行政中心工作总结范文(精选8篇)
20xx年来,县行政服务中心在县委、县政府和市行政服务中心的正确领导和各进驻部门的大力支持配合下,中心始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕县委、县政府打好“三大战役”,建设殷实、文明、和谐的幸福崇仁的奋斗目标,大力加强中心规范化建设,全力推进“两集中、两到位”工作,努力提升行政效能,优化发展环境,改进工作作风,提高服务质量,较好地完xx县委、县政府和市行政服务中心部署的各项工作任务,20xx年1-12月份,中心共收件13420件,办结13341件,办结率达99.3%,提前办结率46.7%,大厅收费32885.89万元,办事群众对窗口工作人员评价满意率达99.3%以上。荣获市行政服务中心20xx年度综合考评先进单位。
一、认真做好党风廉政建设工作,全面落实党委主体责任。
中心认真组织干部职工学习党的xx届全会、xx届中纪委三次全会、省纪委xx届五次全会、市纪委xx届五次全会、县纪委xx届五次全会精神,全面落实党风廉政建设责任制,中心领导以上率下,带头讲授廉政党课,主动落实主体责任;班子成员按照责任分工,切实履行“一岗双责”,抓好分管领域党风廉政建设工作。
二、全力推进“两集中、两到位”工作,为办事群众提供优质高效服务。
1、落实“两集中、两到位”改革。按照崇府办发【20xx】13号文件《关于xx县行政许可和公共服务事项统一进入县行政服务中心办理的通知》全面落实到位。各窗口都精心选调进厅人员,按照“两集中两到位”的要求,根据工作需要把素质高、业务精、服务好、责任心强的业务骨干派驻到中心窗口。
2、落实责任制,做到充分授权。(1)落实了“领导负责制”;(2)落实了“首席代表制”;(3)落实了“一审一核”制;(4)实行了“性告知制”;(5)实行了“服务制”;(6)实行了“ab岗制”;(7)实行了“岗位责任制”;(8)实行了政务信息公开制度;(9)实行了“并联审批制”;(10)实行了“一体化征管”;(11)建立了“绿色通道”。
3、加强电子政务建设。各部门和单位均按照统筹规划、整合资源,统一实施的要求,将行政审批信息化建设纳入县政府电子政务建设的总体规划。
4、加强乡镇便民服务中心建设和管理。完善村级便民服务网络,各乡镇设立便民服务大厅、村委会设立便民服务室、村小组设立便民服务点,做到管理权限下沉、服务事项下放、工作中心下移,切实落实“134”服务模式。
规范乡镇便民服务中心工作机制,切实落实政务公开、首问负责制、性告知制、服务制、办结制和岗位责任制,提供信息查询服务、延时服务、预约服务、上门服务、代办服务。
5、全面落实上级取消、下放、清理行政审批项目工作。
自20xx年以来,我县共承接和取消行政审批项目185项,其中取消21项,承接省政府下放10项,承接市政府下放152项,合并2项。经过梳理,我县共有行政审批事项294项,其中行政许可事项211项,非行政许可事项83项。
6、认真做好xx县便民服务事项目录编制工作。根据《xx市人民政府办公室关于印发xx市全面推行“三单一网”工作方案的通知》及《xx市便民服务事项目录编制工作实施方案》要求,由县行政服务中心牵头负责编制《xx县便民服务事项目录》工作。
7、全面实行企业“一照一码”登记模式。10月1日起,我县全面实行“一照一码”登记模式,通过“一窗受理、互联互通、信息共享”,将由工商、质检、税务三个部门分别核发不同证照,改为由市场和质量监督部门核发加载统一社会信用代码的营业执照,实现“三证合一、一照一码”证照130户,其中开业77户,变更37户,换照16户。
三、进一步建立健全中心各项规章制度,加强中心日常管理。
1、建立健全各项制度。今年上半年中心进一步落实完善《关于进一步加强行政服务中心建设的实施意见》、《关于xx县行政许可和公共服务事项统一进入县行政服务中心办理的通知》等各项意见、措施和制度。通过制度的落实来加强中心日常管理,做到有章可循、任务明确、责任到人。
