关于演讲的技巧(精选13篇)
关于演讲的技巧:PPT的作用
弥缝以前花了几天里的零碎时间观看了乔布斯大师的最近两年的Macworld和WWDC的Keynotes,弥缝对他的敬仰之情如滔滔江水连绵不绝、如黄河泛滥一发不可收拾。观看乔布斯在Macworld20xx中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。
那里,Bussinessweek作家CarmineGallo总结了五条乔布斯在介绍iPhone时的演讲技巧,期望对大家有所启发。
1.构造紧张情绪
一个成熟的作家从来都不会在书的开篇便把所有的情节全部铺展在读者面前,而是慢慢构建整个故事情节。乔布斯即如此,一开始就用“Apple公司最具革命性的产品”之类的词来开吸引读者,“不经意间这世界上就可能会出现革命性的产品或创意,而Apple则荣幸的作为先行者”,从“1984年Macintosh的推出改变了整个计算机行业”,到20xx年iPod的问世“同样也改变了整个音乐行业”,诸如此类。
在做完这些基础铺垫后,乔布斯要开始构建iphone在观众心中的形象了,在那里他和大家开了一个小小的玩笑,“这天,我们要介绍三个具有革命性的产品。第一个是带触摸屏的ipod,第二个是个移动手机,第三个是个互联网通信装置。”在反复对这三个产品进行多次评论后他才开始展露真正的图,“你们懂了么我要介绍的不是这3个产品,而是结合了这三种技术的一个产品,Apple将要进行手机革命了!”,之后观众开始为这个设计癫狂了。
乔布斯的演说就像一部交响乐,有高低起伏,让人激情澎湃。为你的演说设计一些意想不到的情节吧。
2.每个幻灯片只放一个主题
一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命好处的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。
乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片能够持续观众对于讲演者的注意力,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。
看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。
3.发声技巧
乔布斯在制造观众情绪高潮方面不仅仅仅有巧妙的情节设置,还有他语音语调的起伏变化。当他介绍Apple过去的成绩时始终持续着慢速低音,让人有种可敬的感觉,直到他说“这天Apple准备进行手机革命了!”。所以在适当的时候改变语速和语调来吸引你的观众。
4.平日训练
乔布斯以在产品发布会前花超多时间彩排著称。我明白不少有名的高管演讲前都不怎样准备,这是看得出来的。我总觉得,商业领袖花大把美元请人设计发布会,却几乎不花一点时间彩排,这实在是不可思议。
5.态度诚恳并表现你的激情
如果你认为你独特的产品或服务能够改变这个世界,那么就告诉大家吧。要对你要表达的资料充满激情。在介绍iPhone时,乔布斯用了许多形容词如“不平凡的”“革命性的”“酷的”来形容它。他开玩笑地说这个具有触摸功能的手机将“带给你魔法般的感觉”并且已经申请了专利。
我想作为讲演者也抱有这样的疑虑,就是过度夸大将要推出的产品可能会带来一些不好的影响,从而他们的演讲变得有些乏味。记住,如果你对这个产品或服务有信心,就就应让你的听众明白。放松自己,相信自己的感觉,并且表达出你的激情!
1.做好演讲的准备
包括了解听众,熟悉主题和内容,搜集素材和资料,准备演讲稿,作适当的演练等。
2.选择优秀的演讲者
优秀的演讲者包括下述条件:(1)足够的权威性;(2)演讲者具有较强的语音能力和技巧;(3)演讲者的热情;(4)演讲者的理智与智慧;(5)演讲者的仪表状态
3.运用演讲艺术
包括开场白的艺术,结尾的艺术,立论的艺术,举例的艺术,反驳的艺术,幽默的艺术,鼓动的艺术,语音的艺术,表情动作的艺术等等,通过运用各种演讲艺术,使演讲具备两种力量:逻辑的力量和艺术的力量。
4.何谓善用空间的演讲
所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
反之,如果主席位居会议桌之正中央,则会议的进行情况会变如何呢?恐怕会使出席者注意力散漫了,且有会议冗长不休的感觉?因此,让自己位居听众注意力容易汇集之处,不但能够提升听众对于演讲的关注,甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。
5.演讲时的姿势如何
演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。
诀窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
6.演讲时的视线
在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
7.演讲时的脸部表情
演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。
控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,让听众觉得自己很不自信。而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。
8.有关服饰和发型
服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际,你的服装、究竟带给对方何种印象?希望各位好好地思量一番。
9.声音和腔调
声音和腔调乃是与生俱来的,不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨,这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性,其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此,各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之,重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。
说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛,说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
声音和腔调
