检查整改报告十篇
7月2日区食品监督管理局领导一行5人到我园进行食堂工作检查,让我园及时发现食堂管理工作当中存在的不足,对检查出来的问题我们及时进行补救,进一步完善了食堂卫生安全制度,取得了较好的效果,现将食堂卫生安全整改工作汇报如下:
一、确定领导机构,加强明确责任
针对食堂出现的`问题,我园领导对此非常重视,在7月2日下午召开了食堂卫生工作会议。对此次食堂卫生工作进行了扎实的安排,并成立了食堂工作领导小组。由园长主抓食堂卫生安全工作,真正做到了“领导包抓,要求明确,责任到人”。通过此次工作的开展,进一步明确了相关人员责任,提高了认识,进一步增强了食堂管理人员、食堂人员的法律意识和责任意识。
食堂卫生安全工作领导小组:
组长:
副组长:
食堂负责人:
二、存在的问题:
1、食堂加工处理流程“生进熟出”布局不规范。
2、食品留样容器无标识。
三、整改措施
1、园长已与7月5日放假后联系工程队对食堂重新进行了装修,按要求对食堂加工处理流程“生进熟出”进行了合理布局,已与7月31日完成。
2、食品留样容器已粘贴标签。
总之,食堂管理是幼儿园后勤工作的重要组成部分,食堂卫生安全工作是关系到幼儿及教师身体健康的头等大事,安排好幼儿及教师生活,让她们放心满意,也是幼儿教育教学工作的重要保障。因此,今后我园会始终把食堂管理放在重要位置。在制度更加细化,责任更加明确的基础上,我们将进一步对照标准,完善和健全各项制度,使我园食堂管理能上一个新台阶。
学校安全工作就是学校工作的重中之重,安全工作事关社会各界师生身体健康和生命安全,为切实加强我校的安全工作,确保学校师生的身体健康和生命安全,广为发动全体师生员工全员参予,始终把安全工作放到第一位,时刻紧绷安全之弦,时刻努力做到常抓不懈、警钟长鸣,就是搞好其他工作的前提和确保。为了全面落实学校安全防范措施,开学初,我们对学校去年的安全工作展开了深入细致的总结。在此基础上,制订了今年安全工作的具体措施,进一步健全了安全工作制度。在此基础上,非政府学校安全工作领导小组全体成员,对学校的安全展开了全面精细的大检查,辨认出问题就地制订整改措施。现将我校的安全自查工作总结如下:
一、思想重视,认识到位
学校安全工作责任制全面落实妥当。校长与办公室、年级第一安全责任人签定《安全责任书》,逐级全面落实责任制,把安全责任落实到人。学校捍卫安全岗位安全责任制,签定《安全捍卫岗位责任书》,明晰目标、责任至人。努力做到分工明晰,职责全面落实。在此基础上,学校强化对安全工作的指导与监督。健全值守制度,构成“人人、事事、时时、时时,想要安全,揪安全”的良好环境。
二、管理到位,严格制度
为限度增加安全事故的隐患,我校从实际启程,强化安全日常工作的管理。
1、重视师生的交通安全教育。我校利用每星期一升旗、班队会、晨会,交通安全问题逢会必讲。充分利用广播、黑板报宣传。加强了门卫管理,严格执行门卫制度,进出校门签字,不许无关人员进入校园,非正常放学时间学生出校门必须持班主任的证明,校外来客进出校门必须登记,还学校一片宁静与安全。为学生创造安全稳定的受教育的同时,保证校园内正常的教育教学秩序。课间活动的安全也是学校日常监管的一项重要内容。要求学生课间做有意义的活动、游戏,严禁追逐打闹,体育活动不做危险的动作,课间值班领导、教师在校内巡查,随时发现随时制止。每当放学都有值班教师的疏散学生。
2、校舍方面。对教学用房展开了检查。对教室从屋顶、梁架、墙体、门窗展开了详尽的检查,检查的结果一律较完整;用电线路及用电设施都完好无损;各种专用教室与教室同样完好无损,设施齐备。其次,专用教室也同样屋架结构较完整、墙体正常、墙基厚实;照明设备设施较完整。第三对办公用房展开检查,整个房屋没发现异常。第四,学校的仓库及其他非教学用房都展开了详尽的检查,一律正常。厕所较完整正常。
3、加强学校设施的安全管理,经常检查学校用房、用电、防火等安全,定期检查所有用电线路,购买灭火器放置于消防安全隐患严重的场所,经常检查电气设备是否有过载、短路、接触不良、漏电等情况,发现问题及时处理。消除各类事故隐患。
4、强化学生集体活动的管理,每一次活动,都存有主管领导到场,在校园或学校非政府的户外集体活动,都存有适当的安全防范措施。精心组织,确保安全,不出现伤害事故。在校园或学校非政府的其他户外集体活动,都存有适当的安全防范措施,不出现伤亡事故。强化体育活动的安全严防工作,在学校非政府的校内、外体育活动中,极力避免不幸伤害事故。由于措施妥当,责任全面落实,体育活动从未出现丧生、重伤事故。
5、实验室由实验教师负责,主要有教学演示实验和学生分组实验操作的安全,对易燃、易爆等危险物品的储藏、搬运与使用中的安全,加强教学实验的安全教育,安全管理和危险品的保管。实验室建立了安全操作规程和实验室安全管理制度,建立了安全防范措施,设置了防火、防触电、防腐蚀等必备设施。