2、提供优质服务。中心从提高窗口工作人员素质入手,积极开展延时服务、预约服务、上门服务、代办服务,为办事群众提供一个整洁舒适的办事环境,统一中心窗口工作人员服装,提升窗口工作人员形象。做到热情接待、文明用语、公正办事。
3、强化考核。根据《xx县行政服务中心窗口服务考核办法》,对窗口工作人员进行日常考评和年度考核,每日进行巡查,每周进行公示,每月进行通报,每季进行评比,半年一考评,年度总考核。
依照中共xx省委办公厅xx省人民政府办公厅关于印发《深化“一网通办”前提下“多跑”改革推进审批服务便民化实施方案》的通知(厅文〔20xx〕18号)和《xx店市人民政府关于落实“三集中、三到位”工作的通知》(xx办明电[20xx]56号)精神,xx县应急管理局行政服务中心认真梳理所有行政审批事项并依法依规办理业务,结合20xx年上半年工作实际,现将有关情况汇报如下:
一、总体环境
上半年以来,我局根据本部门的拆分细化后的行政审批事项进行了全面梳理和调剂,第三类非药品类易制毒化学品经营备案变更为使用国家目录,并按照县大数据局的要求进行了测试件的录入,完成了本年度的事项覆盖率。我局现有行政许可5项(其中烟花经营(零售)许可有1项子项,危险化学品经营许可有9项子项),其他权力3项,行政给付1项,已全部进驻县行政服务中心窗口办理,并制定了行政服务窗口性告知书、行政审批事项服务指南,规范了办理根据、法度模范、时限,增加了工作透明度。截止20xx年6月份,我局行政服务中心窗口共受理65件行政许可,20xx年以来我局受理20件行政许可事项,办结率均为100%。
二、主要做法和存在的问题
为提速增效,晋升便民办事,我局18项行政许可制定了办事指南,对行政许可事项的基本情况、申请资料、咨询电话、监督电话、办理时限、审批流程、审批根据等作出了明确规定。完善了工作流程,落实了监管责任,依法依规依律办理行政审批工作。对部分事项办理时限进行了短时限的压缩,提高了行政审批效率。
我局放管服工作固然取得了初步成效,但在运行过程中要实现全流程网上办理还存在困难与不足,主要为部分事项必要时需现场核查,网上申请办理的受众普及率不高,群众办事仍按照提交纸质版的材料的办理模式,实现不跑和多跑仍需要努力。
20xx年,行政服务中心在洋河新城领导的正确领导和关心支持下,紧紧围绕打造“亲民政府”的工作目标,按照规范行政行为,提高行政效率,优化发展环境的总体要求,坚持“便民、服务”的宗旨,突出重点,狠抓落实,各项工作取得了显著的成效,现将情况汇报如下:
一、明确工作目标、深入调研学习,有效构建便民服务中心基本框架
为了将便民服务中心建好,成为宿迁乃至苏北一流,行政服务中心紧密结合洋河实际情况,围绕“亲民政府”的目标,创新工作思路,优化服务举措,全力为广大企业和办事群众提供“一站式”高效、快捷、优质的服务。
(一)密切部门配合,形成工作合力。在明确中心目标的基础上,10月底,服务中心积极与一办五局、工商、国税、地税、供电、移动等部门沟通,对各部门的职权范围进行调研,通过各部门主动申报与中心审核相结合,初步确定便民服务中心建设面积,其中行政审批(许可)窗口60个,社会中介机构服务窗口70个,便民服务中心大厅建筑面积约10000;新城委会办公用房及各类会议室、接待室建筑面积120xx;银行、食堂等后勤保障用房建筑面积4000,总建筑面积26000。
(二)深入开展调研,提升工作实效。便民服务中心作为一个新兴事物,如何建、怎么建、建多少,全国各地都没有统一的模式供参照、借鉴。11月初,行政服务中心王辉主任带领有关工作人员到海门、上海、苏州、昆山、镇江、南京等地参观,学习服务中心设计理念、窗口布局、软件研发、人员管理等先进工作经验和做法。在广泛学习、参观、调研的基础上,对服务中心大楼基本框架有了清晰的认识,再结合洋河的实际情况形成了大楼设计任务书。
