总务处,是学校或教育机构的后勤管理机构。主要负责学校工程、财产、维修、保障、生活起居等服务的管理工作。本文是美丽的编辑为大伙儿收集整理的学校总务处工作总结【通用9篇】,希望大家能够喜欢。
20xx这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
(1)做好学校零星基建工程决算的审计、存档工作。
(2)基本完成学校扩大规模后的整体布局工作
二、教育教学服务及时、主动、质高。
(1)采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行市政府采购招投标工作。
(2)及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
(3)及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
(1)及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
(2)完善社会化食堂管理制度,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率低。
(3)、解决北区宿舍学生的用热水问题,学生反响很好。
四、协调做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、会同学生处对卫生包干区、宿舍、教室的卫生长抓严管,保证每季度的市卫生检查保持高分,荣获XX年度市卫生先进单位及先进个人。
2、及时完成市爱卫会下达的各项消杀任务,“四害”密度低。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、每季保证有千盆花卉盆景,完善了校园、办公桌的美化布置。本文选自
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产管理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、校产的登记已形成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放地点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性。
七、建立学校后勤社会化经营制度,营造公平竞争经营氛围。
学校对外社会化经营服务,已摸索出一套较成熟的招投标制度,有效保证了学校领导班子工作的公正、廉洁。
综上所述,这一年通过我处全体职工的努力取得不少成绩,但也有缺憾:如食堂经营水准不高,不能及时迎合师生的需要等。相信在新的一年中,在学校党支部及行政的正确领导下,通过我处员工的共同努力,会迎刃而解并取得更大成绩。
20xx年是校园发展丰收之年,总务处全体成员在校行政领导的关心指导下,在分管副校长的直接领导下,坚持围绕中心,服务大局,强化服务意识,优化服务流程,提高服务效率为工作指导思想,尽职尽责,努力圆满完成了20xx年所有工作,其具体状况汇报如下:
一、抓好建设,助推校园办学发展。
20xx年是校园建设大跨越之年,是校园大发展之年,全年建设共计56个重大工程项目,争取上级资金1800多万元。完成了学生宿舍暖气工程建设、建设了学生体质健康测试中心、家长服务中心、考务中心、监控指挥中心、校园围墙维修和后山围网建设、人工湖防水工程和水平衡测试、体育馆篮球场地板维修和录播室装修、西运动场看台改造工程前期准备及程序完善、组织招标采购600台学生宿舍热水器、组织招标采购理、化、生实验设备、组织招标采购班班通建设项目、网络教室电脑采购、添置260套课桌椅学生食堂和体育馆锅炉房的天然气改造工程、学生食堂抽油烟系统清洗;建设了班牌和宿舍门牌;体育设施维修、油漆,校园网络系统交换机清洗,更换了50台学生宿舍热水器;1、2栋学生宿舍屋面进行了防水维修;建设档案室和人事档案室等重大工程建设项目。
二、依法依规,严格财务收支管理。
校园向来高度重视财务管理工作,严格执行财经制度,坚持亮证公示收费,严格实行收支两条线,勤俭办学,规范管理。20xx年6月至9月理解了贵阳市审计局6人住校3个月的审计工作,对校园财务管理规范给予高度肯定,同时提出进一步规范财务推荐。做好校园的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在确保教育教学正常开展,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,提高教学水平和教学质量奠定了基础。
三、节能减排,努力建立节约型校园。
本学期,校领导十分重视校园节能工作,开展了节水、节电等活动。在11月中旬,接待了市节能办、市教育局到校调研,详细介绍了贵阳一中节能措施和取得的成果。坚持每一天检查监督教室、办公室关灯关电关水,透过校园QQ群定期及时公示,将常规节能管理工作纳入常规考核的长效管理机制,构成齐抓共管、全员节能的良好格局,在校园正确引导下,取得良好效果。透过对校园供水管网检测改造优化,全面掌握各类用水设备、设施、仪器、仪表分布及运转状态,用水总量和各用水单元之间的定量关系,获取准确的实测数据。透过各种节水工作的实施完善,校园月用水量由原先的40000吨/月降至20000吨/月。
