竖直方向等间距地分割成为一个个微小的矩形区域,并使其成为像素点。档案图像中的色彩越丰富、画面结构越复杂,其采样后的像素值越高,因此,在实际馆藏图像档案的信息化建设过程中,应该按照相关规定和需要对其像素加以限定。
(2)档案图像量化。馆藏档案图像的量化指的是将图像灰度样本和彩色样本进行离散处理。图像量化的本质是将档案图像采样之后的灰度和彩色样本划分成为多个区域,将处于同一个区域中的图像样本以某一个数值进行表示,档案图像量化后的数字需要以二进制形式表示,其二进制字长越大,表示越能将档案图像的原始颜色反映出来,但也存在不利于存储的弊端。
(3)档案图像压缩。馆藏档案图像的压缩是将数据量庞大的图像采用编码技术进行整体压缩,静止的档案图像压缩编码包括有损压缩和无损压缩两种,无损压缩编码又包括分形压缩编码、预测压缩编码和子带压缩编码等;有损压缩编码包括哈夫曼编码、行程编码等。
2.安全技术。馆藏档案的信息化可以利用互联网为用户提供在线查询服务,但是,馆藏档案中的个人隐私安全保障问题也不容忽视。馆藏档案的信息化建设采用的是前端控制思维模式,提前确定馆藏档案的保密范围和开放范围,根据不同的馆藏档案类型加强管理,弥补信息技术的各种缺陷,防止外界非法入侵者利用互联网对档案信息资源发起攻击。
(1)防火墙技术。防火墙技术应用于馆藏档案信息化建设过程中,主要是通过互联网建立网络监控系统,在不同网络之间架构网关,用来检测全部通过防火墙的数据信息,凡是符合规定和限制的数据信息则可以通过防火墙,不符合限制的数据信息被拦截在防火墙外。通常情况下,防火墙主要归纳为三种,一是包过滤防火墙;二是双宿网关防火墙;三是屏蔽子网防火墙。
(2)信息加密技术。信息加密技术应用于馆藏档案信息化建设中,主要是对档案数据文件的安全设置进行有效控制,保证档案信息在网络传输过程中的安全性。通常情况下,信息加密技术与防火墙技术配合使用,将档案信息通过加密技术进行编码转换之后,在网络传输过程中显示为乱码信息,以此提高馆藏档案信息的保密性和安全性,防止非法入侵者拦截获取档案信息。信息加密技术按照不同作用分为密钥管理加密技术、数据传输加密技术、数据存储加密技术和数据完整性加密技术。
(3)身份认证技术和信息识别技术。网络环境下,为了能够有效控制用户的合法身份,保证合法用户通过授权之后可以访问馆藏档案信息资源,必须对其身份进行安全认证。身份认证技术主要是利用相关表示鉴别用户身份,防止非法用户进入馆藏档案信息资源系统,信息识别技术分为密码识别方式、生物识别方式等,与身份认证技术共同保障了馆藏档案信息资源的安全。
3.可存取技术。
(1)仿真技术。通过仿真技术可以将档案馆落后的软硬件重新运行启动,使原始的软硬件均可以继续使用。利用仿真技术虽然可以将落后的馆藏档案信息化资源转化为可读取的资源,但在实际档案馆建设工作中仍然存在诸多问题,例如软硬件兼容性较差、自身耐用性较弱等。随着现代信息技术的深入发展,利用反正技术制作能够执行落后软硬件系统的方法并不可靠,而且,仿真技术要求专业机构开发设计,普通的档案馆难以随意应用。
(2)拷贝技术。拷贝技术指在传统落后的信息环境下对馆藏档案信息进行重新写入,防止由于档案信息载体发生变化而丢失数据信息。拷贝技术是保障馆藏档案信息化建设的基本方法,存储档案信息的硬盘、磁盘都采用了拷贝技术。但是,拷贝技术难以保证随着软硬件系统的更新档案信息的安全可靠,而且,随着信息技术的飞速发展,软硬件系统的过时落后随时引发传统档案信息存储介质不可用。
(3)转换技术。转换技术指的是将不同格式存储的馆藏档案信息转化为统一标准格式,便于档案馆的管理和应用。目前,档案馆所处的技术环境通常是多种媒体共存的形式。因此,馆藏档案信息的建设存储采用的都是HTML、SGML等标准格式,档案馆馆藏档案的信息化建设采用统一的标准格式有利于对其进行统一管理和开发利用。
二、档案馆馆藏档案信息化建设亟待解决的问题
1.规划馆藏档案信息化建设方法。根据档案馆馆藏档案文献的特征来说,对馆藏档案信息化建设带来很多问题,对其采取的信息技术方式也增加了一定难度。馆藏档案的信息化建设主要是采用信息技术将图像、文字等转化为电子形式,通常情况下采用图像扫描、数据采集等方式。但是,馆藏档案大部分是手工书写的,在信息识别过程中存在困难,尤其是古今字、繁体字、简体字等各不相同,同时包含了大量历史典故等信息,给馆藏档案的信息化建设增添了大量工作,难以恢复档案的原始面貌,信息化建设过程中也容易出现诸多错误。因此,针对这种情况,应该建立专家小组团队,统一进行筹划安排,制定馆藏档案信息化建设有效措施,充分保障信息化建设的进度。
