《固定资产投资项目管理范文(精选7篇)》由精心整编,希望在【格式工厂2.95】的写作上带给您相应的帮助与启发。
关键词:多媒体;课件;Authorware 7.0;背景音乐;交互;函数
中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 13-0000-01
Fixed Asset Investment Project Management Information System
Lei Yan
(Tianjin Binhai Vocational College,Tianjin300451,China)
Abstract:Write a complete fixed asset investment projects,demonstration courseware management system project,the overall design of courseware and courseware interface framework,based on Authorware 7.0 for the flowchart editor,text,sound,graphics,images,animation and video and other multimedia material integration,and demonstration courseware using the function and control of digital cinema,and finally to complete the packaging and distribution of courseware.
Keywords:Multimedia;Courseware;Authorware 7.0;Background music;Interaction;Function
一、概述
为适应国家实施投资体制改革的新要求,实现对全社会固定资产投资的全口径管理,提高政府部门间的协同办公能力和决策的科学性,更好地为国民经济建设服务,国家发改委明确提出了建设固定资产投资项目管理信息系统,并把它作为全国投资工作的一项重要任务。故制作了固定资产投资项目管理系统的DEMO,并以此为背景开发设计了固定资产投资项目管理信息系统的项目演示课件。
二、界面、风格及交互设计
界面是演示信息在屏幕上的显示区域及用户操作区域,设计时既要防止课件界面色彩、声像效果等过分浓烈、喧宾夺主,影响演示效果;又要考虑到部分演示内容的枯燥性。故在界面色彩上以淡雅蓝色为主,配合色彩鲜明的按钮图片,并以轻柔的轻音乐为背景音乐,已达到良好的视听效果。
多媒体课件的强大生命力主要体现在交互能力上,本设计中创建了两个导航结构,一种是利用“导航”图标指向框架图标中的某一页,来实现程序内部的跳转和调用。另一种是通过“框架”图标内嵌的导航控件来实现不同页面间的浏览、翻页。除此之外还可以通过设置相应的超文本链接来实现交互性能。
在风格设计上主要体现界面、字幕和显示对象上整体的和谐统一。
框架结构的设计:“框架”图标和“导航”图标密切相关,经常放在一起使用。导航结构提供了选择路径的方法,可以根据设置自动跳转到指定的目标页上;“框架”图标可以方便地设计含有图形、声音、动画等组件的页面。
三、多种媒体素材的使用
(一)文本的输入。Authorware可以直接将外部的文本输入到其内部,但是它有一特点就是在文本的输入格式方面有一定的限制,它只能输入TXT、RTF格式的文件。对于不是这种格式的文档如果采用常规直接进行输入势必会占用很多时间,不利于课件的开发。
(二)图片的应用。使用系统本身的绘图工具箱可以绘制出比较简单的画面,但对于固定资产投资项目管理系统的羡慕演示文件来说仅仅依靠绘图工具箱不能达到实际的要求,如大量的系统截图、背景图、按钮等,故采取的方法是采用插入外部对象的功能。插入的图片包括系统截图、背景图以及使用Photoshop 9.0中文版修改制作的图。
(三)添加背景音乐。在Authorware 7.0系统中可以支持多种类型的声音文件格式,如WAV、SWA、AIFF、PCM、MP3等,在制作课件时,通过“声音”图标 来插入音频和设置声音播放,如控制播放次数、设置播放时间、速率等,可以轻松引用这些声音素材。单击“声音”图标,导入背景音乐the promise.mp3。设置背景音乐的执行方式为“同时”,为满足系统的演示时间,设置播放次数为10次。
(四)数字电影。演示课件中使用了MPG格式的数字电影。 制作过程:使用录屏专家将固定资产投资项目管理信息系统的操作过程录播成AVI影片,再使用Format Factory格式工厂1.7将AVI格式专程MPG格式,并设置大小为640*480。在流程线上添加 数字电影图标,导入MPG视频。 导入完成后,设置其显示位置,并使用按钮控制其播放或暂停。
四、函数的使用
(一)程序退出功能的实现。首先是程序退出功能的实现。运行程序,点击左上角的 图标,弹出消息框,询问是否结束本次演示。点击“确定”时,程序关闭,点击“取消”按钮,返回程序主页。设置系统消息框的参数,System Message Box(Window Handle,‘信息提示的内容’,‘消息框标题’,数值),其中数值为按钮的现实类型。
(二)首页部分图片交替展示的实现。定义变量x,初始值为1。在图片演示组图表中加入交互图标,并拖入5个群组图标。计算图标中依次为x:=x+1,x:=x+1,x:=x+1,x:=x+1,x:=1。
(三)视频播放控制的实现。对视频播放的控制,主要使用到了两个函数:
Media Pause(Icon ID@"Icon Title",pause)――说明暂停(TRUE)或继续(FALSE)播放指定图标中的数字电影;Media Play(Icon ID@"Icon Title")――说明使指定图标中的数字电影开始播放。若已在播放,则重启。
五、课件的打包与
演示课件开发完毕后,经过反复的调试、修改后,已经可以达到很好的演示效果,交互的设计也很流畅,为方便课件的演示使用,后期的工作就是进入课件的打包与阶段。将制作好的课件与课件中的库文件一起打包能够提高文件的性能,减少文件的数量,使最后的作品的安装、运行更为容易,并且增加了作品运行的可靠性,避免运行时因为找不到外来函数或库文件而发生错误。
点击“文件――设置”菜单命令,进入相应的打包设置。“格式”选项卡设置完毕后,转到“打包”选项卡勾选所有可选的选项。分别为“打包所有内部库”、“打包所有外部媒体”和“重组运行期间短开的所有链接”。设置完成后,点击“文件――一键”菜单命令,对演示课件进行打包。
制作好课件并打包后,就可以,课件时必须随同程序中用到的外部媒体文件或外部函数文件一同,该功能可以将运行作品所需的各种文件及外部函数输出到指定的目录中,从而形成用于发行的最终作品。
参考文献:
[1]沈大林,洪小达。多媒体技术与应用教程[M].中国铁道出版社,2006,9:1
关键词:固定资产;投资;项目管理;风险;措施
中图分类号:D632.5 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-02
随着我们国家在基本建设方面的投资规模越来越大,特别是财政在固定资产项目上的投资日益增多,所以,强化对固定资产投资项目进行管理是十分重要的。对于固定资产投资项目来说,必须严格按照国家在此方面规定的基本建设程序以及法律法规跟批复的建设目标、内容、资金以及周期等方面的要求来实施管理。其管理采取全过程责任制的方式,就是项目法人、平湖、神品、设计、施工以及工程监理等方面的责任。现就将固定资产投资过程当中出现的问题以及对策做详细的分析。
一、前期准备阶段
