在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，
1、负责公司费用报销单日常审核工作，严格执行费用开支范围和标准，按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性，做到单据齐全、手续完备。
2、负责公司新型项目的相关财务工作
3.负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。
4.参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；
5.兼带人事办公室简易工作；
5.完成领导安排的其它工作。
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等；
2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
20xx年，在各部门的配合下，总裁办公室始终坚持“严谨、执着、勤奋、友善”的经营理念，以“服务、指导、监督、协调”为总裁办的工作宗旨，较好地完成了20xx年度的工作任务，现将总裁办20xx年度工作总结如下：
1、抓好制度建设，规范各项管理。
科学管理是企业持续发展的原动力，是企业各项管理工作有序运行的保证。今年，总裁办根据总裁提出完善改进各项制度的工作要求，对公司行政人事管理制度进行了全面、系统的梳理。修订、完善了包括《集团采购商务管理细则》《IT应用管理标准》《产品技术研发管理标准》等十多项行政人事管理制度，并上传PCP首页供大家随阅览学习。各项制度的建立和完善是对集团日常行政管理工作的全面规范，并逐步将公司的行政管理工作纳入科学管理的轨道，减少工作中的“盲目性”和“随意性”，为更好地执行落实行政管理工作规范化、程序化、制度化奠定了基础。
2、做好后勤工作，保障集团顺利运营。
总裁办的工作看似简单、单一，其实是一项十分繁琐、复杂的工作，对促进公司全面协调发展起着至关重要的作用，因此来不得半点马虎和松懈。20xx年公司车队办公用车安全行驶579388公里，合计费用877092元，平均每公里分摊成本1.6元/公里。集团安全治理工作全年无重大失窃、打架现象，消防设备合格率94%，查出消防安全隐患48处；组织消防演习3次。全年出入厂区各类车辆共23,725辆，正常进出21,675车次，重点车辆例行检查980车次，突击检查可疑车辆70次，查处问题车辆23次。食堂全年保障就餐576,665餐次，无一例食物中毒事故，保障了员工饮食安全。招待所接待人数6,976人次，其中因公入住6,437人次，因私入住359人次。办公楼、宿舍、专家楼保洁工作基本做到清洁整齐，保证公司景观四季常绿。组织义务献血90人次，帮助员工购买车票625张。集团的福利保险迈上一个新台阶，除了综合保险保险外，公司还购买了商业保险、住房公积金等福利保险。共为15500人购买了外来人口综合保险，为214人购买了城镇保险，为2200人购买了商业保险，并为公司达到条件的400人购买了住房公积金。
3、加强监督管理，确保制度落实。
企业制度是企业员工的'行为规范，企业的制度规范不但体现在有良好的制度架构上，还应体现于良好的执行与遵守上。总裁办强化了对总公司劳动纪律的监督，重点对考勤进行了严格管理，指派专人不定时对考勤制度进行监督检查，对不按时打卡、漏打卡、替打卡的员工采取了通报批评以及“奖金负激励”等处理方法进行处理，员工出勤率明显得到了有效的保证，较好地落实了行政管理制度。
4、注重企业文化，提高团队凝聚力。
企业文化是企业在发展过程中，逐步形成并为全体员工认同和恪守的共同的价值观、行为准则以及做事方式的总和，是现代企业发展的灵魂。为了树立良好的企业形象和增强凝聚力，激发和提高员工的工作激情以及团队协作精神，总裁办在20xx年7月举办了为期三天的“奔腾发展我成长第五届文化建设培训年会”，会议期间还游览了蒋氏故居、雪窦山和世博会，取得理想的培训效果，总裁办全体工作人员为保障培训年会的顺利召开做出了贡献。
5、存在的问题
虽然我们在过去的20xx里取得了一定成绩，但也存在一些问题。一是开展企业文化活动的力度、深度不够。二是执行公司各项规章制度仍需进一步加强。三是人事管理需要进一步深化，落实员工的培训工作，为公司发展培养储备人才。因此在明年的工作里我们要增强全体员工热爱奔腾、奉献奔腾的思想意识，要严格执行公司的各项规章制度，对违反制度的人和事敢于提出批评和指正。我们将密切配合各分公司，团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取，使得公司的各项工作在明年上一个新台阶。
20xx年将是公司全面、综合发展的关键一年，总裁办将坚持“严谨、执着、勤奋、友善”的企业精神，继续以“服务、监督、指导”为主线，以优质高效为标准，团结协作，创新奋进，不让领导布置的工作受梗阻，不让需要办理的事情受延误，不让前来办事人员受冷落，不让总裁办的形象受损害，各项工作全面上水平，整体上台阶。
古人有这样的话：穷则独善其身，达则兼济天下。“修身齐家治国平天下”将修身放在首位，教养体现细节，细节展示形象。学生校务管理助理团一直将“提高素质、树立形象”视为宗旨的内容，将“细节决定成败”作为工作原则之一，每一位助理都是助理团的一张名片，无论在什么场合都要树立自己的形象，而良好形象的树立最主要是通过交往礼仪来体现的。孔子说：“不学礼，无以立”就是说一个人要有所成就，要从学礼开始，同时礼仪也是交往中对对方的尊重，不同的场合也有不同的礼仪规范，助理们几乎每天都要去办公室帮助老师处理事务，所以今天就为大家推送一些关于办公室礼仪的知识。
办公室日常礼仪规范
1、在办公室里不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多，走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力，叮当作响的手镯也不宜戴。
2、头发要经常清洗，保持清洁，办公室男性头发不宜太长，这是基本的礼仪。指甲不能太长，应经常注意修剪。办公室女性尽量不涂指甲油，保持清洁，进办公室前不能喝酒或吃有异味食品。胡子不能太长，应经常修剪。女性化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
3、男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的`西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去。
办公室基本细节
1.递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
3.走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到老师要礼让，不能抢行。
4.在办公室里对老师和同学们都要讲究礼貌，不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早安”、“再见”之类的问候语要经常使用，不厌其烦。同学之间不能称兄道弟或乱叫外号。
5.行为要多加检点。坐有坐姿，站有站姿。
6.不得私自翻动拷贝老师文件，并对工作有较高的保密意识。
7.值班期间不得串岗、闲聊，不得在办公区域饮食，严禁玩电脑游戏。
8.值班期间，保持办公室卫生整洁，定期打扫卫生，并养成节约意识，节约用水用电及复印纸等消耗性办公用品。
9.接待来访者要平等待人。回答来访者提出的问题要心平气和，面带笑容。
10.接听电话时，首先问好，并报出自己的姓名，挂断电话时，应对来电客人表示感谢，并在客人挂断后再挂断。
11.值班期间保持精神饱满，精神愉悦。
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作；
2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成；
4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训；