四、坚实保障,确保校园常规运转。
完成了对校园内行政楼、教学楼、宿舍楼、食堂、所有场馆的建筑物、装饰装修、洁具、家具、供水系统、供电系统、照明系统、附属设备进行日常维修工作,保证了校园的日常教学工作的正常开展,今年总电话报修2560项,自巡检修518项,宿舍维修3497项,食堂维修331项,共计维修次数达6906多次,主要维修项目及材料为:锁类1142把;月牙锁钩200个;水龙头、阀门类547个;灯管类3181根;镇流器1150个;空开插座类228个;给排水管件32类;油漆、胶共48桶;拉手类698把;电线类5卷,地砖类1358块,水管保温材料150米;多用拖线板114个;下水器类106个;不锈钢软管类161根;电缆线200米;马桶进水开关、挂式水箱共191个;防鼠网3卷;根据工作计划对校园行道树木、乔木、草坪、灌木进行修剪、修剪和清理枯枝、树叶约12350袋,不定期对草坪、绿篱、灌木、乔木进行施肥、浇水和防虫害、消杀;对体育馆周围及图书馆路边枯死的树苗进行补种近2500株左右;全年对践踏草坪进行翻土补种300平方米左右;组织绿化工11月28日、29日将后山至国际部水泥道路两边枯枝、枯叶进行彻底清理;因校园香樟树病虫害严重,管理处自行灌装药液2万多袋对树木进行输液;11月6日至30日完成校园内乔木石灰的粉刷;对校园内长势不好的树木进行翻土、施肥;开拓创新,充分利用资源在后山空地内进行育苗共5000株左右。
五、食品安全,职责重于泰山。
贵阳一中有五个学生食堂,服务6000余师生,全年服务师生2590712人次,食品卫生安全压力之大,在校园领导的坚强领导下,在全体员工的齐心努力下,校园领导十分重视食品安全,全年针对食堂食品卫生安全专项会议就达25次,各种紧急安全专题有6次,迎接检查18次,20xx年6-9月理解了贵阳市审计局的专项审计,接待了各种大型活动就餐保障多达8次(贵州省首届机器人大赛、同课异构活动、高考研讨会等),顾全大局,团结协作,用心支持各处室部门因工作加班送餐达5791人次,12月份组织食堂员工进行消防安全培训演练,各种常规运行保障平稳有序,常规管理稳中有进。
总之,本年度校园后勤保障工作在校园领导的的领导指导下,各种重大工作有序开展,常规工作高效推进,服务效率稳中提高,协助各部门大型活动几十余次,物资采购保管发放确保教育教学有序开展,假期抓好维修、资产保管、校园安全、工程项目的监督与管理,服务好高三寒假上课的有关后勤工作,努力朝常规管理台帐化,工作过程资料化,管理资料电子化,服务监督规范化,制度管理科学化的智慧校园高效后勤迈进。
在学校党政的领导支持下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学年的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
一、加强对后勤工作人员的政治学习和业务培训,提高服务质量
本学年,首先结合上级有关部门组织开展的“党的群众路线教育实践活动”学校也根据后勤人员思想上存在的一些问题,在学期初都相应组织召开后勤工作会。每次会议都由校长亲自主持,强调后勤工作的重要性和加强事业心、责任感的必要性,使大家的思想认识有进一步的提高。其次是根据上级主管部门的要求,积极参与了学校财务人员,食堂从业人员,后勤管理人员的业务培训。经过学习培训,财会人员在计算机大平台做账的能力得到了提高;食堂从业人员懂得了食品从采购——加工——分发各环节的流程,确保食品安全的重要性。
二、努力做好日常服务工作,提供优良后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学年的两个假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新的学年和平时工作的正常运转,总务处重点要做以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对破损的校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。本暑假,安排修整的最大工程是重新修建了因建盖教学楼和食堂损坏水泥道路、地板。同时,为了解决住校教职工停车难的问题,在教职工住宅楼前修建了既能停车又能种草绿化的花砖地板。
2、为确保新学期的正常开学上课,课本供应、早点供应、教学用品发放及时到位。更新的学生校服及时发放到了学生手中。
3、严格执行国家收费政策,不在统一收取学生任何费用。对服务性项目本着学生自愿原则,让家长代表帮助收费。
4、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