6、完善值守制度,上放学存有教师值守,有事及时处理,并向有关领导汇报。同时,制定安全事故应急预案,以防万一。
7、加强防盗工作。对各类电教仪器设有专人保管。都安装了防盗门、防盗窗和监控。
8、强化对校车的管理。校车就可以由专职司机驾车,搞好定期维修保养,不得母舒氏上路。经常对司机展开安全教育。
我们从制度上、体制上、管理上更加严格地要求自己,大力消除各种安全隐患;从源头上抓起,让安全隐患扼杀于萌芽状态。为学生的学习和成长提供了良好的生活环境。做到严防死守,众志成城,坚决杜绝各类安全事故的发生。
三、整改措施
我校充分认识到学校安全工作的重要性,把做好学校安全工作摆到重要位置,努力消除各种影响学校安全和稳定的隐患,保障广大师生能在一个良好的环境中工作学习,我校着重从以下几个方面抓好安全工作:
1、校舍修葺方面
我校定期对教室等建筑设施进行检查、检修,在每年开学前把检查维修校舍作为一项重要工作来抓。由学校总务处负责及时排除检查出来的隐患,避免恶性事故的`发生。
2、校区安全捍卫工方面
保卫工作坚持预防为主,保障安全的方针,学校设立了传达室,有专人负责,外来人员必须经过登记才能进出,严格进出校门的管理,每天都有值周和值日老师负责当天的安全保卫工作,同时加强与派出所的联系,实行警校共建,搞好学校周边地区的治安,避免各类事故的发生。
3、交通安全方面
我校门口直接面对公路,存在较大的安全隐患,为此我校每天安排值日老师在校门口值勤,保证学生的安全。为了学生的安全,我校每学期及时对学生进行交通知识的教育,使学生掌握交通安全常识,同时注意到部分学生不注意行车安全,利用晨会课加强对他们的交通法规教育,避免交通安全事故的发生。
4、消防安全方面
消防安全素质,不仅是学生适应社会,适应生活的技能和特长,更是涉及他们自身安全,保护生命的基本素质,我校面向全体学生进行消防安全教育,进行消防演练,使每一名学生都能了解到掌握一定的消防知识,具备一定的消防能力。努力避免消防安全事故的发生。
5、严防溺亡教育
教育学生不得私自去水库、河里、池塘游泳,同时利用黑板报加强对学生防溺水知识方面的教育。
6、加强对校车主、司机及乘务人员的安全教育工作。
每周遣一次车主人员出席的安全教育会。遇不正常天气及时举行会议,告诫车主人员时刻特别注意行车安全。严格执行车主每天空车前必须对车况展开严苛排查,辨认出问题及时处理,确定一切安全隐患,保证运营安全。
通过在以上几个方面的查漏补缺,不断巩固我校的安全工作,及时地吸取某些重大事故的经验教训,同时借鉴兄弟学校的一些做法和措施,努力避免安全事故的发生,使我校的安全工作更上一层楼。
食堂检查整改报告范文篇根据市教育局开学工作检查情况通报,我校食堂食品留样环节还存在问题,本着对学生高度负责的态度,按照上级要求对食堂卫生工作展开了全面、认真的自检自查和整改,现将整改情况报告如下:
一、成立领导机构,强化责任意识
为了加强对师生集体用餐、食品卫生的安全管理,确保师生身体健康,进一步加强管理意识、提高管理水平、明确管理责任。学校成立了以校长为组长的食品卫生安全领导小组,实行分工负责,层层落实。领导小组分定期和不定期相结合的方式对学校食堂食品卫生安全进行检查,发现问题及时整改。
学校专门召开食堂卫生工作会议,明确职责和具体分工,针对各项具体安全工作制定计划明确责任。同时召开学校教职工、后勤人员会议,学习上级文件,要求学校后勤人员提高食堂卫生工作意识,增强食堂卫生常识,切实认识到学校安全卫生工作的重要性。
二、加大宣传教育力度,增强学生的食品卫生、安全意识。
学校通过课堂教育、板报、视频讲座等多种形式加大教育力度,告诫学生不吃霉变食品,不买三无产品,不喝生水冷水,教育学生增强自我防护意识。利用校园广播、黑板报、专题讲座,开展健康和食品安全知识的宣传,倡导学生养成良好的卫生生活习惯。
同时,也使食堂的工作人员自觉按照《食品卫生法》进行操作营业。
三、健全卫生、食品管理制度,签订了《赤壁镇小学食品卫生安全工作责任状》,落实卫生管理制度及责任追究制度,责任到人,做到了层层分管,人人有责。
四、把好四个关,杜绝食物卫生安全事故的发生:
(1)、把好采购、加工关:采购时实行索票索证制度,认真做好验收工作;加工做到烧熟煮透,特别是及时做好食品留样工作,做到了:
1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。
2、学校每餐、每样食品必须按要求超过100g,分别盛放在己消毒的餐具中。部分食品还要带些汤汁。
3、留样食品取样后,必须立即放入完好的食品罩内,以免被污染。
