一是提高政策水平
某种意义上讲，公文的撰写过程，是执行政策、依靠政策、表达政策的过程，所以，撰写者必须具有较高的政策水平，要了解有关的方针政策，熟悉有关的法律规定，善于把握政策新动向。否则，写出的公文将是失败之作。
二是拓宽知识领域
公务活动涉及社会各个方面，因素复杂多样，所以就要求撰写者要具备多方面知识，否则就不适应公务活动的需要。很难设想，一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此，要求撰写者尽可能的通晓政治、经济、哲学、管理等各个方面的知识，甚至对于社会学、心里学、公关学、行政管理学等也要知晓。
三是熟悉业务知识
公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、每个部门都有自己的业务和工作要求，只有熟悉了有关的情况，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。很难想象，一个从事机关公文写作者，对行政机关的事实不了解，又不懂行政管理的规律，能写好符合行政实际的公文。
四是做好平时积累
应用写作虽有自身的特点和格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功，就失去了写好应用文的基础。因此，必须打好语文基础，练好写作的基本功。
同时，现在是号称信息化的时代，还要做好平时的积累？从报纸、杂志、电视、广播、网络提供给我们的信息是庞大的，稍不留神就会看漏、听漏、陷于被动地位，说不定就让重要信息从一边划过。我们要养成随时查阅辞书、各种词典的习惯，就会拥有知识了。
五是注重思维逻辑
文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必须对生活有深刻的、全面的把握。否则，思想浮浅，视野狭窄，对客观世界缺乏正确理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精炼？另外，人生、社会、事件、情思，都具有紧密的联系，有致的变化，因此，我们通过文章去表现他们，自身思维必须有科学、缜密的逻辑性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思维能力上下功夫。
六是勤于写作实践
学习公文写作，是为了解决日常生活，学习与工作中的实际问题，也是说，“学”是为了“用”的，因此，在学习时既要掌握应用写作的理论，又要联系生活，学习与工作中的问题进行思考、研究、讨论，以便找到解决的办法，使学与用有机结合起来，统一起来。我们平时都会接触到一定的公文，也可能写过这样的文书。我们在学习的过程中，一方面要用学过的理论来指导实践，一方面又要把实践中的经验上升为理论的认识。如有条件，还可以到一些单位、部门进行文书工作的调查，以加深对理论的认识。
写作是一种技能，技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作可以帮助我们少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，但更重要的在于实践。只有通过实践，才能把知识转化为能力，形成熟练的技巧。只有多写多练，才能掌握公文写作的技能技巧。
关于���������������会议的通知
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定于�月�日召开����会。现将有关事宜通知如下：
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适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔2008〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
一、健全农村流通网络，拉动农村消费
（一）继续推进“万村千乡”市场工程。……
（二）加快完善农产品流通网络。……
（三）完善农业生产资料流通体系。……
（四）全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能，扩大城市消费
（五）进一步完善城市社区便民服务设施。……
（六）促进城市耐用品消费升级换代。……
（七）积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力，维护市场稳定
（八）健全居民生活必需品储备机制。……
（九）切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展，降低消费成本
（十）培育大型流通企业集团。……
（十一）支持中小商贸企业发展。……
（十二）实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式，促进消费升级
（十三）积极培育和发展新的消费热点。……
（十四）大力促进节假日和会展消费。……
（十五）进一步促进银行卡使用。……
（十六）大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境，促进安全消费
（十七）狠抓流通企业食品安全。……
（十八）加强市场监管，改善交易环境。……
（十九）加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入，支持流通业发展
（二十）加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
20xx年2月13日—20xx年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。在培训中我了解到公文写作分为：公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。
在五天的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。
这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。
在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。
我在写好公文的道路上还有很长一段路要走，只有努力练习，多看多学才是走好这条路的基础。总之，这次的学习使我受益非浅，也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会，这次学习培训必定会让我受益终身！
处罚通知
XXXX年XX月X日，公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下：
1、 事故直接责任人XXX，200元；
2、 事故间接责任人XXX、XXX，各100元；
3、 XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任，各50元。
望各位同事引以为戒，特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限
公司
XXXX年X月X日
随着生活质量的提高，饲养宠物犬成了越来越多人的选择，年轻人养犬增加生活乐趣，老年人养犬多了份陪伴，甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时，“狗患”问题也随之而来，宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗，导致流浪狗数量不断增加，烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生，诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。
所以本人建议：
1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记，每只狗脖子上挂“名牌”，对无牌犬作为无主犬进行收容处理；犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射，不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量，便于管理。
2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除，损害市容环境卫生的，建议由城管部门责令改正，并依法处罚。
3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查，规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套，防止伤害他人，造成不必要的矛盾。
4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中，通过传统媒介、互联网等多种形式，开展文明养犬的法律法规宣传教育，引导饲养人形成良好的养犬习惯，增强社会责任意识，减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
xx年x月x日
国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx
20xx年xx月xx日
可考系数：★★
适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
参考例文：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金„20xx‟229 号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据20xx 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》（银发„20xx‟372 号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从20xx 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
写作要求：
通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对
受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。
五月二十一日，星期四，学院举行了一次关于公文写作的讲座。刚开始，只是因为不得不去而勉强坐在那里听讲，也没有多少的用心。听着老师跟我们讲解了今天讲座的主要内容，分为几个板块，突然防线原来公文写作也有那么多的学问。
随着讲座的深入，我们学习了什么是公文，即公文的概念，公文的特点、功能；公文的种类，党的机关公文有14种，国家行政机关的公文共有13种；公文的格式；包括眉首、主体、版记；公文的印刷格式要求；公文的写作。其中公文的格式部分是我记忆最深，也是最重要的部分。
在学习公文的格式这个具体内容的时候，老师告诉我们在公文书写时的各个注意事项，包括字体、间距、一页的行数、每行的字数等等的内容。因为公文是用于正式场合的一个具有相当严肃性的文本形式，因此这些细节方面就成问尤为重要的、体现一个部门的整体素质的关键部分。这时突然意识到了，无论是我们现在处于学生这个位置，还是将来进入社会从事各种各样的工作，细节都是我们成功与否的关键。就好像一份简单的公文，仅仅只是一些格式、字体的要求就可以看出一个机关、一个部门的整体素质。
总之，细节决定成败，这是这次公文写作学习的最大收获。