公司企业采购助理年终总结范文(精选3篇)
20xx年文秘科在公司办公室的领导下,紧紧围绕公司领导重大决策与部署,以服务领导、服务员工为宗旨,内修素质、外塑形象,着眼全局、协调各方、恪尽职守,在沟通和服务工作中狠抓实效,不断改进,较好地完成了本职工作,为实现公司 “ ”贡献出了自己的一份力量。现将今年来的工作情况总结如下:
文秘科日常工作涵盖了文件起草、文书处理、档案管理、后勤服务、人员接待、工作协调以及党支部和工会组织等方面的工作,承担了大量繁杂、琐碎的具体事务和临时事务,可谓是千头万绪,纷繁复杂。办公室是公司的信息枢纽,而文秘科又是办公室中承上启下、协调左右、联系四方的信息中转站和综合服务站,因此对文秘科的各项工作的质量和时效要求较高。
(一)办文质量明显提高,重要信息上通下达。 公文写作和公文处理是文秘科的重要工作之一,在公司及部门领导下, 文秘科按时、保质保量的完成了草拟综合类文件和报告,办公会议的记录、整理和会议纪要提炼、督办工作事项拟定等工作,并就有关工作的实施积极协助督察科跟踪、督办,在今年的发文工作中中基本上杜绝了错别字、漏字、冗字等常规性文字错误,发文也能较为准确的'传达每
次的会议精神和领导的指示。同时,文秘科还认真做好文件的收发、文印、登记、传阅、处理、整理和归档等工作,及时传达贯彻集团和公司有关会议、文件及批示精神,确保各项工作指示及时传达到位。今年共收转集团来文 份,起草印发公司内部各类通知、通报、请示、纪要和综合材料等 余份,形成书面文字计 万余字,为公司各项工作的顺利开展奠定了基础。
(二)制度规范日趋完善,各项管理有章可循
20xx年,文秘科协调公司各部门共完成了14个类别159个行政、生产和营销类管理制度的补充、修订、完善、校对、编印、印刷及下发等工作。其中,包括《办公用品管理制度》等15个行政管理类制度,《考勤管理制度》等14个人力资源类制度,《宣传用稿管理办法》等6个文化宣传类制度,《安全管理责任人制度》等27个安全管理类制度,《合同管理制度》等4个法律事务类制度,《ERP系统运行与维护管理规定》等3个信息服务类制度,《小型维修项目实施办法》等5个项目建设类制度,《全面预算管理制度》等6个财务管理类制度,《废次品回收、整理及销售管理规定》等6个监察审计类制度,《采购物资质量管理制度》等18个物资保障类制度,《包装材料试装试验管理规定》等11个技术服务类制度,《产品出厂检验制度》等质量管理类制度8个,《安全生产管理制度》等18个生产管理类制度,以及《订货发货管理规定》等18个市场营销类制度,为推动企业标准化发展进程和实施内部管理转型提供了强有力的工作支撑。
(三)党群工作高潮迭起,企业活力不断增强。
20xx年,文秘科认真落实公司党支部关于党群工作和群文活动的指示,组织开展了一系列的活动,在公司内部营造了积极进取、奋发向上的良好氛围,使企业的凝聚力和凝聚力得到了显著提升:一是组织完成了工会主席更选工作,召开了第四届三次职工代表大会并审议通过了公司20xx年管理制度汇编;二是起草、发布了20xx年公司岗位技能竞赛方案,组织、协助开展了现场管理知识竞赛等富有成效的活动,台前通过OA、腾讯通、QQ群、拉横幅、领导宣讲等多种方式宣传造势,全方位、立体化的在公司内部进行宣传和动员,台后为各种技能竞赛活动准备场地,各种致辞和进行各种协调工作。三是协助完成了QC活动启动会、夏季职工运动会等群文活动,进一步活跃了公司氛围,促进公司各部门和员工之间的情感交流,加强了企业凝聚力建设,有效的增强了公司的活力。
(四)后勤保障持续强化,档案管理日趋完善。
认真贯彻落实公司相关制度精神及领导指示,搞好会议组织服务、学习活动组织、食堂及宿舍管理、办公大楼卫生管理、报刊收发、来访接待、电话接待、印章使用登记和档案收集整理等基础性工作。其中,在档案整理方面,共整理20__年文书档案 件,20__年会计档案共计 卷,扫描20__年数据 页,录入数据共计 件,20__至20__年留存的文书档案共整理 件,修改会计遗留问题档案共计 卷。在工作中认真总结经验教训,在坚持原则、按章办事的同时做到真诚服务、细致服务和微笑服务,全面提升服务质量和服务水平。
一学年以来,在主管部门的领导下,在全体教师的努力下,我园遵循《幼儿园章程》,全面贯彻实施《幼儿园教育指导纲要》、《3—6岁幼儿发展指南》,进一步提高并巩固了全园教工的服务意识,圆满完成保教任务,使园务管理更加规范化、科学化,整体工作得到了持续改进与提高,下面就本学年的工作总结如下:
一、实行科学管理,注重提高教师素质
1、完善各项规章制度
规章制度是幼儿园的“法”,是为实现幼儿园的目标,对幼儿园各项工作和全体人员的要求加以系统化、条理化。对完成幼儿园各项任务,建立正常秩序,提高各类效益有很大的作用。因此只有建立完善的规章制度才能保证各项目标的实施。本学年我们由园领导与全体教职员工共同商议,形成各方共同承认和接受的工作指向,不断完善各项规章制度:重新学习了教职工职业道德规范,明确了岗位责任制度,制定了后勤工作各项职责。在实施过程中,对照规章制度进行监督、检查、总结、反思,使各项管理工作落到实处。
2、提高教师队伍素质
高素质的保教队伍是提高幼儿教育质量的重要保证,在这学年里我们把提高保教人员的业务素质作为教育的根本来抓:
(1)鼓励教师通过各种渠道提高自己的学历;
(2)开展园内的教学观摩活动评比、取长补短、互相提高、共同进步;
