在人们越来越注重自身素养的今天,报告不再是罕见的东西,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么你真正懂得怎么写好报告吗?
近年来,财务风险频发,不少企业因管理不善、内部控制不到位而遭受了严重损失,为此,各企业在管理方面的要求也越来越高。 本文主要针对公司财务自查过程中发现的问题,提出了整改措施,以期让财务管理更加规范、系统、透明。
一、加强管理意识,强化责任制
财务管理的第一步是管理意识的培养。只有每个员工都能够意识到财务管理的重要性、纪律性,以及按照规章制度来执行,并且对自身工作负责,才能做到财务管理的规范化。
为了保证每一位员工牢记自己的职责,规范自己的管理行为,企业应该明确责任、强化考核,实行责任追究制度,对不负责、不守规定者进行问责,对表现优异的员工进行嘉奖,形成压力与激励相结合的考核机制。
二、优化内部控制,巩固基础
内控制度是企业进行财务管理的基石,一个良好的内控制度能够有力地规范企业的经营行为,保证企业财务信息的完整、准确和可靠。在制订内控制度时,应尽量实现其科学、系统、完整、透明和可行。
实施内控制度不仅需要有科学的制度设计,还需要更多地提高职工的内控素质。内控制度的执行涉及到企业中每一位职工,他们必须认识到自身的行为和抉择对内部控制的影响,以各自的职责分工配合内部控制的实施。因此,加强内部控制培训和提高内控素质的执行效力十分必要。
三、加强财务监管,建立全面监控体系
监察与监管是财务管理的重点。企业应该根据情况和需要,建立适合自身的'财务监控体系,逐步实现全面监控。
财务监控应该包括建立合理的会计政策,把各项会计原则、会计方法落实到企业的经营管理中去。同时,通过建立完善的财务信息管理体系和风险管理机制,加强对主要财务风险的监管。
四、建立绩效管理机制,提高管理水平
企业应该建立一套科学的绩效管理机制,将财务管理目标与企业目标和业绩绩效挂钩,建立有效的业务评价和绩效考核体系,促进管理水平的提高。在进行绩效考核时,一定要注重各项考核指标的实际质量,建立科学有效的绩效考核体系,促进财务管理水平的提高。
五、建立风险预警机制,防范财务风险
企业应该建立健全的风险预警机制,及时掌握财务风险,并及时采取应对措施。建立风险预警机制需要从财务预算、销售预估、资金流动预算等方面着手,并结合绩效管理的考评机制,对各项风险预警指标进行量化评估。通过这种方式,企业可以及时发现各项问题,并采取针对性的措施加以处理。
六、加强财务信息化建设,提高效率和质量
企业应该充分利用信息化技术,改善工作效率和质量。通过合理的财务信息化建设,可以实现财务管理的自动化、智能化、规范化和精准化。同时,也可以提高工作效率和质量,简化操作程序,实现业务的快速处理。
七、加强员工培训,提高素质
企业的员工是财务管理的重要载体,他们的素质直接决定了企业的财务管理水平。因此,企业应该加强员工的培训,提高他们的业务和管理素质。职工培训应该包括财务相关的知识、法律法规、管理知识、业务流程等方面的培训。
结语
建立规范高效、科学可靠的财务管理制度,是现代企业的重要经营内容。企业财务自查报告提供了优化管理的机会,企业应该充分利用,制定出合理、科学、完整的整改计划,落实好每一个整改措施,切实推动企业财务管理的规范化、制度化、科学化、专业化,提高企业的经营效益和核心竞争力。
大家好!我是XX村委会的财务主管,今天我将向大家呈报我们村级财务自查的工作情况。
一、自查目的和意义
财务自查是指在规定的时间范围内,按照财务管理相关法规和政策要求,对村级财务进行全面的、系统的自查,发现问题并提出改进措施的一项工作。财务自查的目的是确保财务活动的合规性和规范性,防范和发现财务风险,促进财务管理工作的健康发展。
二、自查组织与实施
自查工作由村委会组织,财务主管负责具体实施。自查组依据村级财务制度和程序,进行全面自查。自查内容包括:账务记录是否真实准确、收支款项是否按规定进出、财务凭证是否齐全完整、财物是否妥善保管等。
三、自查结果分析
在本次自查中,我们发现了一些问题。首先,有几项账务记录不够准确,存在误差;其次,一些收支款项的凭证不够完整,无法查证;此外,部分财物的保管状况不佳,存在遗失的情况。这些问题主要是由于个别财务人员工作不细致、缺乏责任感以及对法规和政策不够了解所导致的。
四、问题整改措施
针对上述问题,我们制定了以下整改措施:
1.加强财务人员的培训和教育,提高他们的职业素养和财务管理水平;
2.修订相关的。制度和规章,明确财务管理的流程和要求;
3.加强对财务工作的监督和考核,确保财务记录的准确性和规范性;
4.加强对财物的保管和管理,制定相应的保管制度,定期进行盘点和检查;
5.加强与有关部门的沟通和协调,及时了解最新的财务法规政策,确保财务工作的合规性。
五、自查的意义和建议
财务自查的意义在于发现和纠正问题,提高财务管理水平,确保财务工作的健康发展。我们建议村民代表对财务工作进行监督,及时反馈问题和建议,促进财务管理的透明和高效。同时,我们也呼吁所有村民共同参与到财务管理中来,共同维护村级财务的稳定和发展。
最后,我愿意以此次自查报告为契机,进一步改进我们的财务管理工作。同时,也希望大家能够共同努力,共建和谐富裕的村庄。
一、引言
公司根据贵局下发的[20xx]139号《关于在xx辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司20xx年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人,对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在20xx年12月份公司组织安排了“财务部门20xx年度教育训练计划”。
根据上述通知要求(二),自查中公司根据《xx证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司ERP系统已升级至用友8、9、0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的IT系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理,会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行。根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1、财务人员和机构设置基本情况
存在的问题:财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施:根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条:“取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作”要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一。
