学生会是学生自己的群众组织。凡在学的中国学生，不分民族、性别、宗教信仰均为学生会会员。学生会以全心全意服务同学为宗旨，发挥学校党政联系广大同学的桥梁和纽带作用。下面是小编精心为大家整理的学生会办公室的工作总结优秀9篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
半年的工作已经结束了，通过半年的工作我渐渐体会到作为一名部长和一名部员的区别，这半年来的工作使我学到了不少。本学期学院举办的活动可算是丰富多彩，各种体育、文艺活动极大的丰富了同学们的课余生活。作为学生干部的的我们也在主办这些活动的同时得到了很多宝贵的经验。办公室在这所有的活动中主要负责其后备工作，为各项活动做好一切的场地设备等准备工作。
一、迎新周活动：
首先，在开学之初我举办了持续一个月的迎新周活动，本次迎新周活动包括：演讲比赛、趣味知识竞赛、院内辩轮赛、新生运动会、个人风采大赛、就业指导与生涯规划讲座等活动。在此期间，办公室为各项活动做好所有的场地座位等准备和活动后的收场工作。此外，办公室还负责通知大一新生有关事宜，并协同纪检部维持现场纪律情况。此后，纪检部举办化学化工学院首届干部培训大赛，我部为其做好了场地申请工作。
二、“换了闹翻天”活动：
在20xx年x月x日上午，我部同纪检部共同举办了团总支、学生会成员的娱乐活动“欢乐闹翻天”，旨在缓解一下半年来紧张的工作压力，还有就是让一直以举办者的身份参加活动的学生干部们以参与者的身份参加本次活动，在及浓郁的欢乐氛围中，本次活动取得很大成功。在成功之余，我也学到了很多东西，看到了很多的不足之处。积累了很多宝贵的经验。
三、总结：
在这半年的工作中，我不断认识到以前的工作方式还有一些需要提高的地方，通过协助、观察别的部门的工作我也得到许多启示，办公室的工作还需要系统化，具体化。上半年的工作有点杂乱，为此应该制定相应的规程，尤其是财务处理方面，更是需要细致的财务表格。接下来的就是办公室还需加强学生会器具管理意识，必须保证自己的东西要看管好。不能有马虎，要保护好我们这个大家庭的器具。在假期我还会好好想想工作方面有什么需要改进的地方。为明年的工作做好准备，期待明年的工作顺利。
一、文件的收发与存档
1、文件的收发
当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员仔细询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源，数量，文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录，必要时通知相关人员，然后进行存档。
2、文件的存档
（1）文件的存放
为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的按照文件存档规范进行分类存档。
（2）文件的核对、整理
已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。
（3）文件的清理以及销毁
由于一些资料已经丧失使用价值，若全部保留会影响其他文件的存档，因此，必须每月进行一次文件的清理以及销毁。
二、办公室日常物品管理
1、办公室内部的物品管理原则
认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。
2、学生会物品的领取与外借的管理办法
学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记，并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。
学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如音响、桌子、展板等，须经办公室主任知道，在借用物品时做好登记，并注明归还的时间。如果没有按时归还，在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任；如果物品在借用的过程中损坏或者丢失，其责任自己承担。
学生会以外的其它单位（各学院或者校外的单位）如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突，在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件（身份证、学生证等）、相应的押金等。如果没有按时归还，根据物品的价值收取相应的罚金（以天为单位）；如果在借用期间物品损坏或丢失；按原价赔偿。
三、物品采购与经费管理
1、各部门自行采购的流程：
各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据，单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单，标明每张发票的经手人，并由中心主席签字，将发票交至办公室主任，由办公室主任审核报学生会主席团通过然后到团委统一报销。
2、通过办公室统一采购的流程：
各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师审批，后由办公室统一购买，各部门按照物品领取的流程到办公室领龋
3、账目的统计
办公室将各部门所需报销的账目和集体采购物品所花销的账目统统记录在账本。账本记录所有的公费花销和报销的账目，以及花费人、经手人。账本由专门负责财务管理的办公室副主任记录管理，由办公室主任和主席团监督审查。一旦入账，不经审核不可随便改动，其他人也不可随便阅读。
4、账目的报销
办公室将以报销的账目，发给花费人，并作清楚记录，其领取已报销的经费后要签字证明。
四、活动资料的整理与收集
1、活动申请
学生会各部门在举行部门所主办的活动前，要带一份详细的活动策划书到办公室领取活动申请表，在申请表上填好活动举办的时间地点，和需要申请的物品以及经费预算等。经办公室分管物品财务的副主任签字同意后再经办公室主任审核同意，然后交至主席团审核，最后经主管学生会的指导老师审批。方可正常举办活动。
2、活动考核
在活动举行期间，办公室要通知组织部对该活动进行现场实际效果的考核，活动结束后三天之内组织部要把活动考核表交至办公室存档。
3、活动总结
举办活动的部门在活动审批后，携带审批过的活动申请表到办公室换取活动总结表。在其活动结束之后，按要求填好一份活动总结表并附上一份详细的活动总结书（活动现场效果、参加人数、出现的问题、如何解决问题、图片资料、比赛结果、媒体报道等），在活动结束后三天之内交至办公室。
办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好，确认无误后存入档案。
五、内部的协调与对外的接待
1、内部活动的时间和物品使用的协调
办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的基础上，审核各部门举办活动的时间和地点有没有冲突。如有冲突需要及时想办法做出调节，和相关部门的主管共同商量协调。
在物品的使用上要作好分配，及时准备好活动需要的物品。在其他单位的活动借用物品的时候和学生会内部的活动使用物品上相冲突的时候，要先考虑我们学生会内部的活动优先。我们学生会内部的一些活动如果有冲突的话，要以举办时间早的活动优先。如果举办时间上相同，要以活动的重要性来确定优先者。
2、各部门之间关系的协调
作为一个负责内部协调的部门，办公室有必要，适当的搞一些有助于内部联谊的活动，比如球赛，交谊舞会等一些友谊性质的活动，来促进学生会各个中心与中心之间各个部门与部门之间的相互了解和友好往来。