对于军工固定资产投资项目来说,其前期的主要工作大都是由建设单位按照国家的相关规划和上级单位布置的固定资产投资项目方面的理想通知,经由对承担的军品研制任务所具有的特点进行分析,同时根据自身的主要能力以及技术发展等需要而编订相关的建议书,经由专家们进行评审获批以后来进行立项;建设但闻按照立项相关的平批复,并委托相关的设计单位对分析申报所涉及到的工艺设备与工程所具有的可行性做进一步的细化分析,由此对可行性的报告进行编制,同时在获批之后步入到周全设计跟启动实施的相关阶段。
(一)风险分析
其一,立项论证准备的不是很充足。一些军工固定资产投资项目,从拿到立项通知书,再到立项评审,有时只有短短两三周的时间,因为项目在前期论证方面设计的方面比较多,像承担的科研生产任务分析、所具有的技术上的特点,目前的具体情况,建设的具体内容等等,因此在这门短的时间里,就会产生没有充分地对任务进行有效分析、相关的需求也没有梳理清楚、市场调查不充分等方面的情况,由此造成产生能力建设项目以及军品腌制任务方面的相关需要适应不起来,预期的理想目标不容易实现,或者是后续的项目没有较强的可事实性等大量的问题存在。其二,按照上级的相关要求,军工固定资产投资项目既被型号研制保障方面的条件建设项目所限制,也牵扯到了基础能力、创新能力,再就是平台构建相关项目等等,所牵扯到的领域十分的广,其投资的渠道呈现出多样化,对于设计人员来说,要把这所有的细节都考虑到,重复建设的情况很可能会发生。其三,对于立项组织协调工作来说,其难度是非常大的,不容易奇高其效率。对于企业来说,大都有项目管理机构,主要任务是对前期论证阶段,把相关的部门组织起来,对其进行有效分工,将各项工作顺利完成。
(二)采取的防范措施
其一需要考虑一下构建相应的基础能力建设项目行管的储备库,根据企业自身核心所具有的核心能力的发展情况、科研方面的相关需要,再就是市场的扩展、相关的课题研究等方面的相关需要,把论证工作尽量的早启动起来。等到固定资产投资项目所具有的渠道得以明确,可以申报的时候,就能够在有限的时间内,把需要收集的信息收集起来,将报告的编制工作尽快的完成。其二,把有关项目的主要负责人尽快的落实出来,对于那些比较大的投资项目来说,必须让总设计师来对整个工作负责,同时将整体的以及分项的各个论证方案编制出来。参与的相关部门应该把其该项目的固定负责人设置出来,让其负责完成本部门相关的工作,或者是转交给项目管理的相关部门,这样便于项目工作的后期开展。对于项目立项来说,其前期所做的准备工作是非常关键的,若有偏差发生,会为后期工作的开展带来一定的困难,甚至造成项目延期,预期的建设效果不能实现。
二、中期建设阶段
对于军工固定资产项目在中期建设时期的工作来说,主要是相应的建设单位按照项目所具有的可行性报告的相关批复,托付给有一定资质的设计机构对初步设计报告做相关的编制工作,获得审批后对既可以进行实施了;建设机构按照批复对本项目的实际工作的开展以及费用的使用请款来做相关的编制工作,必须遵循国家以及上级单位相关的管理方面的制度,根据相关的程序进行相关的工作,且需要同时对合同、档案以及经费等进行综合管理。中期建设方面的管理工作是否得当会对投资效益造成重要的影响,若是有问题出现就会为固定资产投资收益造成无法逆转的负面影响。
(一)所存在的风险
其一对建设的相关内容进行擅自的调整。因为前期论证使其的相关工作做得不全面,造成所购置的相关设备的有些指标在项目的后期实施环节不能顺利实现,相关的建设单位对建设的相关内容进行擅自的调整,并未经由相关的审批程序就报给上级部门做相关的审批工作,严重地违反了项目申报以及审批工作的规定。其二,项目未按进度实施。在固定资产项目落实的环节,若是项目的管理机构所编制的设备实施计划,不是很明确,或者是说没有足够的执行力度,项目的整体进度就会出现偏差,致使项目延期;在相关的设备进行合同签订以及对技术做协议的时期,因为部分设备技术条款素具有的细化程度还不是很充分,在跟供应商签订相关的技术协议的时候没有做充分的沟通,造成设备在进行调试验收的时候不能符合使用的相关要求,使项目延期;相关设备在其生产的环节,若是项目的负责人没有对供应商具体实施程序进行了解,设备生产进度不能按时进行,也会造成项目延期。其三,本项目在进行招投标的还击以及签订相关合同的时候没有规范操作,在做箱管的批复招标的项目在具体的实施环节没有招标,或者是自己将批复招标的的原有方式改了;出现虚假招标或者是串标围标等违法现象;评标结果没有产生效应前就跟投标人实施了谈判,提出了违规的附加条件;在合同进行签订的时候,也跟中标单位提出了不合理的附加条件;没有在规定的时间内将中标通知书发出去等。其四,项目的相关经费的使用情况不符合相关规定。其五,档案的相关资料不是很全面。在对项目进行管理当中,没有及时的收集与整理相关的资料,造成资料不是很完整,没有按照固定资产项目管理的相关规定实施。
(二)采取的防范措施
其一,在项目做可行性研究报告以及进行初步设计的时候,相应的机构应该仔细地做调研分析以及报告的评审工作,项目得到批复之后不可以对其进行随意的变更。若是由于一些对项目建设效果造成影响的原因必须调整,那必须根据审批的相关程序以及所具有的权限报给有关部门审批,审批通过之后才能做适当的调整。其二,项目开展的管理部门需要按照刚开始调研设置的设备购买时间与项目实施的具体时间编制全面的实施计划。项目开展的相关管理人员必须跟供应商进行充分交流签订设备技术协议。其三,在项目进行的环节,招投标工作的实施要严格根据国家与上级单位的相关法律法规进行。应该实施招投标的相关项目,需要委托具备一定资质的招标单位进行,相关的部门应该对招投标的具体环节以及执行的具体情况进行把关。合同的鉴定必须遵守国家与本单位编订的相关的合同制度,特别是那些比较主要的合同,必须有财务部门、审计部门以及法律部门等进行参与,以此来确保对整个过程的进行有效的监督以及管理。其四,对相关的制度进行有效的完善。根据相关规定强化项目的有关经费以及相关的档案资料进行有效的管理。
三、后期运行阶段
对于军工固定资产投资项目来说,其后期阶段相关工作的管理主要是在跟资产使用的相关机构办理了交付使用的相关手续之后,设备管理的相关机构应该构建相关的设备管理台账,同时需要对设备进行定期的维护与保养,需要同时进行的还有故障频率以及发生部位、出现原因等做相关的记录与分析;对于财务部门来说,需要对实物做盘点以及折旧处理相关的工作。
(一)所存在的风险
其一,资产归属相关的职责没有一个清楚的划分,没有对设备进行定期的保养与维护,造成设备出现非常正的磨损或者是损坏。其二,对相关设备技术状态没有进行定期的检测,设备发生了超差的问题,造成超出能力领域加工质量现象的出现。其三,没有晚上的资产管理方面的质素,设备方面的账目比较乱,没有进行及时的盘点,相关的病假工作不能顺利开展。
(二)采取的防范措施
其一,将固定资产管理的责任制度有效的完善起来,各个单位根据固定资产所具有的类别以及使用特性采取实际的归口管理工作,同时在这个基础上进行有效的落实,保证责任到人的管理。其二,将资产日常相关的管理措施有效的完善起来,把资产委会、维修以及相关的技术检测等方面的工作明确出来,以保证设备可以正常工作。其三,构建相关的资产运行信息的收集以及分析的相关制度,以此来为后其的评估工作以及决策提供依据。同时,应该强化资产对资产以及账目进行有效管理,做好对资产的盘点以及折旧管理方面的工作,使固定资产的投资效益得到有效的发挥。
四、结语
就现在来说,军工固定资产投资管理方面的任务是非常艰巨的,要求军工企业从各个方面把相应的制度给完善起来,对项目的各个环节加强管理,构建一个比较全面的项目管理体系,同时可以在项目的各个环节对存在的风险进行有效的识别,强化对风险的防范意识,将风险控制工作做好,使投资效益得到有效提高,从而实现预期的建设目标,由此为军工企业的健康持续发展打好基础。
参考文献:
[1]陈琅。浅谈固定资产投资管理质量的控制方式[J].中国管理信息化,2010(21).
