脚注
在论文排版中，在题目或作者处插入了脚注后，再对正文分栏时；或者先分栏，再在题目或作者处插入脚注，分栏后的正文就跑到下一页上去了。 稿件格式的要求：
1．题目和摘要部分不分栏，正文部分要求分两栏；
2．在首页底部用脚注方式插入作者简介，脚注要撑满页面，即通栏。示意图如下
标题----------------
-------------------- 摘要-------------------------- ------------------------------ ------------------- 正文
------ | -------------- -------------- | -------------- -------------- | -------------- -------------- | -------------- -------------- | -------------- -------------- | -------------- -------------- | -------------- -------------- | -------------- _______ 脚注---------------------- --------------------------
解决方案之word2003，打开工具-->选项，设置兼容性，选中按照word 6.x/95/97的方式排放脚注。
解决方案之word2007，在word2007左上角圆形图标->word选项->在左边列中点高级->在右边的“兼容性选项”下点“版式选项”，展开版式选项，勾选按word 6.x/95/97的方式排安排脚注。
解决方案之word2010，选择文件—>选项—>高级，选择最后的版式选项，勾选按word 6.x/95/97的方式排安排脚注。
为了在文末实现两栏的对齐，在结尾执行菜单“插入-分隔符-连续”或把分栏段最后一个字后面的回车符号选中，接着执行分栏命令（分栏数目与前面一致），则可以发现两边段落对齐了。
用样式设置标题格式
样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。
样式分为内置样式和自定义样式。
设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。
选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。
设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。 设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。
想一想 做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。
多级编号
对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或
一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？
这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。 单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令；
在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。
如何插入分节符 通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、„”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、„”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？
所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。
建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。
为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是 www.baihuaw en.两条横向平行虚线。
论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。 在每一部分结束之后分别插入“分节符”。
在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”中的“分节符”（下一页）。
目录的自动生成
域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，可通过更新域来自动修改页码。
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。 目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。
输入文本“目录”并将格式设置为“居中、小
二、黑体”。 “引用”选项卡下选择“目录”选项卡，选择“插入目录”； 在“显示级别”中选择“3”，单击“确定”按钮。
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
通常诸如文档标题、页码、单位信息等需打印在文档的页眉或页脚上。 添加页眉
要求：封面、摘要和目录页上没有页眉；
从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为单位名称；偶数页的页眉为章名。
页脚
添加页脚
要求：封面无页码；
目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、„，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1、2、3、„，起始页码为1。
页眉怎样删除横线
第一种方法：选中页眉中的文字，在“开始”选项卡中“样式”里选择“正文”样式即可。
第二种方法：选中页眉中的文字，在“开始”选项卡的“段落”区域中边框下拉按钮中选择“无框线”。
分栏的问题
为了在文末实现两栏的对齐，在结尾执行菜单“插入-分隔符-连续”或把分栏段最后一个字后面的回车符号选中，接着执行分栏命令（分栏数目与前面一致），则可以发现两边段落对齐了。
脚注格式
一、更改脚注的数字格式
步骤如下：
1、将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。
2、执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。
3、单击选中“脚注”单选项。
4、在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。
5、单击“应用”按钮。
二、设置脚注分隔符
在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。
设置脚注分隔符的步骤如下：
1、切换至普通视图。
2、执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3、在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。
4、选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。
提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。
三、脚注和尾注的相互转换
对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：
1、执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。
2、单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。
3、选择要进行的选项。
4、单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。
5、关闭“脚注和尾注”对话框。
如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行（以脚注转换为尾注为例）：
1、切换为普通视图。
2、执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3、在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。
四、删除脚注
对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。
如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。
如果要删除文档中所有的脚注（或尾注），可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”（或“尾注标记”），“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注（或尾注）都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。
注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注（或尾注）的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。
脚注格式
一、脚注符号：
1、使用①符号，放在文中所引处的逗号内，句号外。
2、采用每页重新编号的方式。
3、同一注中同时所引文章或著作两篇/本以上，中间以“；”连接。
二、中英文脚注规范及示例：
1、中文文献（中文输入法，全角） 说明： 所引中文文章名用“”标示；所引中文书名用《》标示。 所引书的版次：旧版年代放方括号内，如1990[1957] 著者：/《书名》（卷次），/页码，/出版地，/出版社，/出版年代。 例：王建民、张海洋、胡鸿保：《中华民族学史》（下卷），78 页，昆明，云南教育出版社，1998。 著者：/“文章名”，/载所出期刊，/出版年卷号，/页码或版面。（通常页码可以省略） 例：顾定国：“变迁之风”，原载Social Research，1987 年冬季号；译载《中国人类学学会通讯》，1988（141）。 例：中央民族学院院刊编辑部：“一项有关民族工作的重要措施”，载《中央民族学院院刊》，1995-05-12， 第一版。 著者：/“文章名”，/见所出书著，/页码，/出版地，/出版社，/出版年代。 例：杨圣敏：“研究部之灵”，见潘乃谷、王铭铭主编：《重归“魁阁”》，116~130 页，北京，社会科学文献 出版社，2005。
2、英文文献（英文输入法，两个内容之间加一个空格） 说明：
1、英文书名或期刊名用斜体。
2、英文文献中，文章和书名标题中所有实义词的首字母大写。
3、所引书只有一个编者，用ed.，两个编者以上用eds.