5、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
6、进一步加强对学校的卫生工作的管理。结合县城“一创三固”教师年级组为主的执勤检查组清扫大门口外面的道路,对卫生、“两操”、学生违纪等进行督察,促使学校面貌有了新改观。
7、开学初,对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记入册归档,期末,全体行政人员对班级公物进行检查,因此明确保管人和保管职责,切实加强财产责任制管理。
8、通力合作,积极落实,配合教导处、德育处、少先队、音乐组、体育组积极完成一年一度的学校运动会和文艺汇演的筹备,提供了物质条件,确保了“两会”活动的圆满成功。
9、新教学楼投入使用后,及时给各班安装了现代教育装备“班班通”电子白板,便于开展电化教学,提高教育教学质量。
三、安全卫生工作,常抓不懈
本学年是获得“平安校园”和“园林单位”称号的第一年,我校根据县有关部门的文件精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
(1)完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
(2)加强检查,排除隐患。根据我校校舍小学生多的特殊情况,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、肉、佐料等都是定点采购,严格验收、保管、留样。对食食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且天天对餐具进行高温消毒。
每学期结束及重要的节假日中,安排专人进行值班巡查,确保万无一失。
平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及交通法规讲座、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育,提高学生的安全意识。
四、加强在建教学楼、食堂工程的管理,确保质量且顺利验收
本学年我校前后动工在建的两个项目是教学楼和学生食堂。教学楼建筑面积1693平方米,食堂597平方米,两幢建筑属框架结构。教学楼于20xx年4月14日开工,食堂于20xx年11月19日开工,经多方的共同努力,基本上算是如期建成,顺利经过验收,即将在9月份开学投入使用。
五、加强校园环境文化建设及管理工作
1、切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2、适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。本学年来最大的动作是重新更换了树园的草坪,种草478多平方米,植树10棵,加防护栏90多米,共投资约2、8万元。
3、为打造精品校园和建造校园文化,学校开辟了“德育长廊”、“艺术长廊”,充分利用墙壁,台阶等作安全知识、文明礼貌常识等的宣传教育。
六、存在的主要问题及今后的努力方向
1、后勤人员严重不足的问题。多年来,学校没有专职保安人员,造成了学校安全工作的滞后和隐患,同时也使上级安全部门多次检查不合格。其次是没有专职的水电维修管理工,这么大的学校,这么多的财产,没有专业人员的维修管理,只靠临时叫人处突是存在安全隐患的。
2、个别后勤工作人员还存在事业心、责任感不够强的问题,致使整个后勤工作出现被动,有待提高思想认识。
3、由于完工的两项工程缺口资金大,加之附属工程做的多,促使学校欠款多,造成较大压力。
因此,今后还将针对这些问题和压力积极争取上面的支持想办法解决。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20__这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场进行了维修改造,目前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的学校平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,目前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,目前已完成了土地征用材料的上报工作。
二、教育教学服务及时、主动、质高。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府采购招投标工作。
2、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主进行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率降低。
四、做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果及时公布,发现问题及时解决,保证校园每天卫生状况良好。