二、坚持利民原则、组织多方论证,制定便民服务中心设计方案
新城便民服务中心的建设,不仅是洋河新城整体实力的展示,更是关系到百姓的切身利益,因此管委会分别邀请了中国华西工程设计建筑有限公司、中国建筑设计院上海分院和上海林同炎李国豪土建工程咨询有限公司三家设计单位,设计服务中心大楼。12月3日,新城召开便民服务中心规划及建筑设计方案汇报会,上海林同炎李国豪土建工程咨询有限公司分别从现代、传统、创新三个不同立意对便民服务中心进行了方案设计,中国华西工程设计建设有限公司在秉持“经典加创新”的原则下,设计了2种方案。
经过多方讨论,5种方案各有利弊,需要进一步的修改完善,在坚持节能、实用、时尚、现代的设计原则基础上,将洋河作为酒都的文化特色充分体现出来。
三、20xx年工作计划
明年行政服务中心主要围绕“一个中心,四个基本点”开展工作,即以工程建设任务为中心,以全面梳理服务事项、实现三集中三到位、创新管理制度、开发系统软件为基本点,提前谋划
各项工作,具体内容包括以下几方面:
(一)以工程建设任务为中心,按序时进度完成基础设施建设任务。20xx年12月将择优选择中心建设设计方案,20xx年初积极与规划建设、招投标、财政审计等部门联系沟通,确定建筑施工单位。具体措施有细化工程建设进度到季度、月、周,严格对照进度要求实行每周总结;明确人员分工和职责范围,对施工过程中遇到的问题及时解决,避免出现推诿、扯皮现象;加大考核奖惩力度,每季度工作总结中,对提前完成序时进度的给予一定奖励,没有达到序时进度要求的按比例没收工程建设保证金。通过以上措施调动人员积极性,确保顺利完成工程建设任务。
(二)以服务民生发展为本质,全面梳理行政审批事项。十二五期间,洋河新城将大力实施“民生优先”发展战略,便民服务中心的建设、运行就是服务民生的好体现。20xx年,新城将出台《关于深化行政审批制度改革实施方案》,督促各部门对本单位的行政审批现状,包括审批项目、审批类型、审批依据、审批条件、所需材料、审批程序、审批时限、颁发的法律文书等内容,进行全面清理。行政服务中心将全方位跟踪联系,并对所有梳理事项进行审核处理,进一步精简审批事项,规范审批行为,创新审批方式,优化审批流程,加强审批监管。
(三)以便捷、高效、服务为宗旨,确保服务窗口“三集中、三到位”。围绕“便捷、高效、服务”的宗旨,行政服务中心将与各进驻单位协调,确保实现“三集中三到位”。“三集中”是各部门成立行政服务科室,同时选派出一名精通业务的首席代表,由首席代表全权负责本部门的行政审批事项。将本部门的行政审
批职能向行政服务科室集中,再由科室向首席代表集中,后职能统一集中到便民服务中心。“三到位”是确保服务窗口工作人员到位、所有审批事项进中心到位、部门授权到位,使审批事项前移。同时积极主动与省、市有关部门沟通,明确授权事项和范围;协助各部门考察进驻人员,确保把业务能力、协调能力、人际交往能力等各方面出色的人员选派到服务窗口,为百姓提供一流的服务。
(四)以管理制度建设为抓手,夯实服务工作基础。没有规矩不成方圆,行政服务中心要正常运转,提供一流的服务,必须有一整套完善的管理办法,尤其是加大对窗口工作人员的考核力度,实现用制度管人。明年行政服务中心在主抓工程推进的同时,提前谋划,出台中心管理办法、项目管理实施细则、重大投资项目快速审批意见三个管理制度,另外,还要制定窗口工作人员服务规范、考勤管理制度、窗口信息系统管理制度、窗口评议考核制度、窗口投诉处理制度、服务对象反馈意见办法等内部规章制度,印成小册子,中心工作人员人手一本。