4、等留样食品冷却后,用保鲜膜密封好(或加盖),并在外面标明留样时间、品名、留样人。
5、食品留样在密封好、贴好标签后,必须立即存入专用留样冰箱内。
6、用于留样的容器必须满足消毒、无菌要求。
7、每餐必须作好留样记录:留样时间、食品名称、留样人,便于日后备查。
8、留样食品必须保留48小时,时间超过后方可倒掉。
9、留样冰箱为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。保证从原料(成品)的采购、签证、验收、保管、加工等各环节严格按章操作,消除卫生安全隐患,杜绝一切事故发生。
(2)、把好“消毒”关。本学期将餐厅的2台大容量消毒柜进行了更换,幼儿园5个班均配了新的消毒柜,每天按时对所有的`餐具、用具进行清洗,浸泡消毒和高温消毒。
(3)、把好“个人卫生”关。三月份学校组织对从业人员进行了健康检查和食品卫生培训,工作人员进入食堂必须穿工作服。
(4)、杜绝非工作人员进入储藏室和操作间。
五、切实做好督餐工作,做到每餐有值周教师,每班有督餐教师。
与此同时,学校还举一反三,强化学校安全工作管理,努力打造平安和谐校园,主要作法:
1、维修更换监控设施,保证校园重点部位全天候电子监控。
2、签订并落实班主任班级安全责任状、值周教师责任状、路队护送教师责任状、任课教师课堂责任状和相关工作制度,实行班主任包班、任课教师包课堂、值周教师包周、路队护送教师包队的责任包保体系,做到了校园每一时段、每个区域都有教师在监管学生的安全。
3、加强了对家长租用的接送学生车辆的管理,查验相关证照和车辆保险手续,组织司机召开了安全教育会,签订了安全责任书。
我们深知学校教育无小事,安全责任大于天,在以后的工作中,我们要在思想认识上牢固树立对生命强烈的敬畏感、对人民高度的责任感,切切实实抓好学校安全工作,确保师生平安,社会稳定。
近期,我分公司根据总公司二季度网点检查出来的问题,认真分析查找原因所在,积极制定措施进行整改完善。现将整改工作进行简要的汇报:
一、存在的问题及原因
(一)工作人员服务意识不够
虽然,我公司一直要求员工“以客户为本”,以客户的需求为中心进行服务。大部分员工都还是能够在本职范围内积极做好。客户一到大厅,工作人员便会主动迎接、引导他们。但还是有部分员工没有强烈的服务意识和责任感,E106柜台员工欠身礼不规范得零分。
(二)管理措施不到位
平日,对员工的管理存在松散、懈怠的问题。没有把握好工作的细枝末节,认为只需将任务完成进行,其它方面没有引起高度的重视。因此,对有的管理工作不到位。比如,查勘人员未按规定佩戴胸徽,查勘值班人员也未随身携带录音笔。大厅内工作人员的桌面未摆放工牌。接待设施也没有安排好。
(三)大厅星级服务不达标
一是C108柜台内部发现摆有一些与工作无关的物品。二是C1011服务柜台前未设置一米等待线。三是便民服务不到位,被扣分。如老花镜放置不明显,客户不易找到。网点设有接待台,但未设置指示牌明确兼职接待责任人。
二、整改措施
对于上述问题,我分公司认真查摆,认为主要还是服务意识不够,没有站在客户的角度来思考问题。因此,我公司高度重视这次网点检查暴露出来的问题。认真总结经验教训,制定出了相应的改进措施,现已逐步有所成效。
(一)加强学习,培养员工责任意识
网点检查后,我分公司认真组织员工进行学习,针对工作中的突出问题,进行深刻分析,加强他们的责任意识。同时,还会在今后的工作中继续加强对员工的教育工作。从工作技能、服务态度、服务水平等多方面进行培训,提升他们的综合工作水平。
(二)加强管理,完善各项服务措施
现在,我分公司已经加强排查,完善管理机制。对管理中的薄弱环节加强监督,要求员工遵守规章制度,严格工作秩序。大厅内柜门人员办公区域必须保持整洁,不准摆放与工作无关的物品。查勘人员必须佩带胸徽,并且查勘值班人员要随身携带录音笔,公司会定期会不定期进行检查通报。桌面工牌也按照总公司的相关标准进行重新制作,接待设施也在设置中。在相应的服务柜台前设置了一米等待线。老花镜也放到明显的位置,便于客户使用。
(三)规范员工服务管理,提升服务水平
我分公司对员工的服务接待礼仪进行了严格的整改。要求员工做到“三声服务”,即来有迎声、问有答声、去有送声。以饱满的热情和真诚的服务来为客户服务。同时,还将员工的服务细则与考核挂钩,加强员工的责任意识,规范他们的工作流程。
以上整改措施,正在积极实施过程中,现已取得一定的成效。今后,我分公司还会继续加强自我查摆,积极完善工作措施,推进工作的顺利开展。