【关 键 词】固定资产 投资 项目 管理
前言
随着社会发展的需要,固定资产投资项目越来越多,投资金额越来越大,项目管理成为一个重要课题。如何对固定资产投资项目进行科学有效管理具有深远的现实意义。
一、固定资产投资项目管理的内容
固定资产投资是建造和购置固定资产的经济活动,即固定资产再生产活动。固定资产再生产过程包括固定资产更新(局部和全部更新)、改建、扩建、新建等活动。按照现行投资管理体制及有关部门的规定:凡属于大修理、养护、维护性质的工程(如设备大修、建筑物的翻修和加固、农田水利工程和堤防、水库、铁路大修等)都不纳入固定资产投资管理,也不作为固定资产投资统计。
固定资产投资项目管理过程主要包括项目立项、项目审批、初步设计、招标投标、合同管理、资金管理、竣工验收、后评价管理等。
投资项目的主要流程包括:投资规划、计划和项目报批,项目规划设计和初步设计审查,项目实施和竣工验收。建设程序主要包括:建设用地规划许可证、规划设计招标、编制初步设计、初步设计审查及备案、申领建设工程规划许可证、施工图设计、建安工程招标、建筑工程施工许可证、工程施工、设备招标、设备安装和试运行等。
二、固定资产投资项目管理过程中的薄弱环节
1.项目规划设计没有前瞻性。项目设计时只看眼前,没有更长远的规划,僻如功能区的设计,预留地的考虑。致使项目刚竣工投入使用不久便适应不了单位(企业)发展的需要。投资得不到投入产出利益的最大化,此乃投资的最大浪费。
2.初步设计审查不严。项目审批单位在审批之后,缺少对项目的跟踪管理,项目的初步设计审查流于形式或根本不审查,不可避免地导致项目施工后超建筑面积超投资金额的现象。
3.预算执行率低。大多数单位(企业)都推行预算管理,固定资产投资项目一般会按年度实施预算管理,通常在年初时预算做得很高,年底预算执行率却很低。固定资产投资项目管理方方面面的工作需要协调,有些不只是单方面原因造成。所以项目实施的进度难以预测和把控。
4.项目业主单位缺少专业的项目管理人员,过分依赖监理公司。对于项目施工,业主单位应全程参与,监督工程质量。因业主单位缺少专业管理人员,业主介入场地管理很少,过分依赖项目监理公司,导致许多方面管理失控。
5.出现问题时分析不够。项目实施过程中会有许多意料不到的突发情况,处理不好时会严重影响项目进度,出现问题时不及时分析总结,使问题一拖再拖。应定期对项目实施情况进行分析,解决问题和发现一些潜在的问题。
6.项目过程管理有待进一步加强。项目管理单位重项目前期工作,轻项目过程管理。
7.项目管理缺少信息化支撑。项目管理缺少软件管理,分析问题将存在视角不全,数据传输不及时的问题,信息化管理是现代化管理的必径之路。
三、加强固定资产投资项目管理的主要措施
1.加强项目审批管理。
项目审批单位对于申报的项目事先要进行充分调研,了解项目建设的真实情况,并应由申报单位编制项目申请报告。对于技术复杂程序高的项目,审批单位有必要组织专家进行项目评审。
2.严把初步设计关,杜绝超规模超计划投资。
初步设计文件要由项目审批单位或其授权单位组织审查,设计规划要有前瞻性,与时俱进,在初步设计时上级机关应把好第一关。这样既能控制和杜绝超规模和超计划投资现象,又能从政策层面较好地把握项目的远景规划。
3.加强预算管理,做好年度投资计划。
全面预算管理是提升企业竞争实力的一项重要的管理手段,做好项目的预算管理,能有效地掌握工程进度。做好项目预算管理的举措是做好项目年度投资计划,包括投资金额和实施的内容和应达到的形象进度。
4.加强项目管理人才培养。
人才是管理好项目的先决条件。单位(企业)应将此做为项目管理的一个重要组成部分。项目管理人才需具备工程建设、物流运行,信息技术等方面的专业知识,负责与施工、设计,监理,设备供应商等单位进行协调。
5.完善制度建设。
要充分认识制度建设的重要性,必要性和紧迫性,在建立完善制度过程中,应认真梳理项目决策、招标投标,过程管理、全程监督,竣工验收等环节,建立工程投资项目管理制度体系。同时,要及时组织有关工作人员学习制度,切实落实各项制度。
6.加强项目现场管理。
业主单位要组建强有力的现场管理机构成立项目现场管理办公室,全面负责项目的现场施工管理和监督实施,并派驻精干的现场代表。
7.强化招标投标制度,杜绝腐败现象。
要强化招投标管理。聘请专业咨询机构,监察、审计等部门要共同参与,对工程项目招投标全过程进行监督管理。
8.定期报告项目进度,建立阳光台。
建立定期报告制度,确定项目业主单位定期上报项目的实施进度,包括实施金额、进度形象、存在的问题和情况分析。并动态更新项目实施图片,建立阳光台,并通过项目全过程审计,工程项目监理,法人责任制和问责制,营造一种全员监督的良好氛围。
9.以过程管理为重点,推进信息化建设。
信息化建设应以过程管理为重点,软件应包括年度计划管理、项目管理、在建工程管理、项目资料管理等主要功能模块。年度计划管理具有在线申报、审批功能,项目管理实现拟建、续建、新开工项目的管理,纳入管理的项目需有项目名称、编号、项目负责人、施工单位、监理单位、项目类别、项目建设地址、是否批复、批文号、批复信息、形象进度、项目说明、项目建设起止年限等信息。在建工程还需支持项目图片的上传和投资进度等功能。
四、小结
固定资产投资项目管理是一项复杂的工程,要求管理人员掌握知识面广,工程建设中出现的许问题需要协调解决,只有从多方面建立完善制度,加强项目的过程管理,建立起综合的项目管理体系,才能进行科学有效的现代化管理提升单位(企业)效益。
【参考文献】
[1]《烟草行业投资项目管理办法(试行)》。2008.11。
[2]固定资产投资项目管理研究。李清元,2010。
[关键词]系统化方法;项目管理;固定资产投资
[中图分类号]F272 [文献标识码]B
齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司简称齐轨道装备公司)是中国铁路货车研发、制造的骨干企业,“十二五”期间,为适应国民经济发展,巩固提升既有技术优势,改变基础设施和装备保障能力落后难以支撑重载快捷技术发展、难以提升研发中试需求的现状,公司突出战略引领,抓住中国北车上市机遇,实施了新一轮大规模的固定资产投资项目建设。
一、项目实施的背景及项目基本情况
(一)项目实施的背景
项目是公司适应铁路货运技术发展和国民经济社会对铁路运输更高要求的现实需要。当前,世界铁路货运已经进入重载、快捷时代,对中国铁路货运而言,比肩美国的重载运输和欧洲的快捷运输,我国在产品研发制造上还存在较大差距。技术发展趋势要求货车制造企业需要进一步提升研发手段及制造保证能力,为中国铁路货车的技术发展提供支撑和保障。就现状而言,当前公司固定资产设施厂房陈旧老化,本部90%以上的厂房为50、60年代的建筑,很多厂房的结构强度、跨度已不适应现代化生产需要,有些属于超期服役,已不能满足大型工装设备安装,难以支撑企业生产制造、品质提升、流程理顺、降低运营成本的需要,需要盘活存量,用好增量,系统提升资源保障能力,建设可持续发展的资源节约型企业。
公司按照“瞄准国际先进水平、全面提升制造技术、提高企业规模效应、巩固行业领先地位、实现领跑货车目标”的战略定位,目标是建成国际先进、国内一流的铁路货车研发试验、整车组装制造及关键部件制造基地,适应铁路体制改革和国民经济社会发展对铁路运输的更高要求,同时也为企业核心业务拓展创造更为有利条件。
(二)项目基本情况
该项目是中国北车上市融资的重点募投项目。项目获得中国北车立项批复,获得环保、安全等专项批复和省、市发改委备案,是黑龙江省重点推进的产业项目、黑龙江省“双百工程”。项目是齐轨道装备公司“十二五”固定资产投资的重要组成部分,为整体打包项目,下含起重机新厂房、仓储物流中心库等21个子工程项目,规划投资20亿元,其中工程投资5亿元,建筑面积16万平方米。项目起始日期为2010年3月,按照总体规划,分步实施,结合生产实际原则,每年完成若干子项目,总体建设周期5年。
项目的投资额度、建设规模、时间跨度在整个铁路货车制造行业内前所未有,厂房结构形式、大型设备基础施工以及大批量设备安装调试的复杂难度在区域内尚无经验可借鉴,项目具有较强的行业特性和属性,不同于一般的地产项目管理。项目建设内容复杂、子项目较多且分散、新建与旧有改造同步进行,涉及的专业技术面广,对技术、质量及项目管理水平要求较高,实现每个子项目的设计纲领及建设目标,管理幅度大,管理难度高,需要系统谋划,稳步推进。
