一、活动目的
20xx年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去，20xx年的钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。为庆祝元旦佳节，为迎接怀化学院化学与材料工程学院20xx级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院20xx年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点
怀化学院西区大礼堂
三、活动时间
20xx年12月28日晚上 19:30-21:00
四、活动对象
化学与材料工程学院全体师生
五、活动主办单位
怀化学院化学与材料工程学院
六、活动承办单位
化学与材料工程学院团总支、学生分会
七、活动工作安排策划
（一）元旦晚会总体安排
总导演组：王立群 杨亚琦 左 涛 姚雯帆
舞台总监：喻 叶 陈佳琪
第一项目组：节目组
组长：喻 叶 陈佳琪
组员：文体生活部全体成员
具体工作：
1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作；
2.主持人的选择，形象设计及台词审核；
3.召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等；
4.统计晚会所需的`服装道具并协同制作。
第二项目组：宣传通讯组
组长：吴金帆 王 微 康淑娴 青 婷
组员：宣传部全体成员
具体工作：
1.利用海报（包括手绘及喷绘海报）、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传；
2.现场拍照及DV录制；
3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组：外联组
组长：黄 灵 朱海美 段 雄 王星星
组员：学习部、心健部、监察部全体成员
具体工作：
1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作；
2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组：礼仪组
组长：尹 芳 彭维政 黎永望 谭烨灿 唐带丽
组员：办公室、社团部、创服部全体成员
具体工作：
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2.确定礼仪队人员；
3.联系摄影人员；
4.物品购买及工作证制作；
5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组：舞台控制组
组长：杜石娜 彭 甜 张淑媛 倪森雨 易见华
组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员
具体工作：
1.舞台设计及布置，会场内外的装饰；
2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择；
3.负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等；
4.通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。
第七项目组：机动组
组长：候 琪 李俊霖 黄含慧
组员：权益部、素拓部全体成员
具体工作：
1.晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功；
2.晚会结束后负责组织会场清理工作；
3.负责舞台道具的准备和搬运工作。
（二）晚会前期具体安排由文体生活部负责
（三）晚会协调及进展期间工作安排
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
1.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化；
2.确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责；
3.舞台确定：由舞台控制组负责；
4.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
（四）晚会倒计时期间工作安排
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
1.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程；
2.末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放；
3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到；
4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责；
5.提前对各种音响设备进行调试、确认；
6.要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位；
7.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
（五）晚会进行期间工作安排
1.机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行；
2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。
（六）晚会后期工作安排
1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放；
2.所有工作人员打扫会场。
八、活动应急措施方案
1.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；
2.如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出；
3.其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题
本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十、赞助回报
1.署名赞助企业单位；
2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会；
3.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；
4.海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；
5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念；
6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；
7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；
8.赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；
9.在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持；
10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品；
11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；
12.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
一 活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人：
五 活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年xx月xx日晚 7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元
七 活动流程：
(一)活动前期：
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节：
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
20xx年已渐渐悄然而去，崭新的20xx年即将到来。20xx年是我班收获辉煌的一年，对于我们来说，20xx年更是承载着希望与梦想的一年。为此特意举办了此次元旦晚会。
晚会目的：
1. 促进班上同学之间的相互交流，增进友谊。
2. 挖掘班上同学的优秀文艺人才，为其特长得到更好的锻炼和培养。
3. 喜迎20xx年的到来。
晚会时间：20xx年12月30日
晚会人数：全班同学及个别同学外请参加表演者。
策划主办单位：全体班干
协办单位：全体协助班干的同学
工作人员：全体班干成员及全体演出人员
工作小组：(加下划线的为主要负责人)
主持人组：待定 任务：认真写好主持稿
节目组：郭树发、何聪毅、宋东松 任务：1.策划书节目收集。2. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
音响组：肖发明、杜晗、曾照平 任务：1.音箱及麦克风的租用。2.根据节目单，保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。
布置组：余盼强、胡长国、赵炜、曾立平、丁楚、刘衍坤、杨建林、刘景龙、王兵兵、刘洋洋、黄玉康 任务：1. 黑板报的编写。2.晚会现场的布置。3.发放表演需要的道具
后勤组：陈伟、李彬彬、陈显亮、符长奎、洪友佳 任务：1.负责晚会的后勤保障。2. 维持会场秩序，以及处理紧急情况。3.通知即将表演的演出人员。
物品购买组：伍海园、郭树发、曾显斌、蔡军、陈伟、洪友佳 任务：1.购买好晚会需要的食品及装饰物品。2.尽量满足同学所提出要购买的物品。
卫生组：伍海园为负责人，全体班干及协助班干的同学 任务：1.负责会场的卫生保持干净。2.晚会结束后，把教室卫生打扫干净。
晚会节目类型：歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等
晚会流程：
宣传阶段(12月01日-12月20日)
1.网络宣传，利用本班QQ群发信息，让所有人都收到本场晚会的信息。
2.到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。
3.节目的收集，加大传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况。
节目准备工作阶段(12月20日-12月29日)
1. 晚会共三个小时，节目时间可能会多一些，还要考虑30到40分钟的游戏互动的时间
2.各节目的排练，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，表演人员自行准备其节目所需的服装道具;
3.12月28日前，节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿;
食品准备工作阶段(12月28日下午)：食品的准备与购买
物品的准备阶段：
1、节目单(12月28日之前必须制定好)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好，
3、现场布置：晚会当天下午3点开始，根据布置方案进行
晚会开始：
1.18点全班人员到达晚会现场
2.主持人带来开场曲及介绍本次活动主要参加者，宣布晚会正式开始。
3.根据节目组安排的节目进行演出;
4.鸣谢所有同学到达晚会现场，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序， 时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤。
5.全体班干及协助工作的同学留下，听伍海园同学的安排，把教室的卫生打扫干净。
晚会资金预算：资金控制在700元左右，主要包括食品的购买，装饰物品的购买，音箱设备的租金。本次活动的资金主要由班费支出。
全体班委
20xx//