对于一些活动需要两个或多个部门共同举办，办公室要作好其分工的合理性的协调。
3、会议记录及对外的接待
办公室要作好学生会内所有重大会议的会议记录，以及全校主席团会议的会议记录，并存档。对于外来的单位要予以接待，并作好座谈会的会议记录，并存档。
六、值班表的安排
值班时间按季节共分为两种。
冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；
夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。
每次安排两人值班，值班人员要严格按照值班时间值班，在值班的时间里值班员不可擅自离开岗位，不可早退或迟到。如有原因需要离开，或者不能按所安排的值班时间值班，要及时告诉办公室主任，由办公室主任做出调整。
在值班的过程当中，值班人员要在值班记录本上记录下在值班时间内所发生的所有事情。所有的物品领取要按需发放，不能随意领取，要了解使用情况和使用目的，并查清楚有没有重复领取，方可发放。
对于价值较高的物品（音响的全套装备、桌子椅子等）不可擅自发放和借出。如果是不确定的东西一定要问清楚办公室主任。
在搞好日常工作的基础上，办公室值班的人员要对办公室进行卫生的打扫和物品的整理，收进的材料要及时的整理好收集齐了之后要及时存档。发现有缺失或未交的材料要及时向有关部门的主管催交。
回首在学生会的一年里，说实话还是有些忙的，忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚开始的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的，但是他们并没有抱怨什么。再说为了工作，不吃一顿饭也没什么大不了的。相对于其他部门办公室也少了很多体力活，所以我们更要对自己的本职工作全力以赴。
还记得第一次参加学生会的工作是和志愿者协会一起清扫圣火广场，再到后来的演唱会、体育节、开学典礼、全国大学生短剧小品大赛的志愿者工作，我们每次都是用真心和诚意为同学们服务着，更是在每一次活动中收获了喜悦与经历。无论是，顺利的、不顺利的，那些有笑有泪的光影依然清晰。我只能说，这些见证了我们的成长。这些个中滋味只有我们自己能体会。
在上学期的换届选举中因为我们办公室部的失误造成了选举工作的麻烦，这是我们所有办公室人的责任，在新一年的工作中我们绝不会再有这种事情发生，我们一定会更加努力、细心的工作。
刚进入办公室部的时候，对于办公室的很多工作我还很是生疏，多亏了学长学姐的帮助让我能够更快更熟练的掌握办公室的工作，这一年以来，我做的最多的便是做调度表、值班表、文体中心办公室的开门锁门、签到和调度。这些工作虽然看似很简单却很冗长，需要我们办公室人员的耐心和细心。我一直以来感到愧疚的是值班表和调度表的制作仍然不时存在一些纰漏，给值班的干事们造成了不必要的麻烦和困扰，但是这也同样需要其他部门的同学的配合。
在新一年的表格工作中我一定会更加细心。从学生会具体工作上来说，各项工作的开展首先都需要组织。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得，正因为需要临时的通知，有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚，对近期的任务不是很了解，所以不能自觉的去做，所以我应该主动与主席、部长沟通，自我组织，自我完成。在工作中，常常也会遇到一些特殊的情况，我认为可以自己解决的尽量自己解决，不要总请示上面，自己也是学生会的一员，也应该有自我解决问题的权利和义务，实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议，这样才能取得最好的解决方法，为上级排忧解难，自主的完成任务，及时的解决问题才不会引起其他问题，保证正常的工作流程。
我在工作中所取得的经验：
（1）处理好人际关系，是做好办公室工作的前提。
（2）“内抓团结，外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
（3）在工作中建健全各项规章制度，形成比较科学的管理体系，不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
（4）不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西，任何工作都要踏踏实实，一步一个脚印去做。
（5）多向他人学习，自己就会提高得更快。
回首过去，是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获，无疑是一件愉快的事情，就像农人手捧着粮食，心里充满欣喜；盘点自己一个学期的工作，同时也是一件痛苦的事情，想想开初自己的雄心壮志和种种计划，有的没能付诸于实施，或者虽然实施了，却效果不那么理想，也不得不让人遗憾。好在我们还有将来，日子还在延续，总结经验和教训，必将有利于自己的前行。
办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下：
１、熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。
２、安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。
３、安排学生会的各项会议，确定会议仪程。
４、安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。
５、每次活动结束后，做好活动经费报销工作。
６、制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
７、对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。
８、对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时召开办公室例会，了解他们的工作进展情况。
９、组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。工作目标：引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
对我来说，20xx年6月7日至11日是一次难忘的人生经历。为期五天的学生干部培训班已经结束。在短暂、紧张、充实和愉快的五天中，培训课程的学习和交流不仅增强了服务意识，了解了有效的工作方法和艺术，而且全面提高了综合素质。在这里，我学到了很多，感受很深。这五天肯定会对我未来的生活态度、工作方法和能力提高产生很大影响。
（一）学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。
陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用，一所学校学生工作工作的成功与否，取决于学生干部。良好的思想政治素养，表现在具有最基本的道德素质，合理而有效地沟通交流方式，和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。