4、所引页码单页用p.，两页以上用pp.。 著者，/文章名，/期刊名，/卷号，/第几期，/年代，/页码。 例：Steven Harrell, The Anthropology of Reform and the Reform of Anthropology: Anthropological Narratives of Recovery and Progress in China, Annual Review of Anthropology, Vol.30, No.1, 2003, pp.39~61. 著者，/文章名，/所引书，/出版地，/出版社，/年代，/页码。 例：Emiko Ohunki-Tierney，The Monkey as Self in Japanese Culture, in her ed. Culture Through Time, Stanford, Stanford University Press, 1990, pp.11~12. 著者，/书名，/出版地，/出版社，/年代，/页码。 例：Karl Polanyi, The Great Transformation: The Political and Economic Origins of Our Times, Boston, Beacon Press, 1944, p.66. 例：Karl Polanyi, The Livelihood of Man, ed. by Harry W. Pearson, New York, Academic Press, 1977, p.59.
3、简注 中文文献 在同一篇文章中，如果同一页中连续几个脚注引用同一个文献，从第二次出现可用“同上”或者“Ibdi.”， 例： ①周大鸣主编：《21 世纪人类学》，北京，民族出版社，2003。 ②同上。 英文文献： 在同一页： ①Karl Polanyi, The Livelihood of Man, ed. by Harry W. Pearson, New York, Academic Press, 1977, p.59. ② Ibdi.， p.48. 另： 1． 请注意标点符号的全角与半角——中文中用全角，英文与数字用半角 2． 大段引文：内缩2 字符，与上文及下文间各空一行 如： 费先生将自己的“多元一体格局”理论归功于史禄国，他说： 如果我联系了史老师的 ethnos 论来看我这篇“多元一体论”，就可以看出我这个学生对老师的 理论并没有学到家。我只从中国境内各民族在历史上的分合处着眼，粗枝大叶地勾画出了一个前后 变化的轮廓，一张简易的示意草图，并没深入史老师在ethnos 理论中指出的在这分合历史过程中各 个民族单位是怎样分、怎样合和为什么分、为
什么合的道理。
一、学位论文引文格式
引文包括以下3种情况： 1.直接引用文献原文。 2.
引用文献的大意。 3.
引用文献的观点、数据。
引文出处采用脚注方式，即在本页末加注。格式同参考文献格式（见下文）。
序号格式为[1] [2]„„。
每页引文序号均从[1]开始，不与前页的引文连续编号。
二、学位论文参考文献格式
参考文献是论文写作时阅读参考的文献，置于正文的末尾，分著作、论文、网络文献三类，每类下按时间顺序排列。
参考文献常用的著录格式有著作著录格式、期刊论文著录格式、报纸论文著录格式、网络文献著录格式。以下分别介绍。
1、著作著录格式
著作包括一般著作及以著作形式出版的论文集、学位论文、报告等，其著录格式为：
[序号] 著者姓名。 书名。 出版地:出版者，出版年：起止页码。
例: [1] 彭坤明。知识经济时代与教育。南京:南京大学出版社，1998:85～99. 如参考全书，则不标明页码。
例: [1] 刘兹恒。信息媒体及其采集。北京:北京大学出版社，1998. 论文集中的析出文献，格式为：
[序号] 析出文献主要责任者。 析出文献题名。 原文献主要责任者。 原文献题名。 出版地：出版者，出版年。析出文献起止页码。
例：[1] 钟文发。 非线性规划在可燃烧物配置中的应用[A]。 赵玮。 运筹学的理论与应用—中国运筹学会第五届大会论文集。 西安：西安电子科技大学出版社，1996:85～89.
2、期刊论文著录格式 期刊论文著录格式为：
[序号] 著者姓名。篇名。刊名，出版年，卷(期):起止页码。
例: [1] 漆身起，程春焱。购书经费短缺原因及其对策。中国图书馆学报，1991,17(1):20-21.
如引用页码只有一页，格式为：
例: [1] 李景贤。购书经费短缺原析。中国图书馆学报，1991,17(1):20. 如期刊只分期，不分卷，则只标明期数。
例: [1] 刘福贵。电子图书馆和图书馆员的定位。图书馆，1999,(3):25～26.