二、公司项目管理现状分析
(一)管理过于职能化
公司既有组织架构属于典型的直线职能制,涉及的部门和人员过多,带来的业务流程过长,计划、协调、指挥、控制难度较大,各部门各管一段、各管一块,不能形成制度合力、流程合力,同时管理职能存在着重叠或缺位的矛盾,经营层次低,管理粗放,特别是在激励机制、约束机制、运行机制以及人、财、物的调配上束缚较多,缺乏自主性,这种组织结构不利于形成最佳协同氛围和工作机制,不利于项目实施。
(二)项目资源要素管理过于分散
公司工艺、规划、设计、工程组织等专业及人员配置较为齐全,归属不同的职能部门,各方相对独立,工作方式各不相同。虽然各参与方都为同一个项目服务,但各方都以实现自身利益最大化为目的,存在行政化的管理割裂,使各类生产要素不能充分流动起来,同时也增加了内部信息沟成本。以致工程管理中的质量、进度、成本目标责任主体完全分离,加之部门分立,价值工程观念意识淡薄,其结果是标准难以落实,建设工期、建设成本难以控制。
(三)项目管理方式落后
公司工程管理还没有与先进的项目管理理念接轨,未建立起项目管理的整体化流程,一些项目实施上虽然也成立领导机构或推进组,但往往分工不明确,任务不具体,时间不细化,监督控制过程不连续,问题处理方式方法不系统,尚未形成体系式或支撑性的管理流程。工程的管理上还未引入第三方监管,完全依赖于自身管理。在工期管理上,仍侧重于合同工期约束,未制定严格的工期控制标准。成本管理机制还不完善,成本估算、核算、结算还未综合运用弹性或强制纠偏手段进行精细管理。既有条块式的质量管理运营体系对项目的支撑作用十分有限,也很难实施有效的管控,部分质量管理人员缺乏制度约束,不适应规模项目管理。
三、基于系统化方法应用的固定资产投资项目管理主要对策措施
项目管理是一项系统的工程,必须将项目管理理论、项目的行业特性、项目资源及项目管理目标和管理范围相结合,才能实现项目管理的价值创造。
(一)进行管理资源整合,建立项目流程、机制,形成项目工作合力
1.建立项目法人领导下的项目管理实施团队
按照D BB模式进行矩阵制组织设计,变职能式管理为项目法人领导下的项目团队负责制。成立跨职能部门的项目组织团队,强化各部门矩阵式管理和协同,减少管理层次,在企业法人与项目团队之间建立项目主导、矩阵管理、目标导向、团队配合、过程管控的工作联系。用系统思维,在工期、成本、质量、风险、合同、对外报建等方面对项目进行全方位的管理。为实现既定规划目标,使各项管理要素环环相接、实时受控,有效发挥项目管理职能,项目管理围绕对内、对外“两条工作主线”同步推进落实开展21个工程项目建设组织工作。一条主线是对外做好工程报批、报建、招投标、政策争取、档案归档及产权办理等工作,为项目早开工、及早投入使用争取时间上的主动。另一条主线是对内做好项目的组织推进,投资、进度、质量、安全的管控,以及成本造价管理、项目验收等工作。
2.明确职责及任务分工
在统一项目目标的指导下,组织项目团队成员参与工作分解(WBS)过程,可以使项目团队成员能够从更宏观的角度了解整个项目内容,实施任务矩阵管理。项目部按照目标管理、过程 控制原则对21个子工程项目的工程质量、进度、安全、成本管理、资金控制、设备安装调试、政策争取等进行管控,负责项目总计划、专项计划、资金计划编制以及项目变更审批,制定工程招标、施工计划和设备采购、安装、调试计划等并组织实施,定期向领导小组汇报工程信息,严格按照国家相关法律法规要求,做好项目报建、工程量清单编制、装备采购、工程招标、施工图设计组织、施工方案审查、施工预算、施工质量、安全文明施工、图像资料档案等管理,保证项目的技术、经济、环保指标的先进性。
3.确立项目管理工作流程及标准
以目标管理和过程控制为核心,制定了《工程管理办法》、《公司技改项目招标管理办法》,取消了施工单位与建设单位流转的技术联系单,统一为技术通知单,并围绕投资、进度、质量控制、工艺变更、施工方案审批、图纸会审、现场经济签证等工作内容,进行了重新明确和流程固化。以流程图的形式,进一步明确了工程管理中的计划任务书流转、合同、变更签证、付款管理等工作事项。建立项目责任矩阵,明晰任务流程。项目管理流程按照“项目一任务一事件”的方式,自上而下地进行工作部署和资源分配。项目实施中所有涉及的信息按照“事件一任务一项目”的方式,自下而上地进行汇总和数据化传递。严格履行招标程序标准。所有21个工程项目勘察、设计、施工、监理选用严格执行《招投标法》、《建筑法》等法律法规要求。为保证工程既定管理目标,严格实施总包负责制。
(二)以目标为导向,坚守项目管理原则,形成项目目标支撑体系
1.建立项目目标管理体系
为优质高效地完成投资、进度、质量控制以及合同、安全、信息管理和组织协调等“三控三管一协调”任务,形成项目目标管理体系。
工期进度:强化里程碑计划目标管理,实施与计划关键节点偏差15天为优秀,偏差25天为良好。
工程质量:设计交付质量合格率100%,设计错误导致的变更低于5%痪施精品工程战略,确保项目分项工程合格率100%,单位工程优良品率达95%以上,杜绝重大工程质量事故。
工程造价按照“预算保概算,结算保预算”的原则,项目造价与设计概算偏差率-10%为优秀,-5%为良好。
HSE(Health、Safety、Environm ent)管理体系及组织机构健全,杜绝重特大安全责任事故,杜绝重大火灾、设备、环境污染、交通事故,杜绝重大及以上环境污染和生态破坏事件生产安全事件,“三违”行为处理率100%;
2.坚持的管理原则
标准体系覆盖原则:严格执行《黑龙江省建筑施工质量验收标准》,同时将公司的质量、环境、职业健康安全一体化管理体系覆盖到工程过程管控之中。
持续改进原则对于每个子工程项目的里程碑节点,都要进行阶段性总结、评价,为后续项目提供经验和教训借鉴。
目标管理、过程控制原则:目标管理按照目标设定、分解、落实、执行、评价和修正的思路进行逻辑推演,同时对目标过程控制执行PDCA循环。
集权加分权原则:集权式与分权式组织在本质上是不同的,在分权模式中,行动、解决问题的速度较快。公司层面对项目立项、可行性研究、资金筹用、项目后评价组织等进行集权决策,而对项目的招投标、工期管理、质量管理、安全管理、合同管理等分权给项目团队负责。
全过程成本管理原则:综合考虑与分析影响项目成本的各种因索,在项目生命周期内发生的费用通过一系列的决策、计划、核算、控制等达到降成本、提高项目管理效益的目的。
(三)强化计划牵动,突出系统化工具方法应用,确保项目工期目标
1.总分目标结合的工期控制
实施工期目标导向,分级目标管理的五级网络工期控制计划。一级网络计划为公司级的里程碑进度计划,是公司项目的总体安排。二级网络计划为项目团队控制性计划,是里程碑计划的分解和保证性计划。三级网络计划为施工总承包单位编制的工程详细施工总进度计划,须经项目团队与监理单位批准。四级网络计划为施工单位的执行性月滚动作业计划,是对三级计划的进一步分解,并作为施工单位内部施工和监理工程师评价进度的依据。五级网络计划为土建、钢构、公用工程等专业分包的专项实施计划,执行周滚动作业,由监理工程师监督落实。
2.做好计划跟踪控制
实施周例会制度,总结上周进度、质量、安全、文明施工等计划落实情况,安排下周计划,对其实施周检查、月考核、总目标控制的办法,保证合同工期的实现。项目实施中,如果实际进度与目标计划有差异时,由项目部决定是否纠偏,并提出未来项目总体控制要求。同时,利用经济手段,顺延工程进度款的支付,并进行经济处罚。
3.系统化工具方法在项目工期管理的优化应用
通过项目工作分解结构(WBS)、网络图和关键路径(PDM)等一系列项目管理工具和方法平衡优化资源,合理安排各项任务的先后顺序,突出资源利用的最大化,保证工期目标。按照关键路径法、关键链计划和缓冲区管理,平衡相关任务逻辑关系和资源约束关系,最后根据其实际工程量对比施工单位资源调度计划,对关键工序的起止时间及持续时间进行合理压缩,缩短关键线路,减少总工期安排。在总进度计划的审核上,还要看工序的平行、搭接、立体交叉作业安排是否合理,是否存在误工、怠工现象。此外,部分工序可从新技术、新工艺应用缩短工期安排。
(四)强化标准落实,严格过程控制,确保项目质量目标
1.健全项目质量保证体系