(五)以信息化管理系统软件开发为载体,实现权力网上公开运行。随着社会发展日趋信息化、网络化,社会各界迫切想了解政府工作内容、流程、结果,实行行政权力网上公开运行就成为众望所归。明年,中心将与软件开发公司联系,在各部门权力清理的基础上,开发信息化管理系统软件,将不同部门的内部办公网统一接入信息化管理系统,实现各部门资源共享,避免百姓重复填写资料,办事人员重复录入信息。信息化管理系统还要实现省、市、洋河三级联网,加强部门办件系统与中心管理系统的互联互通,提高业务协同办理程度,促进行政许可审批服务提速、提质、增效。信息化管理系统的建成,企业和百姓可在网站看到所有行政审批(许可)项目的法律依据、所需材料、办事流程、服务表格、办理时限、收费标准以及事项办理状态,节省大量人力和时间。同时中心利用管理系统可以对各部门办理事项进行电子监察,加强对窗口工作人员的管理和规范,避免出现违规操作现象。
20xx年是“十二五”的关键一年,新城在今年工作全面开展的基础上,明年继续稳步推进,工作成效逐步显现,才能实现“三年大变样”的目标。行政服务中心作为新城的一份子,全面、提早谋划20xx年各项工作,认真落实以上措施,争取顺利完成工程建设任务,早日发挥中心“服务群众、服务企业、服务三产配套”的功能。
20xx年是全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年,xx区行政服务中心以粤港澳大湾区建设为“纲”,深入落实“x+x+x”工作部署,统筹推进疫情防控和经济社会发展,以区块链技术打通数据壁垒,以党建为引领打造精品政务服务,营造市场化、法治化、国际化营商环境,加快构建智慧化共建共治共享社会治理格局。据统计,20xx年政务服务业务量超万件,群众满意度.%。中心共接待各地来访超xx次,各级媒体报道近x篇。中心荣获x省“巾帼文明岗”、全国政务服务优秀单位“智慧赋能金数奖”、全国政务服务软实力指数“具品牌特色政务服务大厅”等荣誉称号。
一、突出一个“稳”字,常抓疫情防控不松懈
按照预防为主、分类指导、快速响应、落实责任的常态化防控原则,实行科学分流管理。一是健全防控机制,完善疫情防控应急处置领导小组建设,结合实际及时更新中心及各服务大厅疫情防控工作方案,做到“一厅一策”、精准防控。同时,加强对全区各级服务大厅指导。二是结合疫情防控应急响应动态分析研判疫情防控工作,优化群众进入办事大厅环节,群众仅凭预约信息和“粤康码”,测温后即可快速进入,无需登记。三是加强对门口、大厅、楼道、办公室、电梯间、卫生间等重点区域换气通风。通过专业消毒和卫生清洁相结合方式定期对各服务大厅进行清洁。
二、突出一个“惠”字,优化营商环境出实招
(一)“开业拿证”、湾区通办。聚焦企业开办过程中“数据重复采集、信息推送滞后”等痛点堵点,从流程再造,系统整合等方面改革破题,融合嫁接审批环节,建立企业开办“全链条”功能模块,推进企业开办“一件事”一天通办。同时,在市“证照联办”示范区的基础上,推出“湾区通办”主题试点,为打造粤港澳大湾区一流营商环境探索经验。
(二)“拿地开工”、项目落地。聚焦工程项目落地难问题,采取提前介入(代办服务)方式,优化多规合一、联合审图机制,提升项目与政府衔接效率,加快审批流程,靠前推进工程项目联合验收工作,确保项目早落地、早建成、早投产。今年以来,已为xLEH国际学校等宗项目开展现场联合验收,回复工程报建业务咨询超x.x万次。
(三)惠企服务、精准推送。立足企业需求,依托惠企服务区,通过信息化手段实现政策标签化、企业数字画像化,形成目标企业名单,以短信形式向企业发布扶持申报预通知,实现惠企政策精准推送。同时,开展“一对一”主动服务,靠前解决企业申报问题,有效促使惠企政策阳光兑现。今年以来,推送惠企政策短信近x条,新媒体推文近x篇,阅读量超万次,惠企服务区受理业务超宗。
三、突出一个“便”字,创新智慧服务提效能
