为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要预先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那要怎么制定科学的方案呢？的小编精心为您带来了会议营销策划方案【优秀8篇】，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
一、会议营销的概念：
会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。
二、会议营销的特点：
会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用。精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下七个：
1、文化性强；
2、概念性强；
3、战略性强；
4、针对性强；
5、有效性强；
6、渗透性强；
7、传播性强。
三、会议的分类：
（一）按会议内容分：
1、有影响力的行业和专业展销会；
2、有社会影响力的专题研讨会；
3、有社会影响力的节会；
4、大型人才招聘会；
5、单位内部工作会议（含培训会）；
6、联谊会。
（二）按会议的主体分：
1、主办的会议
2、参加的会议
3、合办、承办、赞助的会议？
四、会议营销的主要工作内容：
1、优选会议；
2、确立会议和会议营销的主题和目的；
3、会前的润色宣传工作；
4、撰写和展示广告语；
5、会前的各项会务准备工作；
6、接站工作；
7、会场服务；
8、企业形象展示；
9、撰写新闻稿件，及时发表；
10、会议礼品的确立和赠送；
11、客户信息的搜集、整理。
五、会议营销时将用到的五种常用方法：
1、综合法或归类法；
2、嫁接法；
3、类比法；
4、延伸法；
5、逆向思维法。
六、会议营销时要重点把握好宣传工作：
1、创意撰写、展示有特点的广告语；
2、撰写、发表新闻稿件：
（1）会前的铺垫性和造势宣传；
（2）会中的无声胜有声的宣传；
（3）会后的延伸性和放大宣传。
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
随着我县经济的发展，新生中小企业的适量不断增加。对中小企业进行资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保等业务应运而生。其蕴含的商机无可限量。本次广告宣传主要从网络，电视媒体，实体广告，和信息群发四方面进行，从而到达增加公司知名度，扩展业务等目标。
一、市场分析
（一）企业经营状况分析：
经过公司领导和员工的共同努力，我们公司取得了良好的收益。资产运营平稳。可是公司此刻所面临的一个重大问题是知名度不够。公司要追求进一步的发展，就必须加大业务拓展的力度，进一步宣传品牌，增强企业的知名度。
（二）产品分析：
公司的主要产品是为中小企业供给资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保。能供给这一业务的企业在我县很少（可写具体数字）所以我们所面临的竞争不强，公司的业务在市场中占有相当大的份额。我们更应当注重品牌的发展。因为当产业发展进入成熟阶段，品牌就成为产品及企业竞争力的一个越来越重要的因素。
（三）市场分析：
近年来，我县的中小企业数量不断增加，（此处可加具体数据），并且刚起步的企业资金链是不完整的，中小企业在发展的开始和过程中很容易出现资金短缺的状况，所以我们存在着很大的客户群体。
（四）消费者研究：
中小企业主要是经过媒体的途径了解本公司所供给的服务。对中小企业来说公司所供给的服务也是现阶段所必需的，有需求必然就会有市场。
二、广告战略
服从公司整体宣传策略，树立产品形象，同时注重树立公司形象。
长期性，在必须时段上推出一致的广告宣传。
广泛性，选择多样化的宣传方式同时注重抓宣传效果好的方式。
把握时机，灵活变通
三、广告策略
（一）网络宣传：
在企业比较集中的网站做广告。像企业关注的信息平台，当地的信息类网站，门户类网站等。另外能够启用一批网络推广员，在企业关注的各大论坛推广。
（二）电视媒体宣传：
在我县电视台做广告。形式灵活多变。
①在黄金时段做普通广告，循环播放。
②企业领导参加电视台里相应的节目，宣传企业文化。
③邀请电视台做仪器关于本公司的访谈。这样能更加深入的展现公司的业务及企业文化。
（三）纸媒宣传：
①在我县的报纸，商业杂志上发表文章。
②请记者作专题报道
（四）实体广告宣传：
实体广告宣传分为两部分。
①设计宣传彩页，分发到我县的中小企业。
彩页的设计必须要体现公司的企业文化，和业务范围。设计新颖，能让人过目不忘。
②街道广告位宣传，电子屏幕宣传。
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的。隆重；
有爱就有健康——关爱母亲健康
为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本方案！
一、活动时间：
20xx年5月13日星期日（各市场可自行调整）
二、活动主题：
有爱就有健康——关爱母亲健康
三、操作要领
（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；
（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛？共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们xxx百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！
（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：
1、送贺卡、送康乃馨；
2、帮助顾客做一天家务；
3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；
4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。
通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做xxx公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！
（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会
活动亮点及话术：
1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。
2、xxx公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。
3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。
4、亲情大回报，超值大回馈。
5、专业节目表演及幸福大抽奖。
6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将。
四、活动流程
07：15 员工入场
07：30 顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）
08：30 主持人宣布活动正式开始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 领导致辞
08：40—08：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）。
如：
1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择？?
