标题：“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务，如“陈主任”，“王科长”，“张老师”等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以“请予准假”，“此致敬礼”，“不胜感激”等用语结束。 落款：署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
要写好请假条．必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字；
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；
④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天；
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；
⑥请假人签名：右侧对齐；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光
20XX年3月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方的`名称，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
20XX年12月6日
5、启事
①标题：第一行居中写明“XX启事”；
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；
④结尾：写表示敬意之类的专用；
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧！
此致
敬礼！
申请人：×××
××××年×月×日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）；
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；
③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）
例：
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2016年4月25日，在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
20XX年3月25日
8、收条
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院（盖章）
经手人：张三山
XXXX年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；
②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；
③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日
目录
一、条据
启事 请柬
二、书信
三、公文
四、其他
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。
*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
*年级（1）班生活委员：宋超
****年**月**日
领条
领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。
*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。。.。
以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨广生
年8月6日
◇欠条范文二
欠条
鬃年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉（签名盖章）
年月日
◇欠条范文三
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
刘玉刚
年月日
借款欠条
规范的借条应具备如下内容
1、 应写清楚借款人和放款人的法定全名；
2、 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额；
3、 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限；
4、 应写清楚还款的具体年月日；
5、 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额（包括大写和小写金额）等约定
◇欠条范文
规范的欠条格式（范本）
欠 条
截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民币大写元（小写），特立此据！
欠款人：王晓明
年 月 日
特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。.。全文>>
◇欠条范文评析
范文一
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨广生
年8月6日
◇欠条写作的注意事项
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。
欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私 章）或个人签名
钱款数字要大写。.。
◇欠条的适用范围
欠条通常适用于下列几种情况：
借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。.。
规范的借条应具备如下内容 1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名 2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限； 4. 应写清楚还款的具体年月日； 5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总
额（包括大写和小写金额）等约定；
6、 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；
7、应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。
8、 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
9、其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日（没写借款期限）开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息
启事、请柬
启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个启事张贴出去。
启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。
范文：
寻物启事
昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红***形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！
四年级（3）班：黄小丽
****年**月**日，星期五
请柬
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。
格式和写法
会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。
1。标题写上“请柬”二字
2。正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的'时间和地点；二要写上“敬请光临”等。
3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。
格式
称谓：
正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈会”）
落款：详细时间、地点
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
一、 写作标题：
在申论考试中，对于文章的考查有议论文和应用文两种，既然是文章的考查，便少不了标题的写作。因此要求各位考生在应用文写作时要尽可能添加写作标题，即便部分题目在题干中出现了“不考虑写作格式”这样的要求时，我们也需要书写简单的标题与申论“小题”有所区分。
从形式上而言，标题一般首行居中书写。由于应用文的标题往往比较长，那么为了避免该标题前后空不了几个格子，显的太紧太密的情况，这样的写作方式会让阅卷人感觉考生没有写题目直接开头，针对这种情况我们可以灵活处理，把标题以倒梯形的形式写成两行、以菱形的形式写成三行。但在换行的时候要注意两点：1)不可拆分词义（错误示例：A县政府关于做好农民工春节返/乡安全工作的通知）；2)文种不可独立成行（错误示例：A县政府关于做好农民工春节返乡安全工作的/通知）。同时，标题写作尽可能不使用标点符号（错误示例： 《A县政府，关于做好“农民工春节返乡安全工作”的通知》）。
从内容上来讲，法定公文相对比较正式，它的标题书写格式为：发文机关+关于+事由+的+文种。其中除了发文机关可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局关于教育改革的通知”；事务性文书相对来说灵活一些，除公开信、倡议书可以直接以文种作为标题外，建议各位同学尽可能根据所写内容，发挥自己的文采来拟定相应标题，例如：书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书，标题便可拟定为“火红绸带 爱与希望”。
二、 写作称谓：
应用文的写作称谓从形式上而言，在标题下一行顶格书写，并在称谓之后加冒号。注意冒号之后的格子都应空着，不可连续书写内容。（错误示例：“亲爱的游客：你们好！”）
从内容方面来说，法定公文由于“以公对公”的特点，写作的对象往往都是机关单位，一般称之为主送机关；事务性文书的写作可以针对个人，因此尽可能选择恰当的称谓能够包含住所有的写作对象就可以。在写作时尽可能把握写作意图，明确写作对象，实在难以把握的可以采用泛称的方式书写，如：各有关单位，社会各界爱心人士等等。
三、 写作正文：
应用文的正文写作是考生是否能够答好这道题目的关键，需要考生尽可能把材料中提炼出的要点清晰呈现。在这里主要从格式上做如下要求：
1)开头：使用两到三行交代清楚发文目的，并以文种承启语做结尾来引出主体内容。例如：由于……的原因，特提出本意见，具体意见如下。
2)主体：这部分内容主要体现考生针对于题目要求对于材料的把握，因此要求考生把握信息之间的逻辑关系，有条理有层次的将其呈现。如果信息要点相对清晰，则推荐考生尽可能实现要点的“纵向分条，横向分层”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……
3)结尾：从格式角度来说，应用文结尾不宜太罗嗦，尽可能简洁地对全文做总结足以。
四、 写作落款：
申论考试中应用文落款具体的写作位置没有硬性的要求，但是为了写作合理美观，推荐各位考生书写在正文之后格子纸右空两格的位置。上面一行书写发文对象，下面一行书写日期。对于日期的书写，我们可以写成X年X月X日的形式，也可以写成考试当天的日期，其中阿拉伯数字的写作规范为两个数字占一个格子。
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。