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见，并检査、指导、督促落实。
2、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
3、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
4、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。
6、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
7、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
9、做好本关技术保障工作，负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等；负责本关防伪用品及设备管理工作。
10、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
11、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
办公室主任协助校长整合学校各处室工作和学校党务工作
一、协助校长处理日常校务工作，负责管理学校综合档案工作，对兼职档案员进行业务培训和技术指导。
二、协助校长根据学校中心工作需要，协调各处、室、部门工作，安排好日程，使学校工作突出中心，分工明确，统筹兼顾、互相配合、步调整齐、有序进行。负责管理学校的文字工作和对外宣传工作。
三、负责安排学校值日值周，汇总统计全校教职工的出勤考核，完成好政治学习、升旗仪式、周会点名等工作。做好各类评先进材料汇总工作。
四、协助校长及有关部门做好教师系列、副系列、工人技术的职评晋级和考核聘用工作。
五、协助校长及有关部门做好全校教职工的校筹工资、奖金发放工作。
六、负责文件的收发、登记、传阅、保管工作，遵守保密纪律制度。
七、负责保管使用学校图章和介绍信的管理工作。
八、协助校领导及时做好经常性的信息建议、意见的采集和反馈工作，协助领导搞好人民来信、来访接待及处理工作。
九、协助党支部搞好组织发展、入党对象的政审、外调，落实知识分子有关政策工作等。做好党、政领导交办的一些临时性工作。
十、协助党、政领导以及会同有关部门做好教职工的婚姻、生、老、病、死等及有关福利待遇等方面的工作。
十一、协助校领导与有关部门配合搞好学校社会治安综合管理、安全保卫工作。
十二、做好校内户籍管理工作。
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的`执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问：“为什么在每次比赛中能屡战不怡，是不是有什么绝招”时，他只是淡淡的一笑说：“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”，一步步地按着实战需要出招。的确，下好“本手”看上去平淡无奇，但实战中却很管用。
我有幸进入院学生会办公室工作，在近3个月的时间里，通过主任及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为办公室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点想法：
一、不因事小而不办。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的体会：1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁，对此，我每天都记工作日志，及时查找出未完成的工作，在“查不落实”中求得落实。
四、坚持从学习入手，提高业务能力。在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的同事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
通过这一段时间的工作，我认识到自己还有许多不足：一是工作主动性不够，工作预见性还有待提高；今后工作需要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高；在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面发展。
1、在主席的领导下，负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤及日常事务性工作。
2、负责工会召开的各种会议的通知及会务工作；负责工会举办的各种活动的场景布置及有关准备工作。
3、做好教职工来信、来访的接待工作。
4、做好上情下达、下情上达工作。
5、负责工会的财务报账工作。
6、具体做好教职工互助合作保险工作，负责教职工加入互助会、出险及赔付工作。
7、会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。
8、负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。
9、配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。
10、完成工会领导交办的其他工作。
一、催办范围
1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；
2、上级部门和协会领导批示事项的落实；
3、重大来信来访问题的处理；
4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的`事项。
二、督办催办程序
1、审批。根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办。
4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。
5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。
6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。
三、督办催办形式。
除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作；
2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单；
3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理；
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；
5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ？
办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下：
１． 熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。
２． 安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。
３． 安排学生会的各项会议，确定会议仪程。
４． 安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。
５． 每次活动结束后，做好活动经费报销工作。
６． 制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
７． 对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。
８． 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时召开办公室例会，了解他们的工作进展情况。
９． 组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的`交流。 工作目标：
