迎新生文艺晚会策划书(通用3篇)
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋和祖国63周年华诞,也迎来了能源动力系20xx级的新同学们。为了欢迎20xx级的新同学,让他们能尽快适应大学生活,也为了进一步推进系部文艺活动的蓬勃发展,能源动力系团总支和学生会定于20xx年9月27日举办迎新生文艺晚会,欢迎新同学的到来,向新同学展现我们能源动力系师生最热情最活泼的一面,激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时,我们也会通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,是他们的特长能得到更好的培养,也借助于迎新晚会丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
活动总过程由王军德书记,李静老师、朱振老师负责监督,系团总支学生会全体成员协助完成。
一、迎新生晚会
1、活动主题:“庆国庆,迎新生”
2、活动目的:通过此次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用此次晚会来鞭策我们以后要更努力的工作,争取更大的进步。
3、组织原则:具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,体现我系的德智体美劳全面发展的教育精神,面向全系学生。
4、活动时间:定于20xx年9月27日晚8:00—11:00
5、活动地点:定于学院学术报告厅
6、晚会形式及内容:
全系每班节目不限,形式不限,内容积极向上,大一每班至少要编排两个节目,具体节目编排由各班班长、团支书及宣传委员负责组织,然后经过团总支和学生会在进行审核培训。所有节目需要提前彩排,最后经过老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由此次晚会的策划组决定。
7、参与人员:
本次晚会的面向对象以我系12级新生为主,并包含其他年级学生。届时,我们将邀请学院领导及各系部负责人出席本次迎新晚会。
前期准备:
一、节目的征集
1、召开工作会议。由系部团总支和学生会主持,团总支副书记、学生会主席及各部部长根据策划书明确迎新晚会期间工作任务。
2、9月9日召开11级、12级各班班长会议,将与此次活动有关的文件下发,并动员各班做好节目的征集工作,9月20日之前确定迎新晚会的节目单。
3、主动联系学院文体部和社团部,广泛收集迎新晚会节目。(由团总支文体部、宣传部及学生会文宣部负责)
二、节目彩排时间
节目报名截止时间:9月19日下午
第一轮节目筛选:9月21日
第二轮节目筛选:9月23日
彩排:9月25日
节目预演:9月26日
(由团总支副书记和学生会主席负责)
三、宣传工作
9月15日之前做好宣传海报张贴于学院宣传栏上,做横幅两条,分别挂于篮球场和主操场上,活动开始前三天开始制作迎新晚会倒计时宣传海报。(由宣传部和文宣部负责)
四、其他工作
1、9月16日召开全体工作人员场务安排会议,将任务详细分配下去,并于9月23再次召开动员大会,对各项工作再次分配和说明。(组织部和纪检部负责)
2、邀请函和节目单9月24日之前制作完成,并完成邀请函的发送工作。(团总支副书记和学生会主席负责)
3、9月24日之前将晚会所需物品全部借到。
4、9月24日将迎新生晚会具体时间和集合地点通知各班班长。(办公室和文秘部负责)
5、9月27日下午前将会场布置完毕,下午六点半之前将台下布置完毕。(组织部,体育部和劳动部负责)
主办单位:
人文社会科学学院团委学生会
公共管理学院团委学生会
机械工程与自动化学院团委学生会
法学院团委学生会
晚会概况
晚会的目的及意义
福州大学在金秋中迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。为进一步做好迎新工作,促进新老生之间交流与沟通,丰富校园文化生活,体现我校文科学院人文特色和人文关怀,理科学院精益求精的精神面貌,人文社会科学学院将与法学院、公共管理学院、机械学院四个学院的团委学生会本着“团队协作”的精神进行首次合作,共同举办迎新晚会,以展现四个学院各自的风采来欢迎他们的到来,并表达对新同学的关心与期望。
晚会主题
这台文艺晚会由四个风格不同的学院共同举办因此晚会主题定位为“长歌齐迈步,轻舞共飞扬”。大一新生目前非常需要了解并尽快融入大学生活和校园文化,需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的,有老师对学生的。借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容
四个学院中每院选派4个节目,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各院文化部长负责和组织,女生部协助排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,四个学院学生陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具(如荧光棒)或横幅。
本场晚会将推出三道“特色菜”――歌曲联唱、器乐联奏、民族舞蹈大联合。“歌曲联唱”是由四个学院的新老生共同出场,而且是由学院内部的“校园十佳歌手”领唱;“器乐联奏”则是分别来自法学院的钢琴演奏、公共管理学院的小提琴演奏、人文学院的琵琶演奏、机械学院的手风琴演奏,是一曲不可多得的融会贯通了古今中外的天籁之音。民族舞蹈大联合中有印度的天竺少女,也有傣族舞;有现代的劲舞,也有瑶家的妹子。四个学院将邀请专业老师对节目进行挑选,并对挑选的节目进行全程性指导,以此保证节目的质量,提高晚会在老师当中的知名度。10月17号晚将在1区食堂3楼进行第一次节目筛选彩排;10月27日进行第二次彩排;10月30号(即演出当天下午)进行第三次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导,力求提高晚会的`质量,使晚会的效果达到最佳。
