财 务 情 况 说 明 书
合肥宏达有限责任公司是国有企业，增值税一般纳税人。主要产品有：A产品、B产品和C产品。开户银行是工行合肥市大钟楼支行。企业法人代表刘伟。
一、企业生产经营情况说明：
本公司有两个基本生产车间；一车间和二车间。一车间生产A产品，二车间生产B产品和C产品，各种产品所耗原材料均为开工时一次投入，单步骤大量生产各主要产品。
本年十二月A产品完工50箱，B产品完工45箱。销售A产品100箱，B产品200箱，全年累计实现实现利润总额116.84万元。
二、利润分配及资金变动情况
我公司2011实现营业收入452.69万元，营业成本194.46万元，营业税金及附加为4.36 万元，销售费用为 33.85万元，管理费用86.81 万元，财务费用 1.9万元，资产减值损失为13.05 万元，公允价值变动损溢为2万元，投资收益为9.88万元，营业利润总额126万元，营业外收入为0.45万元，营业外支出为2.25万元，缴纳所得税29.66万元后净利润为86.99万元
本公司期初的实收资本为320万元，其中国家资本224万元，D公司法人资本金96万元；期末增加资本金45万元，是C公司以固定资产对我公司的投资。年末提取盈余公积8.69万元，分配给投资者利润23.49万元，年末未分配利润62.81万元，2012年末所有者权益为426.53万元。
三、反映企业经营情况的重要财务指标
1、资产负债率指标
期初总资产为590.80万元，总负债为137.77万元，资产负债率为23 %；期末企业总资产为788.16万元，总负债为180.5万元，资产负债率为23%。资产负债比率较期初有较大的提高，表明企业长期偿债能力有所下降，但企业利用债权人提供资金进行生产经营活动的能力有了较大的提高。
2、流动比率指标
期初企业流动资产360.00万元，流动负债57.77万元，流动比率为6.2，期末流动资产428.63万元，流动负债125.45万元，流动比率为3.4。我厂流动比率较高，短期偿债能力较强，但是企业持有的闲置现金数额较大，从而影响企业资金的有效利用，降低了企业的盈利能力。
3、应收帐款周转率指标
本期企业营业收入为452.69万元，应收帐款平均余额 35.62万元，周转率为12.7次。本企业应收帐款周转率较好，我公司的应收账款的运营效率尚可。
4、存货周转率指标
本期企业销货成本194.46万元，平均存货153.61万元，存货周转率1.3次。我企业的存货周转率不是很高，与行业水平有一定差距，说明存货资产的营运能力较低。
5、营业利润率
我厂该利润总额为116.84万元，营业收入为452.69万元，营业收入利润率是25.81 %。该指标越高，反映企业销售收益水平越高，获利能力越强。
6、资本收益率
我厂净利润为86.99万元，资本金平均额为342.5万元，资本金利润率为25.4%，资本金利润率越高，表明企业权益资本的获利能力较强。
四、对本期下期财务状况发生重大影响的事项说明
固定资产增加对财务状况发生的影响。二车间购入设备一台，总造价是84.43万元。新设备的投入必将增加二车间B产品的生产能力，同时应做好生产资金的准备和增加销售的市场开拓。
新建三车间借款100万元对财务状况发生的影响。2011年12月26日，我厂向建行城南分行借入五年期借款100万元，利率6%。借款的增加，导致未来五年中每年的财务费用要增加6万元。为确保按期还本付息，减少财务风险，应尽早开工建设，早日投产使用，为企业创造经济效益。
本期产品成本有大幅度上升。期初A产品单位成本2000元/箱，B产品单位成本为1000元/箱，本期完工产品A产品单位成本为2263.34元/箱，B产品完工产品单位成本为1290.55元/箱，比期初A产品单位成本上升了263.34元/箱，上升13%，B产品单位成本上升了290.55元/箱，上升29 %，本期完工产品成本增加2.62万元。由于产品成本价格的上升，必然会消弱了产品在市场上的竞争力。因此，我们务必采取多种措施，努力降低产品成本，提高市场竞争力，加快企业发展脚步。五、会计核算方法的说明
我厂在会计核算上采用科目汇总表形式，每半月汇总一次。库存现金限额为3000元，应收账款减值损失采用备抵法，按年末应收账款余额0.3%计提坏账准备。原材料核算采用计划成本法，甲材料计划成本为92元/kg，乙材料计划成本为215元/kg，其它材料及包装物、低值易耗品均采用实际成本计价，发出存货成本按先进先出法计算，领用低值易耗品采用一次摊销法；期末按成本与可变现净值孰低法计量；采用直线法计提固定资产折旧，生产用房屋月折旧率0.8%，机器月折旧率1%，非生产用固定资产月折旧率为0.6%。采用平均年限法摊销无形资产；采用计时工资制，按当月应付工资数进行分配。采用品种计算产品成本，生产费用在完工产品和在产品之间采用约当产量法，在产品完工程度为50%。所得税业务采用资产负债表债务法核算。
合肥宏达有限责任公司财务科 二〇一二年元月十日
一、企业生产经营的基本情况
（一）企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素质的情况。本公司成立于（xx）年。是以（xx）为主业的公司，现有员工（xx）人，其中大专以上人员（xx）人，占公司总人数的（xx）%；技术人员（xx）人。占公司总人数的（xx）%。
公司企业法人营业执照注册号：公司注册地址：
公司注册资本：人民币（xx）万元公司法定代表人：公司经营范围：公司主营业务：
（xxxx年xx月xx日），公司经（xx）科学技术委员会认定为软件企业，并取得了颁发的软件企业认定证书，证书编号：（xx）。
（二）本年度生产经营情况
1、主要产品的产量、业务营业量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量
2、经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响
3、营业范围的调整情况
4、新产品、新技术、新工艺开发及投入情况
（三）对企业业务有影响的知识产权的有关情况