声音和腔调乃是与生俱来的,不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨,这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性,其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此,各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之,重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。
说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛,说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众一定会睡觉的。
1、对即兴演讲者能力的要求
即兴演讲能力是一种高级的演讲能力,是最能反映演讲者修养和功底的。因为即兴演讲场合常有变化,听众的职业、年龄、生活阅历和文化教养也不尽一致,即使是在一次演讲会的过程中也常常产生各种预想不到的情况。即兴演讲能力强的人,能在错综复杂的场合,泰然自若,侃侃而谈。他们能从当时当地听众的实际情况出发,及时调节演讲内容和演讲方式,从而提高演讲的效果。而即兴演讲能力弱的人,则不能随时变通。或者拘泥于原来的讲稿,脱离变化了的实际;或者即席变化,但讲得词不达意,语无伦次,毗漏百出,降低或损害了实际效益;或者不能临场发挥,无法即席发言。
一个人的即兴演讲能力,要能够达到缘事而发、应付自如的程度,而且能做到天衣无缝、出口成章,确实有一定难度,需要下一番苦功夫。这是因为,即兴演讲面临的具体课题多变,它要求演讲者必须确有真才实学、知识渊博,具有较高的才情禀赋。同时,即兴演讲面临的情况比较复杂,这就要求演讲者必须具有最佳的心理素质,特别是要有良好的意志品质,能够控制自己的情绪,调节自己的心境,集中自己的神思来完成演讲。并且,即兴演讲的触发性、临时性、短暂性特点,特别要求演讲者头脑清醒、机智、思维敏捷、词汇丰富、能够迅速捕捉话题的精义、要害、理出头绪、列出提纲、快速组织语言。
总的说来,即兴演讲能力的形成,既需要有一定的功底,又需要反复的实践锻炼。否则,即使勉强即兴演讲,也难以产生好的效果。因此,要真正成为一个优秀的演讲者,就必须十分注重即兴演讲能力的锻炼和培养。
2、对即兴演讲内容的要求
对即兴演讲内容的要求,主要有两点:
一是立意必须深刻。即兴演讲的立意要深,指讲话的认识要深、意义要深、体会要深、开掘要深,这样才能给听众以深刻的启迪。而要立意深刻,就要选择一个合适的角度。因为同样的一件事情,它可以包含几个意义。我们可以根据不同的目的来确定演讲的立意。要使立意深,演讲者确定中心论点的角度就要尽量少而集中,要小中见大。所谓少而集中,是要求演讲者从生活中的平凡现象着眼,由此及彼,以点带面,抓住最本质的一点,触类旁通,引申扩展,上升到理论高度,使其小而实、短而精、细而宏、博而深、令人回味无穷。所谓小中见大,是指要求演讲者力求说出点新意,哪怕是说出一星半点的火花和闪光,也会使道理增色生辉。
二是材料必须新颖。“文章最忌随人后”,即兴演讲更是如此。一次即兴演讲没能给别人留下什么印象的原因,往往是因为内容缺乏新意。不“新”就无魅力可言。如你讲的,也是重复别人的,人云亦云;或是翻覆去地讲一些人们早已熟知的内容,炒剩饭,说废话,老调重弹,拾人牙慧,就会令人生厌。而要讲出新东西,就要讲那些别人想说而说不出或者没有想到过的道理;要讲那些大家正在思索,但还没有被正确地提出来的问题;要讲那些人们想脱口欲出,但还没有找到合适语言表达的心声。这样就容易缩短演讲者和听众的距离,使听众产生共鸣而有所获、有所得。
3、对即兴演讲方法的要求
对即兴演讲方法的要求,主要有两点:
第一、构思要敏捷。即兴演讲因为要在事先无任何准备的情况下,临时构思发表演讲,所以必定要求构思敏捷。要真正做到“构思敏捷”是不容易的,正像诗人陆游所说:“汝果欲学诗,功夫在诗外”。构思敏捷是以智慧和常识为基础的。要做到构思敏捷,一是要注意培养敏锐的观察能力和分析、归纳、概括能力;二是构思时要选取本人熟悉的人、事、物、景为话题,因为只有自己熟悉的事物,大脑反应才迅速、快捷;三是构思时要先取听众熟悉的、感兴趣的事物和听众关心的热门话题,这样才能与听众产生共鸣。这样,演讲者构思时就能文思如泉涌,并且话语能滔滔不绝,长流不息。
第二、语言要简洁。即兴演讲,本来篇幅就不长,而短短的几分钟演讲,要给听众留下深刻的印象,就特别要求语言要简洁,不能说废话、空话、套话,不能冗长罗嗦。并且,使用的句子不能过长,修饰语不宜用得过多。如果在句子中修饰语用得过多,就会使句子变得冗长累赘。而即兴演讲,语言稍纵即逝,句子太长,后半句还没说完,前半句子就可能淡忘了,听众就会觉得抓不住句子的主干,迫使听众把心思用在理解长句子的意义上,从而影响整个演讲的效果。所以,即兴演讲宜用短句,少用修饰语。要使即兴演讲的语言简洁,不是单纯地把长句换成短句,而是要锤炼词句,要杜绝一切空话和废话,要节省话语,含而不露,留有余地,力求达到简意赅的意境。
平时的演讲比赛,其演讲题目基本是框定的,而即兴演讲的题目则是现场临时抽取。因此,即兴演讲对选手的综合素质要求更高。可以说,即兴演讲是演讲水平的最高体现。一个平时演讲做得相当精彩的人,却不一定能将即兴演讲做好。
如何在短时间内准备好一篇较高质量的演讲稿呢
技巧之一:演讲稿框架——三段式
我认为,即兴演讲的内容是可以按照一定的框架模式来准备的,如此,在拟定演讲稿时,就会从容不迫。我把即兴演讲的框架模式总结为三段式,即三大部分:
第一部分:揭题。简单地对演讲题目内涵作出解释,或对其意义作用进行阐述。揭题要简洁明了,旗帜鲜明地亮出演讲的主题和观点。
第二部分:案例+观点。根据演讲的时间要求,用典型事例论证自己的主题和观点。
第三部分:呼应。即演讲的结尾,或发出倡议,或表示决心,或展望未来,再次呼应第一部分的主题。
此三段式,虽然僵化了一些,但在赛场上却是非常实用的。
按照三段式格式,写即兴演讲稿就象做填空题一样简单,可减少演讲者谋篇布局方面的时间。即兴演讲的准备过程中,分分秒秒都十分宝贵,将节约出来的时间用于实质内容的思考,语言的组织与推敲,就比别人多了一筹胜算。
技巧之二:写作顺序——先两头,再中间。
由于即兴演讲的准备时间一般都比较短暂,不可能写出完整的演讲稿,因而只能拟定一个简要的提纲。拟写提纲的顺序应当是先两头后中间。
首先完成第一部分和第三部分,即想好开头和结尾。这两部分非常重要。好的开头,会给评委留下好的第一印象,会让评委先从心理上接纳和喜悦,带着欣赏的心情来听后面的演讲;如果开头砸了锅,评委恐怕就会用挑剔的眼光看你后面的演讲了。因此,后面的演讲即使很好,也会被打折扣。结尾也是相当重要的,因为评委打分就是在你演讲结束之时。这时的评委也许已经有些疲劳了,对你前面的演讲可能印象已不是很深了。一般情况下,比赛都是现场亮分,评委也不可能有更多的时间来推敲你的演讲,他依靠的主要是一种感觉,一种印象。因此,结尾部分将直接影响评委下笔打分的心情和对整个演讲的评判印象。此时如果用一段精彩的语言再次呼应主题,让评委再次兴奋起来,评委的给分极有可能会上扬。因此,我认为,即兴演讲的选手拿到演讲题之后,首先写好开头和结尾,力争这两部分的语言一定要生动,有感染力,开头能吸引评委,结尾能打动评委。如此,你的演讲就成功了一大半。
第二部分是演讲的主体。一方面,演讲不能空洞无物,只喊口号,你的观点必须要用论据来论证。因此,演讲必须要有事实论据来支撑。另一方面,即使允许只喊口号,在短暂的时间内,要想出占满演讲时间的口号式语言,也是相当困难的。此时最好的选择就是讲故事(案例)。讲故事符合演讲的要求,使内容有血有肉;讲故事不必刻意推敲语言,只在心里想一下故事梗概,在纸上写几个关键词,不必将故事全部写出来,上场后临时发挥就行了。这就又可以节约出更多的时间来构思整个演讲,及对重点部分进行语言润色。
技巧之三:以抒情为写作重点。如果我们做到了怀揣案例,且对怀中的案例已十分熟悉,那么在进行即兴演讲的准备时,重点就不是对案例的叙述,而是抒情了。抒情的重点是开头、结尾和案例之后的感想三部分。准备时,只要案例一选定,所有的时间就应当放在这三部分。应当将尽可能将这三部分的语言较详细地写下来,并尽可能地熟悉,能够熟悉成诵就更好了。这样,上场之后就可少看或不看稿子,演讲起来就十分流利。内容的熟悉,语言的流利,就更有利于情感的抒发和展现。注意,这里说的重点是指现场准备时,详细写作的重点,而不是演讲内容的重点。前提是,事前已有熟悉的、能应对演讲主题的案例。当然,技巧只能是技巧,它必须以深厚的知识内涵为基础。所谓台上一分钟,台下十年功,没有深厚的知识、情感的积淀,技巧再熟练、再高超,也只能是空架子。因此,技巧只能是开路,真正的较量则是演讲者内涵的较量。
技巧之四:案例--以叙事画龙,以议论点睛。第二部分主要是案例,案例以叙事为主,但切忌叙而不议。故事讲完,应立即针对故事谈感想、谈体会,且感想体会必须与主题相照应。议论的语言不再多,即兴演讲不宜长篇大论,时间不允许你讲那么多,你也难在短时间内准备那么多。只要能对故事所蕴含的思想、所给予的启示、所带来的思考予以总结、提升,起到点睛作用就行了。这里需要特别强调的是,议论必须与主题切合一致,要通过案例照应你的主题,证明你的观点。如一位老师的演讲题目是“责任”。他在演讲中讲到了孟尔冬教授,说“孟尔冬教授最后倒在了自己的工作岗位上”。然而演讲者接下来的议论却是对孟尔冬教授的崇高伟大之类的歌颂,对“责任”只字不提,使如此感人的案例似乎与责任挂不上钩。有的选手说,责任二字已经隐含在案例之中了,何必一定要点明呢错也。案例的主题思想一定要点明,要不然,就成了你在考评委。评委在听你的演讲时,不可能有时间来细细琢磨你的案例背后所隐含的东西,不可能象评阅高考作文那样反复推敲。
因此,你的案例到底要表达什么观点,需要明确地说出来。演讲不同于散文诗歌,观点必须鲜明,不能搞隐喻。刚才那位选手如果用这样一段话来对孟尔冬教授献身事业的案例发表议论的话,效果就不一样了:“孟尔冬教授用他平凡而伟大的一生,履行了一个人民教师的责任。孟尔冬教授倒下了,但孟尔冬教授的精神却永远伫立在人们的.心中,永远激励着千千万万个孟尔冬进行着他未竟的事业。孟尔冬教授倒下了,但孟尔冬教授的精神却为我们铸立了一座永恒的丰碑。在这座丰碑上,镌刻着两个醒目的大字:责任!”
技巧之五:遭遇陌生演讲题--找准切口,偷换主题。有时,选手抽到的演讲题是自己不熟悉的,或者题目太大,无从下手。这种情况,可以对主题进行偷换。从演讲题中找出某一个自己熟悉、有利于自己演讲的“题眼”,从中切入,把演讲主题偷换为自己想要讲的主题,变陌生为熟悉,变宏观为微观,从而变被动为主动。但偷换而来的主题必须与给定的主题相符合,相关联,且要偷换得巧妙,不露痕迹。如一个选手抽到的演讲题目是“感动”,该选手感觉这个题不好讲,于是把主题换成了“寻找感动”。
但是,这位选手采用的不是偷换而是直换,她是这样说的:“我抽到的演讲题目是感动,但是今天,我要将这个题目改一下,改为寻找感动”。如此直截了当地改变演讲题目是要忌讳的,这会让评委和观众觉得你的演讲与主题不符。如果这位选手加上这样一段过渡语:“感动无时不在,无处不有。但感动必须用心去体验,用心去寻找。”这样,很巧妙地将演讲主题切换到了“寻找感动”,评委和听众被你牵着走了而丝毫不觉。
技巧之六:案例来源——怀揣案例,巧应主题。很多选手在即兴演讲中的案例生动感人,以为这些案例真是选手临时想来的。其实不然,多数人还是有备而来的。即兴演讲比赛虽然是现场抽题,但大的主题、大的方向一般而言是规定了的,这就给我们一个可乘之机。我们完全可以事前准备几个与演讲主题方向相关的、比较典型的案例,揣着案例上场,用不变的案例来应对变化的演讲题。一个案例可以多角度解剖,提炼出多种主题,得出多种观点。从中找出能对应演讲主题的观点,这个案例就成为演讲的论据了。如教师的演讲比赛不管什么主题,都与教师的职业相关,与教师的职业特点、职业道德相关,围绕这些准备几个案例,并对这些案例从多种角度予以分析解剖,进行发散性主题观点的提炼,就可以从容应对即兴演讲。如一个反映“师爱”的案例,可以从中衍生出诸如责任、伟大、奉献、师德等等演讲主题。因此,无论抽到什么样的演讲题,怀中揣着的案例都可以派上用场。只不过,同样的案例,要针对不同的演讲题提炼出不同的对应主题而已。这之中,一方面案例必须要典型,越典型的案例越其蕴含的思想内容越丰富,可提炼的主题越开放多样,便越能应对更多的演讲题目。
另一方面,要善于挖掘提炼案例的思想内涵,特别要善于巧妙地运用过渡性语言将案例与演讲主题切合起来。因为事前准备好的案例,其主要内涵极有可能与演讲题目不太吻合,它们之间的关联不是直接的而是间接的。如果没有巧妙的过渡,案例与主题之间就会很生硬,很牵强。过渡语言如果用得巧妙,即使案例与演讲题目之间本来有些牵强勉强,评委和观众也不易察觉。如一位选手的演讲题目是《我与学生同成长》。选手讲了自己上的一堂公开课,课堂上一位男生在谈幸福时说出“我对幸福的理解就是占有权力和美色”。老师巧妙地处理了这一“突发事故”。然而,选手在讲完这个案例后却直接来了一句“我感受到与学生同成长的幸福”。这个幸福来得实在是太突然了,让听众感到莫名其妙。应该说,这个案例的本意要表达的并不是“与学生同成长”,而是爱护学生、尊重学生以及教师的教学机智之类的主题。也许正因为如此,这位老师没有能够巧妙地切准案例与主题之间的切合点,才使得她在演讲中非常生硬地将案例与演讲主题结合起来。如果这位选手这样说就好了:“通过这堂课,我感受到学生思维的活跃,观点的新颖,我从他们的身上学到了很多东西;通过这堂课,我的教学理念得到了进一步更新,教学艺术得到进一步提升。我强烈而深切地感受到,我正在与学生共同成长。这种成长,是多么幸福,多么美好啊!”
这里还涉及到一个问题:在即兴演讲里,讲多少个案例最合适我认为,根据即兴演讲时间性紧迫的特点,最多讲两个案例就行了,而且到底讲一个还是两个,要视具体情况而定。一是看演讲时间,如果要求演讲的时间很短,比如3—5分钟的演讲,一个案例就行了;如果较长,比如10分钟以上的演讲,则可讲两个案例。二是看自己的语言组织能力,如果你的语言丰富,可以只讲一个案例;如果你的语言比较贫乏,则可多讲一个案例,多讲一个案例要比准备同时间内的其他演讲语言要容易得多,如此可以弥补你语言贫乏的缺点,且观众和评委还不能从中发现什么破绽。三要看案例本身的长短,如果案例本身就比较长则一个案例就够了;如果案例短小,则可能需要两个案例。
即兴演讲的一个最大难题就是在短时间内准备好演讲内容。准备的时间短促,往往导致选手心理紧张,即使一个才思敏捷的人,这时也时常会发生思维短路的情况。
其实,只要是比赛,都是有技巧的,即兴演讲也一样,需要技巧开路。如果能很好运用即兴演讲的技巧,就会取得事半功倍的效果,就能在同样短暂的时间内比其他选手拥有更充实的时间来准备。
演讲时的姿势如何
演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。
决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
演讲时的视线
在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
关于演讲的技巧:好的演讲者是磨练出来的
成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些能够帮忙你提高演讲水平的小技巧:
10-20-30原则
这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个PowerPoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你务必要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《Powerpoint的“10/20/30原则”》
搞笑的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且透过增加一些停顿来到达强调的效果。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都明白,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在必须程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结能够到达强调和加深记忆的效果。
20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
不要读幻灯片
很多人都认为自己能够脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的资料,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮忙阐述观点。优秀的演讲者都明白怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而到达吸引观众的目的。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然此刻都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都就应是你要传达的信息的延伸,它是帮忙你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不明白该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
“这是个不错的问题”
透过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),能够停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有潜力和自信。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的潜力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数状况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
当你错误时必须要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,必须要道歉。持续自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些资料对于听众比较难理解;哪些资料会使听众感到繁琐总是要记得,对听众来说,那里面表达的资料有什么好处。
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。
1、话题集中,针对性强。
一般是对近期或眼前情况有感而发的,因此话题内容选取角度较小,说明议论求准,求精,求新。例如《在教师节师生联欢会上的即兴演讲》:
各位同行,学员同志们:
你们好!“教师节”是我们在座每一位师生自己的良辰吉日,可喜可贺!现在不正是如此吗?师生汇聚一堂,欢迎她,情谊殷切;你我竞相赞美,祝贺她,激情满怀!此时此刻,我感触良多。
自古至今,教师是社会文明的传播者,教师以人梯的精神培育了数以亿记的人才,推动着人类的进步,历史的前进,教师的事业是伟大的,光荣而高尚的。那么多年来的教书生涯,我们一直情系教坛,真诚执教,无论什么挫折和诱惑,都动摇不了我们“教书育人”的天职,改变不了我们“终生从教”的执着追求。
然而,当今社会的改革开放需要我们教师在思想上不断升华,业务上不断进取。没有改革开放的意识,焉能致力于教育的深入改革,不懂得科学教育的人,教育不出科学的人!今天,尽管我们众多的教师,已人到中年,双鬓渐白,承受着事业,家庭的重负,甚至还可能会经历工作,生活中的诸多坎坷磨难,但我们没有怨天尤人,没有心灰意冷,更没有“改弦易辙”,而代之以执着的信念,投身于大改革大开放大建设的热潮,以突出的奉献无愧于这“太阳底下最光荣的职业”。
同学们,趁着那么还年轻,充分发挥那么的青春优势,学习进取,不断的充实自己,用今朝的热血,去写就明天的成功!
最后,值此隆重庆祝教师节之际赠送给同学们“十六个字”和“六种心”,以求共勉:坚定信仰,执着追求,来日方长,好自为之。忠心献给国家,孝心献给父母,爱心献给社会,痴心献给事业,诚心献给朋友,信心留给自己。
2、临场发挥,直陈己见。
不像命题演讲事先拟好讲稿,也不像辩论演讲事先进行模拟训练,演讲者往往是当场打腹稿,即席讲话;说情况,讲道理,表看法,提意见很少绕弯子,切忌观点模棱两可,晦涩艰深,令人不知所云。例如《总把新桃换旧符——在兄妹团聚会上的即兴讲话》今天,我们兄弟姐妹老少三辈近二十人,在这里张灯结彩,喜气洋洋,在美满家庭温馨的气氛中,举行联欢晚会,首先,我代表远在北国沈阳的全家向大家拜年,祝大家春节愉快,万事如意!“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”,春节年年有,但今年的春节意义不一般。首先,我们兄弟姐妹分别四十多年来,第一次在一起过春节。解放以后,我们各奔东西,为了实现这次团聚,大家从改革开放的窗口深圳,从千里冰封万里雪飘的沈阳,来到浦阳江边,陶朱山下,相会于西施故里。我们“少小离家老大回,乡音无改鬓毛衰”,随着年龄的增长,强烈的思念家乡,思念亲人之情,从未间断,今天终于实现了这一愿望。第二……第三……第四……在迎接1995年新春佳节之际,我想起北宋伟大的政治家、革新家、诗人王安石一首著名的诗歌《元日》:爆竹声中一岁除,春风送暖如屠苏。千门万户瞳瞳日,早把新桃换旧符。常言道:诗言志。这首诗充分表达了诗人不安于现状,大胆改革,勇于创新,积极进取的精神,很适合我们目前改革开放的形势。让我们乘着改革开放的春风,拿着新的桃符,换去旧的桃符和全国人民一道起,在社会主义现代化建设的大道上,在不同的岗位上去创造新的业绩吧!
3、生动活泼,短小精悍。
即兴演讲贴近生活实际,短小精悍,简明扼要(时间上一般控制在1—5分钟之内,有的甚至只有一句简短的话),亲切感人。具有思想性,趣味性,知识性,忌讳冗长杂散,罗嗦重复,不着边际的官话空话。
三个演讲技巧使你的演讲更成功
1.我们是如何在演讲中获取信息的
如何在演讲中获取信息的
教授AlbertMehrabian在人们是如何在演讲中获得信息方面做了很多研究,最终发现55%的信息是透过图像获得的,透过文字获得的信息只占7%。透过上述信息我们不难发现以下结论:
尽你可能随时随地的视觉化(使用图片、图表、目录、小道具)。
一场演讲中你只使用了38%的表达渠道即你的声音。
不再使用项目符号。
2.视觉化的演讲令人难忘
视觉化的演讲令人难忘
Wharton研究中心发现使用视觉化的幻灯片会对信息保留带来显著效果,而且相当惊人!
