本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。这次帅气的小编为您整理了新闻发布会方案优秀5篇,希望可以启发、帮助到大家。
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
xx首届贺卡文化节20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx市邮政局客户部
xx市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300——500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右)
2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1、重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
一、活动主题
感受激情,与“xxx”同步——“xxx”牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备,指定好录像人员。
六、参会应邀人员
1、邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。
2、经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3、邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、xx网、xx在线等,20人左右。
七、发布会组织
1、组委会组长(负责整个活动)
2、协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4、新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5、场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6、广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7、后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
八、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
九、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十、发布会筹备和所需物品
1、礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5、业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8、现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9、签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10、音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动,直接向新闻界发布政府政策或组织信息,解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。
一、企划背景
xx师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2、透过媒体的宣传炒作,扩大xx师范大学商学院影响力;
3、宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:xx师范大学商学院相关部门
协办:xx师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:xx师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
(1)确定邀请嘉宾人员名单
(2)制作、发放邀请函
(3)媒体投放资料准备
(4)制作活动宣传品系列
(5)活动场地选取
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
工作资料:
(1)现场人员的接待
(2)签到及纪念品的发放
(3)礼品的发放
(4)幻灯播放
(5)现场摄制的跟进
(6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30校长发言
10:40~11:00对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3、炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:xx师范大学商学院院长办公室。
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意。
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的`兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。《www.》回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:
7、会场布置:
(1)鲜花。
(2)发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。