(一)一支队伍,全程代办。窗口人员实现“三员”角色转型,积极担当疫情防控指导员、复工复产助推员、扶持政策解读员,并联动税局、公安、不动产等进驻部门,驻点靠前服务。依托“一支队伍”安排专人“一对一”主动对接企业需求,实现全流程“不见面”代办服务。今年以来,中心已为家企业开展代办服务,为xx个有潜在需求项目提供咨询辅导服务,涉及扶持金额逾x.x亿。
(二)“全程网办、登记即办”。坚持推动不动产登记“再提升”,积极打通税务、住建、自然资源等部门信息壁垒,通过人脸识别、电子证照、电子签名等信息化手段,实现一手商品房转移登记全流程网上即办。同时,推出“刷脸办事”,通过人脸识别技术,对接省电子证照库数据,打通x市不动产登记管理系统,实现部分不动产事项无需身份证(x省户籍市民)办事。
(三)“一件事”主题服务。以全生命周期为基础,围绕新生儿出生、房产购置、亲人身后事需要办理的事项,按“一件事”进行梳理,在镇街探索实施跨部门事项联办,推出买房、出生、身后“一件事”主题式集成服务。
四、突出一个“精”字,深化改革成效出新彩
(一)打造政务服务“总客服”。一是升级政务热线诉求平台。按照“整合资源、提高效率”原则,对群众线上诉求进行分派办理、情况反馈、监督考核,有效化解群众诉求。二是主动承接全区疫情防控热线,提供企业复工复产、口罩申购、外国人入境备案等服务。目前,共处理疫情相关的群众咨询和诉求超万件。三是打造人才和企业直通服务平台。推行“智能查询为主、自助下单为辅、即时互动为补”的线上服务模式,搭建政企互动平台。
(二)树立文明窗口新标杆。一是以党建模范引领文明创建,紧紧围绕“党建带创文、创文促党建”的工作思路,共组织批次x人次的党员干部下沉社区一线进行防疫工作,开展物质精神双脱贫工作x次,向困难家庭捐赠图书、文具、防疫用品等物资。二是以“大数据”为抓手推动创文常态化,定期上传录入自查自检数据,及时整改系统工单,形成创文实地考察闭环。三是开展咨询导办、扶贫扶智扶志等志愿服务活动,主题志愿活动达xx次。四是以高质配置标准提升大厅环境,升级母婴设施,深化厕所革命,完善垃圾分类,营造无烟环境,打造功能完善、环境舒适的政务服务环境。
五、突出一个“实”字,写好巡察整改“后半篇”
较真碰硬狠抓巡察反馈问题,以求真务实的态度抓好整改落实。一是加强领导,明确责任。成立以党组书记、主任何树营同志为组长的巡察反馈意见整改落实工作领导小组,加强对整改工作的组织领导,把整改责任压实到岗、传导到人。二是效果导向,分类推进。聚焦巡察反馈的xx个问题,建立巡察反馈意见整改台账,确保每项措施都落实落地、每个问题都真改实改。目前,已全部整改落实。三是公布情况,接受监督。依托互联网、公示栏等媒介平台,公示整改方案和整改情况,吸收群众的合理意见;整改落实情况按程序审核后及时向党员、群众通报,自觉接受党员、群众监督。四是建章立制,务求长效。针对巡察反馈的问题意见和实际整改情况,着眼长远,举一反三,深刻反思、认真剖析问题产生的深层次原因,既拿出“当下改”的举措,解决好当前的问题,又注重根本建设、基础建设、长远建设,形成“长久立”的机制,推动巡察成果转化为推动政务服务改革工作的强大动力。
20xx年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的支持与配合下,顺利地完成了年度工作任务。主要抓了以下几方面的工作:
一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化
1、加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、强化行政管理,推进规范化建设
首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
三、正视差距,努力改进存在的问题和不足
