活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个企业的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。下面是小编辛苦为大家带来的公司年会庆典方案【优秀6篇】,希望能够帮助到大家。
一、活动目的:
1、加强管理者和员工之间的沟通、理解、信任,提高企业内部员工的向心力、凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、总结20xx年的工作,明确20xx年的工作方向和目标。
二、会议主题:
三十年的汗水,造就完美品质
三、参会人员:
公司全体员工
四、会议地点:
酒店(有LED显示屏、有音响设备、能够容纳15桌的大厅),地点在太平桥和二商店附近员工自行到场,超出范围需要有大巴接送。
五、会议时间:
待定
六、年会费用预算:
吃饭每桌1000元,15桌,共计15000元,抽奖活动,特等奖1人,奖励1000元;一等奖3人,每人800元;二等奖5人,每人500元;三等奖10人,每人200元,共计8400元,参与奖和纪念奖150桶豆油,每桶60元,共计9000元,会场准备的水果、瓜子、花生、香烟,2000元,活动流动资金5600元(租车费用、临时事宜),费用总计:40000元。
七、活动具体实施:
1、20xx年工作总结汇报(负责制作PPT):
⑴老板致辞(10—20分钟);
⑵经理做致辞及工作总结(10—20分钟);
⑶各部门做工作汇报(80分钟),生产部、销售部、财务部、供应部、技术部;
⑷全体休息20分钟。
2、节目准备工作:
⑴节目的收集,大力督促同事们积极参与活动,参与者就有参与奖,同时也是表现自己的机会;
⑵各部门节目数量:办公室人员(销售、财务、供应、后勤)2个、生产班组丙班2个、丁班2个、货场1个、端板组与锅炉1个、机电人员1个、技术部1个,各部门准备的节目尽量多样化,不能少于以上规定,可多不可少;
⑶节目过程中穿插抽奖活动,奖励:特等奖1人,奖励1000元,一等奖3人,每人800元,二等奖5人,每人500元,三等奖10人,每人200元;
⑷参会人员,每人一张号码牌,用于抽奖时兑奖,入场时需要签到;
⑸参加表演节目者,需要道具由个人准备,公司提供舞台、音响、屏幕。
⑹活动过程中播放音乐和图片由负责,PPT制作由负责,活动现场由负责。
八、活动要求
1、各部门管理人员需积极配合,将每个表演节目落实到位;
2、各部门一定要保证节目的数量;
3、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚;
4、参与表演的人员,需在自己的节目开始前10分钟做好准备工作;
5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌,活动结合公司形象充满积极向上,活而不乱,格调高雅,各部门的负责人必须管理好自己本部门人员;
6、晚会期间注意调动现场气氛。
九、活动主持人:
待定
十、物品准备
1、制作号码牌,号码从(001—170),由销售部联系制作;
2、抽奖活动奖励的现金由财务准备,现金8400元、红包19个、领奖记录表;
3、豆油由供应部购买,可以直接送到参会酒店,由仓库人员负责保管;
4、水果、瓜子、花生、香烟(3条每桌2盒),由供应部购买;
5、每桌的号码牌、抽奖箱由技术部准备;
6、签到记录表和纪念奖领奖表,由生产部准备。
一、活动主题:
xxxx周年庆典仪式
二、活动时间:
20xx年3月18日10时
三、活动地点:
园区
四、活动对象:
公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“xxxx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“xxxx周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”、“xx有限公司祝贺湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”、“xx有限公司祝贺湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xxxx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的`形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xxxx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xxxx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xxxx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
一、[前言]
鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引大众中端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的中端定位及中端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。
二、[活动主题]
开业庆典
三、[活动风格]
隆重大气
四、[活动目的]
(1)面向社会各界展示品牌形象,提高的知名度和影响力;
(2)塑造市第一中档商场的崭新形象;塑造时尚氛围;
(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起圣诞节、元旦、春节促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、[广告宣传]
前期宣传
1、开业前5天起,分别在大同日报、晚报、广告、电视、电台各传媒等展开宣传攻势;有效针对中端目标消费人群。
2、后期广告
开业后5日内,分别在海日报、晚报、广告、电视、电台传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲和认知度。
六、[活动程序]
年月日上午:典礼正式开始
播放迎宾曲。
军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的目光,聚集人气。
宣布开业正式开始,礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向高潮。主持人宣布正式营业。消费者可进场购物。
活动进入表演及相关互动活动
整个活动结束
七、[会场布置]
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,现场布置所需物料
[贺幅]
1、数量:条;
2、规格
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场楼体((灯笼、刀旗、花篮)
[礼炮]8门每门6响‘共48响
[放飞和平鸽]
1、数量:688只
2、布置:开幕时鸣炮后放飞
使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气华表拱门]
1、数量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主会场东、西各1座
[充气跨街龙拱门]
1、数量:8座
2、布置:
[T形台]
1、数量:1座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
数量:60平方米,突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
[军乐队]
人数:30人
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重大气。
[威风锣鼓队]
人数:30人
在庆典进行过程中,进行各种热烈、振奋、喜庆的锣鼓表演,体现地方特色。
[男主持]1人
1、介绍万人的发展及商场的规模及经营理念及“买就送”的活动规则。
2、调动现场气氛
[音响]
1、数量:1套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
八、[后记]
1、本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2、关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3、一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。:
4、我们十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个企业的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
二、晚会主题:
团结奋进、继往开来
三、晚会时间:
20xx年1月31日晚上19点
四、晚会地点:
暂定
五、参加人员:
公司全体员工、领导、重要客户。
六、晚会组织:
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部
负责各事项。
七、晚会流程
1、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
2、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。(可副总来讲)
3、副总经理讲话,宣布20xx年晚会正式开始。
5、优秀员工表彰(老总和副总经理定,口头激励为主)
6、宴席开始(19点30分)
7、期间自由发挥,聊天,行酒令。最后抽大奖:
一等奖1名,iphone6一台。二等奖2名,奖品IPADMINI二台。三
等奖:共5人,每人200元话费。
8、晚会结束,接下来自由活动。
领导:李纯志。
公司:曾涛,马亮,高飞,管利亚,吕微微。
加工厂:厂长、李世功、李永增、邹祝垚、李玉龙、姚祥灿。工程部:李路宽、李世久、田红远、田国远、王建伟、孙晶。
加工班组长:许敬涛、王福生、阎海兵。
工地组长:刘勇、王胜利、王铁轮、陈瑞华。架子安装。
律师2位,牛天义,牛天义女儿。
上海杨总,袁总,银行3人。老总2个朋友。
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下放置绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长x3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米x15米。左边设一入口。
5、桌椅放置:遮阳棚内整体铺上红地毯,放置100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注:放置位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州()XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业xxx公司贺花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料备好:
(1)主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
(2)引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
(3)气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
(4)主持人、工作人员等。
(5)遇雨备案备好。
三、嘉宾品鉴会布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。备好桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5x3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右方,配花。
4、投影仪:舞台右方提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。