为明确工程质量责任,保证21个子工程的工程质量,依据《质量管理体系》、《工程建设施工企业质量管理规范》标准,尝试建立了符合制造企业工程要求的质量标准文件和控制程序,使参建各方明确质量责任与目标,并贯穿于施工的全过程。监督参建各方对质量形成的全过程进行分析,制定有针对性的对策和改进措施,同时要求施工单位、监理公司按照体系进行工程质量管理,明确施工各部门、人员职责,减少施工过程中由于职责不明确造成的推诿现象,提高施工质量管理工作效率。强化施工质量规划审批。工程开工前,要求施工总承包企业要针对项目的特定条件编写项目施工质量规划,提交监理工程师及公司项目部审批,确定质量管理和监控重点。
2.严格贯彻质量控制标准
认真贯彻落实《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《黑龙江省建筑施工质量验收标准》DB23系列以及双方合同、协议和有关文件的规定承担相应的责任。同时,按照住房城乡建设部关于印发《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》要求,强化勘察、设计、建设项目负责人以及施工单位项目经理、监理单位总监理工程师工程质量终身责任贯彻落实。建立评审标准,严格执行设计质量内审制、专业之间会审会签制,改变设计审核、图纸会审走过场,专业间相互撞车以及设计深度不够等问题。强化设计现场服务制度,实行设计质量事故经济赔偿责任制,并在合同中进行明确。开工前各施工单位必须有经项目部审查批准的分段或完整的施工组织设计,否则施工方不能开工执行下步工序。落实监督检查标准,坚持样板引路,采取封样、样板墙、样板构件等方式控制施工过程质量关,通过施工自检、互检、交接检、监理平行检、建设抽检、省市质量监督站强检,确保工程质量受控。
3.强化实施过程管控
分析施工质量影响因素,从施工角度出发,事前强化人、材料、方法、设备、环境五大因素的管控,降低或避免施工质量风险。过程中的基坑施工、砌体、装饰工程等关键工序管理严格建筑工程施工质量验收规范,所有隐蔽工程未经监理工程师、项目部现场代表检查签字不得进行下道工序。抓好工序和物料检查,做好质量通病的预防控制,控制方法主要是事前控制、事中控制。厂房钢结构的制作过程中,项目部、监理单位要赴厂家进行监造封样把关,钢结构入场时执行入场二次检验,监督施工单位履行工序验收手续,对出现的质量隐患或事故者将予以停工整改并进行经济考核。
(五)对立项目管理以成本管控为核心的管理理念,强化项目成本费用控制
1.强化费用计划与费用支出平衡
工程项目建设的全过程中都贯穿着投资控制和管理。公司21个子工程项目资金来源为中国北车上市融资及公司部分配套资金,公司设立财务专用账户,对项目建设资金实施专款专用。项目部对整体项目的费用计划、资金筹措、工程款支付、降本增效等进行总体控制。每季度项目部要进行项目财务分析,提出资金投入数量,分析投向、投入时间的合理性。在项目资金的支付上,每一笔资金的使用都需项目参与方严格按合同相关条款,提出付款计划,并由监理单位和项目部结合项目实际进度进行审核。
2.严格控制工程量变更
在建设项目整个周期内,将工程变更控制在计划范围内,是工程项目管理成本控制的关键。尽量避免频繁的工程变更带来的投资失控,杜绝低价中标后可能存在的高额工程变更、索赔现象发生。一是控制设计深度不够引起的工程变更,这就要求设计必须达到一定的深度。二是有效控制项目范围。通过工艺设计、规划设计、设计院、项目部、监理单位、施工单位等共同系统评审、综合决策把关进行工程变更控制,避免因设计更改导致的工程费用增加。三是提高施工的符图性,施工单位不得随意更改工程施工图,降低项目部在工程费用控制方面的风险。
3.强化降本增效方法手段应用
建立了项目成本集约化管理体系。体系包含责任、策划、控制、核算和分析评价内容,在项目不同阶段,用价值工程进行阶段费用分析控制,综合运用弹性或强制纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准问题。价值工程的目的是改进不足功能、摒除不必要功能,以获得最佳的综合效益。研究表明,工程项目设计费用占总费用比例不到1%,但却决定了99%的费用,因此,设计阶段将价值工程应用在结构选型和工程选材中,有利于降低工程造价,提高工程质量。同时,完善推广工程量清单计价模式,实行量价分离,淡化标底作用,基于市场定价,公开招标比选队伍,较好地控制了工程费用。强化招投标降成本。在材料的选用上,无论甲控材料还是非甲控材料,严格按照质价最优原则进行控制和价格确认,大宗材料采购严格执行货比多家,择优中标。非甲控材料严格执行价格考察和造价信息比对参考原则进行控制确认。此外,在确保质量、安全的前提下,通过强化施工组织设计的评审把关,做到多方案的比选和优化,实现过程成本最优。
关键词:国防科技;固定资产;投资;项目管理;
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-01-00-01
绪论:国防科技工业固定资产投资项目一般由国防科工局负责审批或审查后报国务院审批,项目全部或部分使用中央财政资金,具有投资规模大、建设周期长、建设内容专业、审批严格、涉及部门及人员众多等特点。国防科技工业固定资产投资是政府投资的一部分,对提升国民经济及社会科技发展水平有着至关重要的作用,也是推动国防科技工业转型升级的重要手段。
一、我国国防科技工业固定资产投资项目管理现状
随着我国综合国力的不断增强,国防科技工业固定资产投资项目在管理体制、投资规模、建设理念、科目设置、监管机制等方面都发生了较大的变化,管理方法也由过去计划经济体制下的“国家投资,自建自管”传统管理模式转变为“全过程责任制”,即以项目法人责任制为中心,实行招标投标制、建设工程监理制和合同管理制有机结合的项目管理机制,在一定程度上避免了项目超概、违法、违纪行为的出现。但出资人(国家)与产权使用和所有人(建设单位)异体化的管理体制也会出现诸如重投资必要性及投资额度管理、轻项目建设过程的管理等深层次矛盾。因此如何协调好各方利益、提高项目管理水平、真正用好国家投资成为深化经济体制改革所要面临的问题之一。
二、我国国防科技工业固定资产投资项目管理特点
国防科技工业提供的产品主要用于装备部队使用,是一种特殊的公共产品,必须由政府主导进行管理和调控,而这也决定了政府对国防科技工业的管理方法具有特殊的内容。相对于其他行业的管理,政府对国防科技工业固定资产投资项目的管理具有以下两个显著的特点:
(一)比一般行业项目的管理程序更严格
国防科技工业固定资产投资项目绝大部分使用的是中央财政资金,为保障投资效益和避免腐败滋生,国防科技工业固定资产投资项目采取了比一般项目更严格的管理程序。这主要表现在:报批手续自成体制,建设程序执行严格,资金使用多重监管,重要阶段实行专家评审程序等。
(二)项目实行政府监管、两级法人负责制
国防科技工业主管部门在项目的投资管理过程中,负责审批和监管工作。项目建设、使用、管理实行“两级法人负责制”,一级法人单位为主管部门所属或归口管理的企事业单位(如各军工集团公司),受主管部门委托负责建设项目的管理,对投资结果及投资效益负责;二级法人,即项目建设单位,为一级法人单位所属企事业单位,隶属于一级法人单位,负责项目的建设及使用,在一级法人的监督、指导下进行项目建设。一级法人对国家负责,二级法人对一级法人负责。
三、国内外国防科技工业固定资产投资项目管理模式比较
世界各国的国防科技工业管理体制与运行模式,主要受各国的基本政治、经济制度的约束而呈现出较大的差异,同时又因现代武器装备发展的客观规律而在发展趋势上具有诸多共同的特点。比较典型的国家主要有美国、俄罗斯和日本等。
美国的国防科技工业是世界上规模最大、水平最高的,联邦政府对其管理也是最复杂、最具典型性。美国国防科技工业的政府主管部门是国防部,主要力量是私营企业,还有少量政府、军队的科研机构。在国防部提供的采办经费(包括武器装备购置费和必要的科研生产条件建设费)支持下,政府、军队、私营的科研院所和企业进行武器装备的论证、设计、研制、生产。
俄罗斯的管理模式与美国有所不同,其继承了前苏联的主要国防科技工业,且一直处于不断的改革和调整中。俄罗斯国防科技工业的政府管理由工业科技部负责,国防部通过军品订购参与管理,而对军工科研生产的管理基本由科研院所和企业自主实施。