2、及时完成学校及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、视学校财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产治理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末学校各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对学校的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行再次清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证学校固定资产的准确性。
5、清理学校债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,目前已有大部分已经到位。
七、做好安全防范工作。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全情况进行检查,发现问题,及时上报。
八、其它工作。
配合学校做好卫生学校、中职合格学校、体育传统学校的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。
在本学期中,在学校的正确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
一、工作积极性不高,主动性不强,工作方法有待改进。我处人员都承担着相应的工作任务,在完成任务的过程中,存在积极性不高,主动性不强的现象,造成了事情不能及时解决。工作过程中,也还存在缺乏方法,态度简单,甚至出现随意性,工作推诿。
二、处内工作人员缺乏凝聚力。基于处务人员的分工现状及学校实情,处内工作有时缺乏凝聚力,各行其是,只知道找校长汇报,不知道处内研究,只看到人在忙,到底忙什么,处内其它人员不知道,造成总务管理被动。
针对问题,作为我主持总务工作,也深感自己失职,没能把好关,在管理上存在较软弱的一面,总把面子摆在前面。我想部门工作在今后要加强两个方面的工作。
1、加强自身思想素质教育,强化责任意识,改进工作作风,提高工作能力,取得更大工作实绩。
2、统一处务人员的总务工作意识,注重核心作用,克服随意性,对总务工作的具体内容要制定计划方案,该请示的请示,该汇报的汇报,该处内决定的事由处务会研究,杜绝一切个人行为。
综上所述,这一年总务工作优缺相掺,我们要发扬优点,克服不足,让总务工作取得满意的效果。
本学年是总务处工作最繁忙的一年,xx年9月是学校的百年华诞,继xx年4月底学生宿舍楼和食堂综合楼动工以来,学生宿舍楼于10月初竣工交付使用,食堂综合楼也于***x年3月初竣工交付使用。本学年初,学校又围绕创千所示范校这一中心开展工作,学校总务处在学校党委和学校行政的领导下,通过全处职工的共同努力,同心同德,基本圆满顺利的完成了各项工作任务。
一、狠抓政治思想、突出服务育人
总务工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。要做好这样工作,作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的好思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。基于这一点我们加强了对职工的思想素质教育,除按规定参加学校每周星期二的政治学习外,本期我处还按学月召开一次处务会,各小组汇报上学月工作完成情况,找出不足之处,同时安排下学月工作。我们提出:无论是职员还是工人,对师生均应主动热情微笑服务,在任何情况下均不得与师生争吵,要提高服务意识,为学生树立良好的自身形象,真正起到服务育人的作用。网-
全处职工团结协作,各小组之间分工合作,相互支持,不互相推委,成为各项任务得以圆满完成的保证。
二、齐心协力、为简中后勤工作再创辉煌
本学期我们围绕学校教育教学工作及创全国千所示范校开展了以下主要工作:
1、根据学校布置,我处修改了《总务主任(副主任)职责》等各种岗位责任制1***x;《简阳中学校产赔偿制度》等17项管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售饭系统管理条例》、《食堂奖惩条例》等5项制度;准备了预算外用款计划报批表、预算通知书、会计季度报表、决算报表等8项材料;完成《校产登记册》等各种清册4项;正在完善的有:校园总体规划、新科技楼效果图、总务工作特色内容、校园沙盘等5项。
2、假期我们组织人力对各教室进行了全面维护维修,更换了两个班的桌凳,并在本学期开校前即准备好了粉笔、板刷、各种清洁用具以及各种教学必须物资。
3、严格执行收费制度,按规定收费,不乱收费,亮证收费。与银行联系组织开校收费收款工作,同时在开学前要求各班相对集中报到,有组织地注册,使开校收费未出任何差错,保证了学生能顺利的按时入学。
