为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇方案。的小编精心为您带来了新品发布会活动内容 新品发布会现场布置方案【优秀7篇】，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
xx公司
xx产品发布会
2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30
xx酒店多功能会议厅
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体：xx
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪
7、业务宣讲备稿ppt制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面ppt的制作何中伟
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、推荐新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点
3、推荐邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请
3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的`记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片）
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）
13、工厂相关人员的培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选取经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）
14、培训会、招商会主持人的确定
1、根据具体状况制定客户接待的。接待流程
2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体状况制定参观专卖店工厂展厅的流程；
4、根据具体状况制定培训会的流程；
5、根据具体状况制定招商会议的流程；
6、根据具体状况制定签单流程；
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
（1）、培训会的设施
1、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
2、舞台
3、夹纸板
4、录像机
5、屏幕
6、马克笔
7、铅笔
8、插线板
9、镭射笔
10、鲜花
11、背景板
12、灯光照明
13、彩电
14、vcd
15、大白板
16、讲台
17、主席台
18、隔板
19、名片簿
20、话筒（有线无线立式座式及纽扣麦克风）
21、盆景
22、信签
23、幻灯机
24、横幅
25、桌卡
26、签到台
27、会议桌椅
28、指示牌
29、音响
30、同声翻译系统
31、告示牌
33、产品租赁
（2）培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
（3）培训会出席的嘉宾及讲话资料
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
xxxx服饰有限公司
xx丽凯酒店
2018年12月23日
2018，新的一年。
中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
在新年伊始之际，xx正式发布2018春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
2018年1月8日
xx大酒店
1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合
2、雪纺衫：甜美可爱活泼
3、针织衫：休闲流行淑女
透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
报刊平台：xx等；
电视平台：xx等；
网络平台：xxx。
总策划（负责人、机动组）
公司副总裁（兼公关负责人）
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1.场地布置：会场设置在xxxx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。
2.时间安排：
新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。
3.发布会前期：
2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
4.发布会中期：
3：00~发布会正式开始。
3：00~3：10播放宣传片
3：15~3：20公司副总裁致辞
3：25~3：35新品总设计师致辞
3：45~4：25
4：45~5：10
5.发布会后期：
5：30~6：30
7：00~
1.人员工资支出
2.物料支出
会场租金
场地布置
宣传册宣传画
邀请函
纪念品
3.晚宴费用
4.其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活动总预算支出共计：69700元
1.会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。
2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作
3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。
5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
xxxx服饰有限公司
2018年12月16日
新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程，希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
一份礼物，一个支点，让促销礼品帮您做大市场！每逢新品上市，一份具有表现力或说服力的新品上市促销品，能够赢得目标消费者认同和潜在消费者青睐，新品上市礼品最好独具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企业客户忠诚度。一份赢得客户喜爱的新品发布会礼品，能展示企业新文化、开启新商机！
优优祝福礼品公司专业为企业提供礼品策划设计、礼品定制生产等一站式礼品方案，赢得了百度、金山、联想等上百万用户的青睐。优优祝福可根据企业新品上市礼品定制需求及企业文化宣传需要，为您提供最满意的新品上市礼品定制方案，为您提供“新品上市礼品创意设计、新品发布会礼品定制生产和新品上市礼品批发团购”等专项团购礼品服务，为企业的营销活动和产品锦上添花！本着“诚信经营、发展共赢”的经营宗旨，我们是您值得信赖的新品上市礼品供应商和新品上市礼品定制生产厂家，我们确保为您推荐的新品上市礼品方案是令您满意和喜欢的。
清凉夏季、亮丽人生
本公司夏季服装即将上市，为了抢占市场、扩大市场占有率，使本公司品牌服装深入百姓心，特此召开此次夏季服装新品发布会。
2014年5月6日16:00
待定
（一）、前期准备：
1、策划组：主要负责活动策划及监督相关小组各项工作落实状况）
2、后勤组：主要负责所需物品的购买及租借
1）申请场地：需1人
2）邀请嘉宾：需1人
3）借电脑、小音响：需1人
4）购买气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等：需3人
5）制作嘉宾牌3张：需1人
3、宣传组：主要负责布置活动会场及撰写致辞