（四）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况
（五）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等
二、利润实现、分配及企业亏损情况（经济效益分析）
1、本年主营业务收入（xx）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%。
2、本年主营业务成本（）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%，主营业务成本占主营业务收入的（xx）%。
3、本年主营业务税金及附加（xx）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%，主营业务税金及附加占主营业务收入的（xx）%。
4、本年产品销售费用（xx）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%，主营业务费用占主营业务收入的（xx）%。
5、本年管理费用（xx）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%，管理费用占主营业务收入的（xx）%。
6、本年财务费用（xx）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%，财务费用占主营业务收入的（xx）%。
7、本年营业利润（xx）万元，比去年同比增长（xx）万元，增长率（xx）%，营业利润占主营业务收入的（xx）%。
8、其他项目的比例参阅损益分析表。
（上述指标增减变动也可以用表格形式反应，下面是文字说明变动原因。）
（一）主营业务收入变动情况1、主营业务收入同比增减额
2、主营业务收入增减影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等
（二）成本费用变动的主要因素
原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响
（三）其他业务收入、支出的增减变化
若其他收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据
（四）同比影响其他收益的主要事项
1、投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因
2、补贴收入各款项来源、金额，以及扣除补贴收入的利润情况
3、影响营业外收支的主要事项、金额（五）利润分配情况
1、本年实现利润总额（xx）万元，净利润（xx）万元。
2、全年上交税金总额（xx）万元，其中所得税（xx）万元，增值税（xx）万元。
3、本年提取盈余公积（xx）万元，其中公益金（xx）万元。
4、本年分配给投资者利润（xx）万元，其中普通股股利（xx）万元，优先股股利（xx）万元。
5、本年职工工资总额（xx）万元，职工人数（xx）人，职工全年平均收入（xx）万元。
（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因
（七）税赋调整对净利润的影响，包括有关税种和税率调整、享受各税优惠政策退税返还等数额。
（八）会计政策、会计估计变更对利润总额的影响数额
（九）亏损总额及其同比增减额，亏损的主要原因：产品滞销、成本费用加大、管理不善等造成的亏损及亏损额进行分析。
三、资金增减和周转情况
（一）各项资产所占比重
1、各项资产所占比重
2、应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因
3、长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因，购买和处置子公司及其他营业单位的。情况
（二）不良资产情况
1、待处理财产损溢主要内容及其处理情况
2、潜亏挂账（含政策性原因挂账和其他历史潜亏挂账）内容及原因
3、按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法
4、长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响
5、不良资产比率
（三）负债情况
1、流动负债与长期负债的比重
2、长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增减金额及原因
3、企业偿还债务的能力和财务风险状况
4、三年以上的应付账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因
5、逾期借款本金和未还利息情况
（四）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报表日资产总额5%（含5%）以上的，应明确说明原因
（五）现金增减和周转情况
1、本年经营活动现金流量比上年增长（xx）万元，增长率（xx）%；本年投资活动现金流量比上年增长（xx）万元，增长率（xx）%；本年筹资活动现金流量比上年增长（xx）万元，增长率（xx）%。
2、本年现金及现金等价物净增加额比上年增长（xx）万元，增长率（xx）%；
3、本年应收账款周转率为（xx）；存货周转率为（xx）；流动资产周转率为（xx）；固定资产周转率为（xx）；总资产周转率为（xx）。
4、企业的发展能力指标情况：主营业务收入增长率为（xx）；净利润增长率为（xx）；留存盈利比率为（xx）。
四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况
1、会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因
2、所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因