2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”
紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨。 09：10—09：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片
09：30—10：00 教授讲课
10：00—10：20 老顾客分享
10：20—10：25 宣布优惠政策
10：05—11：50 咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）
11：50—12：00 十大特别母亲颁将仪式
12：00 午餐
12：30 结束
五、领导致辞稿
尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们： 大家早上好！
在今天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的微笑。
最后，再次祝全天下的母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！
六、《感恩的心》独白
这是一个真实的故事，故事的主人公是台湾的一个女大学生。
四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！”
好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀！”
原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！
在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。
女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。
妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！ 妈妈！
一、活动主题：
睡眠健康新世纪，xx顾客大联欢
（活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”xxx睡眠系统”有关的内容）
二、。活动目的：
1.xxx产品销售专场；
2、树立xx品牌形象；
3、培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：
4、为本月突破x万，奠定基础。
三、活动时问：
20XX年x月x日（下午x点至下午x点）
x点活动正式开始、考核到会人数。
四、活动地点：xx大酒店x楼x号厅
五、销售任务：保x万争x万
（每部门必须完成x万争x万。注：目标任务由各部分解到每人）
六、员工工作安排：
1、会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。
2、策划：xxx
主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。
3、会场协调：xxx
主要工作：对外协调、现场资讯采集。
4、嘉宾接待：xxx
5、音响：xxx，会前半小时检查音响等设备。
6、灯光：xxx，会前半小时检查灯光
7、签到：xxx
8、产品展示：xxx
9、血压计及微循环检测仪携带：xxx
10、专家咨询：xxx
11、主持人：xxx
12、邀约跟进：xxx
13、考核人员：xx
14、布场人员及分工：xxx
15、撤场人员及分工：xxx
16、货备：xxx
主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。
17、掌门人：xxx
18、企业简介播放：xxx
19、微循环讲座：xx
20、睡眠系统讲座：xx
21、幻灯：xxx，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。
22、产品射灯配合：xxx
23、展区负责人：xxx
24、睡眠系统区：xxx
25、物流、客流负责人：xxx
主要工作：各种车辆联系、准备
26、收银员：xxx
主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核
七、注意事项：
（一）布场要求：
1、会场背景主题：睡眠健康新世纪，xx顾客大联欢；
2、横幅5幅悬挂：
①会场正面：xx健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来！
②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，xx关注您的睡眠！
③会场左面：xx健康睡眠系统，睡出健康来！
④会场右面：睡眠与健康约会！xx与您我同步！’
⑤会场大门：热烈欢迎xx公司的顾客朋友们
5、讲台：贴上xx商标。
6、易拉宝数量及位置：
30一50个。按企业文化、微循环、xxx睡系排列于会场左右两侧。
7、顾客区桌椅的摆放（根据会场的具体情况而定），桌上必须摆放桌牌。
8、咨询区：一般按6人的座位摆放。
9、检测区：一般按3—6台检测仪摆放。
10.xxx展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。
11、大厅指示牌：1块，注明xx公司的会场所在。
12、抽奖箱：有xx标识。
13、场馆平面图：
14、交通图：
15、主要工作及协调人员联系电话：
16、布场人员到达会场时间：
17、布场人员乘坐车辆安排：
（二）酒店协调事宜：（负责人：）
1、酒店现场联系人：xxx联系电话：
2、签到台。
3、停车位：
4、音响系统：（包括无线和有线麦克风：）
5、视频系统：
6、讲台：1个（台上有花篮）
7、桌牌：
8、水杯：
9、水壶：
lO.果盘：
11、托盘：
12、插线板：
13、服务员：
14、酒店工程部配合挂横幅等工作。
15、对酒店工作人员的时间要求：
以上各项工作要求必须在xx时间内完成。
（三）气氛要求：
活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理
（四）奖罚政策：
1、以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款x元，做到的奖励x元，奖罚对等。
2、会前真带动要求：要求每个部门会前至少有x套以上的真带动（以x元为标准），凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人x元；凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金x元。
3、总销售额要求：每个部门现场提货额达到x万/x万/x万元以上，凡是没有完成x万/x万/x万提货额的部门给予部门公积金X元处罚；凡是现场提货额达到x万/x万/x万元以上的部门给予部门经理x元奖励。
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：（每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。）说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等)
（三）会后的售后服务跟进
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。