日本对国防科技工业实行官、军、民“三位一体”的管理。由于日本二战后不能拥有官办的专门从事武器装备生产的工厂,其国防科技工业的管理主要是非军方部门通商产业省负责,因此其武器装备的大部分研制工作和全部的生产工作均在民间企业中进行,这使其国防科技工业具有鲜明的“寓军于民”的特点。
我国的情况与国外不同,政府有主管国防科技工业的机构,军队有专门的武器装备采办和管理机构,两者无隶属关系,军工科研生产单位大部分为国营,不完全是以赢利为目的。
四、结论及建议
当前,我国国防科技工业管理体制改革正在不断深化,国防科技工业固定资产投资项目应尝试和探索更多的符合我国国情的管理方法,充分吸收和借鉴世界军工大国的国防科技工业管理经验,认真清理国防科技工业固定资产投资项目管理的有关法规,理顺投资项目管理体制和机制,制定具有可操作性的投资项目管理办法和规定,在目前工作的基础上进一步强化国防科技工业固定资产投资项目管理的监督和评价机制,提高投资项目管理工作的规范化和实际效果,满足新形势下国防科技工业发展的需要。
参考文献:
[1]国防科技工业固定资产投资项目管理规定
[2]军工建设项目审计与案例分析,国家国防科技工业局军工项目审核中心,中国时代经济出版社
[3]马杰,郭朝蕾,主要国家国防科技工业的管理体制与运行机制,河南科技大学学报(社会科学版),第25卷,第2期,2007年4月
[4]李庆剑,对国防科技工业固定资产投资管理与转型升级战略的思考[J].研究与探讨,2007(2)
[关键词]系统化方法;项目管理;固定资产投资
齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司(简称齐轨道装备公司)是中国铁路货车研发、制造的骨干企业,“十二五”期间,为适应国民经济发展,巩固提升既有技术优势,改变基础设施和装备保障能力落后难以支撑重载快捷技术发展、难以提升研发中试需求的现状,公司突出战略引领,抓住中国北车上市机遇,实施了新一轮大规模的固定资产投资项目建设。
一、项目实施的背景及项目基本情况
(一)项目实施的背景
项目是公司适应铁路货运技术发展和国民经济社会对铁路运输更高要求的现实需要。当前,世界铁路货运已经进入重载、快捷时代,对中国铁路货运而言,比肩美国的重载运输和欧洲的快捷运输,我国在产品研发制造上还存在较大差距。技术发展趋势要求货车制造企业需要进一步提升研发手段及制造保证能力,为中国铁路货车的技术发展提供支撑和保障。就现状而言,当前公司固定资产设施厂房陈旧老化,本部90%以上的厂房为50、60年代的建筑,很多厂房的结构强度、跨度已不适应现代化生产需要,有些属于超期服役,已不能满足大型工装设备安装,难以支撑企业生产制造、品质提升、流程理顺、降低运营成本的需要,需要盘活存量,用好增量,系统提升资源保障能力,建设可持续发展的资源节约型企业。公司按照“瞄准国际先进水平、全面提升制造技术、提高企业规模效应、巩固行业领先地位、实现领跑货车目标”的战略定位,目标是建成国际先进、国内一流的铁路货车研发试验、整车组装制造及关键部件制造基地,适应铁路体制改革和国民经济社会发展对铁路运输的更高要求,同时也为企业核心业务拓展创造更为有利条件。
(二)项目基本情况
该项目是中国北车上市融资的重点募投项目。项目获得中国北车立项批复,获得环保、安全等专项批复和省、市发改委备案,是黑龙江省重点推进的产业项目、黑龙江省“双百工程”。项目是齐轨道装备公司“十二五”固定资产投资的重要组成部分,为整体打包项目,下含起重机新厂房、仓储物流中心库等21个子工程项目,规划投资20亿元,其中工程投资5亿元,建筑面积16万平方米。项目起始日期为2010年3月,按照总体规划,分步实施,结合生产实际原则,每年完成若干子项目,总体建设周期5年。项目的投资额度、建设规模、时间跨度在整个铁路货车制造行业内前所未有,厂房结构形式、大型设备基础施工以及大批量设备安装调试的复杂难度在区域内尚无经验可借鉴,项目具有较强的行业特性和属性,不同于一般的地产项目管理。项目建设内容复杂、子项目较多且分散、新建与旧有改造同步进行,涉及的专业技术面广,对技术、质量及项目管理水平要求较高,实现每个子项目的设计纲领及建设目标,管理幅度大,管理难度高,需要系统谋划,稳步推进。
二、公司项目管理现状分析
(一)管理过于职能化
公司既有组织架构属于典型的直线职能制,涉及的部门和人员过多,带来的业务流程过长,计划、协调、指挥、控制难度较大,各部门各管一段、各管一块,不能形成制度合力、流程合力,同时管理职能存在着重叠或缺位的矛盾,经营层次低,管理粗放,特别是在激励机制、约束机制、运行机制以及人、财、物的调配上束缚较多,缺乏自主性,这种组织结构不利于形成最佳协同氛围和工作机制,不利于项目实施。
(二)项目资源要素管理过于分散
公司工艺、规划、设计、工程组织等专业及人员配置较为齐全,归属不同的职能部门,各方相对独立,工作方式各不相同。虽然各参与方都为同一个项目服务,但各方都以实现自身利益最大化为目的,存在行政化的管理割裂,使各类生产要素不能充分流动起来,同时也增加了内部信息沟成本。以致工程管理中的质量、进度、成本目标责任主体完全分离,加之部门分立,价值工程观念意识淡薄,其结果是标准难以落实,建设工期、建设成本难以控制。
(三)项目管理方式落后
公司工程管理还没有与先进的项目管理理念接轨,未建立起项目管理的整体化流程,一些项目实施上虽然也成立领导机构或推进组,但往往分工不明确,任务不具体,时间不细化,监督控制过程不连续,问题处理方式方法不系统,尚未形成体系式或支撑性的管理流程。工程的管理上还未引入第三方监管,完全依赖于自身管理。在工期管理上,仍侧重于合同工期约束,未制定严格的工期控制标准。成本管理机制还不完善,成本估算、核算、结算还未综合运用弹性或强制纠偏手段进行精细管理。既有条块式的质量管理运营体系对项目的支撑作用十分有限,也很难实施有效的管控,部分质量管理人员缺乏制度约束,不适应规模项目管理。
三、基于系统化方法应用的固定资产投资项目管理主要对策措施
项目管理是一项系统的工程,必须将项目管理理论、项目的行业特性、项目资源及项目管理目标和管理范围相结合,才能实现项目管理的价值创造。
(一)进行管理资源整合,建立项目流程、机制,形成项目工作合力
1.建立项目法人领导下的项目管理实施团队
按照DBB模式进行矩阵制组织设计,变职能式管理为项目法人领导下的项目团队负责制。成立跨职能部门的项目组织团队,强化各部门矩阵式管理和协同,减少管理层次,在企业法人与项目团队之间建立项目主导、矩阵管理、目标导向、团队配合、过程管控的工作联系。用系统思维,在工期、成本、质量、风险、合同、对外报建等方面对项目进行全方位的管理。为实现既定规划目标,使各项管理要素环环相接、实时受控,有效发挥项目管理职能,项目管理围绕对内、对外“两条工作主线”同步推进落实开展21个工程项目建设组织工作。一条主线是对外做好工程报批、报建、招投标、政策争取、档案归档及产权办理等工作,为项目早开工、及早投入使用争取时间上的主动。另一条主线是对内做好项目的组织推进,投资、进度、质量、安全的管控,以及成本造价管理、项目验收等工作。
2.明确职责及任务分工
在统一项目目标的指导下,组织项目团队成员参与工作分解(WBS)过程,可以使项目团队成员能够从更宏观的角度了解整个项目内容,实施任务矩阵管理。项目部按照目标管理、过程控制原则对21个子工程项目的工程质量、进度、安全、成本管理、资金控制、设备安装调试、政策争取等进行管控,负责项目总计划、专项计划、资金计划编制以及项目变更审批,制定工程招标、施工计划和设备采购、安装、调试计划等并组织实施,定期向领导小组汇报工程信息,严格按照国家相关法律法规要求,做好项目报建、工程量清单编制、装备采购、工程招标、施工图设计组织、施工方案审查、施工预算、施工质量、安全文明施工、图像资料档案等管理,保证项目的技术、经济、环保指标的先进性。
3.确立项目管理工作流程及标准
以目标管理和过程控制为核心,制定了《工程管理办法》、《公司技改项目招标管理办法》,取消了施工单位与建设单位流转的技术联系单,统一为技术通知单,并围绕投资、进度、质量控制、工艺变更、施工方案审批、图纸会审、现场经济签证等工作内容,进行了重新明确和流程固化。以流程图的形式,进一步明确了工程管理中的计划任务书流转、合同、变更签证、付款管理等工作事项。建立项目责任矩阵,明晰任务流程。项目管理流程按照“项目任务事件”的方式,自上而下地进行工作部署和资源分配。项目实施中所有涉及的信息按照“事件任务项目”的方式,自下而上地进行汇总和数据化传递。严格履行招标程序标准。所有21个工程项目勘察、设计、施工、监理选用严格执行《招投标法》、《建筑法》等法律法规要求。为保证工程既定管理目标,严格实施总包负责制。