引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生
1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；
4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；
7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；
9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的。讨论；
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
（一）政教主任职责
1、在校长的领导下，具体组织开展学校日常的德育工作。根据校长的工作思路，制订政教处的工作计划，送交校长室审批后组织实施。
2、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
3、经常了解学生的思想品德状况，定期召开年级组长和班主任会议，针对学生的思想问题，及时提出建议和要求。
4、指导和帮助各科教师通过教学加强思想政治教育工作；指导和帮助教师配合班主任做好学生的思想教育工作。
5、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
6、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。
7、组织教育学生贯彻执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和其他德育方面的规章制度，进行检查评比。
8、培养和发现学生中的优秀个人和先进集体，整理材料，上报领导并推荐表彰；做好优秀学生、优秀学生干部和先进集体的评选工作，并负责报批建档工作；教育一般违纪学生，对严重违纪学生除采取教育措施外，提出处理意见报校长室或德育工作委员会。
（二）政教副主任职责
1、管理学生思想品德考核及其他***；管理有关德育工作的文书档案和资料； 负责各种报表统计工作；将有关数字、情况及时报告校长或德育工作委员会。
2、在校长领导下，联系校外教育活动，负责指导家长有关学生德育方面的工作。
3、协助抓好体育课、课间操、眼保健操和群众性体育活动，抓好各个校级运动队的工作；对学生进行卫生常识教育，培养良好的卫生习惯，帮助卫生室建立卫生保健制度，建立学生健康卡片，检查卫生室工作，督促卫生室对体育课的监督工作。
4、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
5、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。
6、负责校三项红旗循环竞赛和值周班的工作。
7、协助主任做好其他工作。
（三）团委书记职责
1、在党支部和上级团委领导下，负责主持学校团委的日常工作。根据中学生特点组织全团教育活动。
2、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
3、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。
4、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
6、配合政教处进行学生思想政治教育工作，协助做好全校性重大活动的准备、组织工作。
7、负责做好团的校外联络、收交团费、团的文件管理和团员档案管理工作。
8、完成党组织或学校领导委托交办的其他临时性工作任务。
1. 负责日常行政事务及后期保障工作；
2. 负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；
3. 负责公司文件和档案的日常管理；
4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5. 领导交办的其他事项办理。
1、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待；
2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理；
3、员工劳动合同签订、考勤统计管理；
4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理；
5、行政日常事务工作处理；
6、领导安排的其他相关事宜。
1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。
2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。
3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。
4、指导采购部门做好招标文件的编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。
5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。
6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。
7、参与招标项目的市场调研与市场询价。
8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。
9．参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。
10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。
11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的调查与处理。
12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。
13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。
14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。
15、完成领导交办的其他工作。
一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。
二、及时了解掌握全校工作情况，进行综合分析，协助制定学校工作计划，当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。
三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。
四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。
五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。
六、负责学校对外联络，来信来访，及时妥善解决处理。
七、做好学校安全保卫，综合治理，依法治校工作。
八、负责学校周安排、月考核及教职工的`考勤、政治学习安排等工作。
九、根据学校领导意见，做好学校印章保管，使用工作。
十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。
一、会议，活动的管理：
1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1．每学期初打印新的通讯录。
2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3．每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的。，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。