(3)外出学习时将学习内容记录回来,在教研活动时学习、讨论,或上汇报课,或写心得体会交流,学习观摩与自我消化并重;
(4)定期召开教研会议,组织教师学习幼教新动态,新理念、搜索新消息。
通过各种途径,利用一切机会,用理论武装自己,用制度规范自己,不断提高自身的政治、业务素质和文化知识水平,进一步更新教育观念,提高教育教学技能。
二、提高保教质量,促进幼儿全面发展
保教工作是幼儿园的中心工作,为使全园教职工进一步更新观念、提高教育教学质量,本学年我们以《纲要》为指导,开展了一系列的教研实践活动,整个活动过程中以综合教材为主要内容,以主题活动为手段,本着“求实、创新”的原则开展了各类教育教学活动:
9月份:
1、组织教师对各班级及幼儿园墙壁进行了环境布置;
2、组织教师学习《纲要》《3—6岁幼儿发展指南》和综合教材的先进理念来制定教育教学计划,注重学科之间多层次的整合;
3、制定良好行为习惯的培养方案。
10月份:
1、配合圣堂卫生防预站对全园幼儿的健康接种进行严格的普查,对没有及时接种的幼儿发放了接种通知,要求家长自愿填写疫苗申请书,并协助防预站及时给部分幼儿补种疫苗;
2、召开幼儿家长会,家庭教育专家讲座,开展了家长会及有关育儿方面的讲座,在这次家长会的讲座,家长们在育儿方面受益匪浅,专家精彩的讲座深受家长们的好评。
11月份:
1、全园进行消防安全演习,增强幼儿自我保护意识与防火意识。
2、良好行为习惯环境创设评比。
12月份:
1、全园教师进行了优质课的评比。本次优质课的评比活动,教师的.教学水平普遍得到了提高,幼儿手脑并用,在游戏中学习,在快乐中成长;
2、家长开放日暨“迎新年”游园活动
3、中、大班级户外体育活动跳绳、拍球比赛,通过这些活动营造了幼儿积极向上,努力争取的精神。
1月份:
1、为了了解幼儿的日常生活良好行为习惯的养成,我园1月初对全园幼儿进行良好行为习惯评价,首先班级教师自评其次园领导进入班级蹲点,对于个别班级个别幼儿的不良行为习惯给予及时的纠正,通过本次评价幼儿再日常行为习惯方面得到很大的进步。
2、为更好的与家族沟通,了解幼儿情况组织教师进行家访活动。
三、加强保育工作,提高卫生保健水平
1、落实晨检和消毒措施。班主任教师做到每天验收消毒、卫生制度。消毒的消毒、清洗的清洗、日晒的日晒、喷洒的喷洒,努力为幼儿创造良好、安全、卫生的环境。
2、加强幼儿的体格锻炼,增强幼儿体质,做好了疾病预防工作,杜绝了传染病的蔓延;
3、再次加强了食堂管理工作,把好质量关和入口关。我园厨房内所有食品皆由实验学校统一招标、专人检验、专人运送。到我园后,我园值班教师、保健教师和厨师三者同时对食品质量再次检查并过秤,确保每日幼儿的午餐、两点的质量安全。
四、加强宣传工作,形成素质教育的合力
幼儿教育是一个系统工程,幼儿的素质受到家庭、幼儿园、社会等环境的影响,只有将家庭教育、幼儿教育和社会教育相互结合起来,才能有效地促进幼儿的全面发展。所以本学年我们一方面通过家长园地、家教知识讲座等形式向家长宣传幼儿教育和家庭教育的重要性,提高家长的教育责任感;另一方面又通过教育信息网的宣传报道、向家长开放半日活动等,让家长从整体上了解自己的孩子在幼儿园的表现及幼儿园的教育内容和方法,从而解决家长的忧虑。平时还充分利用了与家长沟通的各种方式(信息、电话、家访),加强了家长和教师之间的沟通。
五、不足之处:
1、在管理工作中:缺乏信息化和科学化的管理,教师的精神面貌没有达到最佳状态;教师的综合素质和专业技能有待于提高;
2、在保教工作质量上:业务学习、培训的效果不佳,教研活动开展不够深入,教师评课的能力和观察能力有待提高,教师的教育思路、观察能力、教育手段和随机教育缺乏灵活性;各项常规培养、工作的开展缺乏坚持性,没有很好地达到持续改进;
3、在教研活动中:计划性不强,致使一些工作、活动准备不足;开展工作的自主性不强,常出现等领导提出具体的步骤、具体的做法、具体的要求、提醒等;一些教职工对自身素质的提高行动不多、效果不明显;
4、未能结合学校具体情况,确立确实可行的教科研课题,未能通过利用加强教科研工作,提高老师的业务素质。
这些既是我们的不足之处,也是我们今后努力的方向,工作的重点。只有全面、正确、清晰地认识自身,才能使我们突破制约发展的瓶颈,争取更上一层楼。
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是采购助理年终总结范文,欢迎阅读借鉴。
20xx年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版GSP检查的医药有限公司。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而展开,同时整理合同和订单。其次就是x经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的`合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。
工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从x经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所
在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。