现如今,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?这次为您整理了话务人员岗位职责精选4篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
话务人员岗位职责一、服务中要做到:热情、周到、真切、灵活;二、饱含激情为咨询者服务,时刻保持最佳工作状态;三、细致了解公司项目运作方式、服务理念,确保服务与项目运作保持高度一致;四、在确保专业服务的基础上融合新的服务理念,不断提高服务质量;五、不断学习相关特定技能,完善计算机知识和提高文字录入速度;六、严格遵从团队合作方式,具备良好的心理素质及自控能力;七、认真、耐心、专业的对待每一天每一次的话务服务。
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话务组长岗位职责
一、层级关系 直接上级:话务经理 直接下级:话务员
二、岗位职责
1、负责当组正常运转,为客户提供准确、快速、有效的话务服务。
2、负责编排当组工作班次,检查和做好相关工作记录。
3、负责检查话务员工的礼貌用语、服务态度和遵守纪律情况,及时发现并解决问题。
4、负责提醒话务员在接听电话过程中一些公司机密信息的保密。
5、了解当日销售指标,下达当组,分解并完成。
5、了解当组话务员软件使用和设备操作情况,负责培训和指导下属员工。
6、负责当组所属设备的日常保养与维护,确保设备使用正常。
7、负责当组卫生,或编排下属人员操作执行,保持现场整洁。
8、监督当组人员着装及工牌配带。确保当组人员仪容仪表。
9、负责每日工作信息传达,并执行。
10、完成上级领导临时交待工作。
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话务主管岗位职责
一、层级关系 直接上级:总经理 直接下级:话务组长
二、岗位职责
1、负责组建电话销售团队,制定电话销售计划;指导团队通过电话进行产品销售,完成各项销售指标。
2、负责电话销售团队管理工作,提升团队电话销售技巧,积极开拓市场,寻求销售机会,按时完成公司下达的销售任务。
3、组织实施月、季、年销售目标,并认真抓好落实,做到日有进展,周有布置,月有改进,季有检查,年有总结。
4、带领团队做好客户售前工作,解答客户咨询,为客户提供优质的服务。详细记录客户信息,组织建立客户信息库,维护好与客户之间的良好关系,促进公司与客户的长期合作。
5、持续有效进行电话销售激励体系的建设与运用;并对电话销售模式进行跟进,不断完善和改进。
6、开展好团队建设,合理分解落实话务工作,做到人尽其能,共同提高。建立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使话务中心成员在技能及业务上不断进步,形成积极向上的工作氛围。
7、每月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求、达成业绩及建议等进行总结并交至上级部门。
8、认真执行公司的各种销售政策、制度和规范。
9、做好与各部门的协调和沟通工作,保持与各部门工作的顺畅衔接。
10、负责话务中心当日工作安排,下达当日业绩指标给班组长。跟进当日销售业绩及售后服务。
11、每日开话务中心早会,总结昨日业绩情况与当日工作安排。
12、负责每日下班前会议,对当日的业绩情况进行分析讨论,对明日工作进行安排。
13、负责定期给话务组长及员工做辅导、沟通,做好员工的心态调整。
14、负责话务中心新进员工的辅导及安排。
15、负责处理话务中心的总体管理与运作,处理下属班组长或员工不能解决的疑难问题。
16、负责做好员工的团队建设,维护公司的整体形象。
17、负责话务中心各班组排班工作,确保每日正常运作。
18、负责随时了解媒体的投放,做好广告前的一切准备和安排工作。
19、负责话务中心现场管理工作,做到整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全。20、负责话务中心公共设施使用与维护。
21、完成上级领导临时交办的工作。
话务员岗位职责及要求
一、岗位职责
1)负责接听热线所有来电,保持电话通畅,服务用语规范,声音甜美,语速适中,为客户提供专业、有力、热情、周到、贴切的服务,保证客户享受服务的及时、准确性。2)受理客户投拆、售后服务等一次性可解决问题的回复、处理
3)接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题,应记录来电时间、内容和客户的联系方式,明确回复时间,及时反馈给上级领导。4)每天对为划分区域的客户进行区域划分。
5)每天对客户进行回访以及客户的投拆分别进行记录
6)按时准点签到,工作时间严禁大声喧哗、严禁长时间聊天交谈,不许登录任何与工作无关网站,严禁使用呼叫中心系统接、打私人电话。工作中要爱护各种设备
1、接电话的三个基本原则 1)电话响铃在3声之内接起
2)接到客户电话应及时在系统记录客户信息及详情 3)告知对方自己的工号及姓名
2、接听电话的要求 1)认真填写客户的信息
2)使用礼貌用语,讲电话要简单明了 3)讲电话语速不宜过快
二、规范用语
招呼语:您好,仙桃世匠装饰,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您呢?(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候,如:早上好、中午好、新年好等)结束语: