工程采购员岗位职务（精选3篇）
购货方(甲方)：
供货方(乙方)：
第一条目的及标的物
1.1根据《中华人民共和国合同法》、及有关法律法规和本项建设工程的具体要求，甲乙双方在协商一致基础上，本着自愿、公平和诚信的原则，就 工程所需的 供应事宜签订本合同，以资共同遵守。
双方约定本次工程中，乙方提供的产品，应与业主方之前提供的样品型号、规格、质量一致，但窗帘上方的铝合金金属管，由薄管壁型号该为改为厚管壁型号。 名称 规格 定尺(米) 数量(吨) 吨价(元) 金额(元) 备注
合计：大写 合计：小写
上述价格为到货和安装价，并最终以实际结算为准，且是综合单价(含运费、装卸费、拆除费、安装费、保险费(如有)、税款及所有配件及五金件等)。
第二条 材料交货地点、供货期限
2.1交货地点：
2.2供货起止时间：______年_____月____日至____年____月____日
第三条结算和资金支付条款
3.1结算方式： 双方签订合同后 个工作日内，甲方向乙方支付材料预付款100000元人民币(大写：拾万元人民币整)，待全部材料到交货地点后，经甲方验收合格后支付余款。
3.2送到工地，甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。但签字并不视为乙方材料合格，有关材料质量应按本合同第四条约定办理。
3.3 在结算材料款时，乙方必须提供符合甲方要求的发票，否则甲方有权拒绝支付材料款。
第四条质量标准和验收
4.1乙方应对供应材料的质量负责，同时乙方必须提供供应材料的检验报告、供应材料合格证及公司资质复印件。(以上材料均需提供一式五份，并且加盖公司红色公章，同时保证字迹清楚)。
4.2材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准，并符合业主及甲方的要求。
4.3 乙方货到后甲方应组织人员初验，初验合格的，甲方签收;初验不合格的，甲方退回乙方，由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的，应按此规定办理;甲方初验合格，不意味材料最终完全合格，甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收，如发现质量不合格或不能满足施工要求，甲方应立即通知乙方更换或作退货处理，乙方应立即做出处理，并承担相关损失和费用，否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。
4.4具体的验收标准为：乙方必须按之前为 福建南隆
提供的材料质量和规格一致(用于公安部第一研究所的外墙结构工程)。槽钢应为河南安阳钢铁厂生产;矩形钢应为天津智宇制管有限公司生产。(以上槽钢、矩形钢都要求经过热镀锌)
第五条甲方的责任和义务
5.1甲方应根据施工进度，提前__3_天向乙方提出购货通知，通知包括但不限于书面、口头、传真、电话、电子邮件方式。
5.2乙方按时送达材料后，甲方应及时组织初验，初验合格的，及时签收确认，初验不合格的，通知乙方退货或作换货处理。
第六条乙方的责任和义务
6.1乙方应按合同要求及时保质保量供应材料，如不能按时供应，或供应的材料不合格，由此给甲方造成的损失，乙方应负责赔偿。
6.2乙方应按国家有关规定及时向甲方提供相关资料。
6.3 乙方应遵守施工工地有关的规章制度，并负责乙方人员及设备的安全。乙方必须保证安全施工，杜绝死亡事故发生。若发生施工质量事故、安全及伤亡事故，其全部责任及经济责任由乙方承担。
6.4 乙方保证，本次工程报价不得向任何第三方提供或泄漏，如有违反，由乙方承担所有责任。
第七条甲乙双方其他约定条款
7.1包装标准、包装物的提供： 由乙方负责
7.2乙方保证材料在供应之前所有权确为自己所有，不存在权利瑕疵，如若引发侵权责任由乙方承担。 购货方(甲方)：
供货方(乙方)：
第一条目的及标的物
1.1根据《中华人民共和国合同法》、及有关法律法规和本项建设工程的具体要求，甲乙双方在协商一致基础上，本着自愿、公平和诚信的原则，就 工程所需的 供应事宜签订本合同，以资共同遵守。
双方约定本次工程中，乙方提供的产品，应与业主方之前提供的样品型号、规格、质量一致，但窗帘上方的铝合金金属管，由薄管壁型号该为改为厚管壁型号。 名称 规格 定尺(米) 数量(吨) 吨价(元) 金额(元) 备注
合计：大写 合计：小写
上述价格为到货和安装价，并最终以实际结算为准，且是综合单价(含运费、装卸费、拆除费、安装费、保险费(如有)、税款及所有配件及五金件等)。
第二条 材料交货地点、供货期限
2.1交货地点：
2.2供货起止时间：______年_____月____日至____年____月____日
第三条结算和资金支付条款
3.1结算方式： 双方签订合同后 个工作日内，甲方向乙方支付材料预付款100000元人民币(大写：拾万元人民币整)，待全部材料到交货地点后，经甲方验收合格后支付余款。
3.2送到工地，甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。但签字并不视为乙方材料合格，有关材料质量应按本合同第四条约定办理。
3.3 在结算材料款时，乙方必须提供符合甲方要求的发票，否则甲方有权拒绝支付材料款。
第四条质量标准和验收
4.1乙方应对供应材料的质量负责，同时乙方必须提供供应材料的检验报告、供应材料合格证及公司资质复印件。(以上材料均需提供一式五份，并且加盖公司红色公章，同时保证字迹清楚)。
4.2材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准，并符合业主及甲方的要求。
4.3 乙方货到后甲方应组织人员初验，初验合格的，甲方签收;初验不合格的，甲方退回乙方，由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的，应按此规定办理;甲方初验合格，不意味材料最终完全合格，甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收，如发现质量不合格或不能满足施工要求，甲方应立即通知乙方更换或作退货处理，乙方应立即做出处理，并承担相关损失和费用，否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。
4.4具体的验收标准为：乙方必须按之前为 福建南隆
提供的材料质量和规格一致(用于公安部第一研究所的外墙结构工程)。槽钢应为河南安阳钢铁厂生产;矩形钢应为天津智宇制管有限公司生产。(以上槽钢、矩形钢都要求经过热镀锌)
第五条甲方的责任和义务
5.1甲方应根据施工进度，提前__3_天向乙方提出购货通知，通知包括但不限于书面、口头、传真、电话、电子邮件方式。
5.2乙方按时送达材料后，甲方应及时组织初验，初验合格的，及时签收确认，初验不合格的，通知乙方退货或作换货处理。
第六条乙方的责任和义务
6.1乙方应按合同要求及时保质保量供应材料，如不能按时供应，或供应的材料不合格，由此给甲方造成的损失，乙方应负责赔偿。
6.2乙方应按国家有关规定及时向甲方提供相关资料。
6.3 乙方应遵守施工工地有关的规章制度，并负责乙方人员及设备的安全。乙方必须保证安全施工，杜绝死亡事故发生。若发生施工质量事故、安全及伤亡事故，其全部责任及经济责任由乙方承担。
6.4 乙方保证，本次工程报价不得向任何第三方提供或泄漏，如有违反，由乙方承担所有责任。
第七条甲乙双方其他约定条款
7.1包装标准、包装物的提供： 由乙方负责
7.2乙方保证材料在供应之前所有权确为自己所有，不存在权利瑕疵，如若引发侵权责任由乙方承担。 7.3双方约定，材料在运到甲方指定的地点前，产品毁损、灭失的风险由乙方承担。
7.4随件必备品、配件、工具： 由乙方无偿提供
第八条 违约责任
8.1乙方不能按期交货的，应当承担本批货款总价的 %的惩罚性违约金，并继续履行合同。乙方提供的产品质量不符合双方约定的质量标准，应当承担合同总造价的 %的惩罚性违约金，如不能继续履行合同的，甲方有权单方面解除合同。此外，因上述原因致使甲方工程不能如期完工或造成工程质量不合格等原因所产生的经济损失，一律由乙方承担。
第九条争议解决条款
9.1因履行本合同发生的争议，由当事人双方协商解决
9.2如仍未解决，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条合同生效及其他