时至今日那句老话“一图抵千言”依然有效。Decker交流中心表示在演讲中使用了视觉化效果,你能够大致期望增加一倍的机会实现自己的目标。如果你试图要做销售演示或面试,这条推荐很有可能会影响到你的荷包。
排练,排练,排练
我们看到无数的人把时间花费到幻灯片制作上,而疏忽了演讲前适当的训练。
有句亘古不变的俗语说的好:”如果你不做准备,那就准备失败吧”。演讲前进行排练会到达一个好的效果。
说抱歉是一个老生常谈的话题,演讲前就应进行排练不是显而易见的事吗?但这让人感觉有些累赘并且很容易就忘了。这也是我见过的大多数演讲都会犯的错误。
你无法想象英国皇家话剧团不看剧本就上台演出莎士比亚的话剧。你也无法想象一场歌剧因为演员逃避练习而使演出超时会是什么情景。但是在演示或演讲中这些状况时有发生。排练能够使精彩的演讲和平庸的演讲得以区分。
1.给你的演讲计划至少4次大声的排练
我们推荐你在演讲前最少排练4次,如果你能够准备把握字里行间的意思。我明白时间紧迫,但是我们观看过太多的演讲以致于发现那些让人失望的都是因为缺少应有练习。
确保你的练习至少有一次是在那些会让你惊慌失措的观众面前进行——家人、好朋友、伙伴、同事、还有孩子。他们不仅仅会明确的指出你的错误,而且还会向你带给所需的帮忙。
2.训练控制时间
如果你要做一个短时间的演讲,那么试着透过练习控制你的演讲时间,尤其像5分钟工作汇报这样的事。你能够增加或删除资料来让时间变得适宜,允许额外的时间用来提问并担心会紧张,这说明你那天讲的太快了。
在实际的演讲中你能够带一个计时器或者摘下你的腕表放在讲台上,这样你就能够看到时间过了多少。
3.借鉴温斯顿·丘吉尔的经验–熟记你的演讲稿
温斯顿·丘吉尔普遍被人们认为是世界上最伟大的演说家之一。他用6周的时间准备在英国国会下议院的第一次演讲,并对演讲的资料了然于胸。
4.给自己录像或录音
想提升你的练习效果有一个简单易行的方法就是把你练习演讲的过程录下来(录像或录音),透过观看录像或听录音会给你最直接的反馈,能够使你找到自己演讲的调调。
三的法则——人们有可能只会记住你演讲中的三件事
人们倾向于只记住清单上的三项事情,让你的演讲结构围绕三部分资料进行阐述会让人记忆深刻。
1.听众或许只会从你的演讲中记住三样东西——都是什么呢?提前做好计划!
你信与不信,很可能发生的是听众只能记住三点与你演讲有关的资料。因此在开始写演讲稿之前,看看哪三条信息才是你要表达的关键,一旦你确定了这些信息,围绕这三个主题构建你演讲的主要资料并思考如何更好的阐述。
2.你的演讲包含三部分资料
开场、正文、结尾。开始规划你要在这三部分讲什么,典型的开场就是吸引注意力或是破冰,结尾能够把所讲的资料回顾一番或是来一个压轴戏。
3.演讲中尽可能将观点列为三点进行表达
列为三点这种方式已经从过去沿用至今,它们熟练的被政治家和广告制作人用来销售他们的理念,因为他们深知“三的法则”的价值。
“我来了,我看见,我战胜”——凯撒大帝
“朋友、罗马人、同胞,请听我说“——丘吉尔
“我们的重点是教育、教育、教育“——布莱尔
“一天一根玛氏条,助你工作、休息和玩耍”——广告词
“一停二看三听”——公共安全宣传语
有关“三的法则”享有盛名的就是丘吉尔的“血、汗和泪水”的演说,人们普遍认为他当时说的是:我能奉献的唯有血、汗和泪水,实际上他说了什么呢?“我能奉献的唯有血、汗、辛劳和泪水”,因为“三的法则”我们仅仅只记住了血、汗和泪水。
4.在演讲中“少即是多”
如果你有四个要点需要被理解——去除一个,他们是无论如何也记不下那个的。在演讲中“少即是多”,没有人因一场演讲太过简短而抱怨。
在许多公众场合,领导干部经常要作即兴演讲,要做到临场不乱,侃侃而谈,必须掌握即兴演讲的一些基本技巧。
临场发挥把握“三方法”
临场发挥是领导都即兴演讲的灵魂。其方法较常见的有三种:
一是借题发挥。就是把某一场合的主题外延扩大或缩小来进行阐述。由近到远,由内到外,由此及彼,借此喻彼,展开联想,深化主题。它的好处在于:可以激发联想,丰富演讲素材,能够保证“有话可讲”或是“有话说不完”。比方说某地召开企业改革会议,临时请某领导作即席讲话,就可从“改革”入手,通过延伸外延的方式来论述,由当地改革延伸到古今中外改革,把古今的改革成功范例贯彻其间来讲。但须注意不要扯得太远,漫无边际,离题万里。
二是典型引路。即兴演讲如果对某一事物感到“很难说透”或者是“难以展开”时,充分运用大量的典型来阐述是一个最佳选择。用典型事例论证论点,用典型做“引子”,寓理于事中,变深奥为通俗,变虚为实,展开阐述,说服听众,可增强演讲的生动性、说理性、通俗性,但要注意,不要罗列大量典型,要选择具有代表性的典型说深说透。
三是避实就虚。当领导演讲时遇到自己并不十分熟悉的问题时要注意“扬长避短”,对不熟悉的事物不要讲得太具体,太务实,主要从宏观上,多讲一些自己较熟悉的带指导性的意见。比方说在一些技术性较强的会议上,领导就不要在一些具体操作方面发表意见,因为对自己并不太熟的东西,如果讲得不缜密就会闹“笑话”。
讲求效果遵循“三原则”
领导即兴演讲效果的好坏取决于多种因素,但一场精彩的即兴演讲,起码应该遵循三个原则:
一是遵循逻辑性原则。也就是要把握好演讲过程中语言、内容、结构等前后左右的内在联系。
二是遵循创造性原则。在整个演讲中要有自己的观点,有自己独立思考问题和解决问题的方式方法。
三是遵循鼓动性原则。领导演讲的目的就在于发动群众,组织群众。因此,富有鼓动性是即兴演讲的一个重要原则。领导要通过演讲向听众传递信息、表达见解、输灌思想,让听从自觉接受演讲者的观点,引起“共鸣”。
即打好腹稿,巧用“三段论”
把演讲的内容分“三部分”来论述。第一部分是“认识论”。要主要是谈看法、谈思想、谈认识,说明某一事项的重要性、必要性、紧迫性或是可行性。归根到底是要提高听众对某事物的认识,接受、重视某一事物。
