为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢？这次漂亮的小编为您带来了交流会活动方案【优秀3篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
一、活动背景
立冬，是二十四节气之一，也是汉族传统节日之一。在我国的传统里，把立冬作为冬季的开始。立冬节气，有秋收冬藏的含义，过去辛苦了一天的人们，都要在这天好好犒赏一家人，所以有“立冬补空，补嘴空”的说法。在北方，有吃饺子的说法，饺子源于“交子之时”，立冬是秋冬季之交，故要吃饺子。在学校，社区的阿姨就像我们的家人一样在照顾着我们，在今年秋冬之交的。时候，我们希望通过给阿姨送饺子的方式表达对阿姨的感激之情。
二、活动目的
1、在立冬这个节气举办有关传统民俗的活动，可以唤醒同学们对传统节气，传统农历生活文化的记忆。提高同学们对传统文化的热爱。
2、表达对一直以来尽心尽责照顾关心我们的社区阿姨的感激和敬爱之情。
3、增进同学们与社区阿姨的关系有利于和谐校园的形成。
4、在感恩节到来之际，通过这个活动，同学们感恩的意识可以得到增强，能对周围的人和事都抱有感恩之心。
三、活动主题
秋冬之交，饺子传情
四、宣传口号
寒风乍起话立冬，交子之时暖人心。
五、活动时间
20xx年11月07日
六、活动地点
1、北食堂饺子店
2、社区阿姨处
七、主办单位
XX理工学院物理与电子工程学院团委
八、承办单位
物理与电子工程学院青年志愿者协会办公室
九、活动内容
（一）、活动前期：
1、准备会议并对活动进行讨论确定活动时间、地点、主办单位、参与人员、确定负责人并做好活动策划。
2、向主席团及校青协申请此次活动。
3、提前与食堂方面取得联系，确定水饺的制作时间以及地点。
4、提前准备好面粉、蔬菜和肉类等食材。
5、将参加水饺制作的同学进行分组。
6、提前与社区阿姨取得联系。
（二）、活动中期：
1、工作人员集合。
2、和食堂阿姨联系并开始制作水饺。
3、将制作成功的水饺大家一起分享并送给社区阿姨。
（三）、活动后期：
1、将现场活动所使用的场地打扫干净。
2、新闻部做好资料采集以及写好新闻稿。
3、各成员做好活动小结，交到材料整理辅助人处汇总，并做好活动成果汇报。
九、注意事项
1、前期与食堂方面以及社区阿姨的沟通工作要做好，确保活动顺利进行。
2、确保活动进行过程当中的工具食材足够。
3、在制作水饺前检查保证食材的新鲜安全。
4、制作水饺的同学在制作过程中要保证清洁。
5、制作完成后剩余物资整理，并妥善保管，不浪费物资。
6、制作结束后打扫活动场地的卫生，搬回活动使用的桌子等物品。
7、将水饺送给阿姨的时候要有礼貌，有热情。
8、做好后期宣传和新闻报道工作。
十、经费使用
物品价格
水饺52
合计120
心交流，新起点——11级新生交流系列活动 9月27、28号晚商学院11级“心交流，新起点新生交流会”活动在图书馆报告厅隆重举行。本次活动由商学院分团委主办，得到了来自领导和老师的大力支持。
在活动中，我们邀请到商学院各专业老师及学长学姐作为主讲人。老师从宏观角度总体介绍了各自专业的情况，为新生做了学业指导和职业规划，深入浅出、高屋建瓴，使新生对于各自专业有了更为深刻的理解。学长学姐从学习、工作、生活等角度出发介绍了各自经验，贴近实际、生动活泼，使新生对于大学生活有了更多认识。 这次活动是11级新生交流系列活动中的重要一项，体现了学院领导对于新生的深切关怀，加强了新生和高年级同学的联系，对于新生适应大学生活大有裨益。
心交流，新起点——11级新生交流系列活动 9月29号晚商学院11级“点对点，心交心班级交流活动”在11级各班自习教室成功举办。本次活动由商学院分团委主办，得到了来自领导和老师的大力支持。
在活动中，我们邀请了10级各班优秀的学长学姐作为经验介绍者。他们以面对面的形式从学习、工作、生活等角度深入浅出地介绍了各自经验。新生零距离的与学长学姐交流，从中获益匪浅，也对大学生活有了更多的认识。
本次活动是11级新生交流系列活动中的重要组成部分，体现了学院领导对于新生的深切关怀，加强了新生与高年级同学的联系，对于新生适应大学生活大有裨益。
活动目的：
为促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以舞会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受，同时，有助于培养社员之间的`团结与友爱，提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活。
活动主题：
此次，我社新生舞蹈交流会，通过精彩的舞蹈展现我社的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过这次交流会对xx级新生寄予深切的期望。
主办单位：
博益社
活动时间：
xx年11月5日晚7:30至9:30
活动地点：
参与人员：
博益社全体社员及大一新生
前期准备：
1. 对此次舞会相关流程进行考虑和讨论，由副社长李豪负责。
2. 置办此次舞会所需物品(音响等)，由外联部负责。
3. 联系领舞人员，由礼仪部负责。
4. 布置舞会会场，宣传部提前半小时到场负责。
5. 对此次舞会小吃品(瓜子，花生，糖果，等)购买，由秘书处负责。
6.通知参与社员(最好每位社员带上舞伴，可男可女，男士最佳)，由秘书处负责。
活动流程：
1. 舞会开始时，a节目主持人上台，b社长致辞，c由领舞者以一段舞蹈开场，调动舞会气氛。
2. 各部长负责社员自觉打扫卫生。
3. 舞会正式开始时，领舞者教授舞种，大家学习十四步，十六步，四十步，恰恰舞等。
4. 通过轻松游戏(抢板凳，击鼓传花等)，或者不断交换舞伴，让大家相互交流与了解。
5. 舞会结束时，博益社全体社员和合唱社歌，将舞会推向高潮。
6. 社长作总结，大家合影留念。
活动总结：
舞会结束后，由秘书部尽快完成。