4、二月底,学校投资***万余元为新食堂添置了900mm天燃气炉具两台,760mm炉具三台,三楼职工食堂三孔灶一台,一、二、三楼食堂均安置了抽油烟机,大大改善了食堂的工作环境。
5、2***年2月底,继学生宿舍竣工以来,又一幢投资***余万元2674m2的修建的食堂综合楼竣工。三月,学生食堂分两次顺利地迁入了新的食堂综合楼,投资近x万元新购置学生条形餐桌100张,园形餐桌28张。各类餐具40***x件,同时设置了教师餐厅一个,客餐餐厅一个,雅间两个。从此改变了过去教师无餐厅,学生吃饭到处游的局面。除保留了过去食堂的饭菜品种多价格低廉等特色外,也给师生一个舒适的就餐环境,使老师和学生能在紧张的教学、学习得到松弛。
6、五月中旬,学校投资xx万余元订购的×××计算机应用研究所的食堂ic卡售饭系统正式使用,通过一学期的运行,尽管有许多需要完善的地方,仍体现了其现代气息。使食堂管理逐步走向现代化。
7、今年6、7、8三个月,我们作了充分准备,在完善制度,落实责任,注意安全的基础上开放了位于食堂顶楼的新建的游泳池,运行情况良好,到9月结算时共收到营业额xx多万元,扣除费用、工资后盈利近***x元。为学校内部市场的发展开了一个好头。
8、总务处为毕业班实事,办好事,重点为教学服务的原则,在资金并不宽裕的情况下,食堂为高三毕业班优秀特困生发放补助x万元,对毕业班开设营养餐***x月,并实行5的优惠返还,金额达***余元。财务室为毕业班发放补助***xx元,发放毕业班科普费***x元。还为高三毕业班加装壁扇16台。受到师生的好评,我们认为这是应该做的。
9、财会室除了处理好日常事务外,并能准确、及时、全面、完整地报送各类会计、统计报表,向领导提供信息和资料,组织资金保证教学需要。为保证资料报送时间,刘婧老师经常加班,且从要报酬。财务还加强了管理,做到当好家、理好财,宣传财经方针、政策,严肃财经纪律。增强法纪观念,严格执行财会制度。今年3——7月,我们迎接了年度审计、教委的开校收费工作检查、地方税务局的稽查、财政99年度的预算外资金管理检查等,均未出现任何违反财经纪律与法规的现象。99年度的财务工作又被评为教育系统先进,学年初统计报表被评为一等奖。
10、***x年度决算收入x百万元,其中财政拨
款xx百万元,为补充教育事业经费不足筹集资金***万元;支出***万元,其中自筹资金支出***万元,为财政拨款支出的1.3倍。投入改善办学条件的***万元。加上往来款项和专用基金收支,全年收支均在***万元以上。基本保证了学校教育事业发展的需要。做到了“量入为出,收支平衡,略有节余”的原则。
11、配合办公室办理了***x年的正常增资。由于事前政策理解好,准备工作充分,使得正常增资和职称变动增资、越级晋升、提前晋升、职务变动增资无一错漏。起到了调动职工积极性的作用。
12、今年5月,根据基建程序安排,我们将学生公寓楼和食堂综合楼竣工决算资料送财政局基建科进行竣工决算审计,通过近两个月的工作,先后进行了***x意见交换,最后于7月底结束。学生宿舍核减金额xx万元;食堂综合楼核减xx万元;节约资金xx万元。
13、在学校领导的安排下,我处与政教一起,配合体育组对操场风沙问题进行了彻底治理。在操场表面加盖较好的土层,发动学生勤工俭学,自己动手种植耐践踏的铁线草5589m2,学校仅耗资***x元即解决了一直让师生头痛的风沙问题。既为学校节约了资金,又培养了学生自己动手的能力。
14、为解决科技楼建成以前学校教学用房紧张的局面,我们对原学生食堂处旧房进行了改造,面积40***xm2,耗资xx万元。拆除了原体育教研室,解决了弦乐室、管乐室、美术室。体育教研室也同时迁入。
15、***x年9月学校投资***万多元修建的1452m2的学生公寓正式竣工交付使用。使学生住宿条件得到了较大的改善,同时也具备了学生宿舍公寓化管理的条件。为今后后勤社会化管理铺平了道路。
16、6月份,用不到xx元的资金对办公楼进行了简单装修改造,8月又请红塔建司、简阳建安公司赞助对校长、书记室进行了进一步装修,使我们的办公环境得到了改善。
17、为迎接全国千所示范校的验收,学校经研究决定对校园进行重新设计改造,对教学楼进行全面的外装修。我们先后请了重庆煤炭设计院、成都标鼎设计公司、×××城乡设计室、×××建筑科学研究设计院征求方案意见,最后在成都标鼎公司方案的基础上请×××建筑科学研究设计院设计,投入近百万元首先对前校园实施全面改造,对教学楼进行包装装修。我们的校长和我们一道,不分白天黑夜,废寝忘食,夜以继日的奋战,特别是曾世才老师和万文才师傅更是白天、黑夜为保证工程质量坚持在工地,处理现场发生的事故,并根据学校实际几改其设计图。通过大家努力,仅用一个多月的时间就完成了正常情况下要半年才能完成的工作。到开校时展现在世人面前的是简中的新面貌,是一个具有现代气息的省级重点中学。为创示范校迈出了坚实的一步。
