报告的性质，主要是向上级机关陈述下情，供领导机关和领导同志了解情况，处理问题，指导工作，正确决策之用。下面是小编精心为大家整理的报告的格式及优秀5篇，希望大家可以喜欢并分享出去。
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作反映情况和问题提出建议或意见答复上级单位询问事项的报请性公文将有关事项向上级报告目的是沟通上下级之间的关系传达信息使上级在决策和指挥工作时有据可依不要求上级作出答复
一种类
一工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展成绩经验存在的问题及今后的，全国公务员共同天地打算等
二情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况这类报告并不局限于某一具体工作主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况例如出现突发性重大事故有关部门就必须立即向上级汇报以便于领导采取相应的措施处理后的有关情况也要向上级报告使领导能把握事件发生的最新动态
三答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告
二写作格式
一标题
标题由发文单位事由和文种组成报告的标题有两种情况一是完全式即写出完整的标准式的公文标题二是省略式即报告的标题根据需要省略发文单位
二主送单位
报告的事项是谁主管的主送单位就写它的名称如有抄送单位在正文之后写明抄送单位名称
三正文
报告的正文分为缘由事项和结尾三部分
缘由是报告的基础说明发文的原因依据和目的或是由于形势发展的要求或是由于工作的需要或是由于上级的指示等等这部分要写得比较概括把有关情况交代清楚就行了不用展开
事项是报告的主体和核心部分这是需要上级了解的主要内容要交代清楚工作报告写的是工作情况问题和今后打算等情况报告写发生的具体事件处理情况以及教训等答复报告的内容比较简单上级问什么就答什么
结尾是一些习惯用语如特此报告特此报告请审查等它另起一行
四签署，全国公务员共同天地
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期如果在标题中已写明发文单位的名称这里可以省略不写日期则年月日要写齐全
三注意事项
一、 党政公文的失常形象
制发公文时不注意公文内容的规范化问题，甚至公文的内容与有关的法律法规不相符，那么不仅会影响工作，而且还会造成极坏的影响，甚至引发混乱。
(一)公文“打架”问题
评析：部门争权，红头文件开道。20xx年一年内为什么会出现两份互相“打架”的文件呢？两份看似矛盾的文件背后是市人事部门和劳动部门“角力”的结果。在双方争执的背后，是人们对部门争利的微词。这是由于有关部门对公文之间“打架”没有进行协调性的审查，也没有统一的协调机构随时解决政府部门在行使职权过程中发生的权限争议所造成的。
(二)党政公文的违规问题
案例： ××××区机关事务管理处发出“史上最牛”的服务通知，俺帮你“摆平”交通违章记录。(《扬子晚报》2009年2月28日)
关于提供机动车年审服务的通知
区各单位各部门：
特此通知
××区机关事务管理处(印章)
评析：滥用手中的权力，维护部门和个人的利益。交通违规，难道政府部门及工作人员就可以免责吗？遵守交通规则，人人有责，公务员更应该起模范带头作用，任何人也不能凌驾于法律之上。政府部门公开发公文，利用权力使违规的行为免于处罚，违反了法律面前人人平等的原则，影响十分恶劣。
(三)滥发公文
案例：“ 红头文件当欠条”出卖政府威信(《三秦都市报》20xx年2月2日)
评析：以红头文件当欠条实在是荒唐。政府欠薪本来就不是什么光彩的事，以红头文件当欠条是一张出卖政府诚信的欠条，有损公文的严肃性、权威性，有损政府的形象，也令政府的公信力受到质疑。等着政府还5年前欠下的工程款回家过年的农民工还会信红头文件的承诺吗？
二、 党政公文行文中的语言表达问题
公文写作要求开门见山，直言其事，语言准确简洁，做到要言不烦，始终保持公文严肃、庄重的特点。从写作学的角度看，一些公文也存在这样或那样的问题。例如：
1.为了加大煤矿安全生产管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专家研究制定了 《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》。初稿形成后，经过三次征求意见会议，形成了讨论稿。×年×月×日市政府常务会议讨论一致通过，现印发给各单位。各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严格执行，今后不得再出现违反本规定的行为。
(×市政府《关于印发严厉打击煤矿违法生产的有关规定的通知》)
通知前半部分叙述该规定的形成过程，后半部分强调要求，显得过于啰嗦，该段文字可以改为：“《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》经×年×月×日市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请严格遵照执行。”开门见山，简洁明快。
2.那些没有取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格者的矿井，应实施停产整顿。
(×市《关于地方煤矿证照不全矿井实施停产整顿的紧急通知》)