第二个部分是“实践论”。即指导听众在实际工作中怎公去做,应做哪些事,谈措施,谈任务,谈方法。在一些会议上也可以说是布置工作。
第三部分是“强调论”。对“怎么做好”某件事提要求,强调要从哪些方面来保证某项工作达到既定目标。在“三段论”的每一个论点下再拟出若干小观点,大论点统帅小观点,一篇即兴演讲的“腹稿”
一、举实例——用自己生活中的事例来说明
在演讲中,应该用大部分的时间来描述一个曾给你启示的经验。心理学家说,我们学习的方式有两种:一是练习律,让一连串的类似事件导致行为模式的改变;二是效应律,使单一的事件便能形成强烈的震撼力,改变我们的行为。我们平常就有很多丰富的经验,不需要花太多的时间去苦苦搜寻,它们就在我们记忆中。我们的行为多半受这些经验的引导。把这些事件重新组织起来,就可以把它们变成影响别人行为的事实基础。这一点我们应该很轻易就能做到,由于人们对字句的反应与对真实事件的反应方式极为相似。在演讲里讲述事例的时候,一定要把自己经验里的东西重新塑造,务必让听众产生与自己原先感受相同。把你的经验戏剧化,让它们听起来更有趣,更有力量。下面的建议,可以让举例的步骤清晰有力,具有意义。
1.开始就举出事例中的具体细节
要把举例作为演讲的第一步,这样做可以立即抓住听众的注意力。有些演讲者不能一开口就获得注意,很多时候都是因为开始就用那些陈词滥调,或者没有诚意的道歉,听众对此是不会感兴趣的。如果我说“兄弟我不习惯当众演讲”,这样是不是很刺耳、很讨厌?很多陈腐的开始方式,不具备获取注意力的价值。比如烦琐地叙述自己如何选题目,向听众说自己准备不充分,或像个牧师讲道似的宣布题目或主题,都是要求获得行动响应的简短演讲中必须避免的方式。牢记一个著名报刊杂志作者的忠言:从你的故事中间开始,便能立即抓住听众的注意力。如果开场白中讲清楚了什么时间、什么地点、什么人物、什么事件和发生的原因,那么你就是在使用最古老的获取注意力的沟通方式之一。“从前”是个魔术字眼,它打开了孩子们幻想的水闸。采用这种相同的人情趣味方式,你也能一开口就抓住听众的思想。
2.使事例细节切题
细节本身不具备趣味性。到处散置着家具和古董的房间不会好看,一幅图画全是不相关的细节,也不能让眼睛久久停留。同样,太多无关紧要的细节,也会让交谈和当众演讲成为无聊的耐力试验。所以,你只能选用能强调你的演讲重点和缘由的细节。如果你想告诉大家:在长途旅行前,应先检查车辆状况,那么你应该详细讲述旅行前因为没有事先检查车辆所发生的悲剧。如果你去讲怎样观赏风景,或者抵达目的地后在什么地方过夜,就只会遮盖重点,分散注意力。如果你围绕你的话题重点,用细节来渲染你的故事,确实是最好的方法。它可以帮助你重现当时的状况,使听众身临其境。如果你只说从前因为疏忽而发生意外,是拙劣的,无趣的,很难让听众听了就会小心驾车。如果你把自己感到惊心动魄的经验转化为语言,使用各种丰富的词语传达你的感受,那么就能把这件事刻画在听众的心里,他们也会相信你真诚的忠告。
3.根据个人经验举例
这种事件的例子,如果曾经对你的生活造成强劲冲击力的单一事件,便会有超强的效力。事情的发生也许只有几秒钟,可是在那短短的一瞬间,你就学到了难忘的一课。比如当我们班上一个同学讲了一件关于他想从翻覆的船下游上岸的故事后,我相信每个听众听了都会下定决心,如果自己在面对类似的情况时,一定会听从他的忠告留在船边,等待救援人员的到来。我记得另一个例子,演讲者惨痛的经验是关于一个孩子和一台翻转过来的电动剪草机的事件,演讲者讲的很生动,那个事件在我脑海里留下了鲜明的印象,每当遇到孩子们在我的电动剪草机附近徘徊时,我下意识就会提高警觉。我们很多老师,因为对在班上听到的危险事情印象深刻,就会立即采取行动,防止家中或附近再发生类似的意外。比如,有位老师因为听了一场演讲,演讲者在她脑海里活灵活现地重现了一起烹饪意外引起的火灾,她回去后立刻就将灭火器放在厨房内。另一位则从另一场讲述一个母亲发现自己的孩子昏倒在浴室里,手中抓着一瓶毒药而发狂的事件中吸取教训,把所有装着有毒物品的瓶子贴上标签,并特别留意把它放在孩子们拿不到的地方。一件曾经教导你永远不能忘记深刻教训的个人经验,是说服性演讲必备的条件。利用这种事件,可以打动听众让他们采取行动——听众会这样推理,如果你会遭遇到这种事,他们也可能会遭遇到,那么最好是听你的劝告,做你要他们做的事。
4.叙述时必须让经验重现
除了运用图画般的细节,演讲者还应该让自己描述的情景再现。演讲和它的姐妹艺术“表演”有相近的地方,所有出名的演讲家都会有一种戏剧感。这不是只能在雄辩家身上找到的特质,孩童们大多有这种丰富的才能,我们所认识的许多人也有这样的天赋。他们富于面部表情,善于模仿或做手势。只要稍加努力和练习,便能有更好的发展。
重叙事件时,在其中加入很多的动作和感人的细节,就会给听众留下深刻的印象。演讲不管多么的富于细节,演讲者如果不能以再创造的热情来讲述,最终还是没有说服力的。你想给我们描述一场大火吗?那就把消防队与火焰搏斗时人们感受到的激烈、焦灼、兴奋、紧张的感觉传递给我们;你想告诉我们你同邻居间的一场争吵吗?把它重现在我们眼前,让它戏剧化;你想诉说自己在水中做最后挣扎时怎么惊恐吗?那就让我们感受到生命里那可怕时刻的绝望吧。举例的目的之一,就是让自己的演讲被人们牢记不忘。只有让事例深印在听众脑海中,他们才会记住你的演讲以及你要他们做的事。我们记得华盛顿的诚实,是由于樱桃树的事情,已经凭借韦姆斯的传记而深入人心。圣经《新约》是嘉言懿行的丰富宝库,其道德操守原则,都是凭借富含人情趣味的事例来传达、强化的,例如“善良的撒马利亚人”的故事就是这样的事例。
这种事例,除了可以让自己的演讲容易被人记住,还可以使你的演讲更有趣,更有说服力,也更容易理解。生命所教给你的经验,已经被听众重新感知。他们,就某种意义上而言,已经决心照你的意思做出反应。这样,我们就到了“魔术公式”第二阶段的门前。
二、指出重点,向听众提出行动请求