五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
1、会计政策的变动。
2、会计估计的变更。
3、重要合同事项。
4、重要投资事项。
5、对现金流量有重大影响的其他事项。
六、本期工作总结和后期工作建议
1、针对本期企业经营管理中存在的问题，提出下一阶段应该采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施，以及业务发展计划。
2、总结财务核算、报表编制工作成绩与不足，对今后工作的建议。
企业财务管理制度
一、财务管理规则
□ 总 则
二、第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是：
（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
（四）厉行节约，合理使用资金。
（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
（七）完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计人员组成。
在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
第七条 出纳的主要工作职责是：
（一）认真执行现金管理制度。
（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不以白条抵顶现金。
（三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（五）积极与银行配合，做好对帐、报帐工作。
（六）接受会计指导，配合会计做好各种帐务处理。
（七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
（八）严格规范报销体系，差旅报销严格审察，未经主管批准不得报销的士费，集体活动差旅费不得报销，客服人员经过主管批示可以报销的士费。
（九）采购流程：由行政人员申请采购物品，经主管及总经理同意签字后由出纳人员统一购买，一个月申请不得超过三次。
（十）集团活动经费申报：须提前一个星期申报，经董事长及财务通过方可申报，由出纳支付。
（十一）单个项目总费用超过1000元，由财务主管及总经理审核同意方可申报。
第九条 会计自一月一日起至十二月三十一日止，核算结账日为每月的二十五日。
第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或
主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项
无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼
管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报
告，报送总经理。
第十八条 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财
务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
第十九条 实行会计电算化及微机记账，应报经财政部门批准并报送主管税务部
门备案。
□ 现金管理
第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金：
（一）职员工资、津贴、奖金；
（二）个人劳务报酬；
（三）出差人员必须携带的差旅费；
（四）结算起点以下的零星支出；
（五）总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为1000元，结算规定的调整，由总经理确定。
第二十六条 除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限
额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后
支付现金。
第二十七条 公司固定资产、原材料、大宗办公用品、劳保用品、福利必须采取
转帐结算方式，不得使用现金。
第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超过须由总经理审批
方可采购。
第二十九条 出纳人员支付现金，从公司库存现金限额中支付或从银行存款提取。
第三十条 财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和
金额，由总经理批准后提取。
第三十一条 公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核，交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转作私人借用处理，在工资中扣
还，并按逐月欠款金额，每月扣罚5%。
第三十二条 符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数
量无误，填制记帐凭证。
第三十四条 工资由财务人员依据各部门每月提供的工资计算资料编制工资发放
明细表，交劳资人员审核，总经理签字通过，财务人员按时发放工资。
第三十五条 差旅费及各种补助单（包括领款单），由部们负责人审核内容的真实
性，会计复核无误后签字，交出纳员付款。
第三十六条 无论何种汇款，出纳人员都必须根据有效单据办理。
第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当
日清月结，每日结算，帐款相符。
□ 会计档案管理
第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他