18、为缓解教学用房的紧张,同时也为了使学校的硬件建设能与我们这样一所有百年历史的省重点中学的发展相适应,我们同时请了×××建筑科学研究设计院对我校规划中的科技综合楼进行设计,已于8月25日全部交付施工设计图。连同校前院和教学楼装修设计共投资设计费xx万元。科技楼计划赶在示范校验收前9月底动工。到时将有一幢简中的形象工程展现在简阳人民面前。
三、找出不足、以利再战
1、由于人员少,精力不够,虽然已尽到努力,但维修和基建上,质量注意不足,并出现有浪费现象。
2、财务室人员欠缺,加之人员素质有待提高,在财产和低值易耗品的管理上制度不健全,责任未真正全面落实,应该包损的几年未核减。
3、对往来账务的清理不十分及时,学生代管费用清退仍存在滞留现象。往年的呆帐、坏帐也应及时上报处理。
4、部分人员的爱岗敬业精神不够,对学校的事情置之脑后,布置的工作时常懒散拖沓,甚至拒不完成现象也时有发生。在报酬问题上不提倡奉献,而是索取,或者按酬付劳。
5、个别人员把个人利益看得太重,工作讲价钱,乃至于打肚皮官司,甚至不服从安排。破坏了组织原则。
6、师生要求办的少数事情由于各种原因,处理不够及时,出现了部分师生不满意的现象,影响了教育、教学工作。
7、有的工作人员对师生仍还有态度简单粗暴的情况,服务不讲质量,不解释,造成误解,影响后勤人员与其他人员的关系。
8、有的工作人员不钻研业务,技术不精,得过且过。有时连自己的本职工作也不能保质保量完成。
以上总结由于水平问题,难免有不正确的地方,同时也有总结不全的地方,请领导和同仁批评指正。
在校领导的正确领导、指导下,总务处全体人员团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神。敬业、爱岗、奉献、为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出可喜的一步,圆满完成了本学年的各项工作,受到师生赞誉。下面将本学年工作总结如下:
1、开学初召开处务会,认真学习岗责计划,提出具体要求,旨在加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实,定期公布。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。
3、完成了学校固定资产清理工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。
4、为给老师们营造一个良好的办公环境,我们为每位教师配备了玻璃板,并利用休息时间为各办公室按装了挂衣架。
5、完成平房防盗系统的按装,配备新桌椅,安装黑板及网络线路。
6、会计每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报,并由教代会监督。
7、按时完成月报、季报、结帐及合同工失业保险交纳工作。
8、严格遵守财会制度,按收费许可证项目收费,无乱收费现象。
9、为激发学生读书积极性,本学年实行了开放式借阅方式,并克服场地狭窄的弱点,制定了学生借书规则,印发给各班。
10、资料室保证每天中午一个半小时学生阅览时间,及时解答介绍有关书籍资料,配合学校开展活动,为师生提供服务。
11、负责订购学生用书、保证及时发到学生手中。
12、每天将报刊及时送到各办公室。
回顾本学年的工作,虽然取得了一点成绩,但这些成绩的取得是与领导的`正确指导和各部门人员的相互配合、共同努力分不开的,工作中我们还有许多不足之处,我们将继续努力,百尺竿头,更进一步,争取更大进步。不妥之处,请领导批评指正。
总务工作总是在繁杂忙碌中度过每一天。从年度预算到采购招标,从基建工程到零星维修,从资产管理到财务核算,从物业安保到餐饮服务,总务的工作像一根无形的丝线,串起了课室和寝室,办公桌和餐桌,老师和学生的所有环节,总是出现在大家需要的地方。
具体到本学期总务后勤工作,用12个字来概括:那就是“战疫情,保复学;新常态,促发展”。
战疫情,保复学,总务处交了一份合格的答卷
俗话说:三军未动粮草先行。突如其来的新冠疫情,让原本难得几日闲的总务处一下子像上紧了的发条,在xx号晚第一次接到电话指令开始,经历了xx月xx号开学推迟到xx月xx号开学,再到xx月xx号、xx月xx号,直到xx月xx号迎来第一批师生复学,前后四次的集结过程中,总务采购工作都面临着防疫物资紧缺,口罩一罩难求,测温设备断供等前所未有的困难局面,但好在总务处团队经受住了考验,在从重大突发公共卫生事件到常态化防疫过程中,能克服重重困难,始终冲锋在前,按时保质保量地完成了新冠防疫的物资储备、防疫消杀、人员管控和设备维护,为师生顺利平安复学提供了强有力的保障。这次的总务工作,总算是比较让人满意。
新常态,促发展,总务人增强了化危为机的自信
化危为机,本来是xxx在xx月xx日统筹推进新冠疫情防控和经济社会发展工作部署大会讲的要变压力为动力,要善于化危为机的一句话。新冠疫情发展到今天这个阶段,疫情防控已经是一种常态化的工作了,可以借用它来总结总务处的工作。
为何可以这样说?因为来源于当初的道路排水管网施工的有效安排和圆满完成。在上学期末,学校道路排水管网改造工程已经开工,但因临近春节,施工进度缓慢,导致年后的施工压力剧增。