现在,“获得行动响应的演讲”举例的阶段,已用去你四分之三以上的时间。假设你只讲两分钟,那你就只剩下20秒钟来说出你期望听众采取的行动和采取这种行动的好处。讲述细节的需要已经没有了,做直截了当的声明的时机已经到了。这与报纸消息使用的技巧相反,你不是先说标题,你先讲故事,再以自己的重点或对听众行动的请求作为标题。这一步通过三条法则进行:
1.自信地陈述重点
重点是演讲的核心,因此应该有力而信心十足地陈述出来。就像标题的字母会特别突出一样,你对行动的请求也应该通过激烈的演讲直接强调出来。你现在就要给听众留下最后的印象,让听众感觉到你请求的诚意吧。你的请求不能有不确定或无信心的语气,游说的态度应持续到最后一个词。
2.重点简单明确
演讲要简明扼要地告诉听众,需要他们做什么。人们一般只会去做他们所清楚了解的事情。所以,你必须问自己,现在听众已经准备听你的话去行动了,那么你是不是确实告诉他们该做什么了?把重点像写电报稿一样写下来,是个很不错的主意,尽可能地精简字数,又要使内容清楚、明白。不要说:“帮助我们本地孤儿院里的病童吧。”因为这样太笼统。应该这样说:“今晚就签名,下星期天集合,带领25名孤儿去野餐。”这其中最重要的一点是,你的请求一定是明显的行动,可以看得见的,而不是心理活动,那太含糊了。举例说吧:“经常想想祖父母吧!”这句话就太含糊而不好去行动,要这样说:“本周末就去看望祖父母吧!”还有这样的例子“要爱国”,就应该改成“下星期二就请投下你神圣的一票”。
3.重点明确易行
不管问题是什么,是不是还有争议,演讲者都有责任把自己的重点和对行动的请求讲得容易让听众理解和行动。最好的方法就是要明确。如果要让听众增长记忆人名的能力,别说“现在便开始增长你对人名的记忆”这样的话太笼统,无从做起。不如这样说:“在你遇到一个陌生人的5分钟之内,重复他的姓名5次,这样能帮助你很好地记忆人名。”演讲者给予明确的行动指示,比简单的言辞更能引发听众的行动。说“在祝康复的卡片上签名”要远比劝听众寄慰问卡,或写信给一位住院的同学更好。至于使用肯定或者否定的方式来叙述,应该听取多数听众的观点。两种方式之间没有好坏之分。如果以否定方式说明应该避免的态度,就比肯定陈述的请求对听众更具说服力。“不要做个摘灯泡的人”,是若干年前为出售电灯泡而设计的广告,这句否定的措辞收效就很佳。
三、说出原因和听众可能获得的利益
演讲到结尾了,你已经没有时间了,所以简短、经济的讲话依然是必要的。这第三步,你要提出自己演讲的动机,告诉听众如果按照你的“重点”要求去做,会有什么益处。
1.确使理由和事例相联系
当众讲话的动机,本书已经阐述很多。这是个很大的题目,对于要劝服采取行动的人很有用处。在“获得行动响应的简短演讲”中,你该做的,是用一两句话在演讲高潮的时机把好处说出来,然后坐下。不过,有一点儿很重要,就是你所强调的好处应该是从你所举的事例引出的。如果叙述自己买旧车省钱的经验,然后又力劝听众买二手货,那么切不可偏离事例,告诉听众说有些旧车的样式比最新的汽车好。
2.必须强调一个理由——而且只要一个就足够
推销员可以提出半打理由,告诉你为什么应该购买他们的产品;你也能举出好几个理由来支持自己的论点,并且全都与你所使用的事例有关。然而,最好还是选一个最突出的理由为好。说给听众的最后几句话应该清楚明确,像刊在全国性的杂志里的广告词那样。如果你去研究一下这些融入了许多智慧设计出的广告,对你处理演讲中的“重点和理由”会很有帮助。没有哪个广告试图一次推销两种或两种以上的理念。在销售范围很广泛的杂志中,没有广告使用一个以上的理由来说明你为什么该买。同一个公司或许会把它激发动机的请求从一种媒介改到另一种媒介,比如从电视改成报纸,但是同一家公司却很少在一个广告里做不同的请求,不论是口头上的还是视觉上的。如果研究一下在报刊杂志和电视上的广告,分析它的内容,你会惊讶地发现,“魔术公式”用在劝诱人们购买物品上的次数真是太多了,你可以因此体会到,“切题”是结合整个广告并使之成为统一整体的经纬线。
还有其他方式的事例,例如陈列、展示、引述权威、比较和引用统计数字等。这些将在第五部第二章中详细解说——在该章里将讨论较长的说服性的演讲。本章中的公式仅限于个人式的事例,因为在“获得行动响应的简短演讲”中,这套公式是迄今为止最有趣、最具有戏剧性,而且最具说服力的方法。
竞聘演讲(竞职演讲技巧)是演讲的一种,因此,它具有口语性、群众性、时限性、临场性、交流性等演讲的一般特点。但由于它是针对某一竞争目标而进行的,所以,除了这些共性外,它还具有以下“个性”,即特点:
一、目标的明确性
目标的明确性,是竞聘演讲区别于其它演讲的主要特征。这一方面表现在演讲者一上台就要鲜明地亮出自己所要竞聘的目标(一分钟演讲技巧),另一方面,其所选用的一切材料和运用的一切手法也都是为了一个目标——使自己竞聘成功(使听众能投自己一票)。而其它类型的演讲则不同,不管是命题演讲还是即兴演讲,虽然都有一定的目的,但其目标却有一定的“模糊性”、“概括性”和不具体性。打个比方说,如果演讲如大海行船,那么一般演讲是要告诉人们如何战胜困难,驶向遥远的彼岸,而竞聘演讲则是竞争
看谁有条件来当船长。
二、内容的竞争性
在其它的演讲中,内容尽管可以海阔天空地谈古论今,说长道短,但一般都不是来“显示”自己的长处。即使在事迹演讲中,也忌讳毫不客气地为自己“评功摆好”。但竞聘演讲则不同,它的全过程都是听众在候选人之间进行比较、“筛选”的过程,竞聘者如果“谦虚”、“不好意思”说自己的长处,表示自己也是“一般般”,就不能战胜对手。因此演讲者必须“八仙过海,各显其能”,而“竞争性”说白了,也就是演讲者无论是讲自身所具备的条件,还是讲自己的施政的构想,都要尽最大可能显出“人无我有”“人有我强”“人强我新”的胜他人一筹的“优势”来,有时,甚至还要把本来是“劣势”的东西换一个角度讲成“优势”。比如,在一次竞聘厂长的演讲中,一个公众演讲技巧年轻工人在介绍自己时这样说:“我一没有党票,二没有金灿灿的大学文凭,三没有丰富的阅历,我只是一个初涉人世的二十五岁的小伙子。你们有百分之百的理由怀疑我是否能担得起化肥厂厂长的重任。然而,同志们,朋友们,请你们仔细地想想,我们化肥厂长期处于瘫痪的状态,难道是因为历届的厂长没有党票、没有文凭、没有阅历吗?”(掌声)接下来他又讲了听众心中有而口中无的改革措施,最后竟以大多数票获胜。