学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感，这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操，这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设，要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识，这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟，加强综合素质的全面提升，注重理论与实践相结合，坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。
（二）学生干部的礼仪规范
不学礼，无以立。赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪，塑造学生干部新形象，提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪，增强学生干部与同学之间的亲和力，学生干部才能更好的完成工作，提高完善自身素质。基本礼仪，包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪，包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到：干净、整洁、卫生、简约，整体效果给人端庄，雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪，有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话，发短信等相关礼仪，着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验，主要有处理好与同学间的关系，正确协调于老师的关系，加强学生干部间的合作，加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。
通过本次礼仪规范培训，我充分认识了礼仪的重要性，在以后为人处事，接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。
（三）学生干部工作的流程、思路和方法
这一部分由蔡晓燕老师对我们培训，蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划组织控制反馈四部分组成，计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面，对于如何制定计划，蔡晓燕老师总结出三方面：调查研究，确定目标；集思广益，提出方案；讨论研究，确定计划。在组织环节，分解目标，形成目标体系之后合理分工，明确权责关系，促进沟通协调，还要合理配置人员，以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制，须得保持各方面的联系畅通，合理规章。最后反馈效果，做出总结，改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的同时对学生干部们提出三点希望：一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用；二要不断提高个人修养，不断修炼自己的德行、境界和胸怀；三要注重自身的成长和提高。
（四）学生干部公文写作及档案管理
人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性，指出公文写作的三大要素：吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点：格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量，既要有思想，又要符合常人的思维习惯；既要注意语言的简洁性、生动性，又要注入真实的情感，以情动人。白东艳老师就常见的几种公文，如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述，她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习，在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力，让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面，白东艳老师就档案管理给我们作了介绍，指出归档范围的三要素：反映自身职能活动的公文，办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。
（五）学生干部如何应对突发事件
从当前我国高校的实际情况看，问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法，明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后，而关键则在于预防，因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求，他希望所有的。干部在今后的学习生活中，要时刻有高度的责任感和维纪意识，要有危机意识和协作意识，并要善于观察问题和分析思考问题，防患于未然，把突发事件终止在最初的阶段。
现在，我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说，学历代表过去，能力代表现在，学习力才代表将来，让学习成为工作的一部分。能有机会参加学院举办的学生干部培训，我感到十分荣幸，而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己，尽心尽力做好每一件事情，勇攀工作和学习的高峰。
本学期，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量；此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院20xx—20xx学年度下学期学生工作要点，使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、黄老师、葛老师的指导下，办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化，拟定了本学期开展团学活动的规划，在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下，学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见，办公室修订完善了相关部分，拟定了“20xx—20xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿，下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后，经反复修订，最终定稿，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的`各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于20xx年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。
作为联系新闻部的办公室，在做好本职工作的同时，对新闻部开展的各项工作给予了积极支持，较好地完成了力所能及地协调工作，使两部门协调共同发展。