2.馆藏档案信息化建设的标准规范。
(1)网络建设标准。档案馆馆藏档案信息化建设的资源需要一个规范标准的互联网环境。因此,网络建设的标准必须包括网络传输平台建设标准,以及网络信息资源传输标准等。
(2)档案管理标准。档案管理标准的制定应该充分保证馆藏档案信息化建设的科学发展,提高档案馆馆藏档案信息化建设的质量,主要包括档案管理制度、档案信息维护制度和专业人员管理标准等。
(3)信息安全标准。信息安全标准是为档案馆馆藏信息资源共享提供安全网络环境的重要部分,用以保证馆藏档案信息的有效管理和开发利用。充分保证馆藏档案在信息化建设过程中按照相关标准有序进行。
3.档案信息数据库问题的若干对策。
(1)加强馆际协作。由于不同档案馆的馆藏档案规模和种类不尽相同,在数据库建设需求方面也存在差异。因此,档案馆应该根据本馆的实际需求和经济能力选择数据库建设,由此便产生了各种各样的数据库系统,导致档案信息资源无法实现有效共享。档案馆应该充分加强馆际协作,相互了解各自档案馆的馆藏档案特点,积极沟通合作,坚持统一规划,实现数据库系统的标准统一。
(2)协调人员合作。档案馆在开发建设数据库系统时,通常都会选择专业软件公司,虽然专业软件公司在开发建设数据库系统过程中能够保证专业规范,但是相对缺乏档案理论知识;还有一部分档案馆会安排档案部门的专业技术人员开发设计数据库系统,但这部分工作人员由于缺乏专业知识,难以充分保证数据库系统的质量。由此,档案馆应该安排本馆档案部门的专业技术人员与软件公司共同开发设计数据库系统,结合本馆实际情况制定相关技术标准,全面开发建设科学合理的档案馆馆藏档案数据库系统。综上所述,档案馆馆藏档案信息化建设涉及多种信息技术,随着科学技术不断更新,社会信息化建设的步伐也逐渐加快,馆藏档案的信息化建设需要多种信息技术结合使用,相互弥补缺陷,由此可见,信息技术是保障馆藏档案信息化建设的关键部分,具有重要意义。
摘要:办公自动化能够给办公部门带来许多工作上的便利,办公室要不断的加强对于办公自动化的应用,了解办公自动化的相关功能特点,提高办公效率,促进智能化办公操作,整体提高相关部门的运作效率,降低成本,促进信息的有效性传播。有选择性的将计算机信息技术融入到办公自动化的中去。本文就计算机信息技术融入办公展开探讨。
关键词:办公自动化;智能化办公;计算机信息技术
随着信息社会的快速发展,科学信息技术的有效提高和大范围的应用,各个生产部门和相关社会团体对于计算机信息技术的应用也逐步熟悉。计算机信息技术融入到办公室自动化中有力的提高了办公效率和综合竞争力。为了平衡管理有效的提高部门的办事效率必须不断的对计算机信息技术融入办公室自动化这一应用进行思考。
1办公自动化现状
办公自动化是对于办公系统的简称。通过计算机信息技术加快办公处理效率,将一些繁杂的工作程序进行相关的机械操作,缓解人力压力,提高办公效率。计算机信息技术可以有效的提高在现代化快节奏信息高速化发展下的信息压力,迅速有力的传达相关信息,便于信息的大数据融合和查询。
2计算机信息技术融入办公室自动化带来的便捷
2.1提高了管理效力
办公地点不再局限,实现了多地办公,只要有互联网哪里都能够办公。工作人员可以通过计算机信息技术进行信息的有效读取和处理,提高了办公效率。工作人员可以通过互联网、智能手机的广泛应用了解到相关的政府政策与行业有关的最新信息及时制定相关的应对措施推动企业的发展。高层管理人员更好的进行信息决策,有利于公司企业的整体性决策管理。更好的利用时间进行办公,高速的信息传播,各部门可以及时的收到相关文件和通知,提高时间利用率。
2.2加快了信息传播速度
计算机信息技术融入办公加快了信息传播速度。相关的办公平台将更加有利于部门成员进行工作交流,提高团体协作性,更高效进行办公。及时有效的掌握信息也意味这掌握了先机,更好的提高企业的竞争力,有利于企业的发展。
2.3扩大信息储备空间