1）吹气球：需3男生
2）布置气球、彩带：需4女生
3）摆放会场桌子凳子：需3人
4）撰写致辞（总经理、品牌代言人）：需2人）
4、礼仪组：主要负责相关礼仪工作
1）门口迎宾：1人2）引领嘉宾：1人
1）公司总经理：1人2）品牌代言人：1人
3）模特：男女各3人
6、执行组：主要负责活动执行活动流程
1）主持人：韦露青
2）表演环境总监：舞台、音乐、灯光、气氛、风格3）维持秩序：
4）摄影：
5）秀场总监：选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排
出场入场、亮相走台、解说词、走秀时间、音乐起止、灯光与开关控制等整体布局。
（一）出场安排：按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。
（二）模特安排：根据需求选出的模特，分配展示服装，定妆，造型。另外，安排辅助穿衣、催场者，做好一切的配合工作，千万不能够出现空场。
（三）衣物管理：设专人负责衣物管理，包括展示的服装和模特的诗人物品。
15:45嘉宾、媒体签到
15:55播放音乐欢迎嘉宾、媒体及观众入场
16:00主持人宣布发布会开始，介绍到场嘉宾，邀请公司总经理致辞
16:05总经理致辞完毕，主持人欢送其下台并宣布模特展示新品环节正式开始
16:08播放音乐，模特展示，主持人介绍新品
16:20模特摆造型让到场媒体拍照
16:25品牌代言人致辞
16:30主持人宣布新品发布会结束，有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司精心准备的餐点。
1.打扫会场：后勤组
2.整理资料进行活动报告及宣传：宣传组
3.报账：后勤组
4.市场调查，活动反馈：宣传组、执行组
1.执行组要及时做好整个活动的调度和控制，稳定会场秩序。工作人员不得擅自脱离岗位。发生事故时
各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。
2.配备一名医护人员，以便紧急救护。
3.若有发生事故需及时将伤亡人员送到急救中心或打120、及时向领导报告事件状况以及向上级汇报，最后需查明事故原因追究相关职责人。
4.若在活动进行时出现停电状况，需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件；若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。
2014年9月18日，xx酒店国际会议厅
公司领导，媒体记录朋友，海内外知名相关厂商代表，xx年会策划公司代表，社会名流和特邀嘉宾等等。
新雅集团；xx大型晚会策划公司；xx公关公司；
xx
新雅大型新品发布会支持媒体
xxx等。
xx
1）xx礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场
2）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；
3）介绍到场的主要领导和贵宾；
4）xx市领导致欢迎词；
5）化妆品行业协会领导讲话；
6）开始做新品的介绍，伴有演出团队献艺；
7）主办、承办、协办单位领导祝酒；
8）xx演艺公司的演出团队音乐伴奏表演；
9）媒体直播发稿
10）活动结束
暨中昊 20xx年 led 新产品发布会
a.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物）
b.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐）
c.14:30-15:00 播放企业宣传片
d.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体e.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎
f.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞
g.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词
h.15:20-15:50 led 封装的发展历史及现状 中山大学xxx教授
i.15:50-16:20 led led 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总
j.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 cob 封装技术
k.16:40-16:45 主持人串场（其中e-i主持人均需暂短串场）
l.16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。
m.17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 n.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
o.17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
p.17:45-20:00 共进晚餐
q.20:00 欢送来宾
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中昊logo，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。
邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等。
行业内来宾人数 50人。
邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
1、组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
8、演讲助理（主要协助嘉宾ppt演讲）
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
3月29日前，发布会策划方案定稿。
4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
4月20日前，上述材料印刷品交货。
4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
礼仪小姐（6人；会场门口）
主持人（1人；会场）
摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
数码相机（3人3部；场内）
鲜花（8篮；主席台）
嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）
签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
笔记本电脑（2部；演讲台，后台）
主会场大型喷绘背景（1张）
采访区喷绘背景（1张）
新品展示台（1张）
x展架（6个；大堂和会场）
产品展示架（2个；展台）
赠送礼品（100份；来宾赠送）
产品vi会标（1块；演讲台）
资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）
请柬（120份；邀请来宾）
指示牌（6张；会场门口、大堂）
招待烟（10条；宾客接待）
矿泉水（10箱；宾客接待）
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
来宾证（100个；来宾识别）
新品海报（20份；会场布置）
胸花（20份；部分来宾）
蒙红面布（2块；产品覆盖）
光盘（2套；音乐播放）
所展产品、道具（1套；产品展示）
会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
待定