光阴似箭，岁月如梭，伴随着暑假的将近，办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下，以及各有关部门的大力配合下，充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用，以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员积极参与，培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时，活跃办公室的工作，团结奋斗，使办公室的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下：
一、多样化的活动开展
（一）历届委员感悟的编订学生会办公室是学生会的首要职能部门，是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败，快乐只为追求”为工作理念，以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨，以“用心、耐心、专心、细心”为作风，为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化，使办公室文化得以传承和发展。因此，本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展，主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中，我们经过一遍遍的修改、完善，该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从而激发了部员向榜样学习的动力，该书册的编辑，旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范，更完善的方向发展，相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。
（二）历届干部资料的编订
办公室是我院学生会的一个重要部门，一直恪尽职守、推陈出新，形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员，将办公室继续传承，我们对历届干部资料进行了全面整理，编订历届干部资料手册，将其作为办公室文化传承的重要部分，把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想，召开四次会议，进行部署，具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，
经主任、副主任的审核和修改，这一部分初步确定。会议上，个个部员积极发表意见，进行探讨。经过办公室成员的共同努力，工作得以顺利进行，工作手册尚在完善中，办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血。
（三）公文格式的修改
为使学生会文件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议，会上宣布公文格式的各项要求，使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准，形成规范的文件管理系统。便于学生会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上，团委老师又对此进行了强调，应团委老师的要求，我部对此部分进行了修改，新的公文格式将在下一次会议上宣布，务必形成新的文件格式，便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发。以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行。
（四）办公室的内部整理
鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题，应团委老师及的要求，我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的改变:暂时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉无用的桌椅，将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上，便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用，作失物存放处，滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区，职能区域的明确，使学生会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中，又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题，使委员有一个轻松、整洁的环境，便于学生会各项工作正常有序进行。
(五）学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，办公室便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数众多，使主任及组长各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出39名新生成为新委员，并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后，召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室充满生气，使我们看到办公室将在本年有声有色。
（六）文秘培训
时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。为提高学生会成员以及办公室委员
的工作能力，特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识，学习内容丰富。
二、工作经验
通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：
（一）办公室内建立了完整的文化体系，便于学生会办公室内部文化的传承和发展。
（二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
（三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有了一定的联系。
三、工作中的问题
在学生会办公室发展的过程中，我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益，提出了很多解决办法，在一定程度上解决了一些问题，诸如：
（一）档案管理方面
对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅。
（二）文件格式问题
鉴于文件格式不统一的情况，前期办文秘培训，统一公文格式，一定程度上解决了此问题。
四、工作中的经验和不足
（一）工作经验
通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：
1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
2、加强了与各部的联系