从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司发展带来了许多负面影响。20xx年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,计划从以下几个方面开展工作:
1、加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动积极性,努力提高人员的综合素质,使服务管理工作再上新台阶。
2、以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。
3、以公司制度体系建设为契机,继续完善涉及公司行政管理的各项制度、规定等,提升规范化、制度化管理水平。
4、加强员工岗位知识和素质培训。继续做好员工的职业生涯规划培训,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强员工的凝聚力。加大内部人才培养力度,选拔优秀年轻员工到重要岗位工作,激发全体员工爱岗敬业热情。
一年来,行政部在局领导和中心领导的直接领导、关怀和帮助下,在各部门的协助和本部门工作人员的共同努力下,行政部的工作开展得井井有条,圆满完成年初制定的计划,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、做好日常事务和后勤保障工作。
1、加强财务和票据管理工作。严格遵守财务制度,做好单位一年来的财务收支工作。每月都能及时把当月的收支情况汇报给中心领导,使领导及时了解和掌握单位的收支情况,坚持做到日清月结,每月收支平衡,按期做好月报表和纳税工作,为单位的开支提供准确数据。经常与财政局联系,使中心办公费用及时下拨,确保工作正常开展,保证了业务正常开支。此外,还加强了票据的管理工作。领用票据时必须将上一本票据交回注销,才允许领用新票据,原则上每次只能领用一本,有效止了票据用完不及时上交和丢失现象,而且规定票据管理人员必须每月与会计对票据帐,有效控制了出纳多记和少记帐现象以及票据遗漏现象,今年来无票据短缺和丢失现象发生。
2、做好办公用品的购买、保管和领用工作。为了保障各部门业务工作的正常开展,我们每月都向各部门了解所需的办公用品,根据各部门所列清单及时购买和提供。如遇特特殊情况需马上购买的,我们随时购买,及时解决。每次领用办公用品都认真做好物品的使用登记手续。
3、搞好单位福利工作。今年调出入人员较多,每次都能及时为相关人员办理社保、公积金等转移手续。
4、及时核定调资工作,认真做好单位各类统计和证照的年审工作。对需调整工资的同志能及时核定审批,并按期发放。做好一年一度的工资统计、干部统计及本单位相关统计工作,按时办理单位各类证照的换证及年检手续。
二、完成本单位文字材料材料整理及文件的保管工作。
1、完善单位各项规章制度,使各项工作逐步走向制度化和规范化。
2、认真完成本单位工作计划的工作总结,做好相关文字材料的整理工作。
3、处理各种文件和做好上传下达工作。做到当天的文件尽量当天处理好。需呈报领导审阅的能及时转送,并分类归档保存。为了做好上传下达工作备有专用的电话记录本,以便及时、准确地传达上级通知。一年来没有过由于错传、漏传和误传现象,使单位领导能及时、准确地掌握上级下达的各种通知和文件精神。
三、做好信件、档案的收发和报刊杂志的管理工作。
按时做好单位信件的收发及签领,档案的收寄及转交工作。每天做好报纸的分发、杂志的归类保存,使各类报刊杂志井井有条。年底做好明年报纸杂志的征订工作。
四、认真做好综合协调工作。
行政部是一个综合协调的部门,在工作上既要考虑各部的实际情况,又要顾全整个中心工作,使各个部门分工不分家。一年来,行政部能从中心工作出发,积极主动协调好各部门工作,确保中心各项工作能顺利完成。
行政部一年来还积级协助各部门的业务工作,如:协助各部门印制各类表格,负责各部门及本单位各种材料的文印工作,协助交流部负责周五及大型交流会入场的出售及材料的复印工作等。