整改果:未取得会计证人员将在20xx年6月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
2、会计核算基础工作规范性情况
存在的问题:对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对果签字确认。
整改措施:进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月13号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
整改果:从20xx年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3、资金管理和控制情况
存在问题:
(1)出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;
(2)部分银行存款余额调节表未复核。
整改措施:
(1)明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
(2)监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
整改果:
(1)出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
(2)部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件。
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改果:现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
存在问题:公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的。制度控制。
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改果:公司制定发布《内部审计制度》,对子公司专项检查果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
xx证监局于20xx年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1、关于票据管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录,未有登记购买记录。
整改措施:建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改果:票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2、现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题:缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施:专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改果:手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月。
3、关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
整改果:经过整改公司在20xx年12月31日前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。今后我们将不断学习有关法律、法规和规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平。
一、引言
作为公司运营的重要组成部分,财务费用的报销涉及到公司的财务安全和合规运营。为了确保公司财务报销的合规性和有效性,我们对公司财务费用报销进行了自查,并形成了以下的自查报告。
二、自查内容
1、财务费用报销流程
掌握公司的财务报销流程,包括报销申请、审批流程、报销凭证管理等,确保流程规范、透明,并与公司的财务制度相一致。
2、财务费用报销的合规性
评估财务费用报销的合规性,包括报销费用是否符合公司规定、是否符合税务法规要求、是否符合合同约定等,确保财务费用的报销符合法律和公司内部政策的要求。
3、财务费用报销的有效性
分析财务费用报销的有效性,包括报销的费用是否合理、是否符合公司的经营需求、是否产生了预期的效益等,确保财务费用的报销是经济有效的。
4、财务费用报销的凭证管理
检查公司报销凭证的管理情况,包括凭证的准确性、完整性、存档管理等,确保公司财务报销的凭证能够提供有效的审计证据。
三、自查结果
1、财务费用报销流程
公司财务费用报销流程较为规范,包括报销申请、审批流程等环节都有明确的规定,并有相应的文件记录。但在跨部门报销中,存在信息传递不及时的'情况,影响报销的效率。建议加强部门间沟通,确保信息的传递和反馈的及时性。
2、财务费用报销的合规性
经核对,公司财务费用报销基本符合公司规定和税务法规的要求。但在个别报销费用的审批过程中,存在审批人员对政策规定不够熟悉,导致违规报销的情况。建议加强相关政策的培训和宣传,确保审批人员具备相关的知识和专业能力。
3、财务费用报销的有效性
公司财务费用报销的有效性整体较好,但在个别报销项目的经济效益评估方面有待改进。建议在报销前对费用的经济效益进行评估,确保报销的费用是产生了预期的效益。
4、财务费用报销的凭证管理
公司报销凭证的管理情况较好,凭证的准确性和完整性得到了保证。但在凭证的存档和档案管理方面,存在不够规范的情况,建议加强凭证的存档、整理和管理,确保凭证的查验和审计的顺利进行。
四、自查结论和建议
根据自查结果,我们得出以下结论和建议:
1、公司财务费用报销流程基本规范,但部门间的信息传递需要加强,建议加强部门间的沟通交流,提高报销效率。
2、公司财务费用报销基本合规,但部分审批人员对政策规定不熟悉,建议加强相关政策的培训与宣传,确保审批人员具备相关知识。
3、公司财务费用报销有效性较好,但有待加强对报销费用的经济效益评估,建议在报销前要对费用进行经济效益评估。
4、公司报销凭证管理较好,但存档和档案管理需要加强,建议加强凭证的存档、整理和管理工作。
五、自查改进措施
1、加强部门间的沟通交流,确保信息的传递和反馈的及时性。
2、加强对相关政策的培训与宣传,提高审批人员的政策意识和专业能力。
3、加强报销费用的经济效益评估,确保报销的费用产生了预期的效益。
4、加强凭证的存档、整理和管理工作,确保凭证的查验和审计的顺利进行。
六、自查总结
通过对公司财务费用报销的自查,确保了公司财务报销的合规性和有效性。报告中对自查的结果、结论和建议进行了详细阐述,也提出了相应的改进措施。希望能够通过此次自查报告,推动公司财务报销的进一步规范和提升。