有保存价值的资料，均应归档。第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月
装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名
盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加
以装订。
第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并
分类填制目录。
第四十一条 会计档案不得携带外出，非会计人员凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
□ 处罚办法
第四十二条 出现下列情况之一的，视情节对财务人员予以警告、记过、记大过
处分：
（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；
（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；
（三）未经批准，擅自支付款项的；
（四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；
（五）违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十三条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
（二）保留帐外款项或挪用公司款项的；
（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；
（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污公司款项的；
（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；
（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
（八）违反本条款公司保留追究其法律责任的权利。
□ 附 则
第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。
第四十五条 本规定自发布之日起生效。
二、出纳工作处理准则
第一条 本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。
第二条 为便于零星支付起见，可设备用金，采用定额制，其额度由总经理核定，备用金由出纳经管。
第三条 备用金根据合法有效的原始单据支付，出纳员对单据的有效性负责。
第四条 提取备用金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总经理
批准后提取。
第五条 公司一切支出，均须董事总经理核定后支付。
第六条 凡单笔现金超过5000元的收款业务，必须在两日内单笔存入银行。
第七条 凡支付往来款业务，须经会计（记账）人员签字核实。
第八条 结算货款超限额支付现金，须总经理在结算票据上注明。
第九条 非临时采购业务，本公司人员不得代领货款；如需代领，收款单位须盖
章授权，授权书随单笔结算票据保存。
第十条 支付款项中，现金及支票必须取得收款人合法有效的单证；银行汇款可
以按自制有效的凭据办理。
第十一条 支付款项应在单证上留下领款人印记，付讫后加盖付讫戳记。
第十二条 本公司支付款项的付款程序，依照下列办法办理。
（一）原始凭证的审核：
1、直接入库款项：应根据规定的合法发票（增值税、普通），以及收到货物的入
库单、验收单等，经办部门同意，会计人员审核确认、总经理签批后办理。
2、预付、暂付款项：应根据合同或核准文件，由经办部门填写申请单，注明合同
文件字号，总经理签批后办理。
3、应付款项：应根据合法有效的单据（发票、收款收据），及相关的入库单、验
收单等，经会计人员审核确认，总经理签批后办理。
4、一般费用：应根据发票、收据或内部凭证，经有关主管签章证明及核准，总经
理签批后办理。5.审核者责任：经办部门对业务的真实性负责；
会计人员对发票的合法性及应付款项的真实性负责；总经理对付款的确定性负
责；出纳人员对付款凭据的有效性负责。
（二）会计凭证的核准：
1、会计部门应根据原始凭证填制。
2、会计部门填制会计凭证前，应先对原始凭证的合法性及有效性进行审核。
3、经审核无效的原始凭证会计人员应退给出纳人员，并书面报告总经理；出纳人
员收到退回的原始凭证，应在会计的书面报告上签字确认，并按书面报告列明的原因及时通知经办人补办相关手续。
第十三条 银行存款管理
1、开设银行账号必须符合中国人民银行的管理要求和公司的实际需求。
2、开设银行账号必须经总经理的书面同意。
3、开设银行账号的相关资料作为会计档案处理
4、银行间划款，必须进行书面申请，列明金额及原因，由总经理签批。
5、美元结汇视同银行间划款处理。
6、根据银行对账要求，定期及时对账，保存银行对账单及银行余额调节表。
第十四条 本公司各项支出的付款日期如下：
（一)国内采购货款的付款，每月25日付款一次(节假日顺延），但以原始凭证经核
准后于付款日前5日送达会计部门者为限。
（二）一般费用的付款：经常发生的费用，仍以前项期限办理，内部办公费用，每天支付的，以原始凭证齐全并经核准者为限。
（三）工资的付款：每月15日以转账方式支付。
因特殊情况需提前支付者，须由经办部门报呈总经理批准后，再予支付。
（四）固定期缴费项目：包括应交税金、电费、电话费、其他年金费用，此类费
用经办部门在得知具体金额后，在缴费期限前及时通知会计部门，由会计部门作
出“必须资金支出计划”，报送总经理知晓，可先付款，后补办付款手续。
第十五条 凡依法应扣缴的税款及费用，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、或短扣、短报、等情况发生致使遭受处罚的，其滞纳金由主办人员及其直属主管
负责赔偿。