大学晚会策划书（通用6篇）
一、基本情况
主题：农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
时间：xx年12月11日晚7：30
地点：河西学院音乐厅
策划主办单位：x院系
赞助单位：
二、市场分析
1、广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5、本次活动有一万多人了解，并至少有超过XX人能进场参与。
6、假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1、我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2、活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4、将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
四、学生消费的主要热点
1、文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2、服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3、日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4、美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1、横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2、刊物《大学绿色报》第一版予以报道
3、海报宣传在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4、展板
六、商家补偿计划
名称形式备注
冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
第一部分 晚会概况
【晚会组织】
策划组织为计算机系学生会，这个组织团队是一个工作能力很强的队伍，成功的策划了很多的活动，这些活动都取得的很好的成绩，这次我们也不会让广大师生失望的，我们一定拿出百分之百的努力完成这次迎新晚会，举办出一场别具一格的迎新晚会
【晚会目的及意义】
又是一年开学季，我们迎来了新的一批学生，他们带着梦想向着我们“奔来”，欢迎你们来到计算机系这个美好的家园，我们决定竭尽所能为你们举办一次盛大的特别的迎新晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们计算机系最热情的一面，让他们融入我们，丰富我们的课余生活。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：院礼堂 时间： 年 月初
第二部分 晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
【具体组织安排】
1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人：文艺部
3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人：系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人：宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人：系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人：系宣传部(按活动当晚的'责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
11 、晚会摄影负责人：系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部
(注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作)。
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的'柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—毕节学院20xx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会。
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
策划书：XX月XX日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏XX月XX日前做最后商定
宣传：XX月XX日到XX日
赞助：XX月到XX月
主此人选定：XX月XX日前即可
节目筛选：XX月XX日
后期节目制作及彩排：XX月到XX月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备23个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九 经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
毕节学院文体部
20xx年XX月XX日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
第一，晚会背景：
河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一，经贸大学本部有24000余名在学校大学生，有教职工2100余人，是石家庄最大的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外，却不能经常去市里，这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例，凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球，所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。
今年的情况更为特殊，当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免，长期在学校里使学生的内心空虚，尤其对刚入大学的09级新生更是不幸，原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制，所以开学两个月来没有一次大型的晚会，没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”，整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括：辩论赛，开幕晚会，篮球赛，等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年，这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”，允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振，毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场，现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入，施展自己的才华。综上所述：本次社联晚会占尽了天时，地利，人和。所以这场年的10，11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力，学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典。
第二，晚会概况：
组织单位：河北经贸大学社团联合会
晚会地点：主干道上的“轮滑场”、
晚会时间：11月中旬
晚会形式：以90多个社团为单位参赛，分选拔赛和文艺汇演
晚会流程：通知各个社团-------第一场选拔赛--------第二场选拔赛-------第三场选拔赛--------最终的文艺汇演-------颁奖并表彰优秀社团
第三，晚会优势：
1。时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动，能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时，他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们，在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2。赛程合理：我们将连续四周举办本次晚会，所有的选拔赛和汇演都对24000名在学校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的，短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月，那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3。方式优势：本次活动是以社团为基本单位，众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群，都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说，每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会，组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势----能够用控制进而有效的组织。这种有效的领导方式在学校园里有“集中力量办大事”优势。
第四， 宣传手段：
传统的：
1。冠名权------本次系列晚会可以“文艺晚会“来命名，并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛，这样更能宣传贵公司。
2。舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上，所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3。横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅，内容可以公司设计或者委托我们自己设计，但是内容必须要与本次活动相关，不可是纯商业广告。
4。展板宣传-----可以公司自行设计，内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点，建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5。现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏，完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富，具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。
创新的：
1。宣传册：可以是公司派发的，也可以自行设计，建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是：做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格，类似于课程表，内容有打水，做值日，附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大，老二，老三。。。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢，然后间接的宣传您的产品或特色服务。
青春就是一首歌，跌宕起伏，或伤感或喜欢，朦朦胧胧，却回味无穷。在这个青春的主旋律中，我们是主角。来让我们歌唱青春，歌唱自由，歌唱那些并不完美却绚烂多彩的年华。
一、活动主题：“我的青春我作主”。
二、活动目的：
（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。
（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的友谊。
（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间：3月25日。
四、活动地点：本班自习教室
五、活动对象：班级所有成员。
六、活动宗旨：唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。
七、活动形式：主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。
八、人员安排：
a）总负责人：傅嘉蕙、郁依璐，统筹工作。
b）主持组：
负责人：殷荫，谢聪，写好主持台词
c）节目组：
负责人：鲁芳，万顶阳，收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。
d）物品组：
负责人：唐盈盈，陈倩男，购买和借用活动所需物品。
e）布置组：
负责人：胡烨伟，宋辉，陆天阳，装扮好活动地点。
f）卫生组：
负责人：王志泱，打扫好活动前后，活动地点卫生。
（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）
九、活动流程：
（1）嘉宾到场。
（2）主持人宣布活动开始。
（3）负责人发表讲话。
（4）根据节目组安排进行演出：
A：歌曲串烧。
B：小品、相声。
C互动环节。
（注：可交叉进行。）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活动结束。
十、预算资金：
1.零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元
2.装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元
3.设备（音响、电脑等）借用。
（资金总合计：180元）
一、整体状况
1、晚会主题：20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目的：欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。
3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地点：音乐系排演厅
5、主办单位：x学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会方式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活泼晚会气氛，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同窗
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：教科系团总支书记：
总筹划：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部、女生部成员
任务：
a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的选择、形象设计及台词审核；
c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、掌管人及演员服装、化装，局部由资助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传
b、现场摄影及DV摄像（摄影店资助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部
任务：a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。
b、晚会当天接待资助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：秘书处
任务：
a、肯定晚会约请的'嘉宾并且及时送出请柬；
b、肯定礼仪人数；礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师，并率领他们入席；现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好指导及教师
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：
任务：
a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的布置，监视并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置；
（6）第六项目组：活动组
组长：
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况
（7）第七项目组：卫生组
组长：
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。
（8）第八项目组：资助商接待组
组长：
组员：勤工部、学习部成员
任务：
a、接待资助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关效劳
B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求，比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重，不可漫不经心。
C、如有其他问题及时联络张景锋。
（9）第九项目组：机动组
组长：
组员：生活部全体成员
任务：
a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、协助宣传组停止海报和看板宣传
C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会筹划及准备期（9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定，外联工作全部到位。
1、节目搜集：由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位，并停止初步彩排。掌管人四个（准绳上有我系人员掌管）由同窗或教师引荐和选节目时分的察看，择优选拔现象气质佳，表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生，组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……
2、资助商肯定：由外联组担任。联络商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会谐和及停顿期（10月5日－10月9日）：
本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。
1、节目挑选及排演：由节目组担任，到各学院选取优秀节目，并停止排演。
2、中期宣传：由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场肯定：由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。
4、物品购置及礼仪小姐肯定：由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程肯定（包括节目单肯定）、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。
1、晚会全过程肯定及彩排：由节目组担任。节目单肯定交由各部门，加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组担任。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
3、指导约请及媒体报道肯定：由礼仪组担任。约请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面：各资助公司代表、局部媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体：潍坊学院报
2、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用途理
（3）书面总结
（4）VCD制造及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注（资金预算及用处）
五、资金预算