晚会地点和时间
地点:x大学新区1区
时间:x年10月30日7点
晚会筹备日程安排
拉赞助 10月14日开始
展板制作 10月24日到10月30日
前期宣传 10月24日左右
海报宣传 10月28日到10月30日
道具准备 截至10月29日
节目彩排 10月17日下午6:00 1区食堂三楼
10月27日晚7:00 1区食堂三楼
10月30日下午
音乐制作 10月24日到10月27日
选择主持人 10月20日
会场布置 10月30日上午10:00-下午5:00
晚会筹备组
节目策划组:
宣 传 组:
后 勤 组:
外 联 组:
前台主任:各院学生会主席
后台主任:各院文化部长
音乐总监:
音响:
灯光:
场记:
道具组负责人:
场 务:
具体组织安排
1、外联策划
负责人:
由公共管理学院外联部联合人文社科学院文化部组织具体操作。方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字海报宣传
负责人:
主要由法学院宣传部主导完成,人文学院宣传部协同完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月24日左右在全校范围开始宣传。
3、广播宣传
由记者团负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后,马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传,活动当天的广播时间重点宣传。
4、选择主持人
负责人:
先由各学院同学自我推荐后,再由晚会策划组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人,新老生不限,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 安全秩序
负责人:各院学生会主席
由前台负责人保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序
6、 会场布置
由公管文化部、宣传部做好晚会的舞台背景设计及会场布置工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
7、节目编排
负责人:各院文化部主要成员
各院文化部主要成员负责本院的节目编排,并要保证节目的高质量。每院的节目要在10月17日上报到晚会节目策划组。彩排时,各院节目带上与节目相关的伴奏带。
8、演员化妆
由女生部组织人员化妆,几米负责当晚的化妆工作。
9、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
10、道具组
负责人:
负责道具的制作或租借,发放和回收。
11、后台场务
负责人:
后台负责人必须负责监督演员是否准时到场,是否化妆完毕等,场务必须提醒演员的演出时间,如下一节目有那些演员,要负责叫到后台,到后台负责人处签到,并在后台待演。已演或未演者请留在演员席。
12、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
人文社会科学学院团委学生会
公共管理学院团委学生会
机械工程与自动化学院团委学生会
法学院团委学生会
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
X月XX日晚X:晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!
要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
(3)由大一新生表演节目
(4)由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
【晚会目的`及意义】
xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点:学院礼堂
时间:xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(xx年8月23日—xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(xx年9月10日—xx年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:由负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00—10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由文娱部负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间:由各文艺委员自行安排,并由负责督促。
③第二次彩排:文娱部负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00—10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(xx年9月24日—xx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00—10:00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作:①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】:略
【资金预算】
1、背景主题海报:150元
2、租借灯光:900元
3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张):150元
5、请柬(20份):20元
7、荧光棒气球等:150元
8、演出服装及主持人服装:700元
9、化装品:150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元
总计:2670元