该段公文因使用了“那些没有取得”、“应”等态度平和的语言，不能准确表达出市政府对矿井整顿的坚决态度。该段文字如果改为“凡未取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格者的矿井，一律实施停产整顿。”充分体现政府对矿井整顿的坚决态度，体现公文的权威性。
三、公文文种的混用问题
在实际工作中，常用的公文文种很多，各文种有明确的使用范围和功用，有不少单位将功能及使用范围相近的文种相混淆。
(一)滥用公告
公告是国家行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文，是由专门的职能部门按法律程序的，但我们在报刊上经常可以看到各种各样的公告，滥用公告的现象十分严重。
案例：
公告
(《××日报》20xx年1月27日)
根据市政建设计划，江山路(北环——天河路)改造工程定于20xx年1月30日至20xx年4月20日进行封闭施工。为保障道路的安全畅通和施工的顺利进行，现将有关事宜公告如下：
1.从20xx年1月30日至20xx年4月30日开始对江山路北环立交桥至天河路进行封闭施工，在此期间该路段禁止机动车辆通行。2.绕行车辆必须按照交通标志行驶，并服从交巡警指挥和保通人员的引导。3.沿街单位和居民的车辆需持机动车行驶证、单位介绍信、身份证等相关手续于20xx年1月28日至20xx年1月31日到河南省邮政培训中心609房间办理《沿街单位车辆通行证》。4.本次施工给你带来不便，敬请谅解并请您慎重选择绕行路线。
特此公告，请过往车辆和人员周知并相互转告。
××市公安局交通巡逻警察支队
××市市政重点工程建设项目部
从上述内容可以看出，该公告既不是国内外重要的事项，也不是法定事项，只是将某一路段施工的信息告诉给附近的单位和居民以及路过此地的人员，涉及的范围极小，应用“通告”这一文种。通告就是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。
(二)请示与报告相混淆
请示与报告相混淆是常见的现象。有的公文明明向上级机关请求批准事项，却写成了报告；或用“请示报告”，如《关于要求开放××空港的请示报告》;或题目为请示，正文里却没有明确提出向上级请示的事项，也没有要求上级批准的事项，只是汇报工作，反映情况。
案例： 20xx年1月1日中央电视台《经济与法》栏目报道的《尴尬的教师证》中，电视屏幕出现了××县教育局的《关于××等人民教师资格问题的请示报告》的公文。
(三)请示与请批函相混淆
四、公文格式的不规范问题
关于公文格式的问题，党政公文各有明确的规定及要求，但公文格式的不规范问题也比较突出。例如某省政府有关部门在公文办理情况通报中，列举了公文格式种种不规范现象：××〔20xx〕41号文有2处不规范：首页无正文；发文字号中的括号误用为方括号；××〔20xx〕10号文有2处不规范：成文时间单独一页，未标联系人和联系电话；××市〔20xx〕47号文有2处不规范：附件与正文之间未空行，成文时间“”误用为阿拉伯数字“0”; ××〔20xx〕41号文有3处不规范：公文标题加注标点符号，成文时间与正文之间距离过大，未标联系人和联系电话。
党和国家对公文处理有明确的规定和要求，但为什么一些机关单位的公文存在这样或那样的问题，不规范的公文屡屡出现？究其原因，影响党政机关公文行文规范化问题的主要因素是：
一、对公文写作重视不够，写作能力不强。一些制发公文者对公文行文工作的重要性认识不够，没有充分认识到公文行文规范化的意义，责任心不强，对公文写作不够重视。有的认为公文写作简单，不需要下太大的功夫，只要将领导的意图表达清楚就行了，忽视公文语言的选择锤炼，因此制发的公文达不到语言准确简洁，行文严肃、庄重的特点。另外近年来进入公务员队伍的高校毕业生，由于所学专业的限制，许多人没有系统地学习过公文写作，不知道党政机关各有哪些文种，不能熟练掌握党政公文的格式及写作技巧，因此在制发公文时难免会出这样或那样的问题。
二、法治观念不强。有些制发公文者缺乏对法律、政策的了解；有的主管领导法律意识不强，或从地方保护主义出发，或体现某一领导或管理者的意志，或为了追求部门的利益而互不通气，以致出现“公说公有理、婆说婆有理”的现象，致使一些不规范，甚至违规违法的公文出台。
三、领导把关不严。上级主管部门及领导对公文的审阅重内容轻形式，一般在签发或批阅公文时只看公文所反映的内容如何，很少从规范化的角度考虑公文的内容、文种的选用及格式的问题。
四、缺乏严格的审查和监督机制。长期以来对公文的审查大多实行事后备案制，事后备案制具有滞后性，使一些不规范的公文在被纠正之前已经造成了无法弥补的损失。另外滥发不当或违法的公文不需要付出多少责任成本，这也是滋生违法或不当公文的土壤。因此应加强对公文制发的审查监督工作，建立公文前置审查及备案机制，建立与公文前置审查相配套的差错追究制度，从而用严格的制度来保证红头文件的权威性、严肃性。
五、多头规定带来的混乱。中共中央办公厅、国务院办公厅分别制发了党的机关和国家行政机关公文的处理条例、办法，对其公文的种类及其使用分别做出了具体规定，其中党政公文中既有相同的文种，也有不同的文种，容易造成文种混用的问题。
六、公文写作教材和专著失范造成谬误流传。公文写作教材和专著是公文写作的指导用书，是秘书的得力工具，在传授公文写作知识方面功不可没。但还有一些公文写作书中存在种种问题，如关于文种介绍，将党的机关公文文种与国家行政机关公文文种相混淆；文字叙述与图示不一致：如叙述的是行政公文成文日期右空4字，但图示上有的空6字、5字、2字等；有的发文字号、成文日期书写不正确，与现行的有关规定不一致，这些都会误导学习者。