传统的办公模式的资料形式一直都是纸质资料,这种保存方式比较容易遗失且保存的容量较小且易受周边环境的影响。纸质资料的保存难度较高且查找也不方便。而计算机信息技术运用到办公中则大大的扩大了办公信息储备空间。资料的保存方式发生了巨大的变化,由纸质变为电子信息数据,储备的空间也急剧加大,更方便了工作人员的查询。相关部门可以将数据进行系统性的整理,各部门将信息数据相互整合组合成巨大的工作数据库。而随着信息不断的数据化,对于企业无形资产的保管要求也会越来越高,需要保证数据安全,保证企业的合法利益。
2.4降低成本
有利于办公成本的降低。在传统的办公中,办公人员间一般是通过电话进行交流,这样无形间增加了办公成本。而计算机技术的应用可以很好的解决这个问题。可以利用电子通讯技术进行交流,例如,电子邮件、微信、论坛等网络信息传播方式。
3计算机信息技术在办公自动化应用中的发展趋势
3.1不断提升办公系统的智能化水平
随着信息大爆炸时代的来临,业务的不断发展和扩张,用户使用办公系统时将会面临更加复杂的问题和数据。为了适应这种变化,需要不断的提升办公系统的智能化水平。利用一些新型的办公软件进行信息处理,将智能的信息软件进一步融入到办公自动化中,使办公软件可以智能地处理一些分析工作,继而提高用户的工作效率和工作质量。于此同时对工作人员也提出了更高的要求。工作人员需要不断地更新自己的知识储备库,学习新的办公软件操作技巧,提高工作效率。下面对公司运用ERP系统开展办公自动化进行简单的举例。我国南部的某公司在运用过程中,组织架构比较简单,集权式管理现象比较严重,公司的发展阶段出现了一定的停滞。之后,公司在决定引进ERP系统进行自动化管理,在使用的初期,由于对ERP的不熟悉,走了一些弯路,不过总体来说算是成功上线。接下来公司决定加大对ERP项目的投入使用,聘请有关专家对ERP的使用进行系统的培训,从公司的管理层,到普通员工齐心协力,最终完善了系统的管理,提高了公司的运营效率,公司整体的经济效益提高了40%左右。由此可见,当信息技术很好的融入到办公自动化系统之后,对于整个企业的发展都可以起到良好地促进作用。
3.2无线化趋势加强
现在办公系统的无线化趋势越来越明显,特别随着4G无线技术的发展,对于空间和时间上的限制进一步的放宽,整个办公自动化技术出现了新的发展趋势。在任何时间、任何地点,办公人员都可以加入到办公中,成为了最新型的办公形式。相信在不久的将来将会迎来5G无线技术的发展。
3.3信息技术影像化
如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展,信息技术影像化在办公中也越来越得到广泛的应用。首先,资料的影像化可以加深工作人员对于资料内容的记忆、掌握,对于客户可以达到更好地介绍和宣传作用。其次,影像化在视频会议上具有更好地应用,随着部门运转节奏的加快,所需开的会议也来越多。通过影像化,实现了与会者在不同地点的参会可能,并且可以将会场环境全面地收录,对于与会人员的想法形成清晰的表达。减少了与会者可能发生在交通上的时间和费用,大大地提升了整个办公系统的运行效率。
3.4办公系统差异化的出现
随着信息技术在办公化的蓬勃发展,办公系统的差异化现象也随之出现。在实际的工作中,由于各行各业的工作性质不同,工作环境不同,所以对于办公系统的需求也有很大的差异。在以前的办公软件中,差异化现象并不明显,很多部门采用办公软件后,发现只需要其中一部分的功能能够满足办公需求,这在一定程度上造成了办公资源的浪费。随着信息化技术的发展,现在很多办公软件都实行了需求化定制,即根据办公环境和具体的客观环境制定出满足公共需求的软件,这也是未来办公化发展的一大趋势。
3.5协同化发展
办公软件的数量越来越多,用户计算机中的软件也在为软件公司抢占用户,那么过多的办公软件鱼龙混杂,不但不会提高用户的办公效率,反而会污染办公环境。所以,未来的办公自动化将会利用计算机信息技术将不同的软件的分门别类,综合管理,最终形成一个集成系统,使其功能可以相辅相成,协同帮助用户解决问题。
4结论
在计算机信息技术的不断发展之下,办公自动化将高效的提升办公效率。对于部门与部门间的协调合作有着较大的帮助。要不断的加强对于办公自动化应用的重视程度,通过信息技术和办公自动化的结合更好的提升企业在数据时代的综合竞争力。
参考文献
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