在新冠疫情爆发后,总务处没有因为疫情耽搁工期而纠结,而是在政府有关防疫政策的指引下,引导非重点疫区人员有序复工,变不利为有利,把师生不在校的空档期变成了最佳的施工期,从xx月xx日施工人员进场开始,在整个xx月xx月份,总务处的4位主任每四天一个班,轮流回校,督促施工方加班加点施工,赶在师生返校前保质保量地完成了主体工程,把对教学工作的影响降到了最低。
还来源于疫情防控期间几个项目快速高效的完工:
学生宿舍热水泵更换项目,是抢在寒假期间施工,到xx月xx日年二七下午2:00结束施工;节后分别在xx月和xx月进行了两轮的调试运行,确保了师生复课返校后宿舍热水的正常供应,解决了以往的老大难问题。
饭堂补漏本来是因为施工时间较长会影响到师生用餐,而迟迟没有动工的,总务处也是抓住疫情防控师生不在校的空档期,迅速施工,赶在xx月xx日师生复课前完成补漏,还师生一个干净整洁的就餐环境。
还有景观水池的建设、空调风扇清凉系统的清洗维保等,也都是利用了疫情防控的空档期进行作业,既让复课的师生有一个美丽安全的校园环境,又没有受到各种工程施工带来的种种影响。
总体来看,疫情防控期间总务的各项工作基本都能充分利用师生不在校的机会,变被动为主动,把不利的因素变成了总务处推进工作的契机,增强了抓住机遇化危为机的能力和信心。
在新常态的防控形势下,总务工作也在寻找新的机遇,谋求学校的更大发展:
借饭堂新一轮招标对饭堂的服务质量要求进行优化细化,确保新的周期学校饭堂能给师生提供更营养丰富的餐饮服务,这项工作已从xx月份启动,前后经过5轮讨论和走访,近期就将要正式招标;
借鉴疫情期间线上授课经验,结合区政府相关部门的智慧校园建设的发展方向,学校也已于xx月初把秋季起始年级智慧课堂的建设提上了议事日程,经过严谨科学的调研,现已基本确定了相关需求,暑假也将完成招标程序,秋季将会有实质性的推动。
除此之外,还有多个项目正按计划推进之中。如学校多媒体网络运营维保服务、生活区一户一表改造、宿管房建设、智慧图书馆建设、雨污分流工程等,也都将在假期完成或推进。学校的体育馆新学生宿舍这个大项目,也将于xx月底进行施工招标,之后就将进入实地建设之中。这些项目的建设将从各个方面极大地改善或提升学校办学的硬件水平,为学校迎来更大的发展创造有利条件。
总务保障工作,少投诉不被惦记就是一份满意
当然,除了校园项目建设外,总务处的老大难问题还是如何给师生提供更及时有效的维修保障。
总务处的报账账本上还有那么多的账没有销掉:
部分老师的电脑非常卡,部分老师反映办公室灯光照明不足,班级电脑触控配件缺失,艺术楼学生宿舍饮水问题,学生宿舍玻璃门轴问题,部分场室房屋渗漏问题(通用技术办公室、初二3班、初二8班、学生宿舍511等);部分班级(高一8、高二4、高二8、初二2等)希望更换空调,部分班级的门锁损坏,饭堂早餐蛋糕、中餐供应菜品质量问题,厕所冲水感应阀过大或过小、经常停水漏水、水压过低现象,个别班级的白板刮花现象(初二1、高三1等);美术教室的钢琴摆放问题;学校网络不稳定,午休空间狭小等等各种困扰,总务处都记在心上,也在努力改善中,他们相信:困难再多,解决一个就少一个。
有一种满意,叫做不被惦记。总务处把它作为工作的目标,希望在未来的日子里,他们的保障工作做得更好,减少因为各种问题对大家造成的干扰!
紧张而有序的一个学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20xx年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的'作用,更好地为教育教学服务。
二、做好校安工程后续工作。
1、本学期,总务部门就近一年的校安工程进行检查收尾工作,针对校安工程遗留下的问题,认真排查,及时与工程部门联系确保学校教学等一系列工作地有序开展,也确保了师生在校的安全。
2、及时添置教学、办公用品保证教学活动的正常开展,为提升学校教学品质提供了后勤保障。
3、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、为配合学校进行普陀区素质教育先进校的评审,总务处出动全体人员做好教学用品调配工作,校园美化清洁工作,评审期间物品购置、环境布置工作,为学校评审工作顺利进行做出了应有的力量。
3、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、每月一节活动等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
4、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添总分部两个车棚、改善了师生的饮用水问题,花了大量资金装了教师周转房的防盗网和连通学校和教师周转房的通道,为各个处室添置了电脑等。