20xx年,行政服务中心在洋领导的正确领导和关心支持下,紧紧围绕打造“亲民政府”的工作目标,按照规范行政行为,提高行政效率,优化发展环境的总体要求,坚持“便民、服务”的宗旨,突出重点,狠抓落实,各项工作取得了显著的成效,现将情况汇报如下:
一、明确工作目标、深入调研学习,有效构建便民服务中心基本框架
为了将便民服务中心建好,成为宿迁乃至苏北一流,行政服务中心紧密结合洋河实际情况,围绕“亲民政府”的目标,创新工作思路,优化服务举措,全力为广大企业和办事群众提供“一站式”高效、快捷、优质的服务。
(一)密切部门配合,形成工作合力。在明确中心目标的基础上,10月底,服务中心积极与一办五局、工商、国税、地税、供电、移动等部门沟通,对各部门的职权范围进行调研,通过各部门主动申报与中心审核相结合,初步确定便民服务中心建设面积,其中行政审批(许可)窗口60个,社会中介机构服务窗口70个,便民服务中心大厅建筑面积约10000;委会办公用房及各类会议室、接待室建筑面积;银行、食堂等后勤保障用房建筑面积4000,总建筑面积26000。
(二)深入开展调研,提升工作实效。便民服务中心作为一个新兴事物,如何建、怎么建、建多少,全国各地都没有统一的模式供参照、借鉴。11月初,行政服务中心王辉主任带领有关工作人员到海门、上海、苏州、昆山、镇江、南京等地参观,学习服务中心设计理念、窗口布局、软件研发、人员管理等先进工作经验和做法。在广泛学习、参观、调研的基础上,对服务中心大楼基本框架有了清晰的认识,再结合洋河的实际情况形成了大楼设计任务书。
二、坚持利民原则、组织多方论证,制定便民服务中心设计方案
新城便民服务中心的建设,不仅是洋河新城整体实力的展示,更是关系到百姓的切身利益,因此管委会分别邀请了中国华西工程设计建筑有限公司、中国建筑设计院上海分院和上海林同炎李国豪土建工程咨询有限公司三家设计单位,设计服务中心大楼。12月3日,新城召开便民服务中心规划及建筑设计方案汇报会,上海林同炎李国豪土建工程咨询有限公司分别从现代、传统、创新三个不同立意对便民服务中心进行了方案设计,中国华西工程设计建设有限公司在秉持“经典加创新”的原则下,设计了2种方案。
经过多方讨论,5种方案各有利弊,需要进一步的修改完善,在坚持节能、实用、时尚、现代的设计原则基础上,将洋河作为酒都的文化特色充分体现出来。
三、20xx年工作计划
明年行政服务中心主要围绕“一个中心,四个基本点”开展工作,即以工程建设任务为中心,以全面梳理服务事项、实现三集中三到位、创新管理制度、开发系统软件为基本点,提前谋划
各项工作,具体内容包括以下几方面:
(一)以工程建设任务为中心,按序时进度完成基础设施建设任务。20xx年12月将择优选择中心建设设计方案,20xx年初积极与规划建设、招投标、财政审计等部门联系沟通,确定建筑施工单位。具体措施有细化工程建设进度到季度、月、周,严格对照进度要求实行每周总结;明确人员分工和职责范围,对施工过程中遇到的问题及时解决,避免出现推诿、扯皮现象;加大考核奖惩力度,每季度工作总结中,对提前完成序时进度的给予一定奖励,没有达到序时进度要求的按比例没收工程建设保证金。通过以上措施调动人员积极性,确保顺利完成工程建设任务。
(二)以服务民生发展为本质,全面梳理行政审批事项。十二五期间,洋河新城将大力实施“民生优先”发展战略,便民服务中心的建设、运行就是服务民生的体现。20xx年,新城将出台《关于深化行政审批制度改革实施方案》,督促各部门对本单位的行政审批现状,包括审批项目、审批类型、审批依据、审批条件、所需材料、审批程序、审批时限、颁发的法律文书等内容,进行全面清理。行政服务中心将全方位跟踪联系,并对所有梳理事项进行审核处理,进一步精简审批事项,规范审批行为,创新审批方式,优化审批流程,加强审批监管。