20xx年11月20日至21日,由陕西省石油化工建设工程质量监督站站长带队一行赴延安甲醇汽(柴)油调制中心(含成品油库)项目进行了冬季工程质量和安全执法监督检查,对施工现场和监理内业资料进行了全面、系统的检查和指导,并下发了工程质量安全检查小结和陕石化质监通发(20xx)第10号监督通报,指出了监理过程中存在问题如下:
一、监理单位未办理石油化工开工备案登记手续。
二、监理单位在监理过程中,发现存在质量问题,未严格按照技术标准要求施工单位整改,依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同,代表建设单位对施工质量实施监理,并对施工质量承担监理责任。同时,将不合格的分项工程按照合格分项工程签字确认。
三、工程监理单位未选派相应资格的安装工程监理工程师进驻施工现场。总监理工程师不在施工现场,委托他人代行监理职责,现场共派6名监理工程师,土建3人(包括总监),监理员2人,安装仪表监理工程师1名,无焊接专业监理工程师。
四、单位工程划分工作已完成,但划分不准确,资料收集整理规定已下发施工单位,但不规范,无法实施,应整改。
五、对专业分包单位、人员资格审查不严。
六、监理规划、监理细则均已编审完成,但监理细则无操作性。且未下发施工单位。
七、未提供安装工程材料、构配件和设备取样送检的见证计划及实施情况。
针对陕西省石油化工建设工程质量监督站提出的以上七项问题,我监理公司领导和延安监理项目部高度重视,深刻反思,认识其重要性,及时对库区、发油亭、泵房工程的各道工序进行了全面的质量、安全排查,发现问题,及时进行了纠正,并组织监理人员认真学习,分析总结,树立“质量第一,安全第一”的思想意识;建立完善的组织机构,合理配置监理工程师,明确监理人员职责,认真落实整改存在的问题,具体整改如下:
1、依据备案相关规定,我监理公司申报备案的各项证明资料已齐全,并安排了专人负责办理石油化工开工备案登记手续,近期可完成备案登记手续。
2、监理组发现施工现场存在的质量问题,将严格按照石油化工技术标准和质量验收规范,行使监理合同约定的职责,下发监理工程师通知单,要求施工单位整改,确保工程质量达到约定的质量标准。对于质量问题有争议的,由双方同意的工程质量检测机构鉴定。对于工程质量的控制,监理组将严格遵守法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同,切实代表建设单位对施工质量实施监督管理。同时,对施工质量承担监理责任;对于分项工程验收必须执行“三检”制度,严格执行标准,对于不合格的,要求施工单位在限定的期限内进行整修后重新验收,验收不合格的分项工程,监理人员拒绝在相关文件资料上签字。
3、我监理公司研究决定,选派资质、能力满足要求的安装工程监理工程师进驻施工现场,加强工艺安装质量控制及技术管理,消除质量缺陷,确保工艺安装质量合格,满足建设单位的要求。总监理工程师将赴施工现场进行全面指导,按监理规范及合同要求履行总监理工程师的职责,组织高效、合理的监理人员组织机构和人员配置结构,确保各专业监理工程师对安装工艺、电气仪表、土建工程的全面质量控制,彻底消除质量缺陷。
4、单位工程划分方面,监理组将严格按照质监站、石化标准、档案资料管理等要求,重新调整单位工程划分,并及时将新的划分结果下发施工单位贯彻执行,确保工程管理及资料系统化、标准化、规范化
5、监理组将重新按照合同、强制性标准对专业分包单位的`项目法人授权委托书、分包工程概况、营业执照、资质等级证书、业绩证明、管理人员、专业技术人员、安全生产许可证、税务登记证、年检证明、考核记录、特种作业人员等进行全面的严格审查。
6、监理组将按照监理规范及技术标准、设计要求、图纸等对原监理规划、监理细则重新进行系统的修订,删除不适用的内容,补充编制的规范标准及依据,进一步细化管道安装、管道工艺、管道除锈防腐;油罐、附件制作与安装、焊接工艺的控制、电气仪表的控制程序及质量控制点,监理细则重新审批后并及时下发施工单位遵照执行,有效地控制工程质量。
7、监理组将重新补充编制可行的安装工程材料、构配件和设备取样送检的见证计划,并在实施过程中严格执行落实见证取样计划,确保工程材料、构配件和设备质量检测的公正性、科学性、权威性,坚决杜绝不规范、不重视、不作为的现象,严格执行施工技术及验收规范,确保检验批、分项工程合格。
监理部对下一步监理工作的质量安全监督管理要求如下:
一、健全监理管理机构,合理调剂各专业监理人员,选派监理业务精通、责任心强的监理人员进驻施工现场,严格监理、优质服务,建立高效、保障有力的监督管理体系。
二、建立健全各项监理规章制度,继续规范各项监理工作程序,使工程建设规范化,程序化运行;严格监督陕西天源检测单位、陕西化建单位、各分包单位对存在的质量、安全问题进行整改落实。