1.区政府办公室是区政府公文收发的受理管理部门，负责机关公文收发处理工作，所有公文均由区政府办公室统一受理、流转。
3.公文发文范围包括请示、报告、函、通知、通告、会议纪要等。
二、规范公文格式标准
1.行政机关公文格式要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《省行政机关公文处理实施细则》规定执行。行政机关公文格式包括版式和体式，一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
2.行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。抄送栏设于公文末页下端、印制版记之上。公文应正确标引主题词。公文除会议纪要、电报外，一律加盖印章。请示件应在公文主题词之上成文日期左下方注明联系人、联系电话，联系人一般以本机关经办科室负责人为宜。
3.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
三、严格公文报送制度
（一）收文制度
1.对属于本单位职责范围内的事项，凡能当面协商解决的问题，能以口头或电话请示、报告的问题，不得向区政府行文。
2.各单位对确需区政府决策及协调解决的事项，在向区政府报送请示报告前，应主动与分管副区长报告并征得分管副区长同意后方可行文报送。
3.上报区政府的公文一般为一式3份，应在成文之日起3个工作日内送达。
4.收文办理包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
（二）发文制度
1.请示报告
2.函、通知、通告
各承办单位应按照行文要求草拟文件，形成原稿报送分管领导审阅、签批后，报送区政府办公室行文。
3.发文办理包括拟稿、核稿、领导审签、登记、印发等程序办理，核稿顺序为由低向高。
四、规范公文流转程序
1.当天收到的文件要及时登记、分类，并送办公室主任提出拟办意见。
2.对签署拟办意见的文件要及时送各领导传阅，对有密级和阅读范围要求的上级文件，严格按批示意见阅办，不得随意扩大传阅范围或交无关人员阅看。
3.对各领导批示的文件，区政府办公室要按批示内容交有关单位办理。承办单位要签收并妥善保管转办文件，并限时办理，不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。
4.送领导批示或交有关单位办理的文件，负责文秘的工作人员要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，确保公文有效流转。
5.承办单位要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
五、落实公文保密措施
1.上级行政机关的秘密公文及有传阅范围（★）要求的上级文件，不得私自复印留存，如需借阅，向区政府办公室履行借阅登记手续，并及时归还。
2.传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
3.公文办完后，及时将公文归档立卷。个人不得保存应归档的公文。
一、要素不全。完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文），否则，将毛病百出。常见的病例有三种：一是随意省略事由。如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。二是随意省略发文机关。如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。三是随意省略文种。使受文者不得要领，失去公文的严肃性。如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。
二、乱用文种。主要表现在三个方面：一是混用文种。如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》（见1990年2月2日《安徽日报》），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年2月28日公布的和1994年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》，还是自XX年1月1日起新施行的。《国家行政机关公文处理办法》都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。从该“请示报告”的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。报告，一般分为两种：一种是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”（见XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》）所使用的“汇报式报告”，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；另一种是提出建议、要求“批准转发”的“批转式报告”，这类报告，多是立足本部门的职能，主动向上级提出一些具有全局性、建设性的意见、建议，本部门又无职权直接行文，只有报告上级，经研究、同意、批转方可实施。第二种报告（批转式报告），今后应改用“请示”文种，这是XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的新规定：“向上级机关请求指示、批准”用请示。