回顾这一学期以来的工作，有创新、有突破、有特色、有成效，但取得成绩的同时也存在一些不足，如:与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等。
但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后，一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处，加强自我锻炼和学习，积极的工作，树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！
时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：
一、端正思想态度，加强自身建设
1、定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。
2、加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制，发挥职能作用
1、准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详细。
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如；评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。
5、制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作，值班安排表。
2、值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
回顾整个学期，面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
办公室是一个极为重要的部门，是学生会的枢纽，有着自己的特色与优势，所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后，学生会的各项活动便开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用得到了充分的体现，并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境，现办公室本学期的工作总结如下：
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的组织，为全院学生起到带头模范作用。因此，加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下，并明确监督：
1、言行举止方面：进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门，待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗，注意用词的文明礼貌，禁止嬉笑打闹，离开时要与主人告别，出门后要轻轻把门关好。
2、纪律卫生方面：按时值班，做好值班记录，并且要将办公室桌面，地面整理打扫干净，举办大型活动时，如无特别说明，要求着正装，佩戴好胸卡，男生戴领带，穿皮鞋，深色袜子，女生如果长发将头发绑好，穿深色高跟鞋，肉色丝袜，并要求全体成员准时到场。
3、会场纪律问题：会场要注意自己的言行举止得体，眼中要有活，
不能嬉笑打闹，以严谨求实的态度完成自己的任务，如有能力要协助其他人完成齐任务，切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织，也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统，全心全意为从学生会出发，为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结：
1、新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式，及时沟通各部门，了解各部门情况，合理安排了值班日期，保证了各项工作能的顺利进行。
2、整理好办公室的备品，方便各部门在活动期间能很容易找到，保证了活动的顺利进行。
3、定期清理办公室备品，发现缺失损坏时及时增添，修补。
4、对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知，使工作人员准时准点到场。
5、对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计，及时报账，保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比一台机器的心脏，掌管着各种贵重物品，方便学生会工作的正常运作，因此，对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其，在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失，因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重，以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下：
1、各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间，借用期限，借用人签字及联系方式，同时要检查借出物品是否完好，以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。
2、如果借用单位不能按规定期限归还，要电话询问其原因，并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏，要收好，以便今后的使用。
3、为办公室所有物品贴好标签，定期清理，检查。
四、精品活动
20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动xxx于20xx年xx月xx日顺利开展，办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中，我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末，制成竞标手册。手册内容丰富，活动阐述详尽，活动各项内容一目了然。
活动过程中各班级积极参与其中，为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期，都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台，让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动，让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。
在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如，在具体开展工作的同时，我们办公室要做到因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作，在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点，并将该优良传统发扬下去。