10.1合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式___份，甲乙双方各执__贰__份，每份具有同等法律效力。
10.2本合同未尽事项，可由双方约定后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
10.3本合同包括以下附件：_________
甲方(签章)：________ 乙方(签章)：_________
法定代表人：__________法定代表人：___________
委托代理人：__________委托代理人：___________
单位地址：____________单位地址：_____________
电话：________________电话：_________________
开户银行：____________开户银行：_____________
帐号：________________帐号：_________________
____年____月____日 _________年____月____日
买方（甲方）：____________________
卖方（乙方）：____________________
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就建筑工程塑料管材管件（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。
第一条使用货物工程概况
1.工程名称：____________________________________________
2.工程地点：____________________________________________
3.建设单位：____________________________________________
4.施工单位：____________________________________________
5.监理单位：____________________________________________
6.使用部位：____________________________________________
第二条货物的基本情况
本合同签订后甲方增加采购量的，双方应当签订补充协议；未签订补充协议的，以甲方实际签收确认的货物数量为准，并按照本条约定的单价执行
第三条技术质量要求
1.货物质量执行___________________________________________________标准
2.货物性能的其他技术要求是：_________________________________________
3.对货物原材料的技术要求是：符合相关原材料标准的要求，并通过“静液压状态下热稳定性（8760h）检验”
4.对货物生产工艺的技术要求是：采用_______________________________________
__________________________________________________________________设备生产
5.货物的质保期为：_______________________________________________________
6.其他约定：_____________________________________________________________
第四条包装物的提供、包装标准及费用承担
1.包装物由□乙方提供并承担费用/□甲方提供并承担费用
2.包装标准：_______________________________________
3.其他约定：_______________________________________
第五条付款方式
1.双方约定按以下第方式付款：
（1）按月付款：
甲方于本合同签订之日起_______日内支付合同总价款________%计______________元的预付款，每月日前支付上月供货货款的________%，本合同约定的货物全部供应完毕后_______日内甲方支付剩余货款的________%，余款于_____年____月_______日前付清
（2）按供货量付款：
甲方于本合同签订之日起_______日内支付合同总价款____%计______________元的预付款，乙方每供货达到后___________日内，甲方支付该批货物价款的________%，本合同约定的货物全部供应完毕后_______日内，甲方支付剩余货款的________%，余款于_______年____月_______日前付清
（3）其他方式：____________________________________________________________ _______________。
2.甲方无正当理由超过约定的交（提）货最后时限日仍未通知乙方交付剩余货物的，应当在日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款
第六条交（提）货方式、时间和地点
1.交（提）货方式：_____________________________________________
2.交（提）货时间：_____________________
3.运输方式：___________________________________________________
4.运输费用：___________________________________________________
5.货物交接地点：_______________________________________________
6.收货人：_____________________________________________________
7.甲方指定的货物签收人：_______________________________________
8.其他约定：___________________________________________________。
第七条货物的验收及检测
1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告，出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件；提供原材料质量检测报告，具体检测项目应当包括：________________________________________________________________________________ ；进口货物还应当提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料的，甲方有权拒收。
2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实，并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的，甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后____日内向乙方提出书面异议，经双方核实确属乙方责任的，甲方有权退货。
3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的，甲方有权退货。
4.双方对于封样以及复检的办法，按________________________执行，没有相关规定的，复检的项目与检测方法是：_______________；
样品采集与封样的方法是：________________________________________________________________________________ 。
双方约定的复检检测鉴定机构为________________________，检测费由甲方承担；但经检测质量不符合合同约定的，检测费由乙方承担。
5.甲方未在约定期限内提出书面异议或已对货物实际使用的，视为对货物的认可。
第八条双方其他义务
1.甲方义务
（1）甲方应当提前____日就送货的具体时间、地点及收货人等情况与乙方进行确认，并提供必要的协助。
（2）甲方应当按照合同约定办理货款结算并支付货款。
（3）甲方应当按照乙方提示的方法，对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因导致货物损毁的，由甲方承担相应责任。
2.乙方义务
（1）乙方应当按照合同约定保质保量按时供货。