三、统一思想,提高认识,制定有效措施严格把关,全面推行工程质量终身责任制,划分明确的责任区,实施质量责任追究制。
四、进一步加大工地巡视检查,坚持旁站,强化事前监督,及时消灭质量安全隐患,特别是安装工艺方面要做到全天候、全过程监理,发现问题及时处理。
五、加大检测工器具的投入,提高实测实量和见证取样力度,让数据讲话,确保工程内在质量稳定。
六、进一步加大监理人员、技术管理人员、特种作业人员、焊工的质量安全培训教育,提高质量安全意识,认真落实冬季施工的各项保证措施。
在各级领导的关心和指导下,监理组将以此整改为新的起点,狠抓工程质量,严格履行监理职责,确保延安甲醇项目各项管理上一个新台阶。
特此报告。
根据公司安全管理的要求,我们对x学校的所有设施设备进行了自查自纠,消除了安全隐患,对存在的问题进行了整改。现将自查自纠情况汇报如下:
一、落实高压配电房的管理与维护
1、维持高压配电房室内地面、门窗、玻璃的洁净,并精心安排值班人员每周展开一次卫生大扫除。
2、设备进行双重编号。
3、高压设备每半年展开一次试检,并对辨认出的问题及时自查。
4、已向总务处申购防电缆沟、换气扇、空调洞小动物的设施材料,材料到位及时整改。
5、已向学校提出申请加装紧固电话,批准后及时加装。
6、配备了绝缘手套、绝缘靴、高压电笔等安全工具和一些日常使用工具。
7、创建了二十四小时值守制度,强化值守巡查力度,辨认出问题及时化解。
二、强化水泵房的管理与维护
1、安装了防雷设备,避免外界因素对设备导致不必要的损失。
2、定期检测各管道的`抗压能力,更换老化、氧化以及存在安全隐患的设备。
3、秉持了每两周展开一次全面检查,及时更改石棉绳、缓冲垫,对电机螺丝踢黄油维修保养。
4、改造了蓄水池,加装了水位保护器,更换了浮球阀,并每周一对其进行检测。
5、定期冲洗蓄水池,确保水质的洁净;每周对水泵房展开一次大扫除。
三、加强公共区域的管理与维护
1、对各栋教学楼,宿舍每层配电间及公共区域配电设施的空气控制器、漏电保护器、线路展开了一次全盘的检查,辨认出的问题及时展开了自查。
2、每两个月进行一次热水管道的检查,检查类容包括:屋面管道、阀门是否老化;支架管道、阀门、螺丝是否氧化;阀门能否正常使用,并针对发现的问题及时给予解决。定期清洗水箱,在热水系统机器上加装雨棚,对各管道、阀门、螺丝等氧化设备刷防锈漆进行保养。
3、每两个月对全校消防系统展开一次检查,检查内容包含:消防阀的正常采用、消防水带与否漏水、消防柜门的正常关上、水压合格是否、灭火器压力正常是否,辨认出问题及时呈报并化解。
四、规范秩序管理与维护
1、在检查过程中,辨认出学校消防设施被施工人员侵吞,及时通告施方领导,严禁其人员侵吞消防设施设备。
2、学校周围围墙较低,部分围墙间隔太远,学生容易爬出和钻出围墙,积极联系校方,并组织人员将围墙加上铁丝网。
3、及时加固和更改马路两边被车辆挖开的井盖。
4、针对学校施工人员增多这一现状,要求施工人员佩戴通行证,进出机动车按学校规定行使,不得超速和乱停乱放。
同时,根据实际情况,对高压配电房、水泵房、热水系统、防火系统的设施设备制定了应急预案,并档案,以便在应急情况下维护设施设备。
根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至20xx年12月31日的内部控制有效性进行了自查。
一、 20xx年度设研所内部控制体系建设
本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。
内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。
内部控制体系建设包括以下几个方面:
(1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。
(2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。
(3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、
流程管理、市场管理。
(4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。
二、本部门内部控制评价的依据
本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至20xx年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容
本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至20xx年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