(二)以目标为导向,坚守项目管理原则,形成项目目标支撑体系
1.建立项目目标管理体系
为优质高效地完成投资、进度、质量控制以及合同、安全、信息管理和组织协调等“三控三管一协调”任务,形成项目目标管理体系。工期进度:强化里程碑计划目标管理,实施与计划关键节点偏差15天为优秀,偏差25天为良好。工程质量:设计交付质量合格率100%,设计错误导致的变更低于5%;实施精品工程战略,确保项目分项工程合格率100%,单位工程优良品率达95%以上,杜绝重大工程质量事故。工程造价:按照“预算保概算,结算保预算”的原则,项目造价与设计概算偏差率-10%为优秀,-5%为良好。HSE(Health、Safety、Environment)管理体系及组织机构健全,杜绝重特大安全责任事故,杜绝重大火灾、设备、环境污染、交通事故,杜绝重大及以上环境污染和生态破坏事件生产安全事件,“三违”行为处理率100%;
2.坚持的管理原则标准体系覆盖原则:严格执行
《黑龙江省建筑施工质量验收标准》,同时将公司的质量、环境、职业健康安全一体化管理体系覆盖到工程过程管控之中。持续改进原则:对于每个子工程项目的里程碑节点,都要进行阶段性总结、评价,为后续项目提供经验和教训借鉴。目标管理、过程控制原则:目标管理按照目标设定、分解、落实、执行、评价和修正的思路进行逻辑推演,同时对目标过程控制执行PDCA循环。集权加分权原则:集权式与分权式组织在本质上是不同的,在分权模式中,行动、解决问题的速度较快。公司层面对项目立项、可行性研究、资金筹用、项目后评价组织等进行集权决策,而对项目的招投标、工期管理、质量管理、安全管理、合同管理等分权给项目团队负责。全过程成本管理原则:综合考虑与分析影响项目成本的各种因素,在项目生命周期内发生的费用通过一系列的决策、计划、核算、控制等达到降成本、提高项目管理效益的目的。
(三)强化计划牵动,突出系统化工具方法应用,确保项目工期目标
1.总分目标结合的工期控制
实施工期目标导向,分级目标管理的五级网络工期控制计划。一级网络计划为公司级的里程碑进度计划,是公司项目的总体安排。二级网络计划为项目团队控制性计划,是里程碑计划的分解和保证性计划。三级网络计划为施工总承包单位编制的工程详细施工总进度计划,须经项目团队与监理单位批准。四级网络计划为施工单位的执行性月滚动作业计划,是对三级计划的进一步分解,并作为施工单位内部施工和监理工程师评价进度的依据。五级网络计划为土建、钢构、公用工程等专业分包的专项实施计划,执行周滚动作业,由监理工程师监督落实。
2.做好计划跟踪控制
实施周例会制度,总结上周进度、质量、安全、文明施工等计划落实情况,安排下周计划,对其实施周检查、月考核、总目标控制的办法,保证合同工期的实现。项目实施中,如果实际进度与目标计划有差异时,由项目部决定是否纠偏,并提出未来项目总体控制要求。同时,利用经济手段,顺延工程进度款的支付,并进行经济处罚。
3.系统化工具方法在项目工期管理的优化应用
通过项目工作分解结构(WBS)、网络图和关键路径(PDM)等一系列项目管理工具和方法平衡优化资源,合理安排各项任务的先后顺序,突出资源利用的最大化,保证工期目标。按照关键路径法、关键链计划和缓冲区管理,平衡相关任务逻辑关系和资源约束关系,最后根据其实际工程量对比施工单位资源调度计划,对关键工序的起止时间及持续时间进行合理压缩,缩短关键线路,减少总工期安排。在总进度计划的审核上,还要看工序的平行、搭接、立体交叉作业安排是否合理,是否存在误工、怠工现象。此外,部分工序可从新技术、新工艺应用缩短工期安排。
(四)强化标准落实,严格过程控制,确保项目质量目标
1.健全项目质量保证体系
为明确工程质量责任,保证21个子工程的工程质量,依据《质量管理体系》、《工程建设施工企业质量管理规范》标准,尝试建立了符合制造企业工程要求的质量标准文件和控制程序,使参建各方明确质量责任与目标,并贯穿于施工的全过程。监督参建各方对质量形成的全过程进行分析,制定有针对性的对策和改进措施,同时要求施工单位、监理公司按照体系进行工程质量管理,明确施工各部门、人员职责,减少施工过程中由于职责不明确造成的推诿现象,提高施工质量管理工作效率。强化施工质量规划审批。工程开工前,要求施工总承包企业要针对项目的特定条件编写项目施工质量规划,提交监理工程师及公司项目部审批,确定质量管理和监控重点。
2.严格贯彻质量控制标准
认真贯彻落实《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《黑龙江省建筑施工质量验收标准》DB23系列以及双方合同、协议和有关文件的规定承担相应的责任。同时,按照住房城乡建设部关于印发《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》要求,强化勘察、设计、建设项目负责人以及施工单位项目经理、监理单位总监理工程师工程质量终身责任贯彻落实。建立评审标准,严格执行设计质量内审制、专业之间会审会签制,改变设计审核、图纸会审走过场,专业间相互撞车以及设计深度不够等问题。强化设计现场服务制度,实行设计质量事故经济赔偿责任制,并在合同中进行明确。开工前各施工单位必须有经项目部审查批准的分段或完整的施工组织设计,否则施工方不能开工执行下步工序。落实监督检查标准,坚持样板引路,采取封样、样板墙、样板构件等方式控制施工过程质量关,通过施工自检、互检、交接检、监理平行检、建设抽检、省市质量监督站强检,确保工程质量受控。
3.强化实施过程管控
分析施工质量影响因素,从施工角度出发,事前强化人、材料、方法、设备、环境五大因素的管控,降低或避免施工质量风险。过程中的基坑施工、砌体、装饰工程等关键工序管理严格建筑工程施工质量验收规范,所有隐蔽工程未经监理工程师、项目部现场代表检查签字不得进行下道工序。抓好工序和物料检查,做好质量通病的预防控制,控制方法主要是事前控制、事中控制。厂房钢结构的制作过程中,项目部、监理单位要赴厂家进行监造封样把关,钢结构入场时执行入场二次检验,监督施工单位履行工序验收手续,对出现的质量隐患或事故者将予以停工整改并进行经济考核。
(五)树立项目管理以成本管控为核心的管理理念,强化项目成本费用控制
1.强化费用计划与费用支出平衡
工程项目建设的全过程中都贯穿着投资控制和管理。公司21个子工程项目资金来源为中国北车上市融资及公司部分配套资金,公司设立财务专用账户,对项目建设资金实施专款专用。项目部对整体项目的费用计划、资金筹措、工程款支付、降本增效等进行总体控制。每季度项目部要进行项目财务分析,提出资金投入数量,分析投向、投入时间的合理性。在项目资金的支付上,每一笔资金的使用都需项目参与方严格按合同相关条款,提出付款计划,并由监理单位和项目部结合项目实际进度进行审核。
2.严格控制工程量变更
在建设项目整个周期内,将工程变更控制在计划范围内,是工程项目管理成本控制的关键。尽量避免频繁的工程变更带来的投资失控,杜绝低价中标后可能存在的高额工程变更、索赔现象发生。一是控制设计深度不够引起的工程变更,这就要求设计必须达到一定的深度。二是有效控制项目范围。通过工艺设计、规划设计、设计院、项目部、监理单位、施工单位等共同系统评审、综合决策把关进行工程变更控制,避免因设计更改导致的工程费用增加。三是提高施工的符图性,施工单位不得随意更改工程施工图,降低项目部在工程费用控制方面的风险。
3.强化降本增效方法手段应用