三、主题的集中性
所谓主题的集中,是指所表达的意思单一,不枝不蔓,重点突出。这就是说,在表达意思时,必须突出一个重点,围绕一个中心,而不要搞多重点,多中心,不能企图在一篇演讲中解决和说明很多问题。比如,在一次小学校长竞聘演讲会上,一位很有“希望”的老校长就由于谈得太面面俱到而让人产生了反感。他在介绍自己时,不仅详细介绍了自己大半生的经历,而且在说获奖情况时,把在某晚报征文比赛获纪念奖这样的与竞聘条件无关的奖励都说上,罗列了不下二十个,说得听众直笑。在说措施时,又从如何抓学生学习、体育、德育到如何开办校办工厂,从面试即兴演讲技巧如何管理教学,到如何关心教工生活,其措施几乎是“全方位”的。结果造成了立意分散,让人听了好像什么都说了,而又摸不清他到底说了些什么。对比之下,另一位年轻的女教师,就围绕“如何把学校教学水平搞上去”这一中心问题讲,讲得有情有理,头头是道,给人们留下了深刻印象,使自己竞聘成功。因此,在做竞聘演讲时,一定要“立主脑”,“减头绪”,“镜头高度聚焦”,这样才能在听众心中燃起共鸣之火。
四、材料的实用性
实用性,是指所选材料既是符合实际的,又是对自己竞争“有利”的,也就是无论讲自己所具备的条件还是谈任职后的“构想”,都要从“自我”出发、从实际情况出发。竞聘演讲是“竞争”,但并非是比赛谁能“吹”,谁能用嘴皮子“甜”人。听众边听你的演讲,边在“掂量”你的“话”是否能在现实中发挥作用取得效果。比如在讲措施时,那种凭空喊“我上台后如何给大家涨工资,如何给大家建楼房”的演讲者,听众一般是不买账的。而那种发自肺腑讲实际的措施才是听众最欢迎的。
有个工人在竞聘演讲中就做到了这一点。他即兴演讲主题说:“恕我直言,我无力为你们迅速带来财富,提高你们的工资,增加你们的奖金,我能做到的只能是:第一,诚恳地倾听你们的呼声,热忱地采纳和奖励你们的合理建议,我准备成立一个由新老工人和技术人员一起参加的‘智囊团’,让大家提出优良的改革方案和科学的管理措施。第二,现在咱厂瘫痪的原因是因收不上来几百万的外欠款,我要是当了厂长,我一方面要用法律解决问题,一方面设立奖励制度,谁要是能完成任务,就奖励20%。当面点清,说话算数。第三,目前当务之急是把积压产品销出去。这就要调动全厂工人的积极性,要把专业推销员和业余的结合起来。按效益提成。第四,在扩大销路的同时,还要扩大生产,在资金短缺的情况下,我们要先拿出点资金让工厂的机器转起来,我先拿出准备给儿子娶媳妇的两万元进行集资入股。第五条,在工厂扭亏为盈之前,我先不拿工资。盈利之后,我的工资和奖金也拿全厂平均数。我当厂长只有一个心愿,那就是和全厂工人们一起,让咱们厂起死回生,扭亏为盈!如果,两年之内,不能实现这个目标,我就立即自动下台。最后,我还要说,我平生最恨的就是贪污腐败,我要是当厂长,我保证捧着一颗心来,不带半根草去,如果发现我有一分钱不干净,大家可以把我家的全部东西都拿走。”因为他所讲的都是真诚的切实可行的,所以工人们都投了他的票。
五、思路的“程序”性
思路,就是演讲者的思维脉络:“程序”是指演讲中先讲什么后讲什么的顺序。竞聘演讲不像一般演讲那么“如何即兴演讲”,它除了题目和称呼外,一般分为五步:
第一步,开门见山讲自己所竞聘的职务和竞聘的缘由。
第二步,简洁地介绍自己的情况:年龄、政治面貌、学历、现任职务等一些自然情况。
第三步,摆出自己优于他人的竞聘条件,如政治素质、业务水平、工作能力等
。(既要有概括的论述,又要有“降人”的论据。比如,讲自己的业务能力时,可用一些获得的成果和业绩来证明。)
第四步,提出假设自己任职后的施政措施。(这一步是重点,应该讲得具体详实,切实可行。)
第五步,用最简洁的话语表明自己的决心和请求。
当然,以上几步也只是简单的模式英语即兴演讲技巧,实践中演讲者还可根据实际需要稍有变化,而并非填表式。
六、措施的条理性
演讲者在讲措施时一定要注意条理清楚,主次分明。不要像漫坡放羊那样,讲到哪儿算哪儿,让人听了如一团乱麻。为了把措施讲得有条理,可用列条的方法,如“第一点”“第二点”或“其一”“其二”等表示。除此,在每一“步”之间要用“过渡语”来承上启下。如,当自我介绍之后,可以说:“我之所以敢于来竞聘,是因为我具备以下条件”来引起下文;讲完条件后,可以再搭一个“桥”:“以上我说了应聘的条件,那么,假如我真当了校长(或乡长、厂长),会采取什么措施呢?下面就谈谈我的初步设想。”这样不仅条理清楚,而且使演讲上下贯通,浑然一体。
七、语言的“准确”性
准确,一般是指要恰如其分地表情达意。但竞聘演讲中的准确除此以外还有另外两层意思:一是所谈事实和所用材料、数字都要“求真求实”,准确无误,比如,介绍经历时,是大专毕业生,就不能说是大学毕业;在谈业绩时,三次获奖,就不能虚说“曾多次获奖。”(最好把在什么时间什么范围什么奖项说得清楚明白);如涉及到数字也要尽量具体。二是要注意分寸,因为竞聘演讲的角度基本上是以“我”为核心,如掌握不好分寸,夸大其词,就会让人产生逆反心理,从而使自己的演讲失败
何谓善用空间的演讲
所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
反之,如果主席位居会议桌之正中央,则会议的进行情况会变如何呢?恐怕会使出席者注意力散漫了,且有会议冗长不休的感觉?因此,让自己位居听众注意力容易汇集之处,不但能够提升听众对于演讲的关注,甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。