(一)内部控制评价包括以下工作程序:
(1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作组,制定评价工作方案。评价工作方案中明确了评价主体范围、工作任务、人员组织与分工、进度安排和费用预算等相关内容。
(2)发布评价通知。评价通知包括评价依据、评价范围、评价方式、评价工作组成名单及联系方式、需要配合的事项。
(3)开展自我评价工作。单位内部按照评价通知开展内部控制自我评价工作,按要求编制内部控制自我评价报告,在规定时间内报送评价工作组。
(4)开展现场检查测试工作。评价人员按照工作分工,综合运用个别访谈,记录执行评价工作的内容。评价工作组负责人对评价工作底稿进行了严格审核。
(5)汇总评价结果,编制内部控制缺陷汇总表。评价工作组对评价工作底稿进行了汇总分析,,编制内部控制缺陷汇总表。
(6)制定缺陷整改方案。根据内部控制缺陷表,按职责分工制定了缺陷整改方案。
(7)编制内部控制评价报告。评价工作组根据内部控制评价,编制内部控制评价报告。
(8)内部控制缺陷整改与检查。认真落实内部控制缺陷整改措施,有内部控制部门对内部控制缺陷整改情况进行督促和检查。
(二)重点自查的业务
(1)工程设计
磨煤机控制柜、PLC、变频器控制柜的工程设计,包括工程周期、工程造价、工程质量方面进行考察。
(2)产品调试
产品调试包括电能质量产品调试和消弧线圈的调试,内容包括调试环境、安全调试、调试隐患等方面。
(3)新产品开发
新产品开发包括有源电力滤波器、无功补偿器和智能消弧线圈项目的开发工作。内容包括开发周期、资金投入、技术成果、设计工艺等方面。
(4)现场服务
现场服务主要是出差调试人员在出差期间遇到的问题,包括出差效率、服务满意情况。
四、 发现的内部控制缺陷及认定情况
结合自查情况,我们发现报告期内存在2个内部控制缺陷,其中设计缺陷2个,运行缺陷 0个。分别为:
(1)研发周期过长
研发周期过长造成项目的领先优势减弱,人力物力占用量大,影响整个部门效益,产品系列化速度减慢。
(2)技术趋势判断错误
技术趋势的判断错误,对新产品市场成熟度的预测过早,技术转换成本与产业化实施效益较慢。
五、 改进建议及相应的改进措施
(1)针对设计缺陷研发周期过长本部门整改的具体内容是:增加研发团队力量,计划在本年度改进本缺陷由各项目组长负责任务分配及研发计划。
(2)针对技术趋势判断错误,对新产品市场成熟度的预测过早,技术转换成本与产业化较慢,首先在新产品开发初期做好准备工作,本措施实施由各组长带领全组成员与专家共同讨论分析,于本年度完成。
六、 内部控制自查结论
经过自查,报告期内,本部门对纳入自查范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了总厂内部控制的目标,不存在重大缺陷,现有一般缺陷也已进行改进和良好控制。
部门负责人: 设计研究所
20xx年3月13日
根据《分行一季度会计检查意见书》要求,我行由财会部部牵头,组织分行营业部、b支行、b支行对意见书中指出的相关问题进行了逐一整改、落实、现将相关情况汇报如下:
一、组织工作
2月中旬财会部总经理组织召开了2月份会计主管例会,营业部、a支行、b支行会计主管及财会部检辅人员参加了会议,会议对整改工作进行了详细布置,要求各机构于2月22日将检查发现问题整改完毕,提交整改报告向财会部汇报整改措施及整改结果。财会部在一季度会计检查中对整改情况进行追踪检查。
二、整改措施及整改完成情况
(一)加强会计业务培训,提高会计人员风险意识
针对“会计人员风险意识淡薄”“查询查复不规范。”的情况,我行加强了会计人员风险意识、合规意识培训,利用晨会、营业结束后组织集中培训。会计管理部门根据实际需要不定期地对会计人员进行业务培训,更新知识,及时掌握新政策、新规定,最大限度减少因制度理解偏差所带来的误操作,从而提高会计核算质量。
财会部总经理牵头组织了《银行商业汇票业务会计操作规程》和《票据业务风险提示》的学习,参加人员为各级会计管理人员、行营业部主任和票据岗专管员。对票据签发、解付、查询查复、质押、贴现业务逐项对照制度解读,纠正我行做业务中的偏差,进一步加强了票据业务的操作和管理。
各机构定期向财会部报告《问题库》等制度规章的学习情况,财会部根据报送的记录抽查录像,跟踪查看员工学习的动态,通过季度考试、监督传票质量、会计检查等,落实学习效果。
(二)加强会计队伍建设,做好会计人员的梯队培养