二是错用文种。有的该用“请示”的，却用了“报告”，而该用“报告”的反而用的是“请示”；有的该用“函”的却用“通知”；有的把没列为文种的公文种类作为文种使用，如“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，以上这些，都不可作为文种使用，不可直接行文（XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文），但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。三是生造文种。如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修定为《××（发文机关）关于印发调整工资补充说明的通知》、《××（发文机关）关于印发机构改革中有关问题解释的通知》。还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，是错误的。
三、隶属不清。不该用“批转”的，用了“批转”；该用“批转”的却用了“印发”、“转发”，分不清三者之间的隶属关系和词性。如《××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知》，这里的“批转”使用不当，应该使用“印发”或“转发”。因为“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等不可使用“批转”，否则将混淆了上下级的隶属关系。
四、提炼不精。主要表现在标题冗长上。如《×××（发文机关）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》，可修改拟为《×××关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知》或《×××关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知》。
五、题不达义。表现在四个方面：一是事由偏跑。如《×××关于草原灭鼠的请示》，从题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示。应改写为《×××关于要求解决草原灭鼠经费的请示》。二是题大义小。如《关于企业技术、人才开发的若干规定》，而文件内容中就如何进行技术、人才两项开发，却未作具体规定，标题“帽子”太大，使题文不完全相符。三是题小义多。如《关于做好争取人民满意基层站所活动筹备工作的通知》，标题的事由主旨是“筹备”二字，而政文中不仅详细介绍了“争创活动”的意义、内容、方法，还谈到了组织领导、活动步骤、管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文，此标题可改写为《×××关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知》。四是题义不清。如《××县人民政府关于粮食问题的通知》，其中就缺少“价格”、“收购”等词语来限制中心词“问题”，造成事由过于笼统不具体、不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。
六、用词重叠。多出现在转发、印发式公文方面。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”，这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题内重复使用，造成标题冗长，令人不知所云。解决用词重叠问题，避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法（见本人撰写的《转发式公文标题的三种技术处理办法》一文）。
七、滥用符号。如“××县人民政府办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知”、“转发《××省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”，以上两例中的“《》”符号都不应该使用，应改为：“××县人民政府办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知”、“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”。XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。
八、标注不规范。主要表现在以下两个方面：一是回行题式不规范。《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题“回行时，要做到词意完整”。而在实际排印时，却往往做不到这一点。如：
中共××县委××县人民政府
关于进一步整治和改善经济发展
环境的实施意见
此题回行时，将“经济发展环境”一个完整的词和词意拆开、拆断了，应改为：
中共××县委××县人民政府
关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
关键词：应用文教学 请示 写作 方法