3、报纸论文著录格式 报纸论文著录格式为：
[序号] 著者姓名。篇名。报纸名称，出版年—月—日（版次） 。
例: [1]金善宝。情报信息是建设现代文明的一大支柱。光明日报，1993—02—05(3) 。
如果月或日到达两位数，则前面不加“0”，直接标明月或日数。
4、网络文献著录格式
为便于读者阅读网络参考文献，应详细著录网络文献所在网页的IP地址。 有责任者、篇名的，应著录其责任者、篇名、该网页的IP地址、阅读日期。例：
[1] Mark W. McElroy. Double-Loop Knowledge Management
http://，2003.4.6
一、脚注格式：
1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于脚注中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
1、引用专著例：
①李道揆：《美国政府和美国政治》，北京：中国社会科学出版社，1990年版，第72-74页。
②洪子诚、刘登翰：《中国当代新诗史》（修订版），北京：北京大学出版社，2005年版，第188页。
③徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京：中国广播出版社，1990年版，第5页。 ④陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京：世界知识出版社，1988年版，第124页。
2、引用译著例：
①Ｊ．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京：商务印书馆，1988年版，第97页。
3、引用编著例：
①杨生茂主编：《美国外交政策史，1775-1989》，北京：人民出版社，1991年版，第23页。
②韩铁等：《战后美国史，1945-1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京：人民出版社，1989年版，第56页。
说明：第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名。
4、引用文集或期刊、杂志内文章例：
①马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京：人民出版社，1972年版，第21页。
②弗．杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京：北京大学出版社，1992年版，第251页。
③吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。 5.引用报纸文章例：
①陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。
②《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。
说明：第一例适用于署名文章。第二例适用于不署名文章或报道。当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。
例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。 Ｊ．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。 陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。 《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。
书中脚注格式 专著、图书
［序号］作者（编者）：《书名》，版次（卷、册），出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① 《马克思恩格斯全集》，中文2版，第3卷，北京，人民出版社，1960：523页。 ②
郭庆旺、赵志耘、夏杰长等：《科教兴国的财政政策选择》，北京，中国财政经济出版社，2003：84~88页。 论文集、会议录
［序号］《论文集名》，版次，卷次，出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① 《邓小平文选》，第2版，第2卷，北京，人民出版社，1994：171页。
② 《毛泽东外交文选》，北京，中央文献出版社、世界知识出版社，1994：186~187页。 论文
［序号］作者：《论文名》，出处，出版年（及期刊或卷册号）：引用页码。
①
胡永远：《人力资本投资理论研究新进展》，载《经济学动态》，2005（1）：72~75页。
②
仇怡、郑毅：《我国政府财政研发投入的现状与国际比较》，载《财政研究》， 2006（3）：80~81页。 报纸中析出的文献、文章
［序号］作者：《文章名》，出处，出版年-月-日（及版次）。
①
江泽民：《在毛泽东同志诞辰一百周年纪念大会上的讲话》，载《人民日报》， 1993-12-27（6）。
期刊中析出的文献、文章
［序号］作者：《文章名》，出处，出版年（及期刊号）：引用页码。
①
江泽民：《全面建设小康社会，开创„„报告》，载《求是》，2002（12）：41~42页。
②
王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，载《瞭望》，2004，12（3）：41~43页。 译著
［序号］［作者国籍］作者：《著作名》，版次（卷、册），译者，出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① ［美］哈维•S.罗森：《财政学》，第6版，赵志耘译，北京，中国人民大学出版社，2003：116~118页。
②
转引自［美］罗纳德•J.奥克森：《治理地方公共经济》，万鹏飞译，北京，北京大学出版社，2005：8页。
外文专著、期刊、杂志中析出的文献
［序号］作者：书名（文章名），出处，版次（卷、册或期刊号），出版地，出版者，出版（月，年）：引用页码。
① Peacock，A.T.and Woseman，J.：The Growth of Public Expenditure in the United Kingdom，London，Allen Unwin Press，1967：pp.51~53。
②James M.Buchanan：Economic Theory of Clubs，Economica，New Series，Vol.32，NO.125，(Feb.，1965)：pp.1~4。 电子文献
［序号］作者：《文献名》，出版更新年-月-日［引用日期］，获取和访问路径。
① 参见马海涛：《政府采购制度完善六点措施》，2002-12-19[2002-12-19]，http://news.newsid=1431。
② 转引自孙雷：《“分税制”十年系列报道之三》，载《21世纪经济报道》，。
注：1.当书中引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。以后再次引用时只注明作者名字，书名和引用的页码。例如: 王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，50~53页。