针对“会计人员不足,存在风险隐患”的情况,我行进行了一系列的会计人员调整,充实一线会计员工队伍,加强后备会计人员储备。具体是,第一步,由b行二级主办c接替z担任b支行会计主管。z调回分行工作,主要负责票据管理等重要职责。e支行录用的会计主管在对公柜台担任会计经办工作。第二步,新入行的'柜员先到现金柜台临柜学习,将现金区工作满3年的老柜员逐步安排到对公区进行岗位轮换。此次人员调整是为了充实营业部会计人员队伍,由老员工带好新兵,并加强柜面票据、账户管理。另外财会部加紧了事后监督岗位人员的招聘,预计近期会计管理人员会增加充实。
(三)建立健全岗位责任制,明晰会计岗位职责
“会计档案管理混乱”“现金和重要物品管理存在风险隐患”的问题,我行分析原因是由于柜员间职责不清,操作不规范导致的。整改措施是,对营业室人员进行明确分工,进一步健全会计岗位责任制。会计人员要按照岗位标准对所做的每项业务进行自查和改进,发现问题,及时解决。具体为:各机构会计主管梳理本机构会计人员岗位,结合本行的实际情况重新拟定岗位职责,加强各岗位的协调性,和操作的连贯性,尤其将大量的会计后台业务做明细划分,避免一人兼职过多,无法履职的情况。会计主管将新一版的岗位职责表报送财会部,财会部对职责表进行把关,提出意见建议,并照此分工进行会计监督检查。
(四)优化改革柜面流程,强化各项制度实施细则的建设
目前我行存在柜面流程不尽合理,柜员操作存在逆流程的现象。对此问题我行采取的措施是,根据《兴业银行会计内控要点》、《必知必会》、《综合业务核算操作规程》等的要求来确定。制定会计管理制度实施细则,本着保证会计工作有序进行,科学合理,便于操作和执行的原则。全面规范本单位的各项会计工作。只有制定了先进合理的实施细则和操作流程,会计工作才能避免出现纰漏和风险。
近期财会部下发了《关于加强会计管理工作的通知》对风险监测信息回复要求、会计管理、业务操作提出了要求。修订了《现金管理实施细则》对现金管理、查库管理执行操作按上级行制度做出了新的规定。营业室制定了《印鉴卡领用、出售、建库管理操作流程》,对印鉴卡使用管理流程进行了规范,
(五)提高会计管理人员素质,加强会计业务检查监督
针对“检查问题整改不到位”“屡查屡犯问题严重”、“大额及对账业务不规范”等问题,我行分析了存在问题的原因。主要是由于会计管理人员没有严格履行审核和监督的职责,审查力度不够。下一步工作中会计管理工作要求:一是检查突出重点;二是违法必究。突出重点,就是要集中力量深入检查,重点突破,避免做表面文章,避免查而不处、不了了之。违法必究,是检查工作的关键环节。检查工作的落实,关键在于要严格执行:对于问题责任人,一是通报。二是罚款。三是行政处分。
各级会计管理人员要严格要求自己,紧跟制度规章更新的步伐,做好规章制度的解读、传达、再培训。检查辅导人员要加强事中监督,避免以罚代管的工作方式,将监督重心前移。
(六)整改完成情况
本次检查中发现的大多数问题都已按要求整改完毕,一户专用账户由于需要客户配合重开财政五联单,正在积极整改中。对于“对11月起开立的结算账户进行机构信用代码证的核对并留存复印件。”的情况,已对11月份以来开户的单位逐个打电话联系,目前还有20个账户没有提供机构信用代码证。
三、处罚情况
分行给予相关人员处罚如下:.....各罚款100元。
20xx年7月20日阿坝州药事质控中心对我单位开展可抗菌药物合理应用现场检查,在检查时指出了我单位存在的一些列问题。针对检查结果,我院领导及全体工作人员高度重视,对检查工程中存在的不足之处,我们将逐项进行整改,并在下个季度内完成相关整改,现将整改情况报告如下:
一、我院新系统将于9月初上线,届时合理用药系统使用将进一步完善我院合理用药的相关统计功能。
二、抗菌药物管理相关事项
1、加强落实抗菌药物临床应用管理,及时购进具有循证医学证据的头孢唑林。
2、加大对儿科相关人员对抗菌药物合理使用的'培训,要求儿科年底前将抗菌药物使用率下降到60%。
3、取消亚胺培南西司他丁、美罗培南等不符合省药事质控中心要求的药品,改用省药事质控中心要求的厄他培南。
4、取消酶抑制剂复合制剂:哌拉西林钠舒巴坦钠,其不符合《β—内酰胺类抗生素/β—内酰胺酶抑制剂复合制剂临床应用专家共识》。
5、 8月出台取消头孢皮试文件。
三、加快对临床药师的培训。
四、关于碳青霉烯类抗菌药物和酶抑制剂复合制剂抗菌药物的管理的相关整改措施:
1、 8月起使用碳青霉烯类抗菌药物、酶抑制剂复合制剂抗菌药物管理使用最新版信息表。
2、转档病历模板借鉴《四川省药师管理质控中心碳青霉烯类抗菌药物现场记录表》进行简化,8月起由药剂科提供病历号,由各科室临床医生填写诊断结果,药剂科汇总后进行专档管理。
3、对不合理使用碳青霉烯类抗菌药物和含酶抑制剂抗菌药物病历上报医务科及相关科室,进行专项整改。