建立了项目成本集约化管理体系。体系包含责任、策划、控制、核算和分析评价内容,在项目不同阶段,用价值工程进行阶段费用分析控制,综合运用弹性或强制纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准问题。价值工程的目的是改进不足功能、摒除不必要功能,以获得最佳的综合效益。研究表明,工程项目设计费用占总费用比例不到1%,但却决定了99%的费用,因此,设计阶段将价值工程应用在结构选型和工程选材中,有利于降低工程造价,提高工程质量。同时,完善推广工程量清单计价模式,实行量价分离,淡化标底作用,基于市场定价,公开招标比选队伍,较好地控制了工程费用。强化招投标降成本。在材料的选用上,无论甲控材料还是非甲控材料,严格按照质价最优原则进行控制和价格确认,大宗材料采购严格执行货比多家,择优中标。非甲控材料严格执行价格考察和造价信息比对参考原则进行控制确认。此外,在确保质量、安全的前提下,通过强化施工组织设计的评审把关,做到多方案的比选和优化,实现过程成本最优。通过系统化的方法在公司固定资产投资项目管理的应用,打破原有直线职能制给企业内部管理带来的低效率、高内耗,破除了各自为政的管理壁垒,建立有利于项目管理充分发挥整体绩效的管理团队,建立了适应企业战略和绩效的项目的支撑体系及上下互动的良性运行机制,建立了规范合理的制度和业务流程,提升了企业资源可支配、利用程度,控制了不确定因素对项目的影响,使项目管理目标更加明确化,过程控制更加条理化,实现了内部工艺、规划、设备、工程等各类骨干人员创新趋同,保证了项目管理的系统性和资源管理的协同性,实现了既定的工期、质量、成本等控制目标,为企业投资管理提供了有益的指导、借鉴。
关键词:固定资产投资 项目管理体系 构建策略
近年来,由于科学技术突飞猛进以及企业对于基础设施建设提出了更高要求,企业固定资产投资有明显上升趋势,而且规模巨大,这给企业固定资产投资项目管理带来了严峻的挑战。如何避免固定资产项目管理过程中出现的违法违纪行为,妥善应对挑战,成为当代企业亟待解决的重要问题。
一、当前企业固定资产投资项目管理的不足
固定资产投资项目管理是一项过程性、系统性的工作,涉及决策、设计、招标、投资、施工等多个环节,但当前企业固定资产投资项目管理存在较多不足,具体体现在以下方面:
(一)项目决策不科学
项目决策不科学主要体现在两个方面:第一,项目投资之前缺乏可行性和科学性分析,导致投资充满随意性,这将给企业固定资产项目管理带来很大的问题。第二,对项目虽然有一定的分析论证,但是论证方法不科学,论证过程不全面,有些企业在确定投资项目时没有考虑到企业的现实境况,也没有进行充分的市场调研而冲动投资,还有一些企业没有充分考虑本企业内的资本结构,导致投资过大,企业资产负债率偏高。
(二)项目设计不合理
项目设计对企业固定资产投资来说至关重要,但是企业往往意识不到项目设计的重要作用,疏于对待项目设计,导致项目设计不合理。很多企业将项目设计全权交给设计单位负责,本身不再予以关注,导致项目设计不能依据企业的实际情况来开展,不仅出现设计不合理的现象,还会导致腐败问题丛生。例如,设计单位为了追求不当利益,故意进行超标设计,增加预算,便于一些利益相关者从中牟取私利,而企业却很难发现其中的问题。
(三)项目招标问题多
项目招标是企业固定资产投资管理过程的一个重要环节,也是滋生贪污腐败问题的关键领域。围标串标是项目投标过程中的典型腐败行为,其具体表现有:一些单位为了控制中标价格和中标结果,私下里与其他单位结成非法联盟,在联盟内串通勾结,轮流坐庄陪标,当达到目的后,就会在联盟内按照事先约定给予其他陪标单位一定的服务费,看似各不相干的各个单位,实际上已经形成利益整体,从而操控着投标中标的整个过程。
(四)项目投资超计划
项目投资超计划问题一般出现在需向上级单位汇报审批的项目上,主要包括超出项目批复范围、擅自调整项目金额和内容等。出现这一问题的原因有两方面:一是为了使项目顺利完成审批,在立项阶段故意隐瞒项目内容和谎报项目资金,等项目审批下来后再进行超批复建设;二是不重视项目立项或者是初期阶段,在实地勘查过程中不够认真仔细,遗漏了很多重要方面。
(五)项目施工控制难
项目施工是历时最长、出现问题最多最为复杂的阶段,具体如下:首先,难以控制项目进度,导致项目不能如期完成。其次,只注重项目施工本身,忽视了对项目参与人员的关心以及对施工场地周围环境的保护。再次,施工所用材料没有经过严格的审核,一些劣质和低等材料伺机混入,致使工程质量下降。最后,中标单位在施工过程中为了谋取更大的利益,将部分内容转交和分包给其他单位,对施工过程没有进行严格的看管。
二、企业固定资产投资项目管理体系的构建
针对企业固定资产投资项目管理存在的问题,应及时进行优化调整,尽快构建完善的固定资产投资项目管理体系,为企业发展奠定重要保障,具体措施如下:
(一)建立工作规范体系
企业应对固定资产投资项目管理过程的经验进行归纳总结,并提前做好应对困难的选择,从而建立起内容全面、流程清晰、难点重点突出、可行性强的工作规范体系。一般而言,企业可根据具体项目管理的特点和需要,利用项目申报、施工和竣工三个阶段中形成的各类规范性文件建立固定资产投资项目管理工作规范体系。例如,xx企业对于项目申报与立项管理的规定如下:①凡属国家、xx省核准目录规定范围内的项目均须办理项目核准手续。核准项目由集团公司组织、子公司配合办理项目核准事宜。项目核准所需各种材料由子公司办理。②需上报xx省备案的项目。按照国家和xx省有关规定需报省备案的项目均须办理项目备案手续。备案项目由集团公司组织、子公司配合办理项目备案事宜。建立工作规范体系是一个有效的知识积累和共享过程,依照严格的工作规范体系,可以全面提升企业固定资产投资项目管理能力,提高效率,避免重复工作。
(二)统一各项标准
众所周知,固定资产投资管理涉及环节、领域重要,需要多部门共同联合。企业不能将固定资产投资管理仅仅局限在一个部门,应积极吸引多个部门共同参与。涉及固定资产投资管理的各部门应相互交流、共同协作,通过明文形式规定不同部门的权力、职责与任务,避免出现部门矛盾与冲突。明确限定每一环节的输出,更好地控制投资管理活动,与此同时,对各项投资流程进行跟踪调查,全面提高投资管理效果。与此同时,制定统一、标准、完善的模块,供不同业务部门之间开展具体工作,尽可能避免因理解不同、标准不一而带来的问题,通过明确统一的标准规定部门协作的具体要求。例如,企业固定资产投资管理所涉及的合同种类多、施工方案多、研究报告多,因此,可通过项目模板化、规范化运作,提高知识经验的共享程度,提高各项工作的透明度,从而全面提升项目管理效益。
(三)健全专家库、法律库
建立健全专家库、法律库,充分结合传统项目中的专家资源以及国家各项法律知识,综合专业类别与行业性质建设电子信息数据资源。通过建立电子信息平台,方便对不同问题、不同规定进行查询,更好地为项目管理决策提供制度以及专家支持,多方面入手,共同提升项目管理的合法性与科学性。
(四)充分发挥内部审计的作用
保证审计部门独立性。设置独立运行的审计部门,使得各项审计工作独立运行、不受干扰,这是充分发挥审计评价职能、监督职能的前提。企业需结合自身运营实际与市场经济特点,完善企业产权机制,维护企业审计的权威性,发挥审计部门应有的作用,加大对各项工程方案的审计力度,全面提升企业审计水平。与此同时,完善审计体系。健全的审计体系是做好资产投资管理工作的重要前提,也是强化审计指导作用的重要保障。要想全面加大企业审计执行力度,必须积极建立、完善审计体系,优化审计制度。企业应成立内部审计工作小组,通过内部审计、常规稽查等方式,及时发现资产投资管理偏差,完善资产投资管理体制,预防企业会计风险与经营风险。积极引入审计监督机制,在审计制度的支持下,及时发现企业固定资产管理运营中存在的问题,进而确保固定资产管理工作的顺利开展。
(五)健全激励考核制度
积极建立合理、公正的激励机制。激励机制在企业固定资产项目管理考核中处于重要地位。激励机制是企业吸引人才、调整结构、提升核心竞争力、塑造良好形象的保障。在市场经济体制深化发展的今天,企业必须完善“以员工为中心”的激励机制,出台科学、客观的评价体系,将考核结果直接与员工薪资、晋升相挂钩,全面提升员工工作热情。站在预防、纠正角度,积极围绕固定资产投资管理问题,制定完善的责任追究体系,细化扣分标准与责任人问责机制。将考核结果与员工评优、岗位调动、薪资升降相挂钩,在择优、公平、竞争的原则下,优化用人机制。
三、结束语
固定资产投资项目管理是企业管理活动的重要组成,对企业发展有重要影响。本文以当前企业固定资产投资项目管理的不足为切入点,从工作规范体系、统一各项标准、健全专家库法律库、内部审计、激励考核制度入手,详细论述了企业固定资产投资项目管理体系的构建策略,多管齐下,共同促进固定资产投资项目管理的良性、有序开展。
参考文献:
[1]娄黎星,尹贻林。建设项目投资控制研究综述[J].项目管理技术,2011(9)