(三)以便捷、高效、服务为宗旨,确保服务窗口“三集中、三到位”。围绕“便捷、高效、服务”的宗旨,行政服务中心将与各进驻单位协调,确保实现“三集中三到位”。“三集中”是各部门成立行政服务科室,同时选派出一名精通业务的首席代表,由首席代表全权负责本部门的行政审批事项。将本部门的行政审批职能向行政服务科室集中,再由科室向首席代表集中,最后职能统一集中到便民服务中心。“三到位”是确保服务窗口工作人员到位、所有审批事项进中心到位、部门授权到位,使审批事项前移。同时积极主动与省、市有关部门沟通,明确授权事项和范围;协助各部门考察进驻人员,确保把业务能力、协调能力、人际交往能力等各方面出色的人员选派到服务窗口,为百姓提供一流的服务。
(四)以管理制度建设为抓手,夯实服务工作基础。没有规矩不成方圆,行政服务中心要正常运转,提供一流的服务,必须有一整套完善的管理办法,尤其是加大对窗口工作人员的考核力度,实现用制度管人。明年行政服务中心在主抓工程推进的同时,提前谋划,出台中心管理办法、项目管理实施细则、重大投资项目快速审批意见三个管理制度,另外,还要制定窗口工作人员服务规范、考勤管理制度、窗口信息系统管理制度、窗口评议考核制度、窗口投诉处理制度、服务对象反馈意见办法等内部规章制度,印成小册子,中心工作人员人手一本。
(五)以信息化管理系统软件开发为载体,实现权力网上公开运行。随着社会发展日趋信息化、网络化,社会各界迫切想了解政府工作内容、流程、结果,实行行政权力网上公开运行就成为众望所归。明年,中心将与软件开发公司联系,在各部门权力清理的基础上,开发信息化管理系统软件,将不同部门的内部办公网统一接入信息化管理系统,实现各部门资源共享,避免百姓重复填写资料,办事人员重复录入信息。信息化管理系统还要实现省、市、洋河三级联网,加强部门办件系统与中心管理系统的互联互通,提高业务协同办理程度,促进行政许可审批服务提速、提质、增效。信息化管理系统的建成,企业和百姓可在网站看到所有行政审批(许可)项目的法律依据、所需材料、办事流程、服务表格、办理时限、收费标准以及事项办理状态,节省大量人力和时间。同时中心利用管理系统可以对各部门办理事项进行电子监察,加强对窗口工作人员的管理和规范,避免出现违规操作现象。
20xx年是“十二五”的关键一年,新城在今年工作全面开展的基础上,明年继续稳步推进,工作成效逐步显现,才能实现“三年大变样”的目标。行政服务中心作为新城的一份子,全面、提早谋划20xx年各项工作,认真落实以上措施,争取顺利完成工程建设任务,早日发挥中心“服务群众、服务企业、服务三产配套”的功能。
1、加强政策法规教育。
组织中心全体人员系统学习行政许可法的相关条文、省市近年来有关行政审批方面的政策要求,特别是要通过原原本本学习和专题宣讲等形式,组织全体人员认真学习中办国办《关于深化政务公开加强政务服务的意见》和《浙江省行政审批服务管理办法》,熟悉条文,深刻领会精神实质,使大家充分明确行政服务中心的职责、行政审批职能部门的职责、办事窗口的职责,以及行政审批事项办理流程等方面的内容要求,从而增强大家依法行政的自觉性。
2、健全多部门协作办事机制。
立足服务全区经济社会发展,以为企业和大项目提供快速优质服务为目标,建立重点项目审批服务绿色通道。定期组织“业务交流会”和“项目碰头会”,加强中心与各窗口在重点工程审批和大项目立项审批方面的业务交流,切实解决企业在办理审批手续过程中碰到的难题和障碍。
3、加快电子政务建设。
今年将在区政府统一领导下,进一步推进电子政务,完善网上审批功能。加快建立高效、规范、公正、透明的网上联合审批系统和网上监管平台。进一步完善网站建设,抓紧完成新进事项的内容设置,对原有事项的申请表格等进行规范,使网上审批功能日趋完善。
4、建立健全行政许可事项办理督查制度。
利用电子监察系统督查行政许可事项的受理、办理、办结情况,对办结后的事项实行回访制。