根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至20xx年12月31日的内部控制有效性进行了自查。
一、 20xx年度设研所内部控制体系建设
本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。
内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。
内部控制体系建设包括以下几个方面:
(1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。
(2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。
(3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、流程管理、市场管理。
(4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。
二、本部门内部控制评价的依据
本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的.要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至20xx年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容
本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至20xx年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
(一)内部控制评价包括以下工作程序:
(1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作组,制定评价工作方案。评价工作方案中明确了评价主体范围、工作任务、人员组织与分工、进度安排和费用预算等相关内容。
(2)发布评价通知。评价通知包括评价依据、评价范围、评价方式、评价工作组成名单及联系方式、需要配合的事项。
(3)开展自我评价工作。单位内部按照评价通知开展内部控制自我评价工作,按要求编制内部控制自我评价报告,在规定时间内报送评价工作组。
(4)开展现场检查测试工作。评价人员按照工作分工,综合运用个别访谈,记录执行评价工作的内容。评价工作组负责人对评价工作底稿进行了严格审核。
(5)汇总评价结果,编制内部控制缺陷汇总表。评价工作组对评价工作底稿进行了汇总分析,编制内部控制缺陷汇总表。
(6)制定缺陷整改方案。根据内部控制缺陷表,按职责分工制定了缺陷整改方案。
(7)编制内部控制评价报告。评价工作组根据内部控制评价,编制内部控制评价报告。
(8)内部控制缺陷整改与检查。认真落实内部控制缺陷整改措施,有内部控制部门对内部控制缺陷整改情况进行督促和检查。
(二)重点自查的业务
(1)工程设计
磨煤机控制柜、PLC、变频器控制柜的工程设计,包括工程周期、工程造价、工程质量方面进行考察。
(2)产品调试
产品调试包括电能质量产品调试和消弧线圈的调试,内容包括调试环境、安全调试、调试隐患等方面。
(3)新产品开发
新产品开发包括有源电力滤波器、无功补偿器和智能消弧线圈项目的开发工作。内容包括开发周期、资金投入、技术成果、设计工艺等方面。
(4)现场服务
现场服务主要是出差调试人员在出差期间遇到的问题,包括出差效率、服务满意情况。
四、 发现的内部控制缺陷及认定情况
结合自查情况,我们发现报告期内存在2个内部控制缺陷,其中设计缺陷2个,运行缺陷 0个。分别为:
(1)研发周期过长
研发周期过长造成项目的领先优势减弱,人力物力占用量大,影响整个部门效益,产品系列化速度减慢。
(2)技术趋势判断错误
技术趋势的判断错误,对新产品市场成熟度的预测过早,技术转换成本与产业化实施效益较慢。
五、 改进建议及相应的改进措施
(1)针对设计缺陷研发周期过长本部门整改的具体内容是:增加研发团队力量,计划在本年度改进本缺陷由各项目组长负责任务分配及研发计划。
(2)针对技术趋势判断错误,对新产品市场成熟度的预测过早,技术转换成本与产业化较慢,首先在新产品开发初期做好准备工作,本措施实施由各组长带领全组成员与专家共同讨论分析,于本年度完成。
六、 内部控制自查结论
经过自查,报告期内,本部门对纳入自查范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了总厂内部控制的目标,不存在重大缺陷,现有一般缺陷也已进行改进和良好控制。