5、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20xx年,xx一中总务处本着无私奉献的精神,坚持为教学服务,为师生生活服务的思想,总务处工作人员立足岗位,认真履职,团结协作,在工程建设、校舍改造、校园绿化、日常维修维护、疫情防控、财务核算以及其他后勤保障等各方面工作都能按时保质保量完成,保障了学校教育教学及师生生活的正常进行。
校园建设篇
20xx年,学校在改善学生学习环境、保障学生在校安全方面做了大量工作,努力将学校环境变得更优越、功能更加完善,更好地服务于教育教学工作。
1、实行人车分流,打造校园动区、静区。
根据学校“5+1”工程推进思路,在校园环境提升方面,学校着重打造校园动区和静区,以墨沁馆后墙为界南北划为两大区域。以北为动区,包括停车场、食堂、体育馆、解惑楼、足球场、篮球场等,旨在打造成“安全有序的流动的风景”;以南为静区,包括图书馆、男女生宿舍楼、东西教学楼、实验楼及行政办公楼等,旨在打造成“办公的场所、求知的殿堂、精神的栖息地”。
2、进行房檐、地板更换,改善师生上课环境。
学校传道楼和授业楼两栋教学的房檐为苏式木制结构,因年代久远、风吹日晒,房檐和导水槽存在大面积锈蚀和脱落现象,存在极大的安全隐患。20xx年暑假,学校对房檐进行维修,将原有房檐导水槽换为不锈钢材质,极大地消除了安全隐患。
20xx年暑假,学校对传道楼、授业楼二楼地板进行更换,将原有木地板进行更换,改善了教学环境,提升了学生的幸福感。
3、美化校园环境,创建绿色校园。
优美的校园环境总能以“无声胜有声”的育人效果,熏陶感染着师生,丰富净化着师生的灵魂,建设一个和谐优雅的校园环境,有利于学生身心健康成长,有利于提高教职工的工作效率。
20xx年,总务处对传道楼、授业楼北侧花园进行了改造,建设了牡丹园、月季园、棕榈园、百花园、小竹园等具有特色的小花园,铺设了石板路、磨盘路、彩砖路等,可谓是曲径通幽,别具一格。对树木进行修剪、移植;对绿地进行绿化,美化。基本实现了古木参天、绿草成荫,青砖红瓦、四季有花。
4、亮化校园环境,提升师生幸福感。
学校道路照明系统使用年限长,路灯亮度低、能耗大、易发生灯具不亮等故障,给师生夜间出行、上课造成不便且存在安全隐患。为保障夜间照明质量,进一步提高校园亮化程度,总务处利用周末时间,集中对校大门、主干道、龙凤亭、墨沁馆等区域进行了亮化工作。
此项工作不仅方便了师生工作、学习、生活,也响应了节能环保的要求,为校园环境的持续美化建设提供了基础保障,立足基层为学校发展增添了一抹亮色。
5、改造教师餐厅,提升教师归属感。
民以食为天,解决教职工在校就餐问题一直是学校领导班子高度关注的大事。校长钟保强多次强调,学校要想长足发展,就必须照顾好教职工的工作及生活,要通过办好教工餐厅这一“民心工程”,大力提升教职工的幸福指数,进一步增强学校教职工的向心力和凝聚力。食堂施工期间,校领导班子多次亲临施工现场视察指导,要求总务处赶进度、抓质量,确保教工餐厅如期完成,让教职员工早日享受建设成果。
20xx年xx月,总务处开始设计、规划,利用十一假期期间,将原有学生餐厅仓库改造成教师餐厅,为学校教职工提供一个安全、卫生、优美、舒适的就餐环境。
20xx年元旦将教师餐厅进行升级,打造一个茶吧间,供老师们在课余时间,喝咖啡、品美茶,进行教研讨论。
后勤保障篇
总务处工作服务于教育教学工作,始终把安全放在第一位,做到警钟长鸣,经常组织人员对全校设施设备、电器开关、插座、用水设备进行全面检查,及时做好日常维护,确保其安全运行,积极回应师生需求,做好服务保障工作。
疫情防控篇
疫情防控作为学校安全的重点工作,与师生密切相关。总务处严格落实上级要求和规定,做好疫情防控硬件设施建设、防疫物资的采购和储备、做好校园消毒消杀工作,为校园疫情防控保驾护航。
环保教育篇
为了增强学生的社会责任感,提高学生的环保意识和节能减排意识,根据上级文件要求,总务处开展了“践行节能低碳,建设美丽校园”为主题的一系列教育活动。
1、向师生发出倡议书,倡导节约意识,使全校师生牢固树立了节约用电、节约用水的思想和意识,自觉成为节约能源的宣传者、推动者和实践者。
2、召开“世界水日,中国水周”主题班会,让师生意识到水是生命的源泉,树立“爱水、节水、惜水”的意识,激发师生保护水资源、保护环境、保护家园的热情,切实推进学校节水型校园建设工作。
3、开展了垃圾分类主题班会教育活动。这次活动让学生们自觉树立节约资源、保护环境的意识,加深了学生对垃圾分类的认识,提高了他们节约、环保、低碳的生活理念认识,为创建绿色、文明校园贡献出自己的一份力量。
4、开展了“文明餐桌节约粮食”主题班会,此次班会让社会、师生不仅知道了要节约粮食,文明用餐,还从中学会了许多做人的道理,诸如要尊重他人劳动成果、爱护公物、尊老爱幼等,为社会风气的不断进步作出应有的贡献。
过去的一年有成绩,但也存在诸多的问题。总而言之,总务处将在领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为工作的基本职责,把师生满意作为改善工作的第一导向,紧紧围绕校园安全、教育教学这一中心工作,尽心竭力做好本职工作,不断改善方法,把工作做细、做深、做实。