（2）乙方应当对货物的保管及使用方法进行技术交底。
（3）乙方应当明确告知配套使用产品的保质期限或有效期限。
第九条违约责任
1.甲方违约责任
（1）甲方逾期付款的，应当每日按逾期付款的千分之____向乙方支付违约金，且乙方有权暂停供货；逾期付款达到应付货款的____%以上并超过____日的，乙方有权解除合同。
（2）甲方无正当理由拒绝收（提）货的，应当比照乙方逾期交货承担违约责任。
（3）甲方未按约定提供包装物造成交货迟延的，应当比照乙方逾期交货支付违约金，交货期限顺延。
（4）由于甲方原因导致货物交接地点或收货人错误的，甲方应当承担由此给乙方造成的损失，交货期限顺延。
（5）甲方未按合同约定履行其他义务给乙方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任
（1）乙方逾期交货的，应当每日按逾期交货价款的千分之____向甲方支付违约金；逾期交货超过____日的，甲方有权解除合同。
（2）乙方交货后被甲方依合同约定拒收或退货的，乙方应当承担逾期交货的违约责任。
（3）乙方未按合同约定履行其他义务给甲方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十条合同的解除
1.经双方协商一致，可以解除本合同。
2.依法律规定或合同约定请求解除合同的一方，应当自解除事由发生之日起________日内，以快递签收、公证送达等方式通知对方，否则丧失解除权。
第十一条通知与送达
1.双方因履行本合同发出的通知、文件、资料，均按下列地址送达：
甲方：______________________________________________________________。
乙方：______________________________________________________________。
一方变更地址，应当及时书面通知对方，否则以原地址为准。
2.以邮寄方式送达的，寄件人应当在邮寄详情单上注明文件名称及简要内容。
第十二条争议解决方式
本合同项下发生的争议，双方可以协商或向XX市建设工程物资协会等部门申请调解解决；协商或调解不成的，按照下列第____种方式解决：
1.向___________________________人民法院提起诉讼；
2.向_________________________仲裁委员会申请仲裁。
第十三条其他约定
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式____份，甲方____份，乙方____份，具有同等法律效力。
2.未尽事宜，经双方协商一致签订补充协议。
3.双方应当在签订合同时出示各自的营业执照副本，并将复印件交付对方备案。如果合同签约人不是法定代表人，应当提交授权委托书。
4.双方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应当及时向对方通报不能履行合同的理由，并在____日内提供书面证明。
5.其他事项：____________________________________________________________________________ 。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________________
住所：________________________住所：________________________________
法定代表人：__________________法定代表人：__________________________
岗位名称：采购员
直接上级：采购经理
负责对象：物资的采购、供应
工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任：
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况，编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料，包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责：
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
2按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;3负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。
订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
材料采购员岗位职责
一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。
二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。
三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。
四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。
杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
七、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。
九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。
十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。
十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
十三、做好材料采购、供应月报表。
按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。
十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。
十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。
确保车辆内外洁净。
材料采购员岗位职责三1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：
1采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间
4采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己
5同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的
6采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业
7所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上
级批合格后,方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》
8仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向
9后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款
10采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失
11供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价
13采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道
14供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议
15采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益
16若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。