应用文教学的难点在于，学生能听懂理论，懂得某个文种的写作结构，但就是写不出来，不知道写什么，怎么写。其原因：一是学生的文字表达能力弱，有话说不出写不上；二是学生不知道该怎么写就对了，怎么写就合要求。笔者多年教授应用文写作课，发现评判实例，分析实例，让学生在剖析实例正误的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识，而后模仿练写，长期坚持，学生的写作能力就会提高，教师的教学也能取得明显的效果。下面以教授请示这一文种为例，谈谈这一教学方法的运用。
实例评判，是在教师讲清某一文种的相关概念、分类、特点、结构层次与写作要求之后引出实例，结合所学知识对实例进行分析评判的一种教学方法。如引用某培训学校给教育局的请示为例可以进行如下评判：
培训请示报告
xx市教育局领导：
xx培训学校从创办至今已近六年。在这六年中，学校已由一个呀呀学子而长大成人。学校在成长的同时，应众多家长的要求开设了一些艺术班，且取得了一定的成绩。为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特请示增设英语口语、计算机入门等培训班。望恩准。
XX培训学校
2012.9.8
老师在出示这一实例后，指出这则请示在写作格式和写作要求上有四个方面的问题，并同学生一起分析纠正。
1.标题的三要素不合规范
2012年7月实行的《党政机关公文处理工作条例》明确规定，请示的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。本则实例的标题中，一是没有发文机关名称，只有事由和文种，不合公文的标题要求；二是事由仅用“培训”二字表述，没有用介词“关于”引出请示事项，使人对请示事项领会不清；三是文种存在亦彼亦此的矛盾。请示和报告是两个不同的文种，它们是“非此即彼”的关系。这份请示的目的是请求增加培训项目，只能使用“请示”文种，而不能将“请示报告”两个不同文种同时使用。
2.主送机关标识不合要求
主送机关写在标题下空一行与左版心顶格的位置。写作请示要坚持“谁主管就向谁请示”的原则，不能多头请示，而且公文只能送给主办机关，而不能送给领导个人。上述实例的“主送机关”，一是格式上与左版心空了两字而没有顶格书写，是位置错误；二是将主送机关标识成了既送受理机关又送领导个人，是多头请示，不合请示的上报原则。主送机关是请示送达的直接对象单位，哪个单位主管就要送给哪个单位受理。请示只能送给主办单位，而不能送给领导个人。
3.正文内容不具体，说理不到位
请示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头部分主要写请示的缘由。缘由包括请示的目的、理由、依据等，它的作用是为上级机关的批复提供依据。上述事例的开头部分写了学校的成长过程、取得的成绩、提出请示的目的共三个层次的缘由，但三个层次的缘由表述都有问题：写学校的成长过程用“呀呀学子”等文学语言，这是公文语言的禁忌；写取得的成绩没有写出具体的事例，显得空洞无物，没有说服力；写提出请示的目的是“为了规范教学行为”，这与请示的事项不能成因果关系。缘由部分整体上说理不到位，铺垫深度不够。主体部分主要写请示事项及具体要求，这是请示全文的中心所在。上述实例的请示事项是增加“英语口语、计算机入门”两个培训项目，但对培训项目的规模、时限长短、收费标准等具体要求没有作具体说明，请示事项不具体。结尾部分主要是用规范化的惯用语如“当否，请批复”“特此请示，请批复”等结语提出请示要求，它写在正文主体后的下一行，开头左空两字，句末用句号。上述实例的结尾，一是用口头语言“望恩准”代替了“特此请示，请批复”等惯用语，显得不庄重；二是把结尾紧跟在正文主体后，没有另提一行，是写作格式上的错误；三是“望恩准”语气太软，听起来有点法外开恩之意，不是公对公的语言。结尾虽短，但它既是照应开头部分，又是请示单位再次表达请求批复的诚意，是请示不可或缺的部分，写作时决不能马虎。
4.落款位置与写法有误
落款包括署名、印章和成文日期，都在正文右下方。署名应使用发文机关的全称，并居于日期上一行正中位置。加盖印章应使印章上弧线与结尾最后一行有一行的距离。成文日期用阿拉伯数字写全“年、月、日”，最后一字“日”字与版心要右空四字。上述实例中，印章上弧线与正文结尾最后一行之间空了近六行的距离（本文引用时已缩小），空行过大，不合公文落款要求；日期虽用了阿拉伯数字书写，但没有将年月日写全，且日期与版心顶格，位置偏下偏右，违反公文落款标识的规定。
评判完该实例后，老师和学生要一起把上面评判纠正的内容串起来。上述请示实例则改为：
xx培训学校关于增加培训项目的请示
xx市教育局：
xx培训学校创办六年以来，不断规范教学行为，大力提高教学质量，学校工作取得了一定成效：开办的舞蹈、器乐、美术、书法四个艺术特长班中，先后有196名学生获得省级艺术考级等级证书；15个节目获得市级少儿才艺大赛一、二等奖；2011年度学校被评为“xx县民办教育先进集体”。学校逐渐办出了自己的特色。为了满足家长和学生的需求，进一步扩大办学规模，我校拟增开英语口语、计算机入门两个辅导班。这两个辅导班计划招生60名学生，每班招30人；每期三个月，每人收费200元；上课时间为周一至周六晚八点至十点；每班计划授课144学时。我校教学设施齐全，安全有专人负责。教师教学经验丰富，责任心强，能保证教学质量，能管理好所招学生。
特此请示，请批复。
xx培训学校（盖章）
2012年9月8日
学生通过看实例，听评判，再练写，就知道该怎么写，该写什么了，以后再写请示也就不觉得难了。长期坚持这样教授应用文写作，让学生在评判实例的过程中琢磨语言运用、体例格式等写作技巧，尽管花费的时间相对要多一点，但教学效果明显，这是事半